Виртуален асистент
Отдалечен асистент за входяща поща, календар, резервации, въвеждане на данни и администрацията, която се натрупва.
Ключови характеристики
- Въвеждане и настройка на достъпи
- Писмени процедури за повтарящи се задачи
- Ежедневно или седмично изпълнение на задачи
- Седмично резюме
- Тук нищо не се таксуваПърво получавате писмена оферта. Без плащане, без ангажимент.
- Продава се и се предоставя от GRADAXЕдин договор и един екип, който и да върши работата.
- Данните Ви остават в ЕСНищо не се изнася извън съюза за обработка.
За тази услуга
За основатели и малки екипи, затрупани с администрация. Отделен асистент поема сортирането на входящата Ви поща, календара и срещите, резервациите за пътувания, въвеждането на данни, форматирането на документи и последващите действия, работейки по списък със задачи и писмени процедури, така че работата да продължава и когато хората се сменят.
Делегирането се проваля без процедури
Много хора опитват виртуален асистент и се отказват, защото делегирането отнема повече време от самото извършване на работата. Задачите се обясняват многократно, детайлите се пропускат и качеството варира.
Решаваме това с писмени процедури. През първите седмици всяка повтаряща се задача се документира стъпка по стъпка с Вашите предпочитания. След това задачите вървят последователно и заместването по време на отпуск е гладко, защото знанието е записано.
Достъп без риск
Даването на достъп до имейла и календара Ви изисква доверие и добра сигурност. Споделените пароли създават риск и затрудняват премахването на достъпа по-късно.
Използваме делегиран достъп, където е възможно, с двуфакторно удостоверяване. Достъпът до всеки инструмент е описан и всичко се премахва при приключване на ангажимента.
Седмично резюме показва какво е свършено, какво чака и какво се нуждае от Вашия принос. През първия месец кратка седмична среща помага да се доуточнят приоритетите и процедурите.
- Писмени процедури за повтарящи се задачи
- Делегиран достъп с двуфакторно удостоверяване
- Седмично резюме на свършената работа
- Определен асистент с документирано заместване
Спецификации
- Категория
- Бизнес подкрепа
- Цена
- 290 € до 1050 €
- Размери
- Малък (10 часа на месец), Среден (20 часа на месец), Голям (45 часа на месец)
- Срок за изпълнение
- Текущо, с отчет всяка седмица
- Таксува се
- Monthly
- Какво получавате
- 4 артикула, всичко включено в цената
- Какво ни е нужно от Вас
- Делегиран достъп до имейл, календар и инструменти, Списък със задачи за предаване, Кратка седмична среща за проверка през първия месец
- Най-често купувано от
- Основатели, Консултанти, Недвижими имоти, Професионални услуги
- Продава се и се предоставя от
- GRADAX, един договор и един екип
- Къде се обработват данните ви
- Европейски съюз
Какво получавате
Всичко по-долу е включено в цената. Нищо тук не е допълнителна опция.
- Въвеждане и настройка на достъпи
- Писмени процедури за повтарящи се задачи
- Ежедневно или седмично изпълнение на задачи
- Седмично резюме
Какво се променя
- Входящата поща се сортира ежедневно, като остава само това, което изисква Вас
- Календарът се управлява и срещите се насрочват без размяна на съобщения
- Повтарящата се администрация е документирана и се изпълнява надеждно
- Седмично резюме какво е свършено и какво предстои
Сравнете размерите
Стандартната цена за всеки размер. Допълнителните услуги са с цена до нея, а не скрити зад обаждане.
| Включено | 10 часа на месец290 €Текущо, с отчет всяка седмица | 20 часа на месец500 €Текущо, с отчет всяка седмица | 45 часа на месец1050 €Текущо, с отчет всяка седмица |
|---|---|---|---|
| До 10 часа | Включено | Включено | Включено |
| Поддръжка на имейл и календар | Включено | Включено | Включено |
| Процедури за повтарящи се задачи | Включено | Включено | Включено |
| Седмично резюме | Включено | Включено | Включено |
| Всичко от 10 часа на месец, при 20 | Не е включено | Включено | Включено |
| Ежедневно сортиране на входящата поща | Не е включено | Включено | Включено |
| Резервации за пътувания и събития | Не е включено | Включено | Включено |
| Въвеждане на данни и форматиране на документи | Не е включено | Включено | Включено |
| Всичко от 20 часа на месец, при 45 | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Последващи действия с доставчици и клиенти | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Задачи за проучване | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Месечен преглед на процесите | Не е включено | Не е включено | Включено |
| Добави към офертата |
Добавете каквото Ви трябва
Choose the size
Добавете каквото Ви трябва
Вашата обща сума€500
Стандартната цена плюс това, което добавите. Потвърдено писмено, преди да започне всичко; нищо не се таксува, докато не го приемете.
Как работи
Включване
Достъпът е настроен сигурно и задачите са изброени.
Документиране
Всяка повтаряща се задача е описана стъпка по стъпка.
Изпълнение
Задачите се изпълняват в договорените часове и срокове.
Преглед
Седмично резюме и корекции.
Въпроси
Ще имаме ли един и същ асистент всеки път?
Да, определен асистент, с документирани процедури, така че покритието да е гладко по време на отпуски.
Как се пазят данните ни?
Достъпът се делегира, вместо да се споделят пароли, с двуфакторна автентикация. Достъпът се премахва при приключване на ангажимента.
В кои часове работите?
По подразбиране в европейско работно време. Други часови зони могат да се уредят.
Свързани търсения
Свързана работа
MonthlyУправление на проектиМениджър на проекти, който държи обхвата, графика, бюджета и хората в релси всяка седмица.from 290 €на месец
ЕднократноОнлайн проучванеКонкретен въпрос, проучен онлайн и отговорен в структуриран документ с източници.from 290 €
MonthlyДеск за клиентска поддръжкаИмейли и чат от клиенти, отговаряни от Ваше име, в договорени срокове за отговор.from 290 €на месец
ЕднократноШаблони за бизнес документиШаблони за предложения, оферти, фактури и отчети в Word или Google Docs, които запазват оформлението си.from 290 €
MonthlyУправление на онлайн магазинВашият онлайн магазин, управляван ежедневно: продукти, цени, промоции, наличности и дребни поправки.from 290 €на месец
ЕднократноКачване и публикуване на продуктиПродуктите се качват в магазина или маркетплейса с пълни данни, изображения и варианти.from 290 €
Нито един пакет не Ви подхожда?
Някои работи имат собствен мащаб. Първо определяме обхвата и предлагаме писмена оферта, а обаждането за определяне на обхвата е безплатно.