De samme opplysningene, skrevet inn to ganger
En ordre kommer inn på e-post og noen skriver den inn i butikken, fakturaprogrammet og lagerarket, ett etter ett.
Automatisering av forretningsprosesser
Automatisering av forretningsprosesser som stopper teamet ditt fra å skrive inn de samme dataene på nytt.
Vi automatiserer det repeterende arbeidet mellom programmene dine, og drifter, overvåker og sikrer det for deg.
- Bygget rundt programmene du allerede bruker
- Driftet og overvåket på våre europeiske servere
- Koden og hver konto i ditt navn
Slik prises det Et skriftlig tilbud per prosess
Hvor det kjører Våre europeiske servere
Det du beholder Koden og hver konto
Utvikler programvare siden 2014
Det vi gjør, i klare ord.
Du trenger ikke å vite hvordan det fungerer. Bare hvilke oppgaver du er lei av.
Du viser oss de kjedelige jobbene
Kopieringen, skrivingen og purringene teamet ditt gjør hver uke.
Vi lærer datamaskinen å gjøre dem
Med programmene du allerede har. Ingenting nytt å lære.
De kjører av seg selv
Og vi overvåker dem hver dag, så du slipper.
Én ordre, håndtert av seg selv.
Slik ser arbeidsflytautomatisering ut i praksis. Ingen skriver inn noe, og en person griper bare inn når noe er uvanlig.
- readFakturaen opprettesMed riktig kunde, varer og priser, rett inn i faktureringsprogrammet ditt.
- Lageret går nedI butikken og lagerarket samtidig, så de aldri er uenige.
- Kunden får beskjedEn bekreftelse sendes ut, og teamet ditt ser at ordren allerede er utført.
- checkedNoe uvanlig?
- yesEn person i teamet ditt bestemmerMed alt som trengs, i én melding
- En ny ordre kommer innFra butikken din, en e-post eller et skjema. Det leses i det øyeblikket det kommer inn.
- Fakturaen opprettesMed riktig kunde, varer og priser, rett inn i faktureringsprogrammet ditt.
- Lageret går nedI butikken og lagerarket samtidig, så de aldri er uenige.
- Kunden får beskjedEn bekreftelse sendes ut, og teamet ditt ser at ordren allerede er utført.
Vil du ha dette for dine egne ordrer? Fortell oss hvordan én jobb kjøres i dag.
Hvor går egentlig dagen til teamet ditt?
De fleste små bedrifter har ikke et bemanningsproblem. De har et kopieringsproblem: de samme opplysningene skrives inn på nytt i hvert program, av folk som ble ansatt for å gjøre noe annet.
Godkjenninger som venter i en innboks
En rabatt, et kjøp eller en ferieforespørsel blir liggende til noen legger merke til den, og kunden eller kollegaen venter med den.
Rapporter bygget på nytt hver uke
Noen bruker fredag ettermiddag på å kopiere tall inn i et regneark som ingen stoler helt på mandag.
Påminnelser purret opp manuelt
Ubetale fakturaer, fornyelser og oppfølginger avhenger av at noen husker det, og i en travel uke gjør ingen det.
Kjenner du igjen virksomheten din på den listen?
Fortell oss hvilken oppgave som spiser mest tid. Vi svarer med hva det vil innebære å automatisere den, eller du kan starte med den gratis automatiseringsanalysen hvis du er usikker på hvilken oppgave det gjelder.
Hvordan ser uken din ut uten rutinearbeidet?
Samme uke, med jobbene ingen liker tatt av bordet ditt.
- Mandag
Kopier helgens ordrer inn i regnskapetNå gjort av seg selv
- Tirsdag
Lag fakturaer for forrige ukes jobberNå gjort av seg selv
- Onsdag
Ring kunder om morgendagens avtalerNå gjort av seg selv
- Torsdag
Jag fakturaene ingen har betaltNå gjort av seg selv
- Fredag
Sett sammen ukerapporten for håndNå gjort av seg selv
Hva er automatisering av forretningsprosesser?
