Regnskap og ERP
Ordre blir fakturaer, betalinger markerer dem som betalt, og regnskapet lukkes uten å skrive på nytt.
Systemintegrasjon
Systemintegrasjon som kobler sammen programvaren du allerede bruker.
Legg det inn én gang, og det vises overalt. Butikken, regnskapet, CRM-en og fraktselskapene dine er endelig enige.
- Ingen program erstattet
- Hver lenke overvåket på våre servere
- Fikset når et program endres
Slik prises det Et skriftlig tilbud
Hvor det kjører Våre europeiske servere
Det du beholder Koden og nøklene
Utvikler programvare siden 2014
Hva er en systemintegrasjon, med enkle ord?
Programmene dine har hver sin del av virksomheten. En integrasjon får dem til å dele den.
Programmene dine snakker ikke sammen
Så noen kopierer informasjon fra det ene til det andre, for hånd.
Vi kobler dem sammen
Butikken din, regnskapet ditt, kundelisten din og kalenderen din.
Informasjon flytter seg selv
Skrevet inn én gang, riktig overalt, og overvåket av oss hver dag.
Tast det inn én gang. Det vises overalt.
Programmene dine, koblet sammen gjennom én registrering. Når noe endres på ett sted, får alle andre programmer beskjed, i den retningen du velger.
- Forretningsdataene dineregistrert én gang, holdt i takt
- Nettbutikkf.eks. Shopify
- Regnskapf.eks. QuickBooks
- Betalingerf.eks. Stripe
- CRMf.eks. HubSpot
- Kurérerf.eks. DHL
- Kalenderf.eks. Google Calendar
Vil du koble sammen dine egne programmer slik? Fortell oss hvilke.
Høres dette ut som bedriften din?
Hvert av disse er et tegn på at to programmer bør snakke sammen.
To eller flere? Å koble sammen programmene dine er verdt en samtale.
Du kopierer kundeopplysninger fra ett program til et annet.
Butikken og regnskapet viser ulike tall.
Noen eksporterer et regneark hver uke for å flytte data over.
Du sjekker tre programmer for å svare på ett kundespørsmål.
Den samme kunden står i listene dine to ganger, stavet på to måter.
Feil viser seg først når en kunde klager.
List opp programmene som bør samarbeide.
Navngi dem og hva som skal gå mellom dem. Vi sjekker hva hver enkelt tillater før vi skriver et tilbud, eller start med den gratis automatiseringsanalysen.
Hva skjer når programmene dine er koblet sammen?
Ekte eksempler på informasjon som flytter seg selv. Ingen skriver det to ganger.
Når en kunde bestiller i butikken din
deretter fakturaen dukker opp i regnskapet ditt.
Når noen fyller ut skjemaet på nettstedet ditt
deretter blir de lagt til i kundelisten din.
Når en kunde bestiller en time
deretter den lander i kalenderen din, og de får en påminnelse.
Når en kunde betaler på nett
deretter fakturaen merkes som betalt i regnskapet ditt.
Når noe selger i butikken din
deretter lagertallet oppdateres overalt.
Når uken tar slutt
deretter en rapport fra alle programmene dine ligger i innboksen din.
Hva er systemintegrasjon?
De fleste programmer har en sikker dør for andre programmer, kalt et API. Systemintegrasjon betyr at vi bruker disse dørene slik at programmene dine sender informasjon til hverandre direkte, uten at noen i midten kopierer den over. Når døren er en moderne en, er den vanligvis et REST API; når et program er eldre, gjør ofte en planlagt eksport eller en delt fil samme jobb.
Du beholder hvert eneste program du har. Sammen bestemmer vi hvilket som er ansvarlig for hver opplysning, slik at når to er uenige, vet alle hvilket som har rett. Det er dette folk mener med én sannhetens kilde.
Integrasjon er ofte første steg i automatisering av forretningsprosesser: når programmene snakker sammen, kan de gjentatte jobbene mellom dem kjøre av seg selv.
