Knjigovodstvo i ERP
Narudžbe postaju fakture, plaćanja ih označavaju plaćenima, a knjige se zatvaraju bez ponovnog tipkanja.
Integracija sustava
Integracija sustava koja povezuje softver koji već koristite.
Unesite jednom i pojavljuje se svugdje. Vaša trgovina, knjigovodstvo, CRM i kuriri konačno se slažu.
- Nijedan program nije zamijenjen
- Svaka veza nadzirana na našim poslužiteljima
- Popravljeno kada se program promijeni
Kako se cijene Pismena ponuda
Gdje se izvršava Naši europski poslužitelji
Što zadržavate Kod i ključevi
Izgradnja softvera od 2014
Što je integracija sustava, jednostavnim riječima?
Vaši programi svaki drže dio poslovanja. Integracija ih tjera da ga dijele.
Vaši programi ne komuniciraju
Netko ručno kopira informacije iz jednog u drugi.
Mi ih povezujemo
Vaša trgovina, vaše knjigovodstvo, vaša baza klijenata i vaš kalendar.
Informacije se same premještaju
Uneseno jednom, točno svugdje, i nadzirano od nas svaki dan.
Unesite jednom. Pojavljuje se svugdje.
Vaši programi, povezani kroz jedan zapis. Kada se nešto promijeni na jednom mjestu, svaki drugi program sazna za to, u smjeru koji odaberete.
- Podaci vašeg poslovanjauneseni jednom, vođeni u korak
- Online trgovinanpr. Shopify
- Računovodstvonpr. QuickBooks
- Plaćanjanpr. Stripe
- CRMnpr. HubSpot
- Kurirske službenpr. DHL
- Kalendarnpr. Google Kalendar
Želite li vlastite programe povezane na ovaj način? Recite nam koji.
Zvuči li ovo kao vaše poslovanje?
Svaki od ovih znakova govori da bi se dva programa trebala međusobno povezati.
Dva ili više? Povezivanje vaših programa zaslužuje razgovor.
Ručno kopirate detalje klijenta iz jednog programa u drugi.
Vaša trgovina i vaše knjigovodstvo pokazuju različite brojeve.
Netko svaki tjedan izvozi tablicu kako bi premjestio podatke.
Provjeravate tri programa kako biste odgovorili na jedno pitanje kupca.
Isti kupac nalazi se u vašim popisima dvaput, napisan na dva načina.
Greške se vide tek kada se kupac požali.
Navedite programe koji bi se trebali slagati.
Navedite ih i što bi trebalo prolaziti između njih. Provjeravamo što svaki dopušta prije nego što napišemo prijedlog, ili počinjemo s besplatnim Auditom automatizacije.
Što se događa nakon što su vaši programi povezani?
Stvarni primjeri informacija koje se same premještaju. Nitko ih ne tipka dvaput.
Kada kupac naručuje u vašoj trgovini
zatim faktura se pojavljuje u vašem knjigovodstvu.
Kada netko ispuni obrazac na vašoj web stranici
zatim dodaje se u vašu bazu klijenata.
Kada kupac rezervira termin
zatim termin završava u vašem kalendaru, a kupac dobiva obavijest.
Kada kupac plaća online
zatim faktura je označena kao plaćena u vašim knjigama.
Kada nešto se proda u vašoj trgovini
zatim stanje zalihe ažurira se svugdje.
Kada tjedan završava
zatim izvješće iz svih vaših programa stiže u vaš sandučić.
Što je integracija sustava?
Većina programa ima sigurna vrata za druge programe, zvan API. Integracija sustava znači da koristimo ta vrata kako bi vaši programi izravno razmjenjivali podatke, bez osobe u sredini koja ih prepisuje. Kada su vrata moderna, to je obično REST API; kada je program stariji, zakazani izvoz ili zajednička datoteka često rade isti posao.
Zadržavate svaki program koji imate. Mi s vama odlučujemo koji je zadužen za svaki dio informacije, tako da kada se dva ne slažu, svi znaju koji je točan. To ljudi misle pod pojmom jedinstveni izvor istine.
Integracija je često prvi korak automatizacije poslovnih procesa: jednom kad programi komuniciraju, ponavljani poslovi između njih mogu raditi sami.