En forretningsprosess er enhver oppgave teamet ditt gjentar på samme måte: ta imot en ordre, sende en faktura, booke en avtale, onboarde en ny kunde. Automatisering av forretningsprosesser betyr at datamaskinen gjør kopieringen og overføringen mellom programmene dine, og folk griper bare inn der en beslutning er nødvendig.
Ingenting ved måten du jobber på trenger å endres. Teamet ditt beholder programmene de kjenner. Det som forsvinner, er delen imellom, der en person leser et tall i ett vindu og skriver det inn i et annet. Programmene snakker sammen gjennom sine API-er, de sikre dørene programvare tilbyr nettopp for dette.
Det er ikke en robot som overtar kontoret ditt, og det er ikke et stort digitalt transformasjonsprosjekt. Det er én gjentatt oppgave om gangen, satt til å gå av seg selv, kontrollert og deretter fulgt opp.
For eksempel: Alex driver en tannklinikk
En pasient bestiller time på nett. I dag kopierer resepsjonisten bestillingen inn i kalenderen, pasientjournalen og, etter besøket, fakturaen. Automatisert havner bestillingen i alle tre av seg selv, påminnelsen sendes dagen før, og resepsjonisten bruker den tiden på pasienten i skranken.
Hvilke forretningsprosesser kan dere automatisere?
Noen av jobbene vi overtar oftest. Hvis teamet ditt gjør det på samme måte hver gang, kan en datamaskin gjøre det.
Sende fakturaer
Laget og sendt i det øyeblikket en jobb er ferdig.
Gjort av seg selvPåminne kunder
Avtaler, fornyelser og dokumenter, i tide.
Gjort av seg selvKopiering av ordrer
Fra e-post eller butikken din inn i regnskapet.
Gjort av seg selvLage rapporter
Klar i innboksen din hver mandag morgen.
Gjort av seg selvBestille timer
Inn i kalenderen din, med en bekreftelse sendt.
Gjort av seg selvJage ubetalte regninger
Høflige påminnelser til fakturaen er betalt.
Gjort av seg selvOppdatere lager
Antall holdes riktig når noe selges.
Gjort av seg selvLegge til nye kunder
Fra skjemaet på nettstedet rett inn i listen din.
Gjort av seg selv
Usikker på hvilke jobber som bør automatiseres først?
Start med den gratis automatiseringsanalysen: en halv dag med teamet ditt, deretter en skriftlig liste over hva som er verdt det.
Trenger programmene dine å snakke sammen?
De fleste automatiseringer starter med en kobling: butikk, regnskap og kundeliste holdt i takt av seg selv.
Derfor velger bedrifter GRADAX.
Vi har bygget programvare siden 2014
Et europeisk selskap med et tiår med å bygge og drifte programvare for bedrifter. Slik jobber vi.
Ett team for alt
Programvaren, skyen den kjører på og sikkerheten rundt, fra de samme folkene. Ingenting faller mellom to leverandører.
Ingeniører, ikke selgere
Personen på din første samtale er personen som gjør arbeidet. Ingen kundeansvarlige, ingen overleveringer.
Bygget og driftet i Europa
Dataene dine blir på europeisk infrastruktur som vi drifter selv.
Hvordan vet du at en prosess er verdt å automatisere?
Ikke alle jobber bør automatiseres. En god kandidat viser vanligvis minst to av tegnene til venstre. Hvis du er usikker, sjekker den gratis automatiseringsgjennomgangen det for deg.
En god match
Det passer for deg når
- Det skjer daglig eller ukentlig, ikke to ganger i året
- Stegene er de samme hver gang
- De samme opplysningene skrives inn i to eller flere programmer
- En feil koster ekte penger: en feil pris, en glemt faktura
- En kunde eller kollega venter til det er ferdig
Det er det ikke, og vi sier det, når
- Steget krever en persons vurdering hver gang
- Prosessen endrer seg hver måned og ingen eier den
- Det skjer noen få ganger i året og tar minutter
- Programmene som er involvert, har ingen inngang og ingen eksport
Krysset av to eller flere til venstre? Da er det verdt en samtale.