For eksempel: Alex driver en tannklinikk
Bestillingssystemet vet hvem som kommer, regnskapsprogrammet vet hvem som har betalt, og ingen av dem vet om den andre. Koblet sammen blir en fullført avtale til en faktura, betalingen markerer den som betalt, og Alex ser én sann liste over hvem som fortsatt skylder penger.
Hvilke programmer kan dere koble sammen?
Programmene en bedrift kjører på, etter type. Logoene lenger ned er eksempler på merkevarene vi jobber med.
Nettbutikker og markedsplasser
Ordrer, kunder, priser og lager holdt i takt med alt bak butikken.
CRM
Henvendelser, kunder og hele historikken deres på ett sted, uansett hvilken dør de kom gjennom.
Kurérer
Fraktetiketter laget fra ordren, og sporing sendt til kunden av seg selv.
Betalinger
Hver betaling koblet til sin ordre eller faktura. Se Oppsett av nettbetalinger.
Kalendere og bestillinger
Avtaler i kalenderen, kundemappen og fakturaen samtidig.
Bruker du et program som ikke står på listen? De fleste har en inngang. Spør oss.
Vil du at jobben gjøres for deg, ikke bare dataene flyttes?
Når programmene er koblet sammen, er neste steg å la dem gjøre hele jobber: fakturaer, påminnelser, rapporter.
Tar du betalinger på nett?
Koble kortbetalinger til butikken og regnskapet, slik at hver betaling registreres uten at noen skriver den inn.
Derfor velger bedrifter GRADAX.
Vi har bygget programvare siden 2014
Et europeisk selskap med et tiår med å bygge og drifte programvare for bedrifter. Slik jobber vi.
Ett team for alt
Programvaren, skyen den kjører på og sikkerheten rundt, fra de samme folkene. Ingenting faller mellom to leverandører.
Ingeniører, ikke selgere
Personen på din første samtale er personen som gjør arbeidet. Ingen kundeansvarlige, ingen overleveringer.
Bygget og driftet i Europa
Dataene dine blir på europeisk infrastruktur som vi drifter selv.
Trenger du systemintegrasjon?
Å koble sammen programmer er verdt det når det samme tallet finnes på mer enn ett sted.
En god match
Det passer for deg når
- Ordrer skrives inn fra butikken til regnskapet
- CRM-en din og fakturaene dine er uenige ved månedsslutt
- De ansatte sjekker to programmer for å svare på ett spørsmål
- Et nytt verktøy må fungere med dem du allerede bruker
- Partnere eller leverandører sender deg data på e-post eller regneark
Det er det ikke, og vi sier det, når
- Ett av programmene burde egentlig avvikles
- Leverandøren tilbyr ingen grensesnitt og ingen eksport
- Du vil flytte alt inn i ett nytt system: et større prosjekt
Samme nummer på tre steder? Vi sjekker hva programmene dine tillater, før noe tilbud.
Hva koster det deg å kopiere data mellom programmer?
Sett inn dine egne tall. Det tar ti sekunder.
Tid brukt på kopiering av data mellom programmer
Dra glidebryterne til dine egne tall. Ingenting sendes noe sted.
Hvert år, altså
520 timer
omtrent 65 hele arbeidsdager
koster deg€15,600i året
Hvor mye av det kan en datamaskin gjøre? Si det til oss, og vi svarer skriftlig.
Kopiering for hånd eller koblet sammen: hva endres?
Samme virksomhet, samme programmer. Forskjellen er hvem som bærer informasjonen mellom dem.
