Januar er ikke en forretningsmodell
Nettsteder, portaler og onboarding for regnskapskontorer, bygget rundt å flytte kunder fra årlig etterlevelse til månedlig arbeid.
- Solgt som
- Én kontrakt
- Starter med
- En gratis gjennomgang
Et regnskapskontor bygget på årsoppgjør har én voldsom sesong og elleve måneder med papirjakt. Kontorene som er hyggelige å drive og verdt noe når de selges, er de med månedlig bokføring og rådgivningsavtaler, der arbeidet og inntektene er spredt utover.
Det som blokkerer overgangen, er nesten aldri kompetanse. Det er at kontoret ikke kan vise en potensiell kunde hva månedstjenesten faktisk er, og ikke kan ta inn en kunde uten tre e-poster, et signert brev og en dokumentliste som blir ignorert.
Søkedelen er ikke atskilt fra dette. "Regnskapsfører for små bedrifter" og "bokføringstjenester" med et stedsnavn, pluss skattefrister som bringer feil type henvendelser. Å rangere på dem betyr at sidene finnes, at virksomheten er verifisert der den opererer, og at anmeldelsene er ekte og ferske. Uten de to første er den tredje bortkastet.
Det vi bygger for regnskap og bokføring
- Et nettsted som selger rammeavtalenDen månedlige tjenesten beskrevet som en tjeneste, med hva som er inkludert, i stedet for en liste med kvalifikasjoner.
- Onboarding som blir ferdigOppdragsbekreftelse, identitetssjekker og dokumentforespørsler i én flyt en kunde kan fullføre på en kveld.
- En kundeportalEtt sted for dokumenter og spørsmål, så ingenting viktig blir begravd i en innboks.
- Oppfølging som ikke er degAutomatiske påminnelser for opplysningene du venter på, som er mesteparten av det januar faktisk er.
Slik beveger en ny kunde seg gjennom et regnskapskontor
Fra første henvendelse til første faktura ligger mesteparten av forsinkelsen mellom byrået og kunden, ikke inne i arbeidet.
Henvendelse og honorar
Henvendelsen venter mens en partner regner ut et honorar for hånd, så et kort skjema med honorarintervall svarer samme dag.
Kontroll av engasjement og identitet
Signerte brev og identitetsdokumenter ligger halvferdige i e-post, så én onboarding-lenke samler begge og viser hva som fortsatt mangler.
Registreringer hver måned
Kontoutskrifter og kvitteringer kommer sent og i biter, så planlagte forespørsler med opplastingslenke sendes ut før fristen, ikke etter.
Arkivering og fakturering
Arbeid som fullføres i hovedboken, faktureres uker senere, så å lukke en periode utløser fakturaen og neste periodes forespørsel samtidig.
Tjenester som følger med
Det som vanligvis kommer neste, når den første biten er i gang, og hvorfor det betyr noe i denne bransjen.
- SystemintegrasjonOpplastinger i portalen og onboardingopplysninger går rett inn i regnskapsprogrammet ditt, så kunderegistre aldri tastes to ganger.
- Google Maps (lokal SEO)Små bedriftseiere søker etter en regnskapsfører i nærheten, og kartoppføringen avgjør hvem som får den første telefonen.
- ProgramvarevedlikeholdPortalen må holde seg oppe i fristuken, den ene uken en feil ville koste deg klienter.
Hva folk i denne bransjen spør oss om
Er en kundeportal verdt det for et lite regnskapskontor?
Bør vi publisere priser?
Kan det kobles til regnskapsprogrammet vårt?
Hvor oppbevares klientdataene våre?
Hva skjer med portalen hvis vi fusjonerer eller selger praksisen?
Infrastrukturen under det
Driftet av ingeniørene som bygger programvaren, på samme kontrakt og samme faktura.
Sikkerhetskopi og gjenoppretting
Klientregistre du er pålagt å oppbevare i årevis, må overleve en slettet mappe eller en feilet server.
Cybersikkerhet
Kontonummer og identitetsdokumenter gjør et regnskapskontor til et yndet mål for faktura- og phishing-svindel.
Priset og klart til bestilling
Et fast omfang og prisen på kortet. Linjen på hver av dem er grunnen til at det betyr noe i denne bransjen.
EngangsOmskriving av nettstedstekstSider som sier hvem du jobber for og hva en måned med deg inkluderer, med kundens ord.from 690 €
ScopedCRM-oppsettHenvendelser, onboarding og fornyelser i én pipeline, planlagt rundt innleveringsfrister.from 1 400 €ved omfang
ScopedArbeidsflytautomasjonDokumentforespørsler og fristpåminnelser som sender seg selv før høysesongen starter.from 1 200 €ved omfang
Hva én kontrakt dekker
- Én kontrakt. Bygget, infrastrukturen og arbeidet som bringer folk til det, på én faktura.
- Et navngitt team. Den som er med på det første møtet, blir på prosjektet. Ingen kundekontaktpersoner, ingen overleveringer.
- Driftet, ikke levert. Vi holder det i gang etter lansering: oppdateringer, sikkerhetskopier, overvåking og telefonen når det ryker.
- Europeisk hosting. Servere i Europa, driftet av oss, med dataene der du forventer at de skal være.
- Månedlig rapportering. Hva som endret seg, hva det kostet og hva det ga, i et språk du kan videresende til et styre.
- Ingen binding. Koden, domenene og kontoene er dine. Å gå fra oss er en overlevering.
Det som holder det i gang
Se hva som koster deg customers før du bruker penger.
En senioringeniør går gjennom nettstedet ditt, synligheten din i søk og måten henvendelser når deg på, og skriver ned de tre tingene som er verdt å fikse først.
- 01Du forteller oss hva som ikke fungerer
- 02Vi gjennomgår nettstedet, synligheten i søk og veien for henvendelser
- 03Du får de tre fiksene som er verdt å gjøre, og hva hver er verdt