Preskoči na sadržaj
Europska tvrtkaOsnovana 2014Izgrađeno i operirano u EuropiPlaćanja osigurana putem Plaćanje karticama provodi se putem Stripea. Vaši podaci o kartici nikada ne dolaze do naših poslužitelja.
GRADAX

Automatizacija poslovnih procesa

Automatizacija poslovnih procesa koja sprječava prepisivanje istih podataka.

Automatiziramo repetitivni rad između vaših programa, zatim ga pokrećemo, pratimo i osiguravamo za vas.

  • Izgrađeno oko programa koje već koristite
  • Pokrenuto i nadzirano na našim europskim poslužiteljima
  • Kod i svaki račun na vaše ime
Vlasnica trgovine koja upisuje narudžbe na laptopu među složenim paketima

Kako se cijene Pisani prijedlog po procesu

Gdje se izvršava Naši europski poslužitelji

Što zadržavate Kod i svi računi

Izgradnja softvera od 2014

Što radimo, jednostavnim riječima.

Ne morate znati kako to funkcionira. Samo koje vas poslove dosaduju.

  1. Pokažite nam dosadne poslove

    Prepisivanje, tipkanje i praćenje koje vaš tim radi svaki tjedan.

  2. Učimo računalo da ih obavi

    Koristeći programe koje već imate. Ništa novo za naučiti.

  3. Oni se izvršavaju sami

    A mi ih nadziramo svaki dan, tako da vi ne morate.

Jedna narudžba, obrađena sama od sebe.

Evo kako izgleda automatizacija tijeka rada u praksi. Nitko ništa ne unosi ručno, a osoba se uključuje samo ako nešto nije uobičajeno.

  1. readFaktura se stvaraS odgovarajućim kupcem, artiklima i cijenama, izravno u vaš program za fakturiranje.
  2. Zaliha se smanjujeU trgovini i na listi skladišta istovremeno, tako da se nikada ne razilaze.
  3. Kupac je obaviještenSlala je potvrda, a vaš tim vidi da je narudžba već gotova.
  4. checkedNešto neuobičajeno?
  5. yesOsoba iz Vašeg tima odlučujeSa svim potrebnim, u jednoj poruci
  1. Stiže nova narudžbaS vaše trgovine, e-maila ili obrasca. Pročitana je u trenutku dolaska.
  2. Faktura se stvaraS odgovarajućim kupcem, artiklima i cijenama, izravno u vaš program za fakturiranje.
  3. Zaliha se smanjujeU trgovini i na listi skladišta istovremeno, tako da se nikada ne razilaze.
  4. Kupac je obaviještenSlala je potvrda, a vaš tim vidi da je narudžba već gotova.

Želite li ovo za svoje narudžbe? Recite nam kako danas izgleda jedan posao.

Kuda zapravo odlazi dan vašeg tima?

Većina malih poduzeća nema problem s ljudima. Imaju problem s kopiranjem: isti detalji se unose ponovno u svaki program, od strane ljudi koji su angažirani za nešto drugo.

  • Isti detalji, uneseni dva puta

    Narudžba stigne e-mailom, a netko je unosi u trgovinu, program za fakture i listu zaliha, jedan za drugim.

  • Odobrenja čekaju u sandučiću

    Popust, nabava ili zahtjev za godišnji odmor stoje dok ih netko ne primijeti, a kupac ili kolega čeka.

  • Izvješća se ponovno grade svaki tjedan

    Netko troši petak poslijepodne kopirajući brojeve u spreadsheet koji nitko u ponedjeljak u potpunosti ne vjeruje.

  • Podsjetnici se jure ručno

    Neplaćene fakture, obnove i follow-upovi ovise o tome pamti li netko, a u gužvi nitko ne pamti.

Prepoznajete li svoju tvrtku na tom popisu?

Recite nam koji posao zauzima najviše vremena. Odgovaramo s opisom što bi automatizacija uključivala, ili počinjemo s besplatnom Auditom automatizacije ako niste sigurni koji je to posao.

Kako bi izgledao vaš tjedan bez sitnica?