- En ordre kommer inn
- TilkobletDet vises i regnskapet, CRM-en og hos kuren samtidig
- Kopiert for håndNoen skriver det inn i hvert program etter tur
- Lagerbeholdning
- TilkobletEtt tall, overalt
- Kopiert for håndEt annet tall i hvert program
- Månedsslutt
- TilkobletBetalinger allerede avstemt mot fakturaer
- Kopiert for håndEn ettermiddag med manuell matching
- Feil
- TilkobletUvanlige tilfeller flagges til en person
- Kopiert for håndOppdages senere, vanligvis av en kunde
- Når et program endres
- TilkobletVi får et varsel og fikser lenken
- Kopiert for håndNoen oppdager at tallene ikke stemmer
| Dag til dag | Tilkoblet | Kopiert for hånd |
|---|---|---|
| En ordre kommer inn | Det vises i regnskapet, CRM-en og hos kuren samtidig | Noen skriver det inn i hvert program etter tur |
| Lagerbeholdning | Ett tall, overalt | Et annet tall i hvert program |
| Månedsslutt | Betalinger allerede avstemt mot fakturaer | En ettermiddag med manuell matching |
| Feil | Uvanlige tilfeller flagges til en person | Oppdages senere, vanligvis av en kunde |
| Når et program endres | Vi får et varsel og fikser lenken | Noen oppdager at tallene ikke stemmer |
Legg det inn én gang og slutt å avstemme manuelt.
Gratis automatiseringsrevisjon
Usikker på hvor du skal begynne? Start gratis.
En halv dag på nett med teamet ditt, deretter en skriftlig liste over hva som er verdt å automatisere, hva hver utbedring sparer og hva den koster.
- Gratis, uten forpliktelser
- Et skriftlig dokument du beholder uansett
- Drevet av en ingeniør, ikke en selger
Hvordan fungerer et systemintegrasjonsprosjekt?
Sjekket før det gis pris, bevist i én retning, deretter fulgt opp.
Kartlegg dataene
Hvilket program som eier hvilken informasjon, skrevet ned og avtalt med deg.
Du mottar: Ett kart begge parter er enige om
Sjekk hver dør
Hvert program testes for en reell, støttet inngang, før det finnes et tilbud.
Du mottar: Et klart ja eller nei per program
Koble til og test
Én retning først, på testdata, kontrollert med teamet ditt, deretter slått på.
Du mottar: En fungerende lenke, overvåket
Drift og videre arbeid
Overvåket i skyen vår og fikset når ett av programmene dine endres.
Du mottar: Det fortsetter å virke etter lansering
Kan partnerne dine koble seg til systemet ditt?
Ja. Leverandører, forhandlere eller store kunder som vil sende ordrer eller hente priser uten å sende regneark på e-post, får sin egen sikre inngang.
En sikker dør inn til systemet ditt
Vi bygger et API for virksomheten din, så partnere kan sende og hente det de trenger uten å sende filer på e-post.
En nøkkel for hver partner
Hver partner får sin egen tilgang, begrenset til det de trenger, og du kan slå den av når som helst.
Instruksjoner til utviklerne deres
Tydelig dokumentasjon, så en partners team kan koble seg på uten en uke med samtaler med ditt.
Grenser som beskytter deg
Fornuftige grenser for hvor mye hver partner kan be om, slik at én travel partner aldri bremser bedriften din.
Partnere som ber om tilgang til dataene dine? Vi bygger dem en sikker dør.
Er systemintegrasjon sikker?
Med oss, ja. Jobber du med oss, tar vi oss av alt, inkludert sikkerheten til hver enkelt kobling og serverne den kjører på. En kobling frakter kundene og pengene dine mellom programmer, og beskyttes deretter.
Sikkerhet
Kryptert underveis
Informasjon mellom programmene dine reiser kryptert, aldri som vanlige filer i en innboks.
Nøkler i et hvelv
Tilgangsnøklene for hvert program lagres kryptert, aldri skrevet inn i en e-post eller et ark.
Bare det som trengs
Hver lenke kan bare lese og skrive informasjonen den bærer, og ingenting annet.
En logg over hver post
Hva som flyttet seg, når, og fra hvor til hvor, så ethvert spørsmål har et svar.
Infrastruktur og sky
Kjører på våre europeiske servere
Lenkene dine kjører på infrastruktur vi drifter, ikke på en datamaskin på kontoret.
Overvåket mens det kjører
Hvis en lenke svikter, får vi et varsel og ordner det før det blir ditt problem.
Nye forsøk, ikke duplikater
Hvis et program er nede en kort stund, venter koblingen og prøver igjen, uten å lage den samme fakturaen to ganger.
Fikset når et program endres
Programvareselskaper endrer systemene sine. Når en lenke brytes av det, reparerer vi den.
