Ugrás a tartalomra
Európai vállalatAlapítva 2014Európában építve és üzemeltetveA fizetéseket biztosítja A kártyás fizetések a Stripe-on keresztül mennek. Kártyaadatai soha nem jutnak el a szervereinkre.
GRADAX

Üzleti folyamatok automatizálása

Üzleti folyamatautomatizálás, amely megállítja a csapatát az ugyanazon adatok újragépelésében.

Automatizáljuk a programjai közötti ismétlődő munkát, majd üzemeltetjük, felügyeljük és biztosítjuk Önnek.

  • A már használt programok köré építve
  • Az európai szervereinken fut és felügyeljük
  • A kód és minden fiók az Ön nevében
Egy bolt tulajdonosa rendeléseket ír a laptopján a felhalmozott csomagok között

Hogyan árazzuk Írásos ajánlat folyamatonként

Hol fut Az európai szervereink

Amit megtart A kód és minden fiók

Szoftvert fejlesztünk azóta 2014

Amit teszünk, érthetően.

Nem kell tudnia, hogyan működik. Csak azt, mely feladatoktól fáradt már el.

  1. Ön megmutatja az unalmas feladatokat

    A másolást, gépelést és utánajárást, amit a csapata minden héten végez.

  2. Mi megtanítjuk a számítógépet ezekre

    A már meglévő programjaival. Semmi újat nem kell megtanulnia.

  3. Maguktól futnak

    Mi pedig minden nap figyeljük őket, így Önnek nem kell.

Egy megrendelés, magától elintézve.

Így néz ki a munkafolyamat-automatizálás a gyakorlatban. Senki sem gépel be semmit, és egy ember csak akkor lép közbe, ha valami szokatlan.

  1. readElkészül a számlaA megfelelő ügyféllel, tételekkel és árakkal, egyenesen a számlázóprogramjába.
  2. Csökken a készletA boltban és a raktári táblázatban egyszerre, így soha nem mondanak ellent egymásnak.
  3. Az ügyfél értesítést kapKimegy egy visszaigazolás, és a csapata látja, hogy a megrendelés már kész.
  4. checkedValami szokatlan?
  5. yesAz Ön csapatában egy ember döntMinden szükségessel, egy üzenetben
  1. Megérkezik egy új megrendelésA boltjából, egy e-mailből vagy egy űrlapról. Abban a pillanatban beolvassuk, ahogy megérkezik.
  2. Elkészül a számlaA megfelelő ügyféllel, tételekkel és árakkal, egyenesen a számlázóprogramjába.
  3. Csökken a készletA boltban és a raktári táblázatban egyszerre, így soha nem mondanak ellent egymásnak.
  4. Az ügyfél értesítést kapKimegy egy visszaigazolás, és a csapata látja, hogy a megrendelés már kész.

Szeretné ezt a saját megrendeléseire? Mondja el, hogyan zajlik ma egy munka.

Hová megy valójában a csapata napja?

A legtöbb kisvállalkozásnak nem emberhiánya van. Másolási problémája van: ugyanazokat az adatokat gépelik be újra minden programba, olyan emberek, akiket másra vettek fel.

  • Ugyanazok az adatok, kétszer beírva

    Bejön egy megrendelés e-mailben, és valaki beírja a boltba, a számlázóprogramba és a készlettáblázatba, egymás után.

  • Jóváhagyások, amelyek a postaládában várnak

    Egy kedvezmény, egy beszerzés vagy egy szabadságkérés ott ül, amíg valaki észre nem veszi, és az ügyfél vagy a kolléga addig vár vele.

  • Hetente újraépített jelentések

    Valaki a péntek délutánját azzal tölti, hogy számokat másol egy táblázatba, amelyben hétfőn senki sem bízik teljesen.

  • Kézzel hajszolt emlékeztetők

    A kifizetetlen számlák, a megújítások és az utánkövetések attól függnek, hogy valaki emlékszik-e rájuk, és egy zsúfolt héten senki sem emlékszik.

Felismeri a vállalkozását ebben a listában?

Mondja el, melyik feladat viszi a legtöbb időt. Válaszolunk, mit jelentene annak automatizálása, vagy kezdje az ingyenes automatizálási audittal, ha nem biztos benne, melyik feladat az.

Milyen lenne a hete a felesleges munkák nélkül?

