Rendelésektől a számlákig
A rendeléseket újra beírják a számlázóprogramba, gyakran apró hibákkal, amelyek megtalálása egy órát vesz igénybe.
Automatizálási audit
Egy ingyenes automatizálási audit, mielőtt bármit szoftverre költene.
Fél nap online a csapatával, majd egy írásos lista arról, mit érdemes automatizálni, és mit nem.
- Ingyenes, minden kötelezettség nélkül
- Online, fél nap a csapatával
- Írásos dokumentum, amelyet mindenképp megtart
Költségek Ingyenes
Hogyan működik Online, fél nap
Amit megtart Az írásos dokumentum
Szoftvert fejlesztünk azóta 2014
Hogyan zajlik az ingyenes audit, közérthetően.
Három lépés. Semmi szakzsargon, és semmit sem kell előkészíteni.
Beszélünk a csapatával
Egy fél nap online. Megmutatja, hogyan folyik ma a munka.
Megkeressük az elvesztegetett időt
Észrevesszük azokat a feladatokat, amelyeket egy számítógép elvégezhet Ön helyett, és azokat is, amelyeket nem.
Írásos listát kap
Mit javítson először, mennyit hoz és mennyibe kerül. Az Öné marad.
Mit mutat az auditdokumentum.
Négy válasz, az Ön vállalkozására leírva, hogy a következő döntés tényekre épüljön, ne értékesítési szövegre.
- readMennyi időt ad vissza az egyes javításokAz Ön saját feladataiból és azok gyakoriságából számolva, soha nem iparági átlagból.
- Mennyibe kerülne az egyes javításokÍgy a lista minden tétele összevethető azzal, amit visszaad.
- Mit érdemes előszörA javítások sorrendben, azzal kezdve, amelyik a legtöbbet hozza a legkevesebbért.
- checkedValami szokatlan?
- yesAz Ön csapatában egy ember döntMinden szükségessel, egy üzenetben
- Hol akad el a munkaMinden követett feladat lépésről lépésre, és azok a pontok, ahol várnia kell vagy újra be kell gépelni.
- Mennyi időt ad vissza az egyes javításokAz Ön saját feladataiból és azok gyakoriságából számolva, soha nem iparági átlagból.
- Mennyibe kerülne az egyes javításokÍgy a lista minden tétele összevethető azzal, amit visszaad.
- Mit érdemes előszörA javítások sorrendben, azzal kezdve, amelyik a legtöbbet hozza a legkevesebbért.
Szeretné ezt a dokumentumot a saját vállalkozására? Az ingyenes átvilágítás.
Ismerős valamelyik a vállalkozásából?
Jelölje be, ami ismerős. Mindegyik olyan idő, amelyet egy számítógép visszaadhatna.
Kettő vagy több? Az audit megtalálja a visszaadható időt.
Ugyanazokat az ügyféladatokat két programba gépeli be.
A rendelések e-mailben érkeznek, és valaki kézzel másolja őket.
A számlák késve mennek ki, mert valakinek mindegyiket el kell készítenie.
Hetente telefonon vagy e-mailben hajszolja a kifizetetlen számlákat.
Egy jelentés összeállítása egy egész délutánt elvesz.
Csak egy ember tudja, hogyan kell egy feladatot elvégezni, és épp szabadságon van.
Fél nap az Ön idejéből. Semmit nem kell fizetni.
Foglalja le az auditot, és a fél napot a csapatához igazítjuk. Utána semmilyen vásárlási kötelezettség nincs, sem nálunk, sem máshol.
Mi az az automatizálási audit?
Az automatizálási audit közelről megnézi, hogyan mozog valójában a munka a vállalkozásában, még mielőtt bárki szoftvert adna el Önnek. Egy mérnök fél napot tölt online azokkal, akik a munkát végzik, nem csak a vezetőkkel, és néhány valós feladatot végigkövet az elejétől a végéig: egy rendelést, egy számlát, egy foglalást, amire az Ön vállalkozása épül.
Utána leírjuk. Hol vár a munka, mit gépelnek be kétszer, mennyi időbe kerül Önnek az egyes problémák, és mi kellene a megoldásukhoz. Néhány javítás üzleti folyamatok automatizálása, néhány két program összekapcsolása, néhány pedig egyszerűen jobb módja annak, hogy azt használja, amiért már fizet.
Ez egy munkadokumentum, nem diavetítés, és az Öné, akár dolgozunk együtt valaha, akár nem.
Például: Alex fogászati rendelőt vezet
Alex azt hiszi, a probléma a foglalási rendszer. Az audit megmutatja, hogy a valódi órák a foglalások számlákba másolására és a kifizetetlen számlák utáni utánajárásra mennek el. A megoldás kisebb, mint egy új rendszer, és a dokumentum ezt is leírja.
Mit kap az auditból?
Közérthető nyelven írva annak, aki a vállalkozást vezeti. Semmi szakzsargon és semmi értékesítési szöveg.
Az Ön automatizálási auditjaAz Ön vállalkozására készítve
Térkép arról, hogyan mozog valójában a munka
Minden követett feladat lépésről lépésre, beleértve a táblázatot, amit senki nem említ.
Mit érdemes automatizálni
A feladatokat, amelyeket automatizálni kell, amelyeket össze kell kapcsolni, és amelyeket békén kell hagyni.
Mennyi időt ad vissza az egyes javítások
Az Ön saját feladataiból és azok gyakoriságából számolva.
Mennyibe kerülne az egyes javítások
Így minden tételt össze tud vetni azzal, amit visszaad, mielőtt bármiről dönt.
Mit érdemes először
A javítások sorrendben, azzal kezdve, amelyik a legtöbbet hozza a legkevesebbért.
Kockázatok, amelyeket útközben észrevettünk
Megosztott jelszavak, egyetlen hibapontok, hiányzó biztonsági mentések: leírjuk, ha látjuk őket.
Nem beszélnek egymással a programok?
Ha az audit kétszer beírt adatot talál, a megoldás általában egy integráció: a webshopja, a könyvelése és az ügyféllistája magától lépést tart egymással.
Hetente hajszolja a fizetéseket?
Online fizetés automatikus emlékeztetőkkel, és a számla fizetettként jelölve a könyvelésében. Gyakran ez a leggyorsabb javítás, amelyet egy audit felszínre hoz.
Miért választják a vállalkozások a GRADAX-ot.
Szoftverfejlesztés 2014 óta
Egy európai cég, amely egy évtizede épít és üzemeltet szoftvereket vállalkozásoknak. Hogyan dolgozunk.
Egy csapat mindenre
A szoftver, a felhő, amin fut és annak biztonsága, ugyanazoktól az emberektől. Semmi sem esik két beszállító közé.
Mérnökök, nem értékesítők
Aki az első hívásnál a vonalban van, az végzi a munkát is. Nincs account manager, nincs átadás.
Európában fejlesztjük és üzemeltetjük
Az adatai olyan európai infrastruktúrán maradnak, amelyet mi magunk üzemeltetünk.
Megfelelő az automatizálási audit az Ön vállalkozásának?
Ingyenes, de mégis fél napot vesz igénybe a csapata idejéből, ezért itt van, mikor éri meg.
Jó választás
Akkor megfelelő Önnek, ha
- A munkatársak ugyanazokat az adatokat gépelik be két vagy több programba
- A jóváhagyások a postaládákban várnak, és senki sem veszi észre
- A jelentéseket hetente kézzel építik újra
- Sejti, hogy az automatizálás segítene, de nem tudja, hol
- Szoftvert készül venni, és előbb egy második véleményt szeretne
Akkor nem az, és meg is mondjuk, ha
- Pontosan tudja, mit kell megépíteni: inkább kérjen ajánlatot
- Két ember végzi az összes munkát, és egy táblázat elboldogul
- Stratégiai prezentációt szeretne: ez egy munkadokumentum
Ismerős a vállalkozása? Foglalja le a fél napot.
Mennyibe kerülnek az ismétlődő feladatok a vállalkozásának?
Írja be a saját számadatait. Tíz másodpercet vesz igénybe.
Ezzel töltött idő hetente ismétlődő feladatok
Húzza a csúszkákat a saját számaihoz. Semmi sem kerül elküldésre.
Ez évente
520 óra
körülbelül 65 teljes munkanap
Önnek kerül€15,600egy év
Mennyit tudna ebből egy számítógép elvégezni? Mondja el, és írásban válaszolunk.
Miért előbb az audit, ahelyett hogy egyenesen fejlesztenénk?
Mert a legdrágább automatizálás az, amelyik a rossz feladatot automatizálja.
- Mi épül meg
- Előbb az auditA feladat, amelyik a legtöbbe kerül, tények alapján kiválasztva
- Egyenesen a fejlesztésAmiért szóltak, vagy amit a beszállító árul
- Mennyibe kerül kideríteni
- Előbb az auditSemmibe. Az audit ingyenes
- Egyenesen a fejlesztésA fejlesztés ára, ha az volt a rossz
- Mi marad Önnél utána
- Előbb az auditEgy írásos dokumentum, amelyet bárhová magával vihet
- Egyenesen a fejlesztésEgy rendszer, és a remény, hogy a jó volt
- Ha semmit nem érdemes automatizálni
- Előbb az auditA dokumentum ezt írja
- Egyenesen a fejlesztésEzt általában fizetés után tudja meg
| Mi történik | Előbb az audit | Egyenesen a fejlesztés |
|---|---|---|
| Mi épül meg | A feladat, amelyik a legtöbbe kerül, tények alapján kiválasztva | Amiért szóltak, vagy amit a beszállító árul |
| Mennyibe kerül kideríteni | Semmibe. Az audit ingyenes | A fejlesztés ára, ha az volt a rossz |
| Mi marad Önnél utána | Egy írásos dokumentum, amelyet bárhová magával vihet | Egy rendszer, és a remény, hogy a jó volt |
| Ha semmit nem érdemes automatizálni | A dokumentum ezt írja | Ezt általában fizetés után tudja meg |
Tudja meg elsőként. Semmibe sem kerül.
Ingyenes, online, fél nap
Foglalja le az ingyenes fél napját.
Válassza ki a túl sokáig tartó feladatokat. Követjük őket a csapatával, és leírjuk, mit érdemes elsőként javítani.
- Költség és kötelezettség nélkül
- Előzetes titoktartási megállapodás, ha szeretné
- A dokumentum így is az Öné
Hogyan zajlik az automatizálási audit?
Online, fél nap a csapatával, majd a dokumentum.
Egy rövid első hívás
Megbeszéljük, mely feladatokat követjük, és kik legyenek ott a csapatából.
Ön kap: A fél nap le van foglalva
Fél nap, online
Végigkövetjük ezeket a feladatokat azokkal, akik végzik, videóhívásban, megosztott képernyővel.
Ön kap: Hogyan mozog valójában a munka
Az írásos dokumentum
Mit érdemes automatizálni, mennyi időt takarít meg az egyes javítások, mennyibe kerülne, sorrendben.
Ön kap: Egy dokumentum, amely az Öné marad
Ön dönt
Átbeszéljük Önnel, majd továbblép, vár, vagy máshová viszi.
Ön kap: Semmilyen kötelezettség egyik irányban sem
Mit talál az audit általában?
Minden vállalkozás más, de ez a négy újra és újra előjön.
Érdeklődőktől a CRM-ig
A weboldalról, e-mailből és telefonból érkező megkeresések, amelyek soha nem kerülnek egy listára, így néhányra soha nem válaszolnak.
Automatikusan összeálló jelentések
A heti számokat kézzel állítják össze három helyről, pedig maguktól is megérkezhetnének.
Árak és készlet a beszállítóktól
A beszállítói listákat kézzel másolják a webshopba, így az árak és a készlet mindig egy kicsit elavult.
Ismerős valamelyik? Az átvilágítás általában itt kezdődik.
Amit látunk, az bizalmas és biztonságos marad?
Igen. Fél napra megmutatja, hogyan működik valójában a vállalkozása, és ezt úgy kezeljük, mint a többi munkánkat: csúcs szintű biztonsággal, a saját magunk üzemeltette infrastruktúrán.
Biztonság
Előbb titoktartási megállapodás
Az audit előtt aláírva, ha szeretne egyet, így amit megmutat, közöttünk marad.
Nézünk, soha nem jelentkezünk be
Ön osztja meg a képernyőjét. Az audithoz soha nincs szükségünk a jelszavaira.
A dokumentum titkosított
Titkosítva tároljuk és küldjük, és csak azokkal osztjuk meg, akiket Ön megnevez.
A jegyzeteket kérésre töröljük
A megbeszélésen készült jegyzeteinket a dokumentum átadása után kérésre töröljük.
Infrastruktúra és felhő
Kockázatok leírva
Ha a munka követése közben kockázatot észlelünk, például megosztott jelszavakat, az bekerül a dokumentumba.
Hol futna az egyes javítások
A dokumentum minden javítása megmondja, hol futna, és ki gondozná.
Európai infrastruktúra
Bármi, amit utána építünk, az általunk üzemeltetett és felügyelt európai szervereken fut.
A fiókok az Öné
Bármely később épített javítás az Ön nevére szóló fiókokat használ, így soha nem kerül csapdába.
Fél nap, majd egy dokumentum, amely az Öné marad.
Nincs szerződés, nincs kötelezettség, és előzetes titoktartási megállapodás, ha szeretné.
A teljes IT-t átnézné, nem csak a felesleges munkát?
Az IT-audit a biztonságot, a mentéseket, a fiókokat és a költségeket vizsgálja az egész vállalkozásban.
Mit vizsgál az audit az Ön iparágában.
Az első hely, ahol keresnénk, iparáganként.
- Építőipar és szakmákAhol az ajánlatokat, helyszíni jelentéseket és számlákat kétszer gépelik be az iroda és a helyszín között.
- Szakmai szolgáltatásokAhol a számlázható órák elcsúsznak a munkaidő-nyilvántartás és a számla között.
- Egészségügy és klinikákAhol a foglalásokat, a páciensek adatait és a számlákat a recepció másolja.
- Kiskereskedelem és e-kereskedelemAhol a rendelések, a készlet és a beszállítói árak kiesnek egymás üteméből.
- VendéglátásAhol a foglalásokat, az előlegeket és a napi adatokat kézzel gyűjtik össze.
- IngatlanAhol a megkeresések várnak, mire valaki időpontot ad egy megtekintésre.
- Oktatás és képzésAhol a jelentkezéseket átmásolják az osztálynévsorokba, a számlákba és az e-mailekbe.
- Vízvezeték-szerelésWeboldalak és híváskezelés vízvezeték-szerelő vállalkozások számára, arra építve, hogy a kipukkadt cső nem vár visszahívásra.
Nincs itt az Ön iparága? Az átvilágítás ugyanígy működik. Meséljen a sajátjáról.
Tudja meg, mielőtt költ.
A legolcsóbb automatizálás az, amelyet soha nem vesz meg, mert az audit megmutatta, hogy nem érte meg.
Mi történik, miután felveszi velünk a kapcsolatot?
A kapcsolatfelvétel semmire nem kötelezi Önt. Pontosan ez történik ezután.
Küld egy rövid üzenetet
Vagy foglaljon időpontot egy hívásra. Elég néhány sor arról a feladatról, amely túl sokáig tart.
Egy mérnök válaszol
Nem értékesítő, és nem automatikus e-mail: az, aki a munkát végezné.
Egy rövid hívás
Arról, hogyan zajlik ma a munka, és min szeretne változtatni. Felkészülés nem szükséges.
Írásos ajánlat
Hogy mit építenénk, és mennyibe kerül, írásban. Ön dönt, minden kötelezettség nélkül.
Hová vezethet az audit?
Olvasson, mielőtt dönt.
Közérthető útmutatók a blogunkból, ha előbb olvasna, mielőtt bárkivel beszél.
A szavak ezen az oldalon, elmagyarázva.
Az ezen az oldalon szereplő minden szakkifejezést közérthetően elmagyarázunk a szójegyzékünkben.
Technológiák és platformok, amelyekkel dolgozunk
A programok, amelyeket a leggyakrabban találunk az általunk átvilágított vállalkozásoknál, és a platformok, amelyekre a javításokat építjük.
A márkanevek és logók a tulajdonosaikat illetik. Egy márka feltüntetése azt jelenti, hogy építünk vele, nem azt, hogy a márka támogat minket.
Kérdések az automatizálási átvilágításról.
Ha az Öné nincs itt, kérdezzen minket közvetlenül: egy mérnök válaszol, nem egy értékesítő.
Mi az az automatizálási audit?
Egy fél nap online azokkal, akik a munkát végzik, néhány valós feladat végigkövetése az elejétől a végéig, majd egy írásos dokumentum: mit érdemes automatizálni, mennyi időt hoz az egyes javítás és mennyibe kerülne.
Tényleg ingyenes az automatizálási audit?
Igen. Nincs fizetnivaló, és utána nincs mit aláírni. A dokumentum az Öné marad, akár dolgozunk együtt, akár soha nem.
Kijönnek az irodánkba?
Nem. Az audit online zajlik, videóhíváson, megosztott képernyővel, így illeszkedik a csapata napjához.
Kinek kell ott lennie a csapatunkból?
Azoknak, akik valóban végzik a feladatokat, amelyeket végigkövetünk, egy fél napra. Egy vezetőt is szívesen látunk, de a billentyűzetnél ülők a legfontosabbak.
Mit lehet automatizálni egy kisvállalkozásban?
Általában a rendelések számlázását, a megkeresések CRM-be kerülését, a heti jelentéseket, a beszállítói árakat és a készletet, az emlékeztetőket és a jóváhagyásokat. Az audit megmondja, ezek közül melyik éri meg Önnek.
Az audit csak automatizáláshoz vezet?
Nem. A dokumentum arra mutat, ami a legtöbbet segít: automatizálás, két program összekötése, online fizetés, saját eszköz, vagy egyszerűen a meglévő eszközök jobb használata.
Mi van, ha semmit sem érdemes automatizálni?
Akkor a dokumentum ezt mondja. Előfordul, általában kis csapatoknál, ahol egy rendszer többe kerülne fenntartani, mint amennyi munkát elvenne, és ezt is jó tudni.
Bizalmasan kezelik, amit megmutatunk Önöknek?
Igen. Először titoktartási megállapodást írunk alá, ha szeretne, a jelszavaira soha nincs szükségünk, és a jegyzeteinket kérésre töröljük.
Miben más ez, mint egy IT-audit?
Az automatizálási audit azt nézi, hogyan mozog a munka az emberek és a programok között. Az IT-audit a rendszereit, a szervereit és a biztonságát nézi. Kérdezzen rá, ha mindkettőre szüksége van.
Van még kérdése? Egy mérnök válaszol rá egy rövid hívásban, nem egy értékesítő.
Beszéljen velünk úgy, ahogy Önnek kényelmes.
Válassza azt, amelyik Önnek megfelel. Minden útvonal ugyanazokhoz a mérnökökhöz vezet.
Kész szolgáltatások a katalógusunkból
Ugyanannak a munkának kisebb darabjai fix terjedelemmel, ha már pontosan tudja, mire van szüksége.
Munkafolyamat-automatizálásEgy folyamat, amely ma kézzel fut, holnap magától.
CRM bevezetésÉrtékesítési tölcsér, amely ahhoz illik, ahogy valóban értékesít, a adatokkal már benne.
RendszerintegrációKét rendszer, amelyek nem beszélnek egymással, most mégis.
Jelentési irányítópultA számok, amelyeket folyton kér, egy helyen, magukat frissítve.
AdatmigrációVigye át a rekordokat az új rendszerbe elvesztés és duplikálás nélkül.
Excel képletek és makrókTáblázatképletek, makrók és automatizált munkafüzetek, amelyek órákig tartó kézi másolást és ellenőrzést váltanak ki.
Platformfüggetlen mobilalkalmazásEgy kódbázis iOS-re és Androidra, React Native-ben vagy Flutterben fejlesztve, mindkét alkalmazásboltba publikálva.
Figma weboldalra vagy alkalmazásbaAz Ön Figma tervei tiszta, reszponzív kódként megvalósítva: HTML és CSS, React, Next.js vagy egy CMS téma.
Mutatja meg, hol akad meg a munka.
Foglalja le az ingyenes auditot. Egy fél nap a csapatával, majd egy dokumentum, amely megmondja, mit érdemes megtenni, és mit nem.
- Írásos ár, mielőtt bármi elkezdődik
- Európai szervereken üzemeltetve
- A kód és minden fiók az Öné marad
- Egy csapat az építéstől a támogatásig