Τύποι και macros στο Excel
Τύποι, macros και αυτοματοποιημένα βιβλία εργασίας που αντικαθιστούν ώρες χειροκίνητης αντιγραφής και ελέγχου.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Βιβλίο εργασίας χτισμένο ή διορθωμένο
- Macros ή Apps Script όπου χρειάζεται
- Φύλλο σημειώσεων που εξηγεί τη λειτουργία
- Σύντομο βίντεο παρουσίασης
- Τίποτα δεν χρεώνεται εδώΛαμβάνετε πρώτα γραπτή προσφορά. Χωρίς πληρωμή, χωρίς δέσμευση.
- Πωλείται και παρέχεται από την GRADAXΈνα συμβόλαιο και μία ομάδα, όποιος κι αν κάνει τη δουλειά.
- Τα δεδομένα σας μένουν στην ΕΕΤίποτα δεν μεταφέρεται εκτός της ένωσης για επεξεργασία.
Σχετικά με αυτή την υπηρεσία
Διορθώνουμε και χτίζουμε βιβλία εργασίας Excel και Google Sheets που κάνουν την επαναλαμβανόμενη δουλειά για εσάς: αναζητήσεις που αντικαθιστούν την αντιγραφή μεταξύ φύλλων, τύποι που ελέγχουν τα δεδομένα κατά την εισαγωγή, macros που δημιουργούν μια αναφορά με το πάτημα ενός κουμπιού. Όλα τεκμηριώνονται μέσα στο βιβλίο εργασίας, ώστε να τα καταλαβαίνει και ο επόμενος.
Πού χάνονται οι ώρες στα υπολογιστικά φύλλα
Πολλές επιχειρήσεις εκτελούν βασικές διαδικασίες σε υπολογιστικά φύλλα, και τα περισσότερα από αυτά περιλαμβάνουν ένα εβδομαδιαίο τελετουργικό. Κάποιος εξάγει δεδομένα από ένα σύστημα, τα επικολλά σε ένα βιβλίο εργασίας, αντιγράφει τιμές από μια καρτέλα σε άλλη, διορθώνει μερικούς χαλασμένους τύπους και στέλνει μια σύνοψη. Παίρνει ώρες, και κάθε χειροκίνητο βήμα είναι μια ευκαιρία για ένα λάθος που κανείς δεν εντοπίζει μέχρι να φανεί λάθος ένα νούμερο σε μια συνάντηση.
Το σύγχρονο Excel και το Google Sheets μπορούν να αφαιρέσουν τα περισσότερα από αυτά. Το XLOOKUP αντικαθιστά την εύθραυστη αντιστοίχιση με αντιγραφή και επικόλληση. Οι δυναμικοί πίνακες και το FILTER παράγουν ζωντανές λίστες χωρίς χειροκίνητη ταξινόμηση. Το Power Query καθαρίζει και συνδυάζει εξαγωγές αυτόματα. Μια μακροεντολή ή το Apps Script μπορεί να κάνει τα υπόλοιπα με το πάτημα ενός κουμπιού. Εξετάζουμε τη χειροκίνητη διαδικασία βήμα προς βήμα και αφαιρούμε όσο το δυνατόν περισσότερα βήματα.
Φτιαγμένο ώστε να το συντηρεί κάποιος άλλος
Το πιο επικίνδυνο υπολογιστικό φύλλο σε μια επιχείρηση είναι αυτό που καταλαβαίνει μόνο ένα άτομο. Ένθετοι τύποι δώδεκα επιπέδων, κρυφά φύλλα, μακροεντολές χωρίς σχόλια. Όταν αυτό το άτομο λείπει ή φύγει, κανείς δεν τολμά να αλλάξει τίποτα, και η επιχείρηση λειτουργεί γύρω από αυτό.
Κρατάμε τους τύπους όσο πιο ευανάγνωστους γίνεται, χρησιμοποιούμε ονομασμένες περιοχές και πίνακες αντί για αναφορές κελιών, και προσθέτουμε ένα φύλλο σημειώσεων που εξηγεί τι κάνει κάθε μέρος. Οι μακροεντολές έχουν σχόλια. Ένα σύντομο βίντεο καθοδηγεί την ομάδα σας. Ο στόχος είναι ένα βιβλίο εργασίας που ανήκει στην ομάδα σας, όχι ένα που εξαρτάται από εμάς.