Isti taj tjedan, s poslovima koje nitko ne voli, skinutim s vašeg stola.

  1. Ponedjeljak

    Unos vikend narudžbi u knjige

    Sada obavljeno automatski

  2. Utorak

    Izrada faktura za prošlotjedne poslove

    Sada obavljeno automatski

  3. Srijeda

    Telefoniranje kupcima o sutrašnjim terminima

    Sada obavljeno automatski

  4. Četvrtak

    Potjera za neplaćenim računima

    Sada obavljeno automatski

  5. Petak

    Ručno sastavljanje tjednog izvještaja

    Sada obavljeno automatski

Koji dan biste željeli vratiti prvi? Recite nam, i počinjemo tamo.

Što je automatizacija poslovnih procesa?

Poslovni proces je bilo koji posao koji vaš tim ponavlja na isti način: primanje narudžbe, slanje fakture, zakazivanje termina, onboardanje novog kupca. Automatizacija poslovnih procesa znači da računalo radi kopiranje i proslijeđivanje između vaših programa, a ljudi se uključuju samo tamo gdje je potrebna odluka.

Ništa u vašem načinu rada ne mora se promijeniti. Vaš tim zadržava programe koje već koristi. Ono što nestaje je dio posredovanja, gdje osoba čita broj u jednom prozoru i upisuje ga u drugi. Programi komuniciraju međusobno putem svojih API-ja, sigurnih vrata koja softver pruža baš za tu svrhu.

Ne preuzima li vaš ured robot, niti je riječ o velikom projektu digitalne transformacije. Riječ je o jednom ponavljajućem zadatku po jedan, koji pokreće sam sebe, provjerava se, a zatim održava.

Na primjer: Alex vodi stomatološku kliniku

Pacijent se online rezervira. Danas recepcionarica prepisuje rezervaciju u kalendar, datoteku pacijenta i, nakon posjeta, račun. Automatizirano, rezervacija sama pada u sva tri sustava, podsjetnik se šalje dan prije, a recepcionarica to vrijeme provodi s pacijentom na šalteru.

Dva djelatnika stomatološke ordinacije rade na računalu u liječničkoj sobi

Koje poslovne procese možete automatizirati?

Neki od poslova koje najčešće preuzimamo. Ako vaš tim isti zadatak radi na isti način svaki put, računalo ga može obaviti.

  • Slanje faktura

    Izrađene i poslane u trenutku završetka posla.

    Obavljeno automatski
  • Podsjećanje kupaca

    Termini, obnove i dokumenti, na vrijeme.

    Obavljeno automatski
  • Unos narudžbi

    S e-pošte ili vaše trgovine u knjigovodstvo.

    Obavljeno automatski
  • Izrada izvještaja

    Gotovi u vašem inboxu svako ponedjeljak ujutro.

    Obavljeno automatski
  • Rezervacija termina

    U vaš kalendar, uz poslanu potvrdu.

    Obavljeno automatski
  • Potjera za neplaćenim računima

    Ljubazna podsjećanja dok se faktura ne plati.

    Obavljeno automatski
  • Ažuriranje zaliha

    Brojanje održava točnim pri svakoj prodaji.

    Obavljeno automatski
  • Dodavanje novih kupaca

    S forme na vašoj web stranici izravno u vaš popis.

    Obavljeno automatski

Vaš posao nije na popisu? Recite nam o njemu. Ako se ponavlja, vjerojatno se može izvršavati samostalno.

Niste sigurni s kojim poslovima automatizirati prvo?

Započnite s besplatnom analizom automatizacije: pola dana s vašim timom, zatim pisani popis onoga što je isplativo.

Vaši programi moraju međusobno komunicirati?

Većina automatizacija počinje vezom: trgovina, knjigovodstvo i baza kupaca vođeni usklađeno, sami od sebe.

Zašto tvrtke biraju GRADAX.

  • Gradimo softver od 2014.

    Europska tvrtka s desetljećem iskustva u gradnji i održavanju softvera za poslovne korisnike. Kako radimo.

  • Jedan tim za sve

    Softver, cloud na kojem radi i njegova sigurnost, od istih ljudi. Ništa ne propadne između dva dobavljača.