Na primjer: Alex vodi stomatološku kliniku
Sustav rezervacija zna tko dolazi, program za knjigovodstvo zna tko je platio, a nijedan ne zna za drugog. Povezano, završeni termin postaje faktura, plaćanje označava da je plaćeno, a Alex vidi jedan točan popis onih kojima se još uvijek duguje novac.
Koje programe možete povezati?
Programi koje poslovanje koristi, po vrsti. Logotipi dalje dolje su primjeri brendova s kojima radimo.
Online trgovine i marketplace-i
Narudžbe, kupci, cijene i zalihe vođeni u korak sa svime iza trgovine.
CRM
Upiti, kupci i njihova puna povijest na jednom mjestu, bez obzira kroz koji su ulaz došli.
Kurirske službe
Poštanske naljepnice napravljene od narudžbe, a praćenje poslano kupcu automatski.
Plaćanja
Svako plaćanje usklađeno s njegovom narudžbom ili fakturom. Pogledajte Postavljanje online plaćanja.
Kalendari i rezervacije
Termini u kalendaru, datoteci kupca i fakturi istovremeno.
Koristite program koji nije na listi? Većina ima način ulaska. Pitajte nas.
Želite li da se posao obavi umjesto vas, a ne samo da se podaci premjeste?
Nakon što su programi povezani, sljedeći korak je omogućiti im da obave cijele zadatke: fakture, podsjetnike, izvješća.
Primanje plaćanja online?
Povežite kartična plaćanja s vašom trgovinom i knjigama, tako da se svako plaćanje bilježi bez ručnog upisa.
Zašto tvrtke biraju GRADAX.
Gradimo softver od 2014.
Europska tvrtka s desetljećem iskustva u gradnji i održavanju softvera za poslovne korisnike. Kako radimo.
Jedan tim za sve
Softver, cloud na kojem radi i njegova sigurnost, od istih ljudi. Ništa ne propadne između dva dobavljača.
Inženjeri, ne prodavači
Osoba s kojom razgovarate na prvom pozivu je osoba koja izvodi posao. Bez menadžera računa i bez prijenosa odgovornosti.
Izgrađeno i održavano u Europi
Vaši podaci ostaju na europskoj infrastrukturi koju operiramo sami.
Treba li vam integracija sustava?
Povezivanje programa isplativo je kada isti broj živi na više mjesta.
Dobar fit
Prikladno je za Vas kada
- Narudžbe se unose ručno iz trgovine u knjigovodstvo
- Vaš CRM i vaši računi se ne slažu na kraju mjeseca
- Osoblje provjerava dva programa da bi odgovorilo na jedno pitanje
- Novi alat mora raditi sa sustavima koje već koristite
- Partneri ili dobavljači šalju vam podatke emailom ili spreadsheetom
Nije prikladno, i reći ćemo Vam, kada
- Jedan od programa stvarno bi trebao biti povučen iz uporabe
- Dobavljač nudi ni sučelje ni izvoz
- Želite sve premjestiti u jedan novi sustav: veći projekt
Isti broj na tri mjesta? Provjeravamo što Vaši programi dopuštaju, prije bilo kakve ponude.
Koliko Vas košta kopiranje podataka između programa?
Unesite vlastite brojke. Treba deset sekundi.
Vreme provedeno na kopiranja podataka između programa
Pomaknite klizače na vlastite brojke. Ništa se ne šalje nigdje.
Svake godine, to je
520 sati
oko 65 punih radnih dana
koštaju Vas€15,600godišnje
Koliko toga bi mogao napraviti računalo? Recite nam, a odgovaramo pismeno.
Ručno kopiranje ili povezano: što se mijenja?
Isto poslovanje, isti programi. Razlika je tko prenosi informacije između njih.
- Dolazi narudžba
- PovezanoPojavljuje se u knjigovodstvu, CRM-u i kod kuriera odjednom
- Ručno kopiranoNetko ju tipka u svaki program redom
- Razine zaliha
- PovezanoJedan broj, svugdje
- Ručno kopiranoDrugačiji broj u svakom programu
- Kraj mjeseca
- PovezanoPlaćanja već usklađena s fakturama
- Ručno kopiranoPopodne usklađivanja ručno
- Greške
- PovezanoNeobični slučajevi označeni osobi
- Ručno kopiranoPronađeni kasnije, obično od strane kupca
- Kada se program promijeni
- PovezanoPrimamo alert i popravljamo vezu
- Ručno kopiranoNetko primijeti da su brojevi pogrešni
| Iz dana u dan | Povezano | Ručno kopirano |
|---|---|---|
| Dolazi narudžba | Pojavljuje se u knjigovodstvu, CRM-u i kod kuriera odjednom | Netko ju tipka u svaki program redom |
| Razine zaliha | Jedan broj, svugdje | Drugačiji broj u svakom programu |
| Kraj mjeseca | Plaćanja već usklađena s fakturama | Popodne usklađivanja ručno |
| Greške | Neobični slučajevi označeni osobi | Pronađeni kasnije, obično od strane kupca |
| Kada se program promijeni | Primamo alert i popravljamo vezu | Netko primijeti da su brojevi pogrešni |
Unesite jednom i prestanite ručno usklađivati.
