Virtuální asistent
Asistent na dálku pro schránku, kalendář, rezervace, zadávání dat a administrativu, která se kupí.
Klíčové vlastnosti
- Onboarding a nastavení přístupů
- Písemné postupy pro opakující se úkoly
- Denní nebo týdenní vyřizování úkolů
- Týdenní shrnutí
- Zde nic neplatíteNejdřív dostanete písemnou nabídku. Bez platby, bez závazku.
- Prodává a dodává GRADAXJedna smlouva a jeden tým, ať práci dělá kdokoli.
- Vaše data zůstávají v EUNic se nezpracovává mimo unii.
O této službě
Pro zakladatele a malé týmy zahlcené administrativou. Vyhrazený asistent se stará o třídění schránky, kalendář a schůzky, cestovní rezervace, zadávání dat, formátování dokumentů a follow-upy, pracuje podle seznamu úkolů a psaných postupů, takže práce pokračuje i při změně lidí.
Delegování selže bez postupů
Mnoho lidí zkusí virtuální asistentku a vzdá se, protože delegování zabere více času než samotná práce. Úkoly se vysvětlují opakovaně, detaily se přehlížejí a kvalita kolísá.
Řešíme to písemnými postupy. V prvních týdnech je každý opakující se úkol zdokumentován krok za krokem s vašimi preferencemi. Poté úkoly probíhají konzistentně a zastoupení během dovolené je plynulé, protože znalosti jsou zapsané.
Přístup bez rizika
Dát někomu přístup k e-mailu a kalendáři vyžaduje důvěru a dobré zabezpečení. Sdílená hesla vytvářejí riziko a ztěžují pozdější odebrání přístupu.
Kdekoli je to možné, používáme delegovaný přístup s dvoufaktorovým ověřením. Přístup ke každému nástroji je evidován a při ukončení spolupráce se vše odebere.
Týdenní přehled ukazuje, co bylo hotovo, co čeká a kde potřebujeme váš vstup. Během prvního měsíce pomáhá krátká týdenní kontrola upřesnit priority a postupy.
- Písemné postupy pro opakující se úkoly
- Delegovaný přístup s dvoufaktorovým ověřením
- Týdenní shrnutí vykonané práce
- Jmenovaná asistentka s dokumentovaným zastoupením
Specifikace
- Kategorie
- Podpora podnikání
- Cena
- 290 € až 1 050 