Korrektur

Korrektur, copyredigering eller omskriving: hva trenger du

Disse tre forveksles ofte, og å kjøpe feil er den vanligste skuffelsen. Korrekturlesing er en siste sjekk for skrivefeil og glipper i en tekst som ellers er ferdig. Språkvasking endrer også setninger: den strammer inn ordlyden, retter opp rotete struktur inne i avsnitt og gjør teksten konsistent. Omskriving endrer innholdet og selve argumentet.

En rask test: hvis du ville vært komfortabel med å publisere teksten etter at skrivefeilene er rettet, trenger du korrektur. Hvis du mistenker at deler av den er vanskelig å følge, repeterende eller inkonsekvent, trenger du språkvask. Hvis du ikke er sikker på om teksten i det hele tatt sier det riktige, trenger du en innholdsrevisjon eller en omskriving først.

Stilarket er halve jobben

Lange dokumenter skrevet av flere personer driver. Det samme produktet staves på tre måter. Tall vises som «10» på én side og «ti» på den neste. Ett kapittel sier «kunder» og et annet «klienter». Hver glipp er liten. Til sammen får de dokumentet til å virke slurvete, og leserne merker det før de kan si hvorfor.

Så før vi redigerer linje for linje, bestemmer vi konvensjonene og logger dem i et stilark: rettskrivingsstandard, bruk av store og små bokstaver, hvordan tall og datoer skrives, foretrukne begreper. Hver senere beslutning følger det, og du beholder det til neste dokument. Punkter bare forfatteren kan svare på, som om et tall er riktig eller hvilket av to navn som er gjeldende, går tilbake som spørsmål i stedet for gjetninger.

• Stavemåte og ordbok: britisk eller amerikansk, og eventuelle unntak
• Produktnavn, stillingstitler og begreper med sin avtalte form
• Tall, datoer, valutaer og enheter
• Overskrifter, lister og hvordan punktmerker settes