Hva endrer automatisering i en arbeidsdag?
Den samme ordren, fulgt fra e-posten til kundens bekreftelse. Bytt mellom de to for å se hvilke steg som forsvinner.
Manuelt, i dag
- Les ordren i innboksen
- Skriv det inn i nettbutikken
- Tast det inn på nytt i fakturaprogrammet
- Senk lageret i regnearket
- Skriv til kunden at den er på vei
- Håper ingenting ble skrevet feil underveis
Alene, med automatisering
- Ordren leses i det den kommer inn
- Fakturaen opprettes fra den, med riktige opplysninger
- Lageret synker i samme øyeblikk
- Kunden får en bekreftelse
- Alt uvanlig sendes til en person som bestemmer
- Hvert steg logges, så du kan se hva som skjedde
Hva koster det repeterende arbeidet deg?
Sett inn dine egne tall. Det tar ti sekunder.
Tid brukt på kopiering, skriving og purring
Dra glidebryterne til dine egne tall. Ingenting sendes noe sted.
Hvert år, altså
520 timer
omtrent 65 hele arbeidsdager
koster deg€15,600i året
Hvor mye av det kan en datamaskin gjøre? Si det til oss, og vi svarer skriftlig.
Make, n8n, Zapier eller skreddersydd kode: hva passer for deg?
Hver har sin plass. Vi velger det som passer prosessen og budsjettet ditt, og du trenger aldri å lære forskjellen. Uansett hva vi bruker, står kontoene og koden i ditt navn.
- Best for
- Vår egen kodeJobber som betyr mest, har mye data eller må vokse med deg
- LagKoble populære programmer raskt, med visuelle, lesbare trinn
- n8nStørre flyter som bør kjøre på europeiske servere vi kontrollerer
- ZapierEnkle, stabile jobber mellom vanlige nettverktøy
- Hvor det kjører
- Vår egen kodePå vår europeiske infrastruktur
- LagPå plattformens sky
- n8nPå vår europeiske infrastruktur
- ZapierPå plattformens sky
- Hvem eier det
- Vår egen kodeDu: koden er din
- LagDu: kontoen er i ditt navn
- n8nDu: oppsettet og dataene er dine
- ZapierDu: kontoen er i ditt navn
- Driftskostnad
- Vår egen kodeBare hosting, ingen gebyrer per oppgave
- LagEn månedsplan som vokser med bruken
- n8nBare hosting, ingen gebyrer per oppgave
- ZapierEn månedsplan som vokser med bruken
- Vokser med deg
- Vår egen kodeUten grenser
- LagVel, opp til høye volumer
- n8nVeldig bra
- ZapierBest egnet for lettere oppgaver
| Hva som avgjør det | Vår egen kode | Lag | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Best for | Jobber som betyr mest, har mye data eller må vokse med deg | Koble populære programmer raskt, med visuelle, lesbare trinn | Større flyter som bør kjøre på europeiske servere vi kontrollerer | Enkle, stabile jobber mellom vanlige nettverktøy |
| Hvor det kjører | På vår europeiske infrastruktur | På plattformens sky | På vår europeiske infrastruktur | På plattformens sky |
| Hvem eier det | Du: koden er din | Du: kontoen er i ditt navn | Du: oppsettet og dataene er dine | Du: kontoen er i ditt navn |
| Driftskostnad | Bare hosting, ingen gebyrer per oppgave | En månedsplan som vokser med bruken | Bare hosting, ingen gebyrer per oppgave | En månedsplan som vokser med bruken |
| Vokser med deg | Uten grenser | Vel, opp til høye volumer | Veldig bra | Best egnet for lettere oppgaver |
Usikker på hvilket verktøy som passer? Valget følger med ditt skriftlige tilbud.
Gratis automatiseringsrevisjon
Usikker på hvor du skal begynne? Start gratis.