Besplatni Audit Automatizacije
Niste sigurni gdje početi? Krenite besplatno.
Polovina dana online s vašim timom, zatim pismeni popis toga što se isplati automatizirati, što svaka ispravka štedi i koliko košta.
- Besplatno, bez obveza
- Pismeni dokument koji zadržavate u svakom slučaju
- Vodi ga inženjer, a ne prodavač
Kako funkcionira projekt integracije sustava?
Provjereno prije ponude, dokazano u jednom smjeru, zatim održavano.
Mapiranje podataka
Koji program koji informaciju posjeduje, zapisano i dogovoreno s vama.
Primat ćete: Jedna mapa na koju se obje strane slažu
Provjerite svaka vrata
Svaki program testira se na stvaran, podržan način ulaska, prije nego što se izradi ponuda.
Primat ćete: Jasno da ili ne po programu
Povežite i testirajte
Prvo u jednom smjeru, na testnim podacima, provjereno s vašim timom, zatim uključeno.
Primat ćete: Funkcionalna veza, nadzirana
Pokrenuto i neprestano radno
Nadzireno na našem oblaku i popravljeno kada se jedan od vaših programa promijeni.
Primat ćete: Nastavlja raditi nakon lansiranja
Mogu li vaši partneri povezati se na vaš sustav?
Da. Dobavljači, prodavači ili veliki kupci koji žele slati narudžbe ili tražiti cijene bez emailanja spreadsheetova dobivaju sigurnu vrata za sebe.
Sigurna vrata u vaš sustav
Izrađujemo API za vaše poduzeće kako bi partneri slali i preuzimali što im je potrebno bez slanja datoteka e-poštom.
Ključ za svakog partnera
Svaki partner dobiva vlastiti pristup, ograničen na ono što mu je potrebno, a vi ga možete isključiti u bilo kojem trenutku.
Upute za njihove programere
Jasna dokumentacija, tako da tim partnera može uspostaviti vezu bez tjedna poziva s vašim timom.
Ograničenja koja vas štite
Razumna ograničenja koliko svaki partner može tražiti, tako da jedan zaposleni partner nikada ne usporava vaše poslovanje.
Partneri traže pristup Vašim podacima? Gradimo im siguran prolaz.
Je li integracija sustava sigurna?
Kod nas, jest. Suradnjom s nama brinemo o svemu, uključujući sigurnost svake veze i poslužitelja na kojima radi. Veza prenosi vaše kupce i novac između programa, pa je zaštićena kao i oni.
Sigurnost
Šifrirano u prijenosu
Informacije između vaših programa putuju šifrirane, nikad kao obične datoteke u sandučiću.
Ključevi pohranjeni u trezoru
Pristupni ključevi za svaki program pohranjuju se šifrirano, nikad nisu upisani u e-poštu ili list.
Samo ono što je potrebno
Svaka veza može čitati i pisati samo informacije koje prenosi, ništa više.
Zapisnik o svakoj zapisi
Što se premjestilo, kada, i od kuda do kuda, tako da svako pitanje ima odgovor.
Infrastruktura i cloud
Pokreće se na našim europskim poslužiteljima
Vaše veze rade na infrastrukturi kojom upravljamo mi, a ne na računalu u uredu.
Nadzirano tijekom rada
Ako veza otkaže, mi dobivamo upozorenje i riješimo problem prije nego što postane vaš.
Ponovljeni pokušaji, ne duplikati
Ako je program kratko nedostupan, veza čeka i pokušava ponovno, bez stvaranja iste fakture dvaput.
Popravljeno kada se program promijeni
Softverske tvrtke mijenjaju svoje sustave. Kada veza otkaže zbog toga, mi je popravljamo.
