Настройка на софтуер за управление на проекти
Asana, ClickUp, Monday, Jira или Notion, настроени според това как реално работи екипът ви.
Ключови характеристики
- Карта на работния процес
- Конфигурирано работно пространство: проекти, статуси, полета, изгледи
- Шаблони за повтарящи се проекти
- Автоматизации и интеграции
- Обучителни сесии и кратко ръководство
- Тук нищо не се таксуваПърво получавате писмена оферта. Без плащане, без ангажимент.
- Продава се и се предоставя от GRADAXЕдин договор и един екип, който и да върши работата.
- Данните Ви остават в ЕСНищо не се изнася извън съюза за обработка.
За тази услуга
Инструментите за проекти често се купуват, настройват наполовина и изоставят. Проследяваме как работата минава през екипа ви, конфигурираме инструмента да съответства — пространства, статуси, полета, шаблони, автоматизации, права — прехвърляме съществуващата работа и обучаваме хората, така че инструментът да стане мястото, където се случва работата.
Защо инструментите за проекти се изоставят
Екипите купуват инструмент за проекти, някой настройва няколко табла с шаблони по подразбиране и след месеци хората се връщат към имейл и електронни таблици. Инструментът не пасна на начина им на работа, затова се превърна в допълнителна администрация вместо в помощ.
Започваме с Вашия работен процес, а не с шаблона на инструмента. Как пристига работата? Кой я одобрява? През какви етапи преминава? Какво трябва да виждат ръководителите? Отговорите оформят статусите, полетата и изгледите, така че инструментът да отразява реалността.
Възприемането е истинската цел
Перфектно конфигуриран инструмент е безполезен, ако хората не го използват. Възприемането зависи от това инструментът да е по-лесен от алтернативата: по-малко писане, по-малко срещи за актуализиране на статуса и по-ясни приоритети.
Автоматизациите премахват повтарящата се работа, като възлагане на задачи, преместване на елементи между етапи или уведомяване на хора. Интеграциите с чат, имейл и файлово хранилище задържат работата на едно място. Обучението се фокусира върху ежедневните задачи на всеки човек, а не върху всяка функция.
В най-големия пакет се връщаме след месец, за да видим как се използва инструментът и да коригираме това, което не работи.
- Работният процес е описан преди конфигурирането
- Статуси, полета и изгледи, които отговарят на Вашата работа
- Автоматизации за повтарящи се актуализации
- Обучение, насочено към ежедневната употреба
Спецификации
- Категория
- Бизнес подкрепа
- Цена
- 340 € до 1410 €
- Размери
- Малък (Настройка за екип), Среден (Настройка на отдел), Голям (Внедряване в цялата компания)
- Срок за изпълнение
- 1 до 5 седмици
- Таксува се
- Еднократно
- Какво получавате
- 5 артикула, всичко включено в цената
- Какво ни е нужно от Вас
- Администраторски достъп до инструмента или решение кой да се използва, Преглед на текущата работа и къде се проследява, Време от ръководителите на екипи за картографиране на работния процес
- Най-често купувано от
- Агенции, Софтуерни екипи, Операции, Професионални услуги
- Продава се и се предоставя от
- GRADAX, един договор и един екип
- Къде се обработват данните ви
- Европейски съюз
Какво получавате
Всичко по-долу е включено в цената. Нищо тук не е допълнителна опция.
- Карта на работния процес
- Конфигурирано работно пространство: проекти, статуси, полета, изгледи
- Шаблони за повтарящи се проекти
- Автоматизации и интеграции
- Обучителни сесии и кратко ръководство
Какво се променя
- Работно пространство, което отразява как работи екипът ви, а не общ шаблон
- Статуси и полета, които правят напредъка видим с един поглед
- Автоматизации, които премахват повтарящите се актуализации
- Обучен екип, който наистина го използва
Сравнете размерите
Стандартната цена за всеки размер. Допълнителните услуги са с цена до нея, а не скрити зад обаждане.
| Включено | Настройка за екип340 €1 седмица | Настройка на отдел670 €2 до 3 седмици | Внедряване в цялата компания1410 €4 до 5 седмици |
|---|---|---|---|
| Карта на работния процес | Включено | Включено | Включено |
| Работно пространство за един екип | Включено | Включено | Включено |
| Три шаблона | Включено | Включено | Включено |
| Обучителна сесия | Включено | Включено | Включено |
| Всичко от Настройка на екип, за до четири екипа | Не е включено | Включено | Включено |
| Табла за ръководители | Не е включено | Включено | Включено |
| Автоматизации | Не е включено | Включено | Включено |
| Миграция от таблици или друг инструмент | Не е включено | Включено | Включено |
| Всичко от Настройка на отдел, за до десет екипа | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Интеграции с чат, имейл и диск | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Права и гост достъп | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Последващ преглед след един месец | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Добави към офертата |
Добавете каквото Ви трябва
Choose the size
Добавете каквото Ви трябва
Вашата обща сума€670
Стандартната цена плюс това, което добавите. Потвърдено писмено, преди да започне всичко; нищо не се таксува, докато не го приемете.
Как работи
Карта
Как работата пристига, движи се и завършва в екипа ви.
Конфигуриране
Пространства, статуси, полета и изгледи, изградени да съответстват.
Мигриране
Съществуващите задачи и проекти се прехвърлят.
Обучение
Хората се обучават как да го използват за собствената си работа.
Въпроси
Кой инструмент да изберем?
Зависи от работата ви. ClickUp и Monday подхождат на смесени екипи, Jira — на софтуерни екипи, Asana — на маркетинг и операции, Notion — на екипи с много документация. Препоръчваме един, след като картографираме работния ви процес.
Включени ли са лицензите?
Не. Плащате на инструмента директно. Съветваме ви кой план всъщност ви е нужен.
Можете ли да прехвърлите данните ни от Trello или електронни таблици?
Да. Повечето инструменти имат импорт, а ние първо почистваме данните.
Свързани търсения
Свързана работа
MonthlyУправление на проектиМениджър на проекти, който държи обхвата, графика, бюджета и хората в релси всяка седмица.from 290 €на месец
ScopedАвтоматизация на работни процесиЕдин процес, който днес се изпълнява на ръка, утре се изпълнява сам.from 1200 €при обхват
ScopedНастройка на CRMПътна карта, която отговаря на това как всъщност продавате, с данните вече в нея.from 1400 €при обхват
MonthlyДеск за клиентска поддръжкаИмейли и чат от клиенти, отговаряни от Ваше име, в договорени срокове за отговор.from 290 €на месец
MonthlyВиртуален асистентОтдалечен асистент за входяща поща, календар, резервации, въвеждане на данни и администрацията, която се натрупва.from 290 €на месец
ЕднократноШаблони за бизнес документиШаблони за предложения, оферти, фактури и отчети в Word или Google Docs, които запазват оформлението си.from 290 €
Нито един пакет не Ви подхожда?
Някои работи имат собствен мащаб. Първо определяме обхвата и предлагаме писмена оферта, а обаждането за определяне на обхвата е безплатно.