En halv dag på nett med teamet ditt, deretter en skriftlig liste over hva som er verdt å automatisere, hva hver utbedring sparer og hva den koster.
- Gratis, uten forpliktelser
- Et skriftlig dokument du beholder uansett
- Drevet av en ingeniør, ikke en selger
Hvordan fungerer et prosjekt for prosessautomasjon?
Én prosess om gangen, hver av dem i drift og kontrollert før den neste begynner.
Gratis revisjon
Vi sitter sammen med teamet ditt på nett og følger det virkelige arbeidet før noe blir priset. Se Automatiseringsrevisjon.
Du mottar: En skriftlig liste over hva som skal automatiseres
Skriftlig tilbud
Én prosess om gangen: hva som starter den, hva den produserer, og hva som skjer når noe er uvanlig.
Du mottar: En klar omfang og et tilbud
Bygg og test
Bygget på kopier av dine reelle data, og deretter prøvd av dem som gjør jobben i dag, før det berører noe live.
Du mottar: Teamet ditt godkjenner det
Live og ivaretatt
Slått på, overvåket av oss på vår sky, og fikset når ett av programmene dine endres.
Du mottar: Det fortsetter å virke etter lansering
Hva koster automatisering av forretningsprosesser?
Det avhenger av jobben, og derfor viser denne siden ingen pris. Du får et skriftlig tilbud for hver prosess etter den gratis gjennomgangen. Disse fire tingene avgjør.
Hvor mange steg
En jobb med tre steg koster mindre å automatisere enn en med tolv og flere beslutninger imellom.
Hvor mange programmer
Hvert program jobben berører trenger sin egen kobling. Noen er enkle, andre krever systemintegrasjon først.
Hvor mange unntak
De uvanlige tilfellene, som en refusjon eller en dell evering, krever mest tenking. Vi skriver ned alle sammen.
Verktøyet det kjører på
Vår egen kode har ingen gebyrer per oppgave; en plattform har en månedsplan. Vi velger det som koster deg minst over tid.
Få et skriftlig tilbud for én prosess, med prisen fastsatt før arbeidet starter.
Er automatisering av forretningsprosesser sikkert?
Hos oss, ja. Jobber du med oss, tar vi oss av alt, inkludert sikkerhet på øverste nivå og infrastrukturen automatene dine kjører på. En automasjon berører kundene dine, fakturaene dine og passordene dine, så vi behandler den som resten av virksomheten din.
Sikkerhet
Passord oppbevart i et hvelv
Innloggingene automatiseringene dine bruker, er kryptert og ligger aldri i en e-post eller et regneark.
Kun den tilgangen den trenger
Hver automatisering får sin egen konto som kan gjøre jobben sin og ingenting annet.
En logg over hver kjøring
Hva som kjørte, når, og hva det endret, så ingenting skjer som du ikke kan slå opp senere.
Tostegs innlogging overalt
På hver konto som berører automatiseringene dine, også våre.
Infrastruktur og sky
Kjører på våre europeiske servere
Automatiseringene dine kjører på infrastruktur vi drifter, ikke på en laptop under noens pult.
Overvåket mens det kjører
Hvis et steg feiler, får vi et varsel og handler på det, i stedet for å høre det fra kunden din.
Sikkerhetskopiert
Innstillinger og historikk sikkerhetskopieres, så en feil betyr aldri å starte på nytt.
Holdt oppdatert
Når ett av programmene dine endres, justerer vi automatiseringen så den fortsetter å virke.
Vi bygger det, drifter det og holder det sikkert.
Ett team for automatiseringen, serverne under den og sikkerheten. Eller start med gratis automatiseringsrevisjon.
Vil du også få betalt raskere?
Kortbetalinger, betalingslenker og automatiske påminnelser, med hver betaling registrert i regnskapet ditt.
Trenger du et program bygget bare for deg?
Når ingen eksisterende programvare passer måten du jobber på, bygger vi en med skreddersydd programvare.
Forretningsautomasjon for din bransje.