Povezano, nadzirano i popravljeno kada se program promijeni.
Jedan tim za veze, poslužitelje na kojima rade i njihovu sigurnost.
Niste sigurni što povezati prvo?
Besplatna revizija automatizacije mapira vaše programe i pokazuje koja veza štedi najviše vremena.
Trebate li trgovinu koja se povezuje od prvog dana?
Izrađujemo online trgovine koje su već povezane s vašim knjigovodstvom, zalihama i plaćanjima.
Integracija sustava u vašoj industriji.
Programi koji najviše trebaju međusobno surađivati, industrija po industrija.
- Građevinarstvo i zanatiCjenovnici, narudžbenice i fakture usklađene između ureda i knjigovodstva.
- Profesionalne uslugePraćenje vremena, evidencija klijenata i fakturiranje povezani, tako da se sati naplaćuju jednom.
- Zdravstvo i klinikeRezervacije, medicinske evidencije pacijenata i fakture povezane preko recepcije.
- Trgovina na malo i E-trgovinaTrgovina, skladište, knjigovodstvo i kuriri svi čitaju istu zalihu i narudžbe.
- UgostiteljstvoRezervacije, blagajna i knjigovodstvo razgovaraju međusobno na kraju svakog dana.
- NekretnineOglasi objavljeni na portalima, a upiti vraćeni u vaš CRM.
- Edukacija i obukaUpisi, popisi predmeta, plaćanja i fakture spojene u jednu evidenciju.
- Električarske tvrtkeCertifikat izdan u jednom sustavu i faktura podignuta u drugom način je na koji završeni poslovi ostaju nefakturirani.
- Veterinarske ambulanteUsklađeni laboratorijski rezultati, zapisi ordinacije i popisi podsjetnika znače da nitko ne prepisuje datum vakcinacije s jednog zaslona na drugi.
- Fizioterapija i rehabilitacijaUputi osiguravajuća društva i brojevi ovlaštenja usmjereni u raspored sprječavaju da se sesija provede, a nikada ne fakturira.
- Teretane i fitness studijiUsklađenost ulaznog sustava, članstva i plaćanja znači da član s isteklim članstvom ne trenira besplatno tri mjeseca.
- LjekarnеPonovljeni zahtjev koji izravno ulazi u redoslijed isporuke je jedna manje bilješka kopirana s e-maila na šalteru.
- Računovodstvo i knjigovodstvoUploadovi u portalu i detalji onboardinga hrane vaš računovodstveni softver, tako da se klijentski zapisi nikada ne unose dvaput.
- Arhitektonske tvrtkeRadne liste i fazne naknade stižu u vaš računovodstveni paket bez da partner mora usklađivati krajem mjeseca.
- Agencije za zapošljavanjeObjavljeni položaji stižu na oglase za posao i vaš sustav praćenja, umjesto da se ručno kopiraju u svaki.
- Osiguravajući posredniciObrazci za ponude i dokumenti portala hrane vaš sustav upravljanja brokerima, pa ništa nije ručno ukucano dvaput.
Vaša industrija nije ovdje? Recite nam koje programe koristite.
Jedan izvor istine za vaše poslovanje.
Recite nam koje programe koristite. Reći ćemo vam što se može povezati i što vrijedi povezati prvo.
Što se događa nakon što nas kontaktirate?
Kontaktiranje nas vas ni na što ne obvezuje. Točno ovako izgleda sljedeći korak.
Pošaljite kratku poruku
Ili zakažite poziv. Nekoliko redaka o poslu koji traje predugo sasvim je dovoljno.
Inženjer vam odgovara
Ne prodavač, ni automatski e-mail: već osoba koja bi izvela posao.
Kratak poziv
O tome kako posao teče danas i što želite promijeniti. Nije potrebna nikakva priprema.
Pismena ponuda
Što bismo izgradili i koliko to košta, pismeno. Vi odlučujete, bez ikakvih obveza.
Usluge koje idu uz integraciju sustava.
Pročitajte prije nego što odlučite.
Priručnici jednostavnim jezikom s našeg bloga, kada želite pročitati prije nego što razgovarate s bilo kim.
Riječi na ovoj stranici, objašnjene.
Svaki tehnički pojam na ovoj stranici objašnjen jednostavnim jezikom u našem rječniku.