  • Inženjeri, ne prodavači

    Osoba s kojom razgovarate na prvom pozivu je osoba koja izvodi posao. Bez menadžera računa i bez prijenosa odgovornosti.

  • Izgrađeno i održavano u Europi

    Vaši podaci ostaju na europskoj infrastrukturi koju operiramo sami.

Kako znati vrijedi li proces automatizirati?

Ne bi se svaki zadatak trebao automatizirati. Dobar kandidat obično pokazuje barem dva od znakova s lijeve strane. Ako niste sigurni, besplatni Audit automatizacije provjerit će to umjesto vas.

Dobar fit

Prikladno je za Vas kada

  • Dogđa se dnevno ili tjedno, a ne dvaput godišnje
  • Koraci su uvijek isti
  • Isti se detalji upisuju u dva ili više programa
  • Greška košta stvarni novac: kriva cijena, propušteni račun
  • Kupac ili kolega čeka dok se ne završi

Nije prikladno, i reći ćemo Vam, kada

  • Korak zahtijeva ljudsku prosudbu svaki put
  • Proces se mjesecima mijenja i nitko nije vlasnik
  • Dogđa se nekoliko puta godišnje i traje minute
  • Programi uključeni nemaju ulaz ni izlaz

Označili ste dvije ili više opcija s lijeve strane? Tada zaslužuje razgovor.

Što automatizacija mijenja u radnom danu?

Ista narudžba, praćena od e-maila do potvrde kupcu. Prebacite između njih da vidite koji koraci nestaju.

Ručno, danas

  1. Pročitajte narudžbu u sandučiću
  2. Ukucajte je u online trgovinu
  3. Ponovno je ukucajte u program za račune
  4. Smanjite zalihu u tablici
  5. Pošaljite kupcu obavijest da je na putu
  6. Nadam se da nigdje nije pogriješeno pri kucaju

Samostalno, s automatizacijom

  1. Narudžba se pročita čim stigne
  2. Račun se stvara iz nje, s ispravnim podacima
  3. Zaliha se smanjuje u istom trenutku
  4. Kupac dobiva potvrdu
  5. Sve neuobičajeno šalje se osobi na odluku
  6. Svaki korak se bilježi, pa možete vidjeti što se dogodilo

Koliko Vas košta ponavljajući rad?

Unesite vlastite brojke. Treba deset sekundi.

Vreme provedeno na kopiranja, tipkanja i jurenja

5 h
2
€30

Pomaknite klizače na vlastite brojke. Ništa se ne šalje nigdje.

Svake godine, to je

520 sati

oko 65 punih radnih dana

koštaju Vas€15,600godišnje

Koliko toga bi mogao napraviti računalo? Recite nam, a odgovaramo pismeno.

Make, n8n, Zapier ili prilagođeni kod: što vam odgovara?

Svaki ima svoje mjesto. Biramo ono što odgovara vašem procesu i proračunu, a vi nikada ne morate učiti razliku. Bez obzira što koristimo, računi i kod su na vaše ime.