Hver bransje har sine egne gjentatte oppgaver. Her er den første vi ville sett på i hver av dem.
- Bygg og håndverkNettstedsrapporter og timelister gjort om til kundefakturaer og lønnslinjer.
- Profesjonelle tjenesterTimer loggført én gang, deretter fakturert, rapportert og påminnet av seg selv.
- Helse og klinikkerNettbestillinger inn i kalenderen og pasientmappen, med påminnelser dagen før.
- Handel og e-handelOrdrer, lager og leverandørpriser holdt i takt på tvers av butikken og kassen.
- Hotell og restaurantReservasjoner, depositum og daglig salg samlet i én rapport hver morgen.
- EiendomNettsidehenvendelser koblet til annonser og booket til visning.
- Utdanning og opplæringPåmelding til klasselisten, fakturaen og velkomst-e-posten på én gang.
- Frisører & barbersalongerEn gjenbestillingsmelding seks uker før en klipp, eller åtte før farge, fyller kalenderen med kunder du allerede har.
- MatproduksjonFaste leveringsordrer gjentas, faktureres og påminnes av seg selv, så kontoret håndterer unntak i stedet for rutine.
- BlomsterbutikkerLeveringsbekreftelser, kortmeldinger og faste ordrer håndteres uten at en ansatt sitter på telefonen.
- RørleggerMalerbaserte tilbud fra telefonen, så jobben du målte i morges er priset før du kommer hjem.
- ElektroentreprenørerTestresultater og samsvarssertifikater genereres og sendes fra stedet, i stedet for at de skrives ut for hånd på en søndag.
- Varme og ventilasjonService forfalt, filter forfalt, garanti utløper.
- TaktekkingMål og bilder fra stedet inn i et skriftlig tilbud, sendt samme uke i stedet for neste.
- Anleggsgartneri & grøntanleggBesøk registrert på stedet, fakturaer laget fra dem, ingen rekonstruksjon ved månedsslutt.
- RenholdstjenesterKontrakter fakturert automatisk mot besøkene som faktisk fant sted.
Bransjen din er ikke her? De fleste gjentatte oppgaver ligner. Fortell oss om dine.
Gi teamet ettermiddagene tilbake.
Fortell oss hvilken oppgave som spiser mest tid. Vi sier ærlig om det er verdt å automatisere den.
Hva skjer etter at du kontakter oss?
Å kontakte oss forplikter deg til ingenting. Dette er nøyaktig hva som skjer videre.
Du sender en kort melding
Eller book en samtale. Noen linjer om jobben som tar for lang tid er nok.
En ingeniør svarer
Ikke en selger, og ikke en automatisk e-post: personen som ville gjort arbeidet.
En kort samtale
Om hvordan arbeidet går i dag og hva du vil endre. Ingen forberedelse nødvendig.
Et skriftlig tilbud
Hva vi ville bygget og hva det koster, skriftlig. Du bestemmer, uten forpliktelse.
Tjenester som passer sammen med automatisering.
Les før du bestemmer deg.
Guider i klarspråk fra bloggen vår, for når du vil lese før du snakker med noen.
Ordene på denne siden, forklart.
Hvert tekniske ord på denne siden, forklart i klart språk i ordlisten vår.
Teknologier og plattformer vi jobber med
Programmene vi oftest automatiserer mellom, og infrastrukturen automatiserinene kjører på.
Merkenavn og logoer tilhører sine eiere. Å vise en betyr at vi bygger med den, ikke at merket anbefaler oss.
Spørsmål eiere stiller om automatisering av forretningsprosesser.
Hvis din ikke er her, spør oss direkte: en ingeniør svarer, ikke en selger.
Hva er automatisering av forretningsprosesser?
Det betyr at datamaskinen gjør den gjentatte kopieringen og overføringen mellom programmene dine, slik at teamet ditt bare griper inn der et menneske må bestemme noe. Å ta imot en ordre, sende fakturaen og oppdatere lageret er typiske eksempler.
