De la comenzi la facturi
Comenzi retastate în programul de facturare, adesea cu mici greșeli care durează o oră să fie găsite.
Audit de automatizare
Un audit gratuit de automatizare, înainte să cheltuiți ceva pe software.
O jumătate de zi online cu echipa dumneavoastră, apoi o listă scrisă cu ce merită automatizat și ce nu.
- Gratuit, fără obligații
- Online, o jumătate de zi cu echipa dumneavoastră
- Un document scris pe care îl păstrați oricum
Cât costă Gratuit
Cum funcționează Online, o jumătate de zi
Ce păstrați Documentul scris
Dezvoltăm software din 2014
Cum funcționează auditul gratuit, în cuvinte simple.
Trei pași. Fără termeni tehnici și nimic de pregătit.
Vorbim cu echipa dvs.
O jumătate de zi online. Ne arătați cum se lucrează astăzi.
Găsim timpul irosit
Observăm sarcinile pe care le-ar putea face un computer pentru dumneavoastră și pe cele pe care nu ar trebui.
Primiți o listă scrisă
Ce să reparați primul, ce economisiți și cât costă. Al dumneavoastră să-l păstrați.
Ce arată documentul de audit.
Patru răspunsuri, scrise pentru afacerea dumneavoastră, astfel încât următoarea decizie se ia pe baza faptelor, nu a unui discurs de vânzări.
- readTimpul pe care îl recuperează fiecare remediereCalculat din propriile dumneavoastră lucrări și din cât de des apar, niciodată dintr-o medie a industriei.
- Cât ar costa fiecare remediereCa fiecare element din listă să poată fi cântărit în raport cu ce aduce înapoi.
- Ce să faceți mai întâiRemedierile în ordine, începând cu cea care aduce cel mai mult pentru cel mai puțin.
- checkedCeva neobișnuit?
- yesDecide o persoană din echipa dumneavoastrăCu tot ce trebuie, într-un singur mesaj
- Unde se blochează muncaFiecare lucrare urmărită, pas cu pas, și punctele în care așteaptă sau se retastează.
- Timpul pe care îl recuperează fiecare remediereCalculat din propriile dumneavoastră lucrări și din cât de des apar, niciodată dintr-o medie a industriei.
- Cât ar costa fiecare remediereCa fiecare element din listă să poată fi cântărit în raport cu ce aduce înapoi.
- Ce să faceți mai întâiRemedierile în ordine, începând cu cea care aduce cel mai mult pentru cel mai puțin.
Vreți acest document pentru afacerea dumneavoastră? Auditul este gratuit.
Vi se pare cunoscut ceva din afacerea dumneavoastră?
Bifați ce vi se pare familiar. Fiecare este timp pe care un computer vi l-ar putea reda.
Două sau mai multe? Auditul va găsi timp care merită recuperat.
Introduceți aceleași date despre client în două programe.
Comenzile vin pe e-mail și cineva le copiază manual.
Facturile pleacă târziu pentru că cineva trebuie să le facă pe fiecare.
Urmăriți facturi neplătite prin telefon sau e-mail în fiecare săptămână.
Întocmirea unui raport durează o după-amiază întreagă.
Doar o singură persoană știe cum se face o lucrare, iar ea este în concediu.
O jumătate de zi din timpul dumneavoastră. Nu plătiți nimic.
Rezervați auditul și organizăm jumătatea de zi în jurul echipei dumneavoastră. Nu aveți nicio obligație să cumpărați ceva după aceea, de la noi sau de la altcineva.
Ce este un audit de automatizare?
Un audit de automatizare este o privire atentă asupra modului în care circulă de fapt munca în afacerea dumneavoastră, făcută înainte ca cineva să vă vândă software. Un inginer petrece o jumătate de zi online cu cei care fac munca, nu doar cu managerii, și urmărește câteva sarcini reale de la început la sfârșit: o comandă, o factură, o programare, orice stă la baza afacerii dumneavoastră.