Najbolje za
Naš vlastiti kodZadaci koji su najvažniji, nose puno podataka ili moraju rasti zajedno s vama
IzradiBrzo povezivanje popularnih programa, s vizualnim, čitljivim koracima
n8nVeći tokovi koji trebaju raditi na europskim poslužiteljima koje kontroliramo
ZapierJednostavni, stabilni zadaci između uobičajenih online alata
Gdje se izvršava
Naš vlastiti kodNa našoj europskoj infrastrukturi
IzradiNa oblaku platforme
n8nNa našoj europskoj infrastrukturi
ZapierNa oblaku platforme
Tko je vlasnik
Naš vlastiti kodVi: kod je vaš
IzradiVi: račun je na vaše ime
n8nVi: postavke i podaci su vaši
ZapierVi: račun je na vaše ime
Troškovi rada
Naš vlastiti kodSamo hosting, bez naknade po zadatku
IzradiMjesečni plan koji raste s uporabom
n8nSamo hosting, bez naknade po zadatku
ZapierMjesečni plan koji raste s uporabom
Raste s vama
Naš vlastiti kodBez ograničenja
IzradiPa, do visokih volumena
n8nVrlo dobro
ZapierNajbolje zadržano za lakše zadatke
Niste sigurni što vam treba? Ne morate biti: izbor i razlog za njega dio su pismene ponude.
Ono što presuđujeNaš vlastiti kodIzradin8nZapier
Najbolje zaZadaci koji su najvažniji, nose puno podataka ili moraju rasti zajedno s vamaBrzo povezivanje popularnih programa, s vizualnim, čitljivim koracimaVeći tokovi koji trebaju raditi na europskim poslužiteljima koje kontroliramoJednostavni, stabilni zadaci između uobičajenih online alata
Gdje se izvršavaNa našoj europskoj infrastrukturiNa oblaku platformeNa našoj europskoj infrastrukturiNa oblaku platforme
Tko je vlasnikVi: kod je vašVi: račun je na vaše imeVi: postavke i podaci su vašiVi: račun je na vaše ime
Troškovi radaSamo hosting, bez naknade po zadatkuMjesečni plan koji raste s uporabomSamo hosting, bez naknade po zadatkuMjesečni plan koji raste s uporabom
Raste s vamaBez ograničenjaPa, do visokih volumenaVrlo dobroNajbolje zadržano za lakše zadatke

Niste sigurni koji alat odgovara? Izbor dolazi uz Vaše pisano ponudu.

Besplatni Audit Automatizacije

Niste sigurni gdje početi? Krenite besplatno.

Polovina dana online s vašim timom, zatim pismeni popis toga što se isplati automatizirati, što svaka ispravka štedi i koliko košta.

  • Besplatno, bez obveza
  • Pismeni dokument koji zadržavate u svakom slučaju
  • Vodi ga inženjer, a ne prodavač
Pogledajte kako funkcionira Audit automatizacije
Savjetnik pregledava laptop starijem vlasniku tvrtke
Dva kolege mapiraju radni proces na bijeloj ploči

Kako funkcionira projekt automatizacije procesa?

Jedan proces po jedan, svaki radi i provjerava se prije nego što počne sljedeći.

  1. Besplatni audit

    Sjedamo s vašim timom online i pratimo stvarni rad prije nego što se išta citira. Pogledajte Audit automatizacije.

    Primat ćete: Pismeni popis toga što automatizirati

  2. Pismena ponuda

    Jedan proces po jedan: što ga pokreće, što proizvodi i što se događa kada nešto bude neuobičajeno.

    Primat ćete: Jasan opseg i ponuda

  3. Izgradnja i testiranje

    Izgrađeno na kopijama vaših stvarnih podataka, zatim probano od strane ljudi koji danas obavljaju taj posao, prije nego što dotakne bilo što živo.

    Primat ćete: Vaš tim to odobrava

  4. Aktivno i održavano

    Uključeno, nadzirano od nas na našem oblaku i popravljeno kada se jedan od vaših programa promijeni.

    Primat ćete: Nastavlja raditi nakon lansiranja

Koliko košta automatizacija poslovnih procesa?

Ovisi o zadatku, zato ova stranica ne prikazuje cijenu. Dobivate pismenu ponudu za svaki proces nakon besplatnog audita. Na ovo četiri stvari utječu.

  • Koliko koraka

    Zadatak s tri koraka košta manje za automatizaciju od onoga s dvanaest i nekoliko odluka između.

  • Koliko programa

    Svaki program kojeg zadatak dodiruje treba svoju vezu. Neki su jednostavni, neki zahtijevaju prvo integraciju sustava.

  • Koliko iznimaka

    Neuobičajeni slučajevi, poput povrata novca ili djelomične dostave, zahtijevaju najveći dio razmišljanja. Zapisujemo ih sve.

  • Alat na kojem se izvršava

    Naš vlastiti kod nema naknada po zadatku; platforma ima mjesečni plan. Biramo ono što vas dugoročno najmanje košta.

Dobijte pisanu ponudu za jedan proces, s fiksnom cijenom prije početka rada.