- Ονομασμένοι πίνακες αντί για σταθερές περιοχές που σπάνε όταν προστίθενται γραμμές
- Επικύρωση δεδομένων για να σταματούν οι λανθασμένες καταχωρίσεις στην πηγή
- Ένα φύλλο σημειώσεων που εξηγεί κάθε τύπο και μακροεντολή
- Σαφής διαχωρισμός φύλλων εισαγωγής, υπολογισμού και αναφοράς
Προδιαγραφές
- Κατηγορία
- Αυτοματισμός & Δεδομένα
- Τιμή
- 290 € έως 1.050 €
- Μεγέθη
- Μικρός (Διόρθωση τύπων), Μεσαίος (Αυτοματοποιημένο βιβλίο εργασίας), Μεγάλος (Σύστημα βιβλίου εργασίας)
- Χρόνος παράδοσης
- 1 ημέρα έως 2 εβδομάδες
- Χρέωση
- Εφάπαξ
- Τι κερδίζετε
- 4 στοιχεία, όλα μέσα στην τιμή
- Τι χρειαζόμαστε από εσάς
- Το τρέχον βιβλίο εργασίας ή δείγμα με ρεαλιστικά δεδομένα, Περιγραφή των χειροκίνητων βημάτων που θέλετε να καταργηθούν, Η έκδοση Excel σας ή επιβεβαίωση ότι χρησιμοποιείτε Google Sheets
- Το αγοράζουν συνήθως
- Οικονομικές ομάδες, Λειτουργίες, Λιανικό εμπόριο, Logistics
- Πωλείται και παρέχεται από
- GRADAX, ένα συμβόλαιο και μία ομάδα
- Πού υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα σας
- Ευρωπαϊκή Ένωση
Τι κερδίζετε
Όλα τα παρακάτω είναι μέσα στην τιμή. Τίποτα εδώ δεν είναι αναβάθμιση.
- Βιβλίο εργασίας χτισμένο ή διορθωμένο
- Macros ή Apps Script όπου χρειάζεται
- Φύλλο σημειώσεων που εξηγεί τη λειτουργία
- Σύντομο βίντεο παρουσίασης
Τι αλλάζει
- Χειροκίνητα βήματα αντιγραφής-επικόλλησης αντικατεστημένα με τύπους ή macro
- Λάθη που πιάνονται κατά την εισαγωγή με κανόνες επικύρωσης, όχι στο τέλος του μήνα
- Βιβλία εργασίας που τρέχουν στην έκδοση Excel που έχει πραγματικά η ομάδα σας
- Κάθε τύπος και macro εξηγημένα σε φύλλο σημειώσεων
Συγκρίνετε τα μεγέθη
Η τυπική τιμή για κάθε μέγεθος. Τα επιπλέον κοστολογούνται δίπλα, όχι κρυμμένα πίσω από μια κλήση.
| Περιλαμβάνεται | Διόρθωση τύπων290 €1 έως 2 εργάσιμες ημέρες | Αυτοματοποιημένο βιβλίο εργασίας500 €3 έως 5 εργάσιμες ημέρες | Σύστημα βιβλίου εργασίας1.050 €1 έως 2 εβδομάδες |
|---|---|---|---|
| Έως πέντε προβλήματα τύπων διορθωμένα ή χτισμένα | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Επικύρωση δεδομένων όπου είναι χρήσιμη | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Φύλλο σημειώσεων | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Ένας κύκλος αλλαγών | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Όλα όσα περιλαμβάνει η Διόρθωση τύπων | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Ένα macro ή αυτοματισμός Apps Script | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Dynamic arrays, XLOOKUP ή Power Query όπου ταιριάζουν | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Βίντεο παρουσίασης | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Όλα όσα περιλαμβάνει το Αυτοματοποιημένο βιβλίο εργασίας | Δεν περιλαμβάνεται | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Δομημένη φόρμα εισαγωγής δεδομένων | Δεν περιλαμβάνεται | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Φύλλο αναφοράς με γραφήματα που δημιουργούνται αυτόματα | Δεν περιλαμβάνεται | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Έως τρία macros | Δεν περιλαμβάνεται | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| 14 ημέρες διορθώσεων μετά την παράδοση | Δεν περιλαμβάνεται | Δεν περιλαμβάνεται | Περιλαμβάνεται |
| Προσθήκη στην προσφορά |
Προσθέστε ό,τι χρειάζεστε
Choose the size
Προσθέστε ό,τι χρειάζεστε
Το σύνολό σας€500
Η τυπική τιμή, συν ό,τι προσθέσετε. Επιβεβαιώνεται γραπτώς πριν ξεκινήσει οτιδήποτε· δεν χρεώνεται τίποτα μέχρι να το αποδεχτείτε.