Apoi punem totul în scris. Unde se oprește munca, ce se tastează de două ori, cât vă costă în timp fiecare problemă și ce ar presupune remedierea ei. Unele remedieri înseamnă automatizarea proceselor de afaceri, altele conectarea a două programe, iar altele sunt pur și simplu o utilizare mai bună a ceea ce plătiți deja.
Este un document de lucru, nu o prezentare, și este al dumneavoastră indiferent dacă vom lucra vreodată împreună.
De exemplu: Alex conduce o clinică stomatologică
Alex crede că problema este sistemul de rezervări. Auditul arată că orele reale se duc pe copierea rezervărilor în facturi și pe urmărirea celor neachitate. Soluția este mai mică decât un sistem nou, iar documentul o spune.
Ce primiți din audit?
Scris pe înțelesul persoanei care conduce afacerea. Fără jargon și fără discurs de vânzări.
Auditul dvs. de automatizarePregătit pentru afacerea dumneavoastră
O hartă a modului în care circulă de fapt munca
Fiecare lucrare urmărită pas cu pas, inclusiv foaia de calcul pe care nu o pomenește nimeni.
Ce merită automatizat
Sarcinile de automatizat, cele de conectat și cele de lăsat în pace.
Timpul pe care îl recuperează fiecare remediere
Calculat din propriile sarcini și din cât de des apar.
Cât ar costa fiecare remediere
Ca să puteți cântări fiecare element în raport cu ce aduce înapoi înainte de a decide ceva.
Ce să faceți mai întâi
Remedierile în ordine, începând cu cea care aduce cel mai mult pentru cel mai puțin.
Riscurile observate pe parcurs
Parole partajate, puncte unice de cedare, copii de siguranță lipsă: notate, dacă le vedem.
Programe care nu comunică între ele?
Dacă auditul găsește date tastate de două ori, remedierea este de obicei o integrare: magazinul, contabilitatea și lista de clienți se mențin sincronizate singure.
Urmăriți plăți în fiecare săptămână?
Plăți online cu mementouri automate și factura marcată ca plătită în contabilitate. Adesea cea mai rapidă remediere pe care o descoperă un audit.
De ce aleg companiile GRADAX.
Dezvoltăm software din 2014
O companie europeană cu un deceniu de experiență în crearea și administrarea de software pentru afaceri. Cum lucrăm.
O singură echipă pentru tot
Software-ul, cloudul pe care rulează și securitatea lui, de la aceiași oameni. Nimic nu cade între doi furnizori.
Ingineri, nu agenți de vânzări
Persoana de la primul apel este cea care face lucrarea. Fără account manageri, fără predări.
Construit și administrat în Europa
Datele dumneavoastră rămân pe infrastructură europeană administrată de noi.
Este un audit de automatizare potrivit pentru afacerea dumneavoastră?
Este gratuit, dar necesită totuși o jumătate de zi din timpul echipei dumneavoastră, așa că iată când merită.
O potrivire bună
Este potrivit pentru dumneavoastră când
- Angajații retastează aceleași date în două sau mai multe programe
- Aprobările stau în inbox-uri și nimeni nu le observă
- Rapoartele se refac manual în fiecare săptămână
- Bănuiți că automatizarea ar ajuta, dar nu știți unde
- Sunteți pe punctul de a cumpăra software și vreți mai întâi o a doua părere
Nu este, iar vă vom spune acest lucru, atunci când
- Știți deja exact ce trebuie construit: cereți mai bine o ofertă
- Două persoane fac toată munca, iar o foaie de calcul face față
- Vreți o prezentare de strategie: acesta este un document de lucru
Vi se pare cunoscut? Rezervați jumătatea de zi.
Cât costă sarcinile repetitive afacerea dumneavoastră?
Introduceți propriile cifre. Durează zece secunde.
Timpul petrecut cu sarcini care se repetă în fiecare săptămână
Mutați cursoarele pe cifrele dumneavoastră. Nu se trimite nimic nicăieri.