Tilkoblet, overvåket og rettet når et program endres.
Ett team for lenkene, serverne de kjører på og sikkerheten deres.
Usikker på hva du skal koble sammen først?
Den gratis automatiseringsanalysen kartlegger programmene dine og viser hvilken kobling som sparer mest tid.
Trenger du en butikk som kobles til fra dag én?
Vi bygger nettbutikker som allerede er koblet til regnskapet, lageret og betalingene dine.
Systemintegrasjon i din bransje.
Programmene som har størst behov for å snakke sammen, bransje for bransje.
- Bygg og håndverkTilbud, innkjøpsordrer og fakturaer holdt i takt mellom kontor og regnskap.
- Profesjonelle tjenesterTimeregistrering, klientregistre og fakturering koblet sammen, så timer faktureres én gang.
- Helse og klinikkerBestillinger, pasientjournaler og fakturaer knyttet sammen i resepsjonen.
- Handel og e-handelButikk, lager, regnskap og bud leser alle samme lager og ordrer.
- Hotell og restaurantReservasjoner, kassen og regnskapet som snakker sammen ved slutten av hver dag.
- EiendomAnnonser publisert til portaler og henvendelser sendt tilbake til din CRM.
- Utdanning og opplæringPåmeldinger, klasselister, betalinger og fakturaer samlet i én oversikt.
- ElektroentreprenørerEt sertifikat utstedt i ett system og en faktura laget i et annet er hvordan ferdige jobber blir ufakturert.
- VeterinærpraksiserLaboratoriesvar, praksisjournaler og påminnelseslister i takt betyr at ingen kopierer en vaksinedato fra én skjerm til en annen.
- Fysioterapi & rehabiliteringForsikringshenvisninger og autorisasjonsnumre rutet inn i kalenderen hindrer at en behandling utføres og aldri faktureres.
- Treningssentre & studioerDøråpning, medlemskap og betalinger som stemmer, betyr at et utløpt medlem ikke trener gratis i tre måneder.
- ApotekEn gjentatt bestilling som går rett inn i utleveringskøen er ett notat mindre kopiert fra en e-post i skranken.
- Regnskap og bokføringOpplastinger i portalen og onboardingopplysninger går rett inn i regnskapsprogrammet ditt, så kunderegistre aldri tastes to ganger.
- ArkitektkontorerTimelister og trinnhonorarer når regnskapsprogrammet ditt uten at en partner avstemmer dem ved månedsslutt.
- RekrutteringsbyråerStillinger publisert én gang når ut til jobbportaler og ditt eget sporingssystem, i stedet for å kopieres inn i hvert av dem manuelt.
- ForsikringsmeglereTilbudsskjemaer og portaldokumenter går inn i megleradministrasjonssystemet ditt, så ingenting tastes inn to ganger.
Bransjen din er ikke her? Fortell oss hvilke programmer du bruker.
Én kilde til sannhet for virksomheten din.
Fortell oss hvilke programmer du bruker. Vi sier hva som kan kobles sammen, og hva som er verdt å koble først.
Hva skjer etter at du kontakter oss?
Å kontakte oss forplikter deg til ingenting. Dette er nøyaktig hva som skjer videre.
Du sender en kort melding
Eller book en samtale. Noen linjer om jobben som tar for lang tid er nok.
En ingeniør svarer
Ikke en selger, og ikke en automatisk e-post: personen som ville gjort arbeidet.
En kort samtale
Om hvordan arbeidet går i dag og hva du vil endre. Ingen forberedelse nødvendig.
Et skriftlig tilbud
Hva vi ville bygget og hva det koster, skriftlig. Du bestemmer, uten forpliktelse.
Tjenester som går sammen med systemintegrasjon.
Les før du bestemmer deg.
Guider i klarspråk fra bloggen vår, for når du vil lese før du snakker med noen.
Ordene på denne siden, forklart.
Hvert tekniske ord på denne siden, forklart i klart språk i ordlisten vår.
Teknologier og plattformer vi jobber med
Regnskap, butikker, CRM, kurerer, betalinger og kalendere kobler vi til oftest. Hvis din ikke er her, spør: de fleste programmer har en inngang.