Ugyanaz a hét, csak azok a feladatok kerülnek le az asztaláról, amelyeket senki sem szeret.

  1. Hétfő

    A hétvégi rendelések átmásolása a könyvelésbe

    Most már magától elvégezve

  2. Kedd

    Számlák készítése a múlt heti munkákról

    Most már magától elvégezve

  3. Szerda

    Ügyfelek felhívása a holnapi időpontokról

    Most már magától elvégezve

  4. Csütörtök

    A kifizetetlen számlák utáni hajtás

    Most már magától elvégezve

  5. Péntek

    A heti jelentés kézi összeállítása

    Most már magától elvégezve

Melyik napot szeretné visszakapni először? Szóljon, és onnan kezdjük.

Mi az az üzleti folyamatautomatizálás?

Az üzleti folyamat bármely olyan feladat, amelyet a csapata ugyanúgy ismétel: megrendelés felvétele, számla küldése, időpont foglalása, új ügyfél felvétele. Az üzleti folyamatautomatizálás azt jelenti, hogy a számítógép végzi a másolást és az adatok továbbítását a programjai között, és az emberek csak ott lépnek közbe, ahol döntésre van szükség.

A munkavégzés módján semmit sem kell változtatnia. A csapata továbbra is azokat a programokat használja, amelyeket ismer. Ami eltűnik, az a kettő közötti rész, ahol valaki kiolvas egy számot az egyik ablakból, és beírja egy másikba. A programok az API-jaikon keresztül beszélnek egymással, amelyeket a szoftverek pontosan erre a célra biztosítanak.

Ez nem egy robot, amely átveszi az irodáját, és nem egy nagy digitális transzformációs projekt. Ez egyszerre egy ismétlődő feladat, amelyet önállóan működésre állítunk, ellenőrzünk, majd gondozunk.

Például: Alex fogászati rendelőt vezet

A páciens online foglal időpontot. Ma a recepciós beírja a foglalást a naptárba, a páciens aktájába, majd a vizit után a számlába. Automatizálva a foglalás magától bekerül mindháromba, az emlékeztető egy nappal előtte kimegy, a recepciós pedig ezt az időt a pácienssel tölti a pultnál.

Két fogászati klinikai munkatárs a kezelőszobai számítógépnél dolgozik

Mely üzleti folyamatokat érdemes automatizálni?

Néhány a leggyakrabban átadott feladatok közül. Ha a csapata mindig ugyanúgy végzi, egy számítógép is el tudja végezni.

  • Számlák küldése

    Elkészül és elküldésre kerül, amint egy munka befejeződik.

    Magától elvégezve
  • Ügyfelek emlékeztetése

    Időpontok, hosszabbítások és dokumentumok, időben.

    Magától elvégezve
  • Rendelések másolása

    E-mailből vagy a webáruházából a könyvelésébe.

    Magától elvégezve
  • Jelentések készítése

    Hétfő reggelente készen a postaládájában.

    Magától elvégezve
  • Időpontok foglalása

    A naptárába, visszaigazolással együtt.

    Magától elvégezve
  • Kifizetetlen számlák behajtása

    Udarias emlékeztetők, amíg a számla ki nem fizetik.

    Magától elvégezve
  • Készletfrissítés

    A készlet pontosan vezetve, amikor valami elfogy.

    Magától elvégezve
  • Új ügyfelek felvétele

    A weboldal űrlapjáról egyenesen a listájába.

    Magától elvégezve

Nincs a listán a feladata? Meséljen róla. Ha ismétlődik, valószínűleg magától is futhat.

Nem biztos benne, mely feladatokat automatizálja először?

Kezdje az ingyenes automatizálási audittal: fél nap a csapatával, majd írásos lista arról, mi éri meg.

A programjainak beszélniük kell egymással?

A legtöbb automatizálás egy kapcsolattal kezdődik: a webáruház, a könyvelés és az ügyféllista magától szinkronban marad.

Miért választják a vállalkozások a GRADAX-ot.

  • Szoftverfejlesztés 2014 óta

    Egy európai cég, amely egy évtizede épít és üzemeltet szoftvereket vállalkozásoknak. Hogyan dolgozunk.

  • Egy csapat mindenre

    A szoftver, a felhő, amin fut és annak biztonsága, ugyanazoktól az emberektől. Semmi sem esik két beszállító közé.