Tehnologije i platforme s kojima radimo
Knjigovodstvo, trgovine, CRM, kuriri, plaćanja i kalendari koje najčešće povezujemo. Ako Vašeg nema ovdje, pitajte: većina programa ima način ulaska.
Trgovački brendovi i logotipi pripadaju svojim vlasnicima. Prikaz jednog znači da gradimo s njim, a ne da ga brend podržava.
Pitanja o integraciji sustava.
Ako Vašeg nema ovdje, pitajte nas izravno: odgovara inženjer, a ne prodavač.
Što je integracija sustava?
Povezivanje programa koje vaše poduzeće već koristi, tako da informacije unesene u jednom pojavljuju se u drugima bez ikakvog ručnog kopiranja. Vaša trgovina, knjigovodstvo, CRM, kuriri i plaćanja počinju međusobno surađivati.
Što je API integracija?
API su sigurna vrata koja program pruža drugim programima. API integracija znači povezivanje dva programa kroz ta vrata, što je najpouzdaniji način njihova povezivanja.
Koliko košta integracija sustava?
Ovisi o programima i podacima koji prolaze između njih, stoga ne navodimo cijenu. Recite nam što koristite, a mi ćemo vam poslati pisanu ponudu nakon što provjerimo što svaki program dopušta.
Možete li integrirati naš ERP ili softver za knjigovodstvo?
Obično, da. Većina programa za knjigovodstvo i ERP-a ima API ili pouzdan izvoz. Provjeravamo vaš prije ponude, tako da znate prije nego što se obvežete.
Jedan od naših programa je star. Može li se još uvijek povezati?
Često, da. Tamo gdje program nema prava vrata, zakazani izvoz ili zajednička datoteka mogu prenijeti većinu onoga što je potrebno. Ako se to doista ne može pouzdano učiniti, reći ćemo vam to prije ponude.
Što se događa kada se jedan od naših programa promijeni?
Veza šalje upozorenje, a mi je popravljamo. Vaše veze rade na našoj infrastrukturi i dio su onoga što održavamo, a ne jednokratni posao.
Trebamo li sve zamijeniti jednim sustavom?
Ponekad, i reći ćemo vam ako je tako. Ali preseljenje svega u jedan novi sustav mnogo je veći i rizičniji projekt od povezivanja onih koji vam već dobro služe.
Tko vlasništvo veza?
Vi. Kod i pristupni ključevi su na vaše ime, a dokumentacija je vaša.
Možete li izraditi API kako bi naši partneri mogli pristupiti nama?
Da. Izrađujemo sigurna, dokumentirana vrata u vaš sustav, s posebnim ključem za svakog partnera koji možete isključiti u bilo kojem trenutku.
Još uvijek imate pitanje? Inženjer mu odgovara na kratkom pozivu, a ne prodavač.
Razgovarajte s nama onako kako Vam odgovara.
Odaberite ono što vam najviše odgovara. Svaki put vodi do istih inženjera.
Gotove usluge iz našeg kataloga
Manji dijelovi istog rada s fiksnim opsegom, ako već točno znate što trebate.
Postavljanje CRM-aCjevovod koji odgovara tome kako zapravo prodajete, s podacima koji su već u njemu.
Integracija sustavaDva sustava koja međusobno ne komuniciraju, spojena.
Automatizacija radnog tijekaJedan proces koji danas radi ručno, sutra radi sam.
Nadzorna ploča izvještajaBrojke koje stalno tražite, na jednom mjestu, koje se same ažuriraju.
Migracija podatakaPremjestite zapise u novi sustav bez gubitka ili dupliciranja.
Excel formule i makroiFormule za tablice, makroi i automatizirane radne knjige koje zamjenjuju sate ručnog kopiranja i provjere.
Cross-platform mobilna aplikacijaJedna baza koda za iOS i Android, izgrađena u React Native ili Flutteru i objavljena u oba trgovska centra aplikacija.
Figma u web stranicu ili aplikacijuVaši Figma dizajni pretvoreni u čist, responzivan kod: HTML i CSS, React, Next.js ili CMS temu.
Neka vaši programi međusobno surađuju.
Navedite programe i što treba proći između njih. Provjeravamo svaki i šaljemo vam pisanu ponudu.
- Pisana cijena prije početka bilo kakvog rada
- Hostirano na europskim poslužiteljima
- Kod i svaka računala ostaju vaša
- Jedan tim od izrade do podrške