Er automatisering verdt det for en liten virksomhet?
Ofte mer enn for en stor bedrift, fordi et lite team merker hver time som går med til å skrive inn på nytt. Den gratis automatiseringsanalysen viser deg hvilke oppgaver som er verdt det og hvilke som ikke er det, før du bruker noe.
Hva koster automatisering av forretningsprosesser?
Det avhenger av antall steg, hvilke programmer som er involvert, unntakene og verktøyet det kjører på, så vi oppgir ingen pris. Etter den gratis gjennomgangen får du et skriftlig tilbud for hver prosess og bestemmer hvilke som er verdt å gjøre.
Må vi bytte ut programmene vi bruker?
Nesten aldri. Vi kobler oss til det du allerede bruker. Hvis ett av programmene dine virkelig ikke kan kobles til, sier vi det før tilbudet, ikke etter.
Bruker dere Make, n8n, Zapier eller egen kode?
Alle sammen, og vi velger det som passer hver oppgave. Du trenger ikke velge. Uansett hva vi bruker, står kontoene og koden i ditt navn.
Hva er forskjellen mellom arbeidsflytautomasjon og prosessautomasjon?
I daglig bruk betyr de det samme: å få en gjentatt jobb til å kjøre av seg selv. Arbeidsflyt viser vanligvis til stegene i én jobb, prosess til jobben som helhet. Vi automatiserer begge.
Hvem passer på automatiseringen når den er i gang?
Det gjør vi. Det kjører på infrastrukturen vår, vi overvåker det, og vi fikser det når et av programmene dine endres. En automatisering ingen overvåker, feiler stille, og derfor er dette en del av pakken.
Vil automatisering erstatte de ansatte?
Det er ikke det vi bygger det for. Det fjerner kopieringen, så folkene du har ansatt bruker tiden på kunder og beslutninger i stedet.
Hva skjer hvis noe går galt?
Steget som feilet, utløser et varsel, vi ser på det, og alt uvanlig sendes videre til et menneske i stedet for å gjettes på. Hver kjøring logges, så du kan alltid se hva som skjedde.
Hvor oppbevares dataene våre?
På europeiske servere vi drifter, eller i programmene du allerede bruker. Ingenting kopieres dit det ikke trenger å være, og passordene automatiseringen bruker, holdes kryptert.
Har du fortsatt et spørsmål? En ingeniør svarer på en kort samtale, ikke en selger.
Snakk med oss slik du foretrekker.
Velg det som passer deg. Alle veier fører til de samme ingeniørene.
Ferdige tjenester fra vår katalog
Mindre deler av det samme arbeidet med en fast ramme, hvis du allerede vet nøyaktig hva du trenger.
ArbeidsflytautomasjonÉn prosess som kjøres manuelt i dag, som kjører av seg selv i morgen.
CRM-oppsettEn pipeline som matcher måten du faktisk selger på, med dataene allerede i den.
SystemintegrasjonTo systemer som ikke snakker sammen, satt i forbindelse.
RapporteringsdashbordTallene du stadig spør om, på ett sted, som oppdaterer seg selv.
DatamigreringFlytt postene inn i det nye systemet uten å miste eller duplisere dem.
Excel-formler og makroerRegnearkformler, makroer og automatiserte arbeidsbøker som erstatter timer med manuell kopiering og kontroll.
Plattformuavhengig mobilappÉn kodebase for iOS og Android, bygget i React Native eller Flutter og publisert til begge appbutikkene.
Figma til nettsted eller appFigma-designene dine bygget som ren, responsiv kode: HTML og CSS, React, Next.js eller et CMS-tema.
Slutt å betale folk for å kopiere data.
Fortell oss hvordan én jobb kjøres i dag. Vi viser deg hvordan det ser ut når den kjører av seg selv, og hva som skal til. Eller start med den gratis analysen.
- En skriftlig pris før noe arbeid starter
- Hostet på europeiske servere
- Koden og alle kontoer forblir dine
- Ett team fra bygg til support