Virtuelle Assistenz

Eine Remote-Assistenz für Postfach, Kalender, Buchungen, Dateneingabe und die Admin-Arbeit, die sich stapelt.

Verkauft von GRADAXBusiness-SupportDirekt kaufenGegründet 2014, in Europa entwickelt und betrieben

Wichtige Merkmale

Onboarding und Zugriffseinrichtung
Schriftliche Verfahren für wiederkehrende Aufgaben
Tägliche oder wöchentliche Aufgabenbearbeitung
Wöchentliche Zusammenfassung

Hier wird nichts bezahltSie erhalten zuerst ein schriftliches Angebot. Keine Zahlung, keine Verpflichtung.
Verkauft und geliefert von GRADAXEin Vertrag und ein Team, egal wer die Arbeit macht.
Ihre Daten bleiben in der EUNichts wird außerhalb der Union zur Verarbeitung verlagert.

Über diesen Service

Für Gründer und kleine Teams, die im Verwaltungsaufwand versinken. Eine dedizierte Assistenz übernimmt Ihre Posteingangs-Sichtung, Kalender und Termine, Reisebuchungen, Dateneingabe, Dokumentformatierung und Follow-ups, arbeitet nach einer Aufgabenliste und schriftlichen Abläufen, damit die Arbeit auch bei Personalwechsel weiterläuft.

Delegation scheitert ohne Verfahren

Viele versuchen eine virtuelle Assistenz und geben auf, weil Delegieren mehr Zeit kostet als Selbermachen. Aufgaben werden wiederholt erklärt, Details gehen verloren und die Qualität schwankt.

Das lösen wir mit schriftlichen Abläufen. In den ersten Wochen wird jede wiederkehrende Aufgabe Schritt für Schritt mit Ihren Vorlieben dokumentiert. Danach laufen die Aufgaben einheitlich, und die Vertretung während des Urlaubs ist reibungslos, weil das Wissen schriftlich festgehalten ist.

Zugriff ohne Risiko

Jemandem Zugriff auf Ihre E-Mails und Ihren Kalender zu geben, erfordert Vertrauen und gute Sicherheit. Gemeinsame Passwörter schaffen Risiken und erschweren später den Entzug des Zugriffs.

Wir nutzen wo immer möglich delegierten Zugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Zugriff jedes Tools wird aufgelistet, und alles wird entfernt, wenn das Projekt endet.

Eine wöchentliche Zusammenfassung zeigt, was erledigt wurde, was aussteht und wo Ihr Input nötig ist. Im ersten Monat hilft ein kurzer wöchentlicher Check-in, Prioritäten und Abläufe zu schärfen.

Schriftliche Verfahren für wiederkehrende Aufgaben
Delegierter Zugriff mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wöchentliche Zusammenfassung der Arbeit
Benannter Ansprechpartner mit dokumentierter Vertretung

Spezifikationen

Kategorie: Business-Support
Preis: 290 € bis 1.050 €
Sizes: Klein (10 Stunden pro Monat), Mittel (20 Stunden pro Monat), Groß (45 Stunden pro Monat)
Bearbeitungszeit: Laufend, wöchentlich berichtet
Billed: Monthly
Was Sie erhalten: 4 Elemente, alle im Preis enthalten
Was wir von Ihnen brauchen: Delegierter Zugang zu E-Mail, Kalender und Tools, Eine Liste der zu übergebenden Aufgaben, Ein kurzer wöchentlicher Check-in im ersten Monat
Am häufigsten gekauft von: Gründer, Consultants, Immobilien, Professionelle Dienstleistungen
Verkauft und geliefert von: GRADAX, ein Vertrag und ein Team
Wo Ihre Daten verarbeitet werden: Europäische Union

Was Sie erhalten

Alles unten ist im Preis enthalten. Nichts hier ist ein Upgrade.

Onboarding und Zugriffseinrichtung
Schriftliche Verfahren für wiederkehrende Aufgaben
Tägliche oder wöchentliche Aufgabenbearbeitung
Wöchentliche Zusammenfassung

Was sich ändert

Posteingang täglich gesichtet, nur das Wesentliche bleibt für Sie übrig
Kalender verwaltet und Termine geplant ohne Hin und Her
Wiederkehrende Verwaltung dokumentiert und zuverlässig erledigt
Eine wöchentliche Zusammenfassung dessen, was erledigt wurde und was aussteht

Größen vergleichen

Der Standardpreis für jede Größe. Extras stehen daneben, nicht hinter einem Anruf versteckt.

Virtuelle Assistenz: what each size includes
Enthalten	10 Stunden pro Monat290 €Laufend, wöchentlich berichtet	20 Stunden pro Monat500 €Laufend, wöchentlich berichtet	45 Stunden pro Monat1.050 €Laufend, wöchentlich berichtet
Bis zu 10 Stunden	Enthalten	Enthalten	Enthalten
E-Mail- und Kalender-Support	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Verfahren für wiederkehrende Aufgaben	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Wöchentliche Zusammenfassung	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Alles aus dem 10-Stunden-Paket, zum Preis von 20	Nicht enthalten	Enthalten	Enthalten
Tägliche Postfach-Sichtung	Nicht enthalten	Enthalten	Enthalten
Reise- und Eventbuchungen	Nicht enthalten	Enthalten	Enthalten
Dateneingabe und Dokumentformatierung	Nicht enthalten	Enthalten	Enthalten
Alles in 20 Stunden pro Monat, zu 45	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Enthalten
Nachfassaktionen für Lieferanten und Kunden	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Enthalten
Rechercheaufgaben	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Enthalten
Monatliche Prozessprüfung	Nicht enthalten	Nicht enthalten	Enthalten
Zum Angebot hinzufügen

Hinzufügen, was Sie brauchen

Choose the size

Hinzufügen, was Sie brauchen

Fünf zusätzliche StundenFünf weitere Stunden Assistentenzeit im Monat.+€120pro MonatBereitschaft außerhalb der GeschäftszeitenDringende Aufgaben abends oder in einer anderen Zeitzone erledigt.+€90pro MonatBeleg- und RechnungsablageBelege und Rechnungen gesammelt und für Ihren Steuerberater abgelegt.+€70pro Monat

Ihr Gesamtpreis€500

Der Standardpreis plus alles, was Sie hinzufügen. Schriftlich bestätigt, bevor etwas beginnt; nichts wird berechnet, bis Sie es annehmen.

So läuft es

Einarbeiten
Zugriff sicher eingerichtet und Aufgaben aufgelistet.
Dokumentieren
Jede wiederkehrende Aufgabe Schritt für Schritt aufgeschrieben.
Abwicklung
Aufgaben innerhalb vereinbarter Stunden und Bearbeitungszeit erledigt.
Prüfung
Wöchentliche Zusammenfassung und Anpassungen.

Fragen

Haben wir jedes Mal denselben Assistenten?

Ja, eine namentlich benannte Assistenz, mit dokumentierten Abläufen, damit die Vertretung in den Ferien reibungslos läuft.

Wie werden unsere Daten geschützt?

Zugriff wird delegiert statt über geteilte Passwörter, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Zugriff wird entfernt, wenn das Projekt endet.

Welche Arbeitszeiten haben Sie?

Standardmäßig europäische Geschäftszeiten. Andere Zeitzonen sind möglich.

Passt keine Größe?

Manche Arbeiten haben eine eigene Form. Wir prüfen den Umfang zuerst und erstellen das Angebot schriftlich; das Abstimmungsgespräch ist kostenlos.

Kostenlose Analyse buchen Mit Vertrieb sprechen

Virtuelle Assistenz