Proofreading

Die Fehler, die drei Korrekturdurchläufe des Autors überleben

Autoren übersehen Tippfehler nicht aus Nachlässigkeit. Sie übersehen sie, weil sie lesen, was sie schreiben wollten, und das Gehirn die Lücke füllt. Deshalb geht ein intern dreimal geprüftes Dokument immer noch mit einem zweimal unterschiedlich geschriebenen Kundennamen und einer Summe, die nicht zu ihrer Tabelle passt, in den Druck.

Ein Korrektor liest anders: langsam, Zeile für Zeile, ohne zu wissen, was der Satz sagen soll. Der zweite Durchgang ist keine Wiederholung des ersten. Er läuft quer durch das Dokument und sucht nur nach Konsistenz, denn die schlimmsten Fehler sind keine Tippfehler, sondern eine Zahl, die sich zwischen Seite 4 und Seite 19 ändert.

• Zahlen und Summen, die zwischen Text, Tabellen und Zusammenfassungen nicht übereinstimmen
• Namen, Produktbegriffe und Jobtitel zweifach geschrieben oder großgeschrieben
• Gemischte UK- und US-Schreibweise im selben Dokument
• Querverweise, die auf einen verschobenen Abschnitt zeigen
• Bildunterschriften, Fußnoten und Kopfzeilen aus einer früheren Version übrig geblieben

Korrekturlesen nach dem Layout ist eine separate Leistung

Text, der in Word perfekt war, kann brechen, sobald ein Designer ihn in ein Layout fließen lässt. Wörter trennen sich schlecht über Zeilen, ein Absatz verliert seinen letzten Satz in einem überlaufenden Textrahmen, oder eine Überschrift steht allein am Seitenende. Nichts davon existiert im Manuskript, also kann ein Manuskript-Korrektorat es nicht finden.

Wir markieren gestaltete Dateien mit Standard-PDF-Anmerkungen, jede an der exakten Stelle, damit die Designerin sie durcharbeiten kann, ohne irgendjemandes Notizen zu interpretieren. Bei langen Berichten empfehlen wir beides: ein Korrekturlesen des finalen Textes, dann eine leichtere Prüfung des gestalteten Proofs dagegen. Die zweite Prüfung geht schnell und ist diejenige, die erfasst, was tatsächlich gedruckt wird.