Je li automatizacija poslovnih procesa sigurna?

Kod nas, da. Suradnjom s nama brinemo o svemu, uključujući sigurnost vrhunskog razine i infrastrukturu na kojoj se vaše automatizacije izvršavaju. Automatizacija dodiruje vaše kupce, vaše račune i vaše lozinke, pa je tretiramo kao ostatak vašeg poslovanja.

Sigurnost

  • Lozinke čuvane u trezoru

    Prijava koje automatizacije koriste su šifrirane i nikada ne sjede u e-mailu ili tablici.

  • Samo pristup koji joj je potreban

    Svaka automatizacija dobiva svoj vlastiti račun koji može obaviti svoj posao i ništa drugo.

  • Zapis svakog izvršenja

    Što je pokrenuto, kada i što je promijenjeno, tako da se ništa ne dogodi što kasnije ne možete provjeriti.

  • Dvostupanjska prijava svugdje

    Na svakom računu koji dodiruje vaše automatizacije, uključujući naše.

Infrastruktura i cloud

  • Pokreće se na našim europskim poslužiteljima

    Vaše automatizacije rade na infrastrukturi koju operiramo, a ne na laptopu ispod tuđe stolice.

  • Nadzire se tijekom izvršenja

    Ako korak ne uspije, mi dobivamo upozorenje i reagiramo, umjesto da saznamo od vašeg kupca.

  • Sigurnosno kopirana

    Postavke i povijest su arhivirane, tako da kvar nikada ne znači početak ispočetka.

  • Redovito ažurirana

    Kada se jedan od vaših programa promijeni, prilagođavamo automatizaciju da nastavi raditi.

Gradimo ga, održavamo i osiguravamo sigurnost.

Jedan tim za automatizaciju, infrastrukturu ispod nje i njezinu sigurnost. Ili počnite s besplatnim Auditom automatizacije.

Želite li ubrzati i naplatu?

Plaćanje karticama, linkovi za plaćanje i automatska podsjećanja, uz evidentiranje svakog plaćanja u vašim knjigama.

Treba li vam program građen specifično za vas?

Kada nijedan postojeći program ne odgovara vašem načinu rada, gradimo ga s Custom Software.

Poslovna automatizacija za vašu industriju.

Svaka industrija ima svoje ponavljajuće zadatke. Evo prvog na koji bismo obratili pažnju u svakom.

Vaša industrija nije ovdje? Većina ponavljajućih poslova sliči jedna drugoj. Recite nam Vaše.

Dva skladišna radnika provjeravaju narudžbu protiv paketa

Vratite svojim timovima popodne.

Recite nam koji zadatak troši najviše vremena. Iskreno ćemo vam reći vrijedi li ga automatizirati.

Što se događa nakon što nas kontaktirate?

Kontaktiranje nas vas ni na što ne obvezuje. Točno ovako izgleda sljedeći korak.

  1. Pošaljite kratku poruku

    Ili zakažite poziv. Nekoliko redaka o poslu koji traje predugo sasvim je dovoljno.

  2. Inženjer vam odgovara

    Ne prodavač, ni automatski e-mail: već osoba koja bi izvela posao.

  3. Kratak poziv

    O tome kako posao teče danas i što želite promijeniti. Nije potrebna nikakva priprema.

  4. Pismena ponuda

    Što bismo izgradili i koliko to košta, pismeno. Vi odlučujete, bez ikakvih obveza.

Riječi na ovoj stranici, objašnjene.

Svaki tehnički pojam na ovoj stranici objašnjen jednostavnim jezikom u našem rječniku.

Tehnologije i platforme s kojima radimo

Programi koje najčešće automatiziramo i infrastruktura na kojoj automatizacije rade.

Trgovački brendovi i logotipi pripadaju svojim vlasnicima. Prikaz jednog znači da gradimo s njim, a ne da ga brend podržava.

Pitanja vlasnika o automatizaciji poslovnih procesa.

Ako Vašeg nema ovdje, pitajte nas izravno: odgovara inženjer, a ne prodavač.