  • Mérnökök, nem értékesítők

    Aki az első hívásnál a vonalban van, az végzi a munkát is. Nincs account manager, nincs átadás.

  • Európában fejlesztjük és üzemeltetjük

    Az adatai olyan európai infrastruktúrán maradnak, amelyet mi magunk üzemeltetünk.

Honnan tudja, hogy egy folyamat megéri az automatizálást?

Nem minden feladatot érdemes automatizálni. Egy jó jelölt általában a bal oldali jelek közül legalább kettőt mutat. Ha nem biztos benne, az ingyenes automatizálási audit Ön helyett is megvizsgálja.

Jó választás

Akkor megfelelő Önnek, ha

  • Naponta vagy hetente történik, nem évente kétszer
  • A lépések minden alkalommal ugyanazok
  • Ugyanazokat az adatokat két vagy több programba írják be
  • Egy hiba valódi pénzbe kerül: rossz ár, elmaradt számla
  • Egy ügyfél vagy kolléga vár, amíg elkészül

Akkor nem az, és meg is mondjuk, ha

  • A lépéshez minden alkalommal emberi döntés kell
  • A folyamat havonta változik, és senki sem felelős érte
  • Évente néhányszor történik, és percekig tart
  • Az érintett programokhoz nincs bejárat és nincs export

Kettőt vagy többet bejelölt a bal oldalon? Akkor megér egy beszélgetést.

Mit változtat az automatizálás egy munkanapon?

Ugyanaz a rendelés, nyomon követve az e-mailtől az ügyfél visszaigazolásáig. Váltson a kettő között, hogy lássa, mely lépések tűnnek el.

Kézzel, ma

  1. A rendelés elolvasása a postaládából
  2. Beírása a webáruházba
  3. Újra beírása a számlázóprogramba
  4. A készlet csökkentése a táblázatban
  5. Írni az ügyfélnek, hogy úton van
  6. Remélni, hogy nem gépelt el semmit az úton

Magától, automatizálással

  1. A rendelést abban a pillanatban elolvassuk, amikor megérkezik
  2. A számla ebből készül el, a megfelelő adatokkal
  3. A készlet ugyanabban a pillanatban csökken
  4. Az ügyfél visszaigazolást kap
  5. Bármi szokatlant egy emberhez küldünk döntésre
  6. Minden lépés naplózva van, így láthatja, mi történt

Mennyibe kerül Önnek az ismétlődő munka?

Írja be a saját számadatait. Tíz másodpercet vesz igénybe.

Ezzel töltött idő másolás, gépelés és utánajárás

5 h
2
€30

Húzza a csúszkákat a saját számaihoz. Semmi sem kerül elküldésre.

Ez évente

520 óra

körülbelül 65 teljes munkanap

Önnek kerül€15,600egy év

Mennyit tudna ebből egy számítógép elvégezni? Mondja el, és írásban válaszolunk.

Make, n8n, Zapier vagy egyedi kód: melyik való Önnek?

Mindegyiknek megvan a maga helye. Azt választjuk, amelyik illik a folyamatához és a költségvetéséhez, Önnek pedig soha nem kell megtanulnia a különbséget. Bármit használunk is, a fiókok és a kód az Ön nevére szólnak.