Πώς λειτουργεί
Επιτήρηση
Η χειροκίνητη διαδικασία παρουσιάζεται βήμα προς βήμα ώστε να μην υποθέτουμε τίποτα.
Σχεδιασμός
Δομή φύλλων και τύποι σχεδιασμένοι πριν από την υλοποίηση.
Κατασκευή
Τύποι, επικύρωση και macros προστίθενται και δοκιμάζονται σε πραγματικά δεδομένα.
Επεξήγηση
Φύλλο σημειώσεων και σύντομο βίντεο ώστε η ομάδα σας να το συντηρεί.
Ερωτήσεις
Excel ή Google Sheets;
Και τα δύο. Οι μακροεντολές του Excel χρησιμοποιούν VBA, το Google Sheets χρησιμοποιεί Apps Script, και ορισμένες λειτουργίες υπάρχουν μόνο στο ένα. Αναπτύσσουμε για το εργαλείο που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
Είναι ασφαλείς οι μακροεντολές;
Οι μακροεντολές που γράφουμε είναι τεκμηριωμένες και δεν περιέχουν τίποτα κρυφό. Ορισμένες ρυθμίσεις ασφαλείας εταιρειών τις μπλοκάρουν, οπότε το ελέγχουμε πρώτα και χρησιμοποιούμε τύπους ή Power Query όπου δεν επιτρέπονται.
Πότε πρέπει να εγκαταλείψουμε το υπολογιστικό φύλλο;
Όταν πολλά άτομα επεξεργάζονται ταυτόχρονα, τα δεδομένα φτάνουν σε εκατοντάδες χιλιάδες γραμμές ή τα λάθη κοστίζουν συνεχώς χρήματα. Τότε μια βάση δεδομένων ή ένα dashboard είναι το καλύτερο εργαλείο, και θα σας το πούμε.
Σχετικές αναζητήσεις
Σχετική εργασία
ScopedΠίνακας αναφορώνΤα νούμερα που ζητάτε συνεχώς, σε ένα σημείο, να ενημερώνονται μόνα τους.from 890 €κατά εύρος
ScopedΑυτοματοποίηση ροής εργασίαςΜια διαδικασία που σήμερα τρέχει με το χέρι, αύριο τρέχει μόνη της.from 1.200 €κατά εύρος
ΕφάπαξΚαθαρισμός δεδομένωνΑκατάστατα υπολογιστικά φύλλα και δεδομένα CRM χωρίς διπλότυπα, τυποποιημένα και έτοιμα για χρήση.from 290 €
ΕφάπαξΔιορθώσεις σφαλμάτων λογισμικούΣφάλματα στην web εφαρμογή σας εντοπίζονται, διορθώνονται και ελέγχονται, με την αιτία καταγεγραμμένη.from 290 €
ΕφάπαξChatbot με κανόνεςΈνα καθοδηγούμενο chatbot που απαντά σε συχνές ερωτήσεις και δρομολογεί αιτήματα, χωρίς εκπλήξεις σε αυτά που λέει.from 290 €
ΕφάπαξΔιορθώσεις σφαλμάτων εφαρμογών κινητώνΚαταρρεύσεις και σφάλματα στην εφαρμογή σας για iOS ή Android διορθώνονται, δοκιμάζονται σε πραγματικές συσκευές και κυκλοφορούν.from 290 €
Δεν σας καλύπτει κανένα πακέτο;
Ορισμένες εργασίες έχουν δική τους μορφή. Τις εξετάζουμε πρώτα και τις προσφέρουμε γραπτώς, και η κλήση εξέτασης δεν κοστίζει τίποτα.