În fiecare an, asta înseamnă
520 ore
aproximativ 65 zile lucrătoare întregi
vă costă€15,600pe an
Cât din asta ar putea face un calculator? Spuneți-ne și răspundem în scris.
De ce auditați mai întâi, în loc să treceți direct la construcție?
Pentru că cea mai scumpă automatizare este cea care automatizează munca nepotrivită.
- Ce se construiește
- Mai întâi auditulActivitatea care vă costă cel mai mult, aleasă pe baza faptelor
- Direct la construireOrice s-a cerut sau orice vinde furnizorul
- Cât vă costă să aflați
- Mai întâi auditulNimic. Auditul este gratuit
- Direct la construirePrețul construcției, dacă a fost cea greșită
- Ce aveți după aceea
- Mai întâi auditulUn document scris pe care îl puteți lua oriunde
- Direct la construireUn sistem și speranța că a fost cel potrivit
- Dacă nu merită automatizat nimic
- Mai întâi auditulAșa scrie în document
- Direct la construireDe obicei aflați abia după ce ați plătit
| Ce se întâmplă | Mai întâi auditul | Direct la construire |
|---|---|---|
| Ce se construiește | Activitatea care vă costă cel mai mult, aleasă pe baza faptelor | Orice s-a cerut sau orice vinde furnizorul |
| Cât vă costă să aflați | Nimic. Auditul este gratuit | Prețul construcției, dacă a fost cea greșită |
| Ce aveți după aceea | Un document scris pe care îl puteți lua oriunde | Un sistem și speranța că a fost cel potrivit |
| Dacă nu merită automatizat nimic | Așa scrie în document | De obicei aflați abia după ce ați plătit |
Aflați mai întâi. Nu costă nimic.
Gratuit, online, o jumătate de zi
Rezervați-vă jumătatea de zi gratuită.
Alegeți activitățile care durează prea mult. Le urmărim împreună cu echipa dumneavoastră și notăm ce merită remediat mai întâi.
- Fără cost și fără obligații
- Mai întâi un acord de confidențialitate, dacă doriți unul
- Documentul este al dvs. oricum
Cum funcționează auditul de automatizare?
Online, o jumătate de zi cu echipa dumneavoastră, apoi documentul.
Un prim apel scurt
Stabilim ce lucrări urmărim și cine din echipa dumneavoastră ar trebui să fie prezent.
Primiți: Jumătatea de zi este programată
O jumătate de zi, online
Urmărim aceste lucrări împreună cu cei care le fac, într-un apel video, cu ecranele partajate.
Primiți: Cum circulă de fapt munca
Documentul scris
Ce să automatizați, timpul economisit de fiecare corecție, cât ar costa, în ordine.
Primiți: Un document pe care îl păstrați
Decideți dumneavoastră
Parcurgeți-l împreună cu noi, apoi mergeți mai departe, așteptați sau duceți-l în altă parte.
Primiți: Fără obligații în ambele cazuri
Ce descoperă de obicei auditul?
Fiecare companie este diferită, dar aceste patru apar iar și iar.
Lead-uri direct în CRM
Solicitări de pe site, din e-mail și de la telefon care nu ajung niciodată într-o singură listă, așa că unele rămân fără răspuns.
Rapoarte generate automat
Cifre săptămânale adunate manual din trei locuri, când ar putea sosi singure.
Prețuri și stocuri de la furnizori
Liste de la furnizori copiate manual în magazin, așa că prețurile și stocul sunt mereu puțin depășite.
Vi se pare familiar ceva din toate acestea? De obicei de acolo începe auditul.
Ce vedem rămâne confidențial și în siguranță?
Da. O jumătate de zi ne arătați cum funcționează cu adevărat afacerea, iar noi tratăm asta ca restul muncii noastre: securitate de cel mai înalt nivel, pe infrastructură pe care o administrăm noi înșine.
