Αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών που σταματά την ομάδα σας να ξαναπληκτρολογεί τα ίδια δεδομένα.

1. Μας δείχνετε τις βαρετές εργασίες

   Την αντιγραφή, τη δακτυλογράφηση και το κυνήγι που κάνει η ομάδα σας κάθε εβδομάδα.

2. Διδάσκουμε στον υπολογιστή να τις κάνει

   Χρησιμοποιώντας τα προγράμματα που ήδη έχετε. Τίποτα νέο να μάθετε.

3. Εκτελούνται μόνες τους

   Και τις παρακολουθούμε καθημερινά, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς.

• Τα ίδια στοιχεία, πληκτρολογημένα δύο φορές

  Μια παραγγελία έρχεται με email και κάποιος την πληκτρολογεί στο κατάστημα, στο πρόγραμμα τιμολόγησης και στο φύλλο αποθέματος, το ένα μετά το άλλο.

• Εγκρίσεις που περιμένουν σε ένα inbox

  Μια έκπτωση, μια αγορά ή ένα αίτημα άδειας κάθεται μέχρι να το προσέξει κάποιος, και ο πελάτης ή ο συνάδελφος περιμένει μαζί του.

• Αναφορές που ξαναχτίζονται κάθε εβδομάδα

  Κάποιος ξοδεύει το απόγευμα της Παρασκευής αντιγράφοντας νούμερα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που κανείς δεν εμπιστεύεται απόλυτα τη Δευτέρα.

• Υπενθυμίσεις που κυνηγιούνται με το χέρι

  Τα απλήρωτα τιμολόγια, οι ανανεώσεις και τα follow-up εξαρτώνται από το αν κάποιος θυμηθεί, και σε μια πολυάσχολη εβδομάδα κανείς δεν θυμάται.

• Πόσα βήματα

  Μια εργασία με τρία βήματα κοστίζει λιγότερο να αυτοματοποιηθεί από μία με δώδεκα και αρκετές αποφάσεις ενδιάμεσα.

• Πόσα προγράμματα

  Κάθε πρόγραμμα που αγγίζει η εργασία χρειάζεται τη δική του σύνδεση. Κάποιες είναι απλές, κάποιες χρειάζονται πρώτα εργασία διασύνδεσης συστημάτων.

• Πόσες εξαιρέσεις

  Οι ασυνήθιστες περιπτώσεις, όπως μια επιστροφή χρημάτων ή μια μερική παράδοση, απαιτούν το μεγαλύτερο μέρος της σκέψης. Τις καταγράφουμε όλες.

• Το εργαλείο στο οποίο εκτελείται

  Ο δικός μας κώδικας δεν έχει χρέωση ανά εργασία· μια πλατφόρμα έχει μηνιαίο πακέτο. Επιλέγουμε αυτό που σας κοστίζει λιγότερο μακροπρόθεσμα.

• Κατασκευές & Τεχνικά ΕπαγγέλματαΑναφορές έργων και δελτία ωρών που γίνονται τιμολόγια πελατών και γραμμές μισθοδοσίας.
• Επαγγελματικές υπηρεσίεςΟι ώρες καταγράφονται μία φορά και μετά τιμολογούνται, αναφέρονται και υπενθυμίζονται μόνες τους.
• Υγεία & ΚλινικέςOnline κρατήσεις στο ημερολόγιο και στον φάκελο του ασθενούς, με υπενθυμίσεις την προηγούμενη μέρα.
• Λιανικό εμπόριο & Ηλεκτρονικό εμπόριοΠαραγγελίες, απόθεμα και τιμές προμηθευτών σε συγχρονισμό σε όλο το κατάστημα και το ταμείο.
• ΦιλοξενίαΚρατήσεις, προκαταβολές και καθημερινές πωλήσεις συγκεντρωμένες σε μία αναφορά κάθε πρωί.
• ΑκίνηταΕρωτήματα από τον ιστότοπο αντιστοιχίζονται με αγγελίες και κλείνονται ραντεβού για επίσκεψη.
• Εκπαίδευση & ΚατάρτισηΕγγραφές στη λίστα τάξης, στο τιμολόγιο και στο email καλωσορίσματος ταυτόχρονα.
• Κομμωτήρια & ΚουρείαΈνα μήνυμα για νέο ραντεβού στις έξι εβδομάδες για κούρεμα, ή στις οκτώ για χρώμα, γεμίζει το ημερολόγιο με πελάτες που έχετε ήδη.
• Παραγωγή τροφίμωνΟι πάγιες παραγγελίες χονδρικής επαναλαμβάνονται, τιμολογούνται και υπενθυμίζονται μόνες τους, ώστε το γραφείο να ασχολείται με τις εξαιρέσεις και όχι με τη ρουτίνα.
• ΑνθοπωλείαΕπιβεβαιώσεις παράδοσης, μηνύματα καρτών και πάγιες παραγγελίες διεκπεραιώνονται χωρίς μέλος του προσωπικού στο τηλέφωνο.
• ΥδραυλικοίΈτοιμες προσφορές από το κινητό σας, ώστε η δουλειά που μετρήσατε το πρωί να έχει τιμή πριν φτάσετε σπίτι.
• ΗλεκτρολόγοιΑποτελέσματα δοκιμών και πιστοποιητικά συμμόρφωσης που δημιουργούνται και αποστέλλονται από το εργοτάξιο, αντί να δακτυλογραφούνται μια Κυριακή.
• Θέρμανση & ΚλιματισμόςΣυντήρηση που έληξε, φίλτρο που θέλει αλλαγή, εγγύηση που λήγει. Η δουλειά που έχετε ήδη κερδίσει, να εισπράττεται πραγματικά.
• ΣτέγεςΜετρήσεις και φωτογραφίες από το έργο σε μια γραπτή προσφορά, που στέλνεται την ίδια εβδομάδα και όχι την επόμενη.
• Διαμόρφωση τοπίου & Εξωτερικοί χώροιΕπισκέψεις καταγεγραμμένες επί τόπου, τιμολόγια που βγαίνουν από αυτές, χωρίς ανασύνθεση στο τέλος του μήνα.
• Υπηρεσίες ΚαθαρισμούΣυμβάσεις που τιμολογούνται αυτόματα με βάση τις επισκέψεις που πραγματικά έγιναν.

1. Στέλνετε ένα σύντομο μήνυμα

   Ή κλείστε μια κλήση. Λίγες γραμμές για τη δουλειά που διαρκεί πολύ αρκούν.

2. Ένας μηχανικός απαντά

   Όχι πωλητής και όχι αυτόματο email: το άτομο που θα έκανε τη δουλειά.

3. Μια σύντομη κλήση

   Για το πώς λειτουργεί σήμερα η δουλειά και τι θέλετε να αλλάξετε. Χωρίς προετοιμασία.

4. Μια γραπτή προσφορά

   Τι θα φτιάχναμε και πόσο κοστίζει, γραπτώς. Αποφασίζετε εσείς, χωρίς καμία δέσμευση.

Τα ονόματα εμπορικών σημάτων και τα λογότυπα ανήκουν στους ιδιοκτήτες τους. Η εμφάνιση ενός σημαίνει ότι χτίζουμε με αυτό, όχι ότι το σήμα μας υποστηρίζει.