Legjobb felhasználás
Saját kódunkA legfontosabb feladatok, amelyek sok adatot hordoznak, vagy Önnel együtt kell nőniük
KészítésNépszerű programok gyors összekapcsolása vizuális, átlátható lépésekkel
n8nNagyobb folyamatok, amelyeknek az általunk felügyelt európai szervereken kell futniuk
ZapierEgyszerű, állandó feladatok gyakori online eszközök között
Hol fut
Saját kódunkA saját európai infrastruktúránkon
KészítésA platform felhőjében
n8nA saját európai infrastruktúránkon
ZapierA platform felhőjében
Kié az tulajdon
Saját kódunkÖné: a kód az Öné
KészítésÖné: a fiók az Ön nevére szól
n8nÖné: a beállítás és az adatok az Önéi
ZapierÖné: a fiók az Ön nevére szól
Üzemeltetési költség
Saját kódunkCsak tárhely, feladatonkénti díj nélkül
KészítésHavi csomag, amely a használattal nő
n8nCsak tárhely, feladatonkénti díj nélkül
ZapierHavi csomag, amely a használattal nő
Önnel együtt nő
Saját kódunkKorlátok nélkül
KészítésNos, nagy volumenig
n8nNagyon jól
ZapierKönnyebb feladatokra a legjobb
Nem biztos benne, melyikre van szüksége? Nem is kell lennie: a választás és annak indoklása az írásos ajánlat része.
Mi döntSaját kódunkKészítésn8nZapier
Legjobb felhasználásA legfontosabb feladatok, amelyek sok adatot hordoznak, vagy Önnel együtt kell nőniükNépszerű programok gyors összekapcsolása vizuális, átlátható lépésekkelNagyobb folyamatok, amelyeknek az általunk felügyelt európai szervereken kell futniukEgyszerű, állandó feladatok gyakori online eszközök között
Hol futA saját európai infrastruktúránkonA platform felhőjébenA saját európai infrastruktúránkonA platform felhőjében
Kié az tulajdonÖné: a kód az ÖnéÖné: a fiók az Ön nevére szólÖné: a beállítás és az adatok az ÖnéiÖné: a fiók az Ön nevére szól
Üzemeltetési költségCsak tárhely, feladatonkénti díj nélkülHavi csomag, amely a használattal nőCsak tárhely, feladatonkénti díj nélkülHavi csomag, amely a használattal nő
Önnel együtt nőKorlátok nélkülNos, nagy volumenigNagyon jólKönnyebb feladatokra a legjobb

Nem biztos benne, melyik eszköz illik? A választás az írásos ajánlatával együtt jön.

Ingyenes automatizálási audit

Nem tudja, hol kezdje? Kezdje ingyen.

Fél nap online a csapatával, majd írásos lista arról, mit érdemes automatizálni, mennyit hoz az egyes javítás és mennyibe kerül.

  • Ingyenes, minden kötelezettség nélkül
  • Írásos dokumentum, amelyet mindenképp megtart
  • Mérnök vezeti, nem értékesítő
Nézze meg, hogyan működik az automatizálási audit
Tanácsadó egy laptopot néz át egy idősebb vállalkozóval
Két kolléga egy munkafolyamatot térképez fel a táblánál

Hogyan zajlik egy folyamatautomatizálási projekt?

Egyszerre egy folyamat, mindegyik működik és ellenőrzött, mielőtt a következő elkezdődik.

  1. Ingyenes audit

    Online leülünk a csapatával, és követjük a valódi munkát, mielőtt bármit is árajánlatba foglalnánk. Lásd az automatizálási auditot.

    Ön kap: Írásos lista arról, mit érdemes automatizálni

  2. Írásos ajánlat

    Egyszerre egy folyamat: mi indítja el, mit eredményez, és mi történik, ha valami szokatlan adódik.

    Ön kap: Világos hatókör és ajánlat

  3. Build és teszt

    A valódi adatai másolatain épül fel, majd azok próbálják ki, akik ma végzik a munkát, mielőtt bármi élesbe kerül.

    Ön kap: A csapata jóváhagyja

  4. Élesben és gondozva

    Bekapcsolva, általunk figyelve a felhőnkben, és javítva, amikor az egyik programja megváltozik.

    Ön kap: Az indulás után is működik

Mennyibe kerül az üzleti folyamatok automatizálása?

A feladattól függ, ezért ezen az oldalon nincs ár. Az ingyenes audit után minden folyamatra írásos ajánlatot kap. Ezt a négy dolgot kell figyelembe venni.

  • Hány lépés

    Egy háromlépéses feladat automatizálása kevesebbe kerül, mint egy tizenkét lépésesé, amelyben több döntés is van.

  • Hány program

    Minden érintett programhoz saját kapcsolat kell. Néhány egyszerű, néhánynál előbb rendszerintegrációs munkára van szükség.

  • Hány kivétel

    A szokatlan esetek, például egy visszatérítés vagy egy részszállítás, viszik el a gondolkodás nagy részét. Mindet leírjuk.

  • Melyik eszközön fut

    A saját kódunknál nincs feladatonkénti díj; egy platformnál havi csomag van. Azt választjuk, ami hosszú távon a legkevesebbe kerül Önnek.