Securitate
Mai întâi, un acord de confidențialitate
Semnat înainte de audit, dacă doriți, ca ce ne arătați să rămână între noi.
Ne uităm, nu ne autentificăm niciodată
Dumneavoastră vă partajați ecranul. Nu avem niciodată nevoie de parolele dumneavoastră pentru audit.
Documentul este criptat
Stocate și trimise criptat, și împărtășite doar cu persoanele pe care le numiți.
Notițe șterse la cerere
Notițele noastre din sesiune se șterg la cerere după livrarea documentului.
Infrastructură și cloud
Riscurile notate în scris
Dacă observăm un risc pe parcursul lucrului, de exemplu parole partajate, acesta intră în document.
Unde s-ar aplica fiecare remediere
Fiecare remediere din document spune unde ar rula și cine s-ar ocupa de ea.
Infrastructură europeană
Tot ce construim după aceea rulează pe servere europene pe care le administrăm și le monitorizăm.
Conturile sunt ale dvs.
Orice remediere construită ulterior folosește conturi pe numele dumneavoastră, deci nu rămâneți captiv.
O jumătate de zi, apoi un document pe care îl păstrați.
Fără contract, fără obligații și, dacă doriți, mai întâi un acord de confidențialitate.
Vreți să verificați întregul IT, nu doar munca de rutină?
Auditul IT analizează securitatea, copiile de siguranță, conturile și costurile din întreaga afacere.
Ce urmărește auditul în industria dumneavoastră.
Primul loc unde am căuta, industrie cu industrie.
- Construcții și meseriiUnde ofertele, rapoartele de șantier și facturile se tastează de două ori între birou și teren.
- Servicii profesionaleUnde se pierd orele facturabile între pontaj și factură.
- Sănătate și cliniciUnde programările, fișele pacienților și facturile sunt copiate de recepție.
- Retail și comerț electronicUnde comenzile, stocurile și prețurile furnizorilor nu mai sunt sincronizate.
- OspitalitateUnde rezervările, avansurile și cifrele zilnice sunt adunate manual.
- ImobiliareUnde așteaptă solicitările înainte ca cineva să programeze o vizionare.
- Educație și formareUnde înscrierile sunt copiate în liste de clase, facturi și e-mailuri.
- Instalații sanitareSite-uri și gestionarea apelurilor pentru firmele de instalații sanitare, construite în jurul faptului că o țeavă spartă nu așteaptă un telefon de returnare.
Domeniul dumneavoastră nu apare aici? Auditul funcționează la fel. Povestiți-ne despre al dumneavoastră.
Aflați înainte să cheltuiți.
Cea mai ieftină automatizare este cea pe care nu o cumpărați niciodată, pentru că auditul a arătat că nu merita.
Ce se întâmplă după ce ne contactați?
Contactarea noastră nu vă obligă la nimic. Iată exact ce urmează.
Ne trimiteți un mesaj scurt
Sau programați un apel. Câteva rânduri despre lucrarea care durează prea mult sunt suficiente.
Vă răspunde un inginer
Nu un agent de vânzări și nu un e-mail automat: persoana care ar face lucrarea.
Un scurt apel
Despre cum decurge munca astăzi și ce doriți să schimbați. Nu e nevoie de pregătire.
O ofertă scrisă
Ce am construi și cât costă, în scris. Decideți dumneavoastră, fără obligații.
Unde poate duce auditul?
Citiți înainte de a decide.
Ghiduri pe înțelesul tuturor din blogul nostru, pentru când vreți să citiți înainte de a vorbi cu cineva.
Cuvintele din această pagină, explicate.
Fiecare termen tehnic de pe această pagină, explicat simplu în glosarul nostru.
Tehnologiile și platformele cu care lucrăm
Programele pe care le găsim cel mai des în companiile pe care le auditam și platformele pe care construim remedierile.
Numele mărcilor și siglele aparțin proprietarilor lor. Afișarea uneia înseamnă că construim cu ea, nu că marca ne susține.
Întrebări despre auditul de automatizare.