Što je automatizacija poslovnih procesa?
To znači da računalo obavlja ponavljajuće kopiranje i prijenos podataka između vaših programa, pa se vaš tim uključuje samo tamo gdje je potrebna ljudska odluka. Primjeri su primanje narudžbe, slanje fakture i ažuriranje zaliha.
Isplati li se automatizacija za mala poduzeća?
Često više nego za velika, jer mali tim osjeća svaki sat izgubljen prepisivanjem. Besplatna Analiza automatizacije pokazuje koje poslove vrijedi automatizirati, a koje ne, prije nego što bilo što potrošite.
Koliko košta automatizacija poslovnih procesa?
Ovisi o broju koraka, uključenim programima, iznimkama i alatu na kojem se izvodi, stoga ne navodimo fiksnu cijenu. Nakon besplatne analize dobivate pisani ponudu za svaki proces i sami odlučujete koji je isplativ.
Moramo li mijenjati programe koje već koristimo?
Skoro nikada. Povezujemo se na sustave koje već koristite. Ako neki od vaših programa stvarno nije moguće povezati, reći ćemo vam to prije ponude, a ne nakon nje.
Koristite li Make, n8n, Zapier ili vlastiti kod?
Sve navedeno, a odabiremo ono što najbolje odgovara svakom zadatku. Vi ne morate birati. Bez obzira na alat, računi i kod ostaju u vašem vlasništvu.
Koja je razlika između automatizacije radnih tokova i automatizacije poslovnih procesa?
U svakodnevnom govoru označavaju isto: omogućavanje da se ponavljajući zadatak izvršava samostalno. Radni tok obično se odnosi na korake jednog zadatka, dok se poslovni proces odnosi na zadatak kao cjelinu. Automatiziramo obje razine.
Tko brine o automatizaciji nakon što je pokrenuta?
Mi. Ona se izvodi na našoj infrastrukturi, mi je nadziramo i popravljamo kada se promijeni jedan od vaših programa. Automatizacija koju nitko ne prati tiho otkaže, zato je ovo dio paketa.
Hoće li automatizacija zamijeniti moje zaposlenike?
To nije svrha naše izrade. Uklanja ručno prepisivanje, tako da ljudi koje ste angažirali vrijeme provode s klijentima i donošenjem odluka umjesto administracije.
Što se događa ako nešto pođe po zlu?
Neuspješni korak šalje upozorenje, mi ga pregledavamo, a sve neuobičajeno proslijeđuje se osobi, a ne se pretpostavlja. Svako izvršavanje bilježi se, pa možete uvijek vidjeti što se dogodilo.
Gdje se čuva naša data?
Na europskim poslužiteljima koje upravljamo ili u programima koje već koristite. Ništa se ne kopira tamo gdje nije potrebno, a lozinke koje koristi automatizacija čuvaju se šifrirano.

Još uvijek imate pitanje? Inženjer mu odgovara na kratkom pozivu, a ne prodavač.

Prestanite plaćati ljude za prepisivanje podataka.

Recite nam kako danas izgleda jedan zadatak. Pokazit ćemo vam kako će izgledati kada se izvršava samostalno i što je potrebno za to. Ili počnite s besplatnom analizom.

  • Pisana cijena prije početka bilo kakvog rada
  • Hostirano na europskim poslužiteljima
  • Kod i svaka računala ostaju vaša
  • Jedan tim od izrade do podrške

Vaš popis ponuda

Vaš popis ponuda je prazan

Dodajte usluge koje vas zanimaju, u odgovarajućoj veličini. Šaljemo jednu pisanu ponudu za sve.

Pregledajte katalog

Počnite s kategorijom

  • Bez plaćanja, bez obvezeOvo je upit. Odluku donosite nakon pisane ponude.
  • Prodaje i isporučuje GRADAXJedan ugovor i jedan tim, bez obzira tko izvodi radove.
  • Vaši podaci ostaju u EUNišta se ne prenosi izvan Unije radi obrade.

Postavke kolačića

Odaberite koje kolačiće dopuštate. Nužne kolačiće nije moguće isključiti: web-mjesto ih treba za rad.