Merkenavn og logoer tilhører sine eiere. Å vise en betyr at vi bygger med den, ikke at merket anbefaler oss.
Spørsmål om systemintegrasjon.
Hvis din ikke er her, spør oss direkte: en ingeniør svarer, ikke en selger.
Hva er systemintegrasjon?
Vi kobler sammen programmene bedriften din allerede bruker, slik at informasjon som legges inn ett sted, dukker opp i de andre uten at noen kopierer den. Nettbutikken, regnskapet, CRM, fraktselskaper og betalinger begynner å snakke sammen.
Hva er API-integrasjon?
Et API er den sikre døren et program tilbyr andre programmer. API-integrasjon betyr å koble to programmer gjennom disse dørene, som er den mest pålitelige måten å lenke dem sammen på.
Hva koster systemintegrasjon?
Det avhenger av programmene og hva som går mellom dem, så vi trykker ikke en pris. Fortell oss hva du bruker, og vi sender et skriftlig tilbud når vi har sjekket hva hvert program tillater.
Kan du integrere ERP- eller regnskapssystemet vårt?
Vanligvis ja. De fleste regnskaps- og ERP-programmer har et API eller en pålitelig eksport. Vi sjekker ditt før tilbudet, så du vet før du forplikter deg.
Ett av programmene våre er gammelt. Kan det fortsatt kobles til?
Ofte, ja. Der et program ikke har en ordentlig dør, kan en planlagt eksport eller en delt fil bære det meste av det som trengs. Hvis det virkelig ikke kan gjøres pålitelig, sier vi det før tilbudet.
Hva skjer når ett av programmene våre endres?
Lenken utløser et varsel, og vi fikser det. Lenkene dine kjører på infrastrukturen vår og er en del av det vi passer på, ikke en engangsjobb.
Bør vi erstatte alt med ett system i stedet?
Noen ganger, og vi sier fra hvis det er tilfelle. Men å flytte alt inn i ett nytt system er et mye større og mer risikofylt prosjekt enn å koble sammen de som allerede fungerer for deg.
Hvem eier koblingene?
Du. Koden og tilgangsnøklene står i ditt navn, og dokumentasjonen er din.
Kan dere bygge et API så partnerne våre kan koble seg til oss?
Ja. Vi bygger en sikker, dokumentert dør inn i systemet ditt, med en egen nøkkel for hver partner som du kan slå av når som helst.
Har du fortsatt et spørsmål? En ingeniør svarer på en kort samtale, ikke en selger.
Snakk med oss slik du foretrekker.
Velg det som passer deg. Alle veier fører til de samme ingeniørene.
Ferdige tjenester fra vår katalog
Mindre deler av det samme arbeidet med en fast ramme, hvis du allerede vet nøyaktig hva du trenger.
CRM-oppsettEn pipeline som matcher måten du faktisk selger på, med dataene allerede i den.
SystemintegrasjonTo systemer som ikke snakker sammen, satt i forbindelse.
ArbeidsflytautomasjonÉn prosess som kjøres manuelt i dag, som kjører av seg selv i morgen.
RapporteringsdashbordTallene du stadig spør om, på ett sted, som oppdaterer seg selv.
DatamigreringFlytt postene inn i det nye systemet uten å miste eller duplisere dem.
Excel-formler og makroerRegnearkformler, makroer og automatiserte arbeidsbøker som erstatter timer med manuell kopiering og kontroll.
Plattformuavhengig mobilappÉn kodebase for iOS og Android, bygget i React Native eller Flutter og publisert til begge appbutikkene.
Figma til nettsted eller appFigma-designene dine bygget som ren, responsiv kode: HTML og CSS, React, Next.js eller et CMS-tema.
Få programmene dine til å samarbeide.
Navngi programmene og hva som skal overføres mellom dem. Vi sjekker hver enkelt og sender deg et skriftlig tilbud.
- En skriftlig pris før noe arbeid starter
- Hostet på europeiske servere
- Koden og alle kontoer forblir dine
- Ett team fra bygg til support