Dacă a dumneavoastră nu este aici, întrebați-ne direct: vă răspunde un inginer, nu un agent de vânzări.
Ce este un audit de automatizare?
O jumătate de zi online cu oamenii care fac munca, urmărind câteva sarcini reale de la început la sfârșit, apoi un document scris: ce merită automatizat, timpul economisit de fiecare soluție și cât ar costa.
Auditul de automatizare este într-adevăr gratuit?
Da. Nu aveți nimic de plătit și nimic de semnat după aceea. Păstrați documentul indiferent dacă vom lucra sau nu vreodată împreună.
Veniți la biroul nostru?
Nu. Auditul se desfășoară online, într-un apel video cu ecrane partajate, așa că se potrivește în programul echipei dumneavoastră.
Cine din echipa noastră trebuie să participe?
Oamenii care fac efectiv sarcinile pe care le urmărim, o jumătate de zi. Un manager este binevenit, dar cei de la tastatură contează cel mai mult.
Ce putem automatiza într-o afacere mică?
De obicei comenzi transformate în facturi, solicitări introduse în CRM, rapoarte săptămânale, prețuri și stocuri de la furnizori, mementouri și aprobări. Auditul vă spune care dintre ele merită pentru dumneavoastră.
Duce auditul doar la automatizare?
Nu. Documentul indică ceea ce ajută cel mai mult: automatizare, conectarea a două programe, plăți online, un instrument propriu sau pur și simplu o utilizare mai bună a ceea ce aveți deja.
Ce facem dacă nu merită automatizat nimic?
Atunci documentul spune asta. Se întâmplă, de obicei în echipe mici unde un sistem ar costa mai mult de întreținut decât munca pe care o elimină, iar a ști asta merită și el.
Ce vă arătăm rămâne confidențial?
Da. Semnăm mai întâi un acord de confidențialitate dacă doriți, nu avem niciodată nevoie de parolele dumneavoastră, iar notițele noastre se șterg la cerere.
Cu ce se deosebește de un audit IT?
Un audit de automatizare analizează cum circulă munca între oameni și programe. Un audit IT analizează sistemele, serverele și securitatea. Întrebați dacă aveți nevoie de ambele.
Mai aveți o întrebare? Vă răspunde un inginer, într-un scurt apel, nu un agent de vânzări.
Discutați cu noi în modul preferat.
Alegeți ce vi se potrivește. Orice cale ajunge la aceiași ingineri.
Servicii gata făcute din catalogul nostru
Părți mai mici din aceeași muncă, cu domeniu fix, dacă știți deja exact ce vă trebuie.
Automatizarea fluxurilor de lucruUn proces care se face manual astăzi, rulând singur mâine.
configurare CRMUn pipeline care corespunde modului în care vindeți de fapt, cu datele deja introduse.
Integrare de sistemDouă sisteme care nu comunică între ele, făcute să comunice.
Tablou de bord pentru rapoarteCifrele pe care le tot cereți, într-un singur loc, care se actualizează singure.
Migrarea datelorMutăm înregistrările în noul sistem fără să le pierdem sau să le dublăm.
Formule și macrocomenzi ExcelFormule de tabele de calcul, macro-uri și registre automatizate, care înlocuiesc ore de copiere și verificare manuală.
Aplicație mobilă cross-platformO singură bază de cod pentru iOS și Android, construită în React Native sau Flutter și publicată în ambele magazine de aplicații.
Din Figma în site sau aplicațieDesignurile dumneavoastră Figma transformate în cod curat și adaptabil: HTML și CSS, React, Next.js sau o temă CMS.
Arătați-ne unde se blochează munca.
Rezervați auditul gratuit. O jumătate de zi cu echipa dumneavoastră, apoi un document care vă spune ce merită făcut și ce nu.
- Un preț scris înainte de începerea lucrărilor
- Găzduit pe servere europene
- Codul și toate conturile rămân ale dumneavoastră
- O singură echipă, de la creare la suport