Virtuális asszisztens
Távoli asszisztens a postaládához, naptárhoz, foglalásokhoz, adatrögzítéshez és a felgyülemlett adminisztrációhoz.
Főbb jellemzők
- Onboarding és hozzáférések beállítása
- Írott eljárások az ismétlődő feladatokhoz
- Napi vagy heti feladatkezelés
- Heti összefoglaló
- Itt nincs fizetésElőször írásos árajánlatot kap. Fizetés nincs, kötelezettség nincs.
- Értékesíti és szolgáltatja: GRADAXEgy szerződés és egy csapat, akárki végzi is a munkát.
- Az adatai az EU-ban maradnakSemmit nem visznek ki az unión kívülre feldolgozásra.
A szolgáltatásról
Alapítóknak és kis csapatoknak, akiket eláraszt az adminisztráció. Egy dedikált asszisztens kezeli a postaláda szűrését, a naptárat és a megbeszéléseket, az utazásfoglalásokat, az adatrögzítést, a dokumentumformázást és az utánkövetéseket, feladatlistából és írott folyamatokból dolgozva, így a munka akkor is folyik, ha a személyek változnak.
A delegálás eljárások nélkül megbukik
Sokan próbálnak virtuális asszisztenst, és feladják, mert a delegálás több időt vesz igénybe, mint a munka elvégzése. A feladatokat ismételten elmagyarázzák, a részletek kimaradnak, és a minőség ingadozik.
Ezt írott eljárásokkal oldjuk meg. Az első hetekben minden ismétlődő feladatot lépésről lépésre dokumentálunk az Ön preferenciáival. Ezután a feladatok következetesen mennek, és a szabadság alatti helyettesítés zökkenőmentes, mert a tudás le van írva.
Hozzáférés kockázat nélkül
Ha valakinek hozzáférést ad az e-mailjeihez és naptárához, az bizalmat és jó biztonságot igényel. A megosztott jelszavak kockázatot jelentenek, és megnehezítik a hozzáférés későbbi visszavonását.
Ahol lehet, delegált hozzáférést használunk kétfaktoros hitelesítéssel. Minden eszköz hozzáférése listázva van, és az együttműködés végén mindent visszavonunk.
A heti összefoglaló megmutatja, mi készült el, mi van folyamatban, és mihez kérjük az Ön visszajelzését. Az első hónapban egy rövid heti egyeztetés segít finomítani a prioritásokat és a folyamatokat.
- Írott eljárások az ismétlődő feladatokhoz
- Delegált hozzáférés kétfaktoros hitelesítéssel
- Heti összefoglaló az elvégzett munkáról
- Nevre szóló asszisztens dokumentált helyettesítéssel
Műszaki adatok
- Kategória
- Üzleti támogatás
- Ár
- 290 EUR–1050 EUR
- Méretek
- Kicsi (Havi 10 óra), Közepes (Havi 20 óra), Nagy (Havi 45 óra)
- Átfutási idő
- Folyamatos, heti jelentéssel
- Számlázva
- Monthly
- Ami Önt illeti
- 4 tétel, mind az árban
- Mire van szükségünk Önöktől
- Delegált hozzáférés az e-mailhez, naptárhoz és eszközökhöz, Átadandó feladatok listája, Rövid heti egyeztetés az első hónapban
- Leggyakrabban ők vásárolják
- Alapítók, Tanácsadók, Ingatlan, Szakmai szolgáltatások
- Értékesíti és teljesíti:
- GRADAX, egy szerződés és egy csapat
- Hol dolgozzuk fel az adatait
- Európai Unió
Ami Önt illeti
Minden lentebb az árban van. Itt semmi nem felár.