Kérjen írásos ajánlatot egy folyamatra, fix áron, a munka megkezdése előtt.

Biztonságos az üzleti folyamatok automatizálása?

Velünk igen. Ha velünk dolgozik, mindenről gondoskodunk, beleértve a csúcs szintű biztonságot és azt az infrastruktúrát, amelyen az automatizálásai futnak. Egy automatizálás hozzáfér az ügyfeleihez, a számláihoz és a jelszavaihoz, ezért ugyanúgy kezeljük, mint a vállalkozása többi részét.

Biztonság

  • Jelszavak széfben tartva

    Az automatizálásai által használt bejelentkezések titkosítva vannak, és soha nem egy e-mailben vagy táblázatban lapulnak.

  • Csak a szükséges hozzáférés

    Minden automatizálás saját fiókot kap, amely a feladatát el tudja látni, és semmi mást.

  • Minden futásról feljegyzés

    Mi futott, mikor, és mit változtatott, így semmi sem történik, amit később ne tudna visszakeresni.

  • Kétlépcsős bejelentkezés mindenhol

    Minden fiókon, amely az automatizálásaihoz hozzáfér, a mieinket is beleértve.

Infrastruktúra és felhő

  • Az európai szervereinken fut

    Az automatizálásai az általunk üzemeltetett infrastruktúrán futnak, nem egy íróasztal alatti laptopon.

  • Futás közben figyelve

    Ha egy lépés meghiúsul, riasztást kapunk, és cselekszünk, ahelyett hogy az ügyfelétől értesülnénk róla.

  • Biztonsági mentéssel ellátva

    A beállítások és az előzmények mentve vannak, így egy hiba soha nem jelent újrakezdést.

  • Naprakészen tartva

    Amikor az egyik programja megváltozik, módosítjuk az automatizálást, hogy tovább működjön.

Megépítjük, üzemeltetjük és biztonságban tartjuk.

Egy csapat az automatizálásra, az alatta lévő szerverekre és azok biztonságára. Vagy kezdje az ingyenes automatizálási átvilágítással.

Szeretne gyorsabban fizetést kapni?

Kártyás fizetés, fizetési linkek és automatikus emlékeztetők, minden befizetés a könyvelésében rögzítve.

Olyan programra van szüksége, amelyet Önre szabnak?

Amikor egyetlen létező program sem illik a munkamódszeréhez, építünk egyet a Egyedi szoftverfejlesztés szolgáltatásunkkal.

Üzleti automatizálás az Ön iparágában.

Minden iparágnak megvannak a maga ismétlődő feladatai. Íme az első, amelyet mindegyikben megnéznénk.

Nincs itt az Ön iparága? A legtöbb ismétlődő feladat hasonló. Meséljen a sajátjáról.

Két raktári dolgozó egy rendelést ellenőriz egy csomaggal szemben

Adja vissza a csapatának a délutánjait.

Mondja el, melyik feladat viszi el a legtöbb időt. Őszintén megmondjuk, megéri-e automatizálni.

Mi történik, miután felveszi velünk a kapcsolatot?

A kapcsolatfelvétel semmire nem kötelezi Önt. Pontosan ez történik ezután.

  1. Küld egy rövid üzenetet

    Vagy foglaljon időpontot egy hívásra. Elég néhány sor arról a feladatról, amely túl sokáig tart.

  2. Egy mérnök válaszol

    Nem értékesítő, és nem automatikus e-mail: az, aki a munkát végezné.

  3. Egy rövid hívás

    Arról, hogyan zajlik ma a munka, és min szeretne változtatni. Felkészülés nem szükséges.

  4. Írásos ajánlat

    Hogy mit építenénk, és mennyibe kerül, írásban. Ön dönt, minden kötelezettség nélkül.

A szavak ezen az oldalon, elmagyarázva.

Az ezen az oldalon szereplő minden szakkifejezést közérthetően elmagyarázunk a szójegyzékünkben.

Technológiák és platformok, amelyekkel dolgozunk

A programok, amelyek között a leggyakrabban automatizálunk, és az infrastruktúra, amelyen az automatizálások futnak.

A márkanevek és logók a tulajdonosaikat illetik. Egy márka feltüntetése azt jelenti, hogy építünk vele, nem azt, hogy a márka támogat minket.

Kérdések, amelyeket a tulajdonosok az üzleti folyamatok automatizálásáról tesznek fel.

Ha az Öné nincs itt, kérdezzen minket közvetlenül: egy mérnök válaszol, nem egy értékesítő.

Mi az az üzleti folyamatautomatizálás?
Ez azt jelenti, hogy a számítógép végzi az ismétlődő másolást és továbbítást a programjai között, így a csapata csak ott lép be, ahol egy embernek döntenie kell. A rendelésfelvétel, a számlaküldés és a készletfrissítés tipikus példák.
Megéri az automatizálás egy kisvállalkozásnak?
Gyakran jobban, mint egy nagynak, mert egy kis csapat minden újragépeléssel töltött órát megérez. Az ingyenes automatizálási audit megmutatja, mely feladatok érik meg és melyek nem, mielőtt bármit költene.
Mennyibe kerül az üzleti folyamatok automatizálása?
A lépések számától, az érintett programoktól, a kivételektől és az eszköztől függ, amelyen fut, ezért nem adunk meg kész árat. Az ingyenes audit után minden folyamatra írásos ajánlatot kap, és eldönti, melyeket érdemes megvalósítani.
Muszáj lecserélnünk a jelenleg használt programokat?
Szinte soha. Ahhoz csatlakozunk, amit már használ. Ha valamelyik programjuk valóban nem kapcsolható össze, azt az ajánlat előtt mondjuk el, nem utána.
Make-et, n8n-t, Zapier-t vagy saját kódot használnak?
Mindegyiket, és azt választjuk, amelyik az adott feladathoz illik. Önnek nem kell választania. Bármit használunk is, a fiókok és a kód az Ön nevére szólnak.
Mi a különbség a munkafolyamat-automatizálás és a folyamatautomatizálás között?
A mindennapi használatban ugyanazt jelentik: egy ismétlődő feladatot magától futóvá tesznek. A munkafolyamat általában egy feladat lépéseire utal, a folyamat a feladatra mint egészre. Mindkettőt automatizáljuk.
Ki gondozza az automatizálást, miután fut?
Mi. A saját infrastruktúránkon fut, figyeljük, és javítjuk, amikor valamelyik programjuk megváltozik. A felügyelet nélküli automatizálás csendben elromlik, ezért ez része a csomagnak.
Az automatizálás leváltja a munkatársaimat?
Nem ezért építjük. A másolást szünteti meg, így a felvett munkatársak idejüket az ügyfelekre és a döntésekre fordíthatják.
Mi történik, ha valami elromlik?
A sikertelen lépés riasztást küld, megnézzük, és minden szokatlant emberhez továbbítunk a találgatás helyett. Minden futás naplózva van, így mindig látja, mi történt.
Hol tárolják az adatainkat?
Az általunk üzemeltetett európai szervereken vagy az Ön által már használt programokban. Semmit nem másolunk oda, ahol nincs rá szükség, és az automatizálás által használt jelszavakat titkosítva tároljuk.

Van még kérdése? Egy mérnök válaszol rá egy rövid hívásban, nem egy értékesítő.

Ne fizessen embereknek adatmásolásért.

Mesélje el, hogyan zajlik ma egy feladat. Megmutatjuk, milyen, amikor magától fut, és mi kell hozzá. Vagy kezdje az ingyenes audittal.

  • Írásos ár, mielőtt bármi elkezdődik
  • Európai szervereken üzemeltetve
  • A kód és minden fiók az Öné marad
  • Egy csapat az építéstől a támogatásig

Az Ön ajánlatkérési listája

Az ajánlatkérési lista üres

Adja hozzá az érdeklődésére számot tartó szolgáltatásokat a megfelelő méretben. Mindegyikre egy írásos árajánlatot küldünk.

Katalógus böngészése

Kezdje egy kategóriával

  • Fizetés nincs, kötelezettség nincsEz egy ajánlatkérés. Az írásos árajánlat után dönt.
  • Értékesíti és szolgáltatja: GRADAXEgy szerződés és egy csapat, akárki végzi is a munkát.
  • Az adatai az EU-ban maradnakSemmit nem visznek ki az unión kívülre feldolgozásra.

Süti-beállítások

Válassza ki, mely sütiket engedélyezi. A szükséges sütik nem kapcsolhatók ki: az oldal működéséhez szükségesek.