Audio- und Video-Transkription

Die richtige Art von Transkript wählen

Transkripte sind nicht alle gleich, und das richtige hängt davon ab, was als Nächstes passiert. Bereinigtes Wortprotokoll entfernt Füllwörter, Fehlstarts und Wiederholungen, sodass der Text wie bearbeitete Rede liest. Es eignet sich für Interviews, die zu Artikeln werden, Meeting-Protokolle und Podcast-Shownotes. Vollständiges Wortprotokoll behält jedes "Ähm", jede Pause und jeden Unterbrecher, was für akademische Forschung, juristische Prüfung und Nutzertests zählt, wo die Art des Gesagten Teil der Daten ist.

Auch das Format zählt. Ein Researcher will Zeitmarken bei jedem Sprecherwechsel, um Zitate im Audio zu finden. Ein Video-Editor will SRT- oder VTT-Untertiteldateien mit Zeilen, die kurz genug zum Lesen auf dem Bildschirm sind. Ein Journalist will reinen Text zum Einfügen. Das vorab zu klären erspart später einen zweiten Durchgang.

Wo Genauigkeit entschieden wird

Allgemeine Sprache ist der leichte Teil. Fehler häufen sich bei Namen, Marken, Fachbegriffen und Akronymen, also genau bei den Wörtern, die in einer Geschäftsaufnahme am wichtigsten sind. Ein Transkript, das Ihren Produktnamen auf drei Arten schreibt oder einen Medikamentennamen zu einem Alltagswort macht, muss Zeile für Zeile geprüft werden, bevor es jemand nutzen kann.

Deshalb erstellen wir ein Glossar, bevor wir tippen: Namen der Sprecher, Firmen- und Produktnamen, Branchenbegriffe und Abkürzungen, aus allen Notizen oder Folien, die Sie teilen können. Jedes Transkript bekommt dann einen zweiten Durchgang gegen das Audio. Wo ein Wort wirklich nicht zu erkennen ist, markieren wir es mit einem Zeitstempel. Eine markierte Lücke, die Sie in zehn Sekunden prüfen können, ist besser als eine sichere Vermutung, die Ihnen nie auffällt.

• Jeden Sprecher nach Möglichkeit mit eigenem Mikrofon aufnehmen
• Räume mit harten Wänden und Hintergrundmusik vermeiden
• Sprechernamen und eine Begriffsliste mit den Dateien senden