- Onboarding és hozzáférések beállítása
- Írott eljárások az ismétlődő feladatokhoz
- Napi vagy heti feladatkezelés
- Heti összefoglaló
Mi változik
- A postaláda naponta szűrve, csak az marad Önnek, ami tényleg az Ön döntését igényli
- Naptár kezelve és megbeszélések egyeztetve oda-vissza írogatás nélkül
- A visszatérő adminisztráció dokumentálva és megbízhatóan elvégezve
- Heti összefoglaló arról, mi készült el és mi van függőben
Méretek összehasonlítása
Az egyes méretek standard ára. A kiegészítők ára mellette szerepel, nem egy hívás mögé rejtve.
| Tartalmazza | Havi 10 óra290 EURFolyamatos, heti jelentéssel | Havi 20 óra500 EURFolyamatos, heti jelentéssel | Havi 45 óra1050 EURFolyamatos, heti jelentéssel |
|---|---|---|---|
| Legfeljebb 10 óra | Tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| E-mail és naptár támogatás | Tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Folyamatok a visszatérő feladatokhoz | Tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Heti összefoglaló | Tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Minden a Havi 10 óra csomagból, 20 óráig | Nem tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Napi postaláda-szűrés | Nem tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Utazás- és rendezvényfoglalások | Nem tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Adatrögzítés és dokumentumformázás | Nem tartalmazza | Tartalmazza | Tartalmazza |
| Minden a Havi 20 óra csomagból, 45 óráig | Nem tartalmazza | Nem tartalmazza | Tartalmazza |
| Beszállítói és ügyfél-utánkövetések | Nem tartalmazza | Nem tartalmazza | Tartalmazza |
| Kutatási feladatok | Nem tartalmazza | Nem tartalmazza | Tartalmazza |
| Havi folyamatáttekintés | Nem tartalmazza | Nem tartalmazza | Tartalmazza |
| Hozzáadás az ajánlatkéréshez |
Adja hozzá, amire szüksége van
Choose the size
Adja hozzá, amire szüksége van
Összesen€500
A standard ár, plusz amit hozzáad. Írásban megerősítve, mielőtt bármi elkezdődik; semmit nem számlázunk, amíg el nem fogadja.
Hogyan működik
Beillesztés
Hozzáférés biztonságosan beállítva és a feladatok listázva.
Dokumentálás
Minden visszatérő feladat lépésről lépésre leírva.
Végrehajtás
Feladatok elvégezve a megbeszélt órákon és átfutási időn belül.
Átvizsgálás
Heti összefoglaló és korrekciók.
Kérdések
Mindig ugyanaz az asszisztensünk lesz?
Igen, egy megnevezett asszisztens, dokumentált folyamatokkal, így a helyettesítés zökkenőmentes a szabadságok alatt.
Hogyan tartják biztonságban az adatainkat?
A hozzáférés delegált, nem megosztott jelszavakkal történik, kétfaktoros hitelesítéssel. A hozzáférést a megbízás végén megszüntetjük.
Milyen munkaidőben dolgoznak?
Alapértelmezésben európai munkaidőben. Más időzónák is megbeszélhetők.
Kapcsolódó keresések
Kapcsolódó munkák
MonthlyProjektmenedzsmentProjektmenedzser, aki hétről hétre kézben tartja a terjedelmet, az ütemtervet, a költségvetést és a résztvevőket.from 290 EURhavonta
EgyszeriOnline kutatásEgy konkrét kérdés online kutatva és forrásokkal alátámasztott, strukturált dokumentumban megválaszolva.from 290 EUR
MonthlyÜgyfélszolgálati deskÜgyfél-e-mailek és chat megválaszolása az Ön nevében, megbeszélt válaszidőn belül.from 290 EURhavonta
EgyszeriÜzleti dokumentumsablonokAjánlat-, árajánlat-, számla- és jelentéssablonok Wordben vagy Google Docsban, amelyek megtartják a formázásukat.from 290 EUR
MonthlyWebáruház-kezelésAz online áruháza napi szintű működtetése: termékek, árak, akciók, készlet és apró javítások.from 290 EURhavonta
EgyszeriTermékfeltöltés és listázásTermékek feltöltése az Ön webshopjába vagy piacterére teljes adatokkal, képekkel és változatokkal.from 290 EUR
Egyik csomag sem illik?
Egyes munkák egyedi jellegűek. Először felmérjük a hatókört, és írásban árajánlatot adunk; a felmérő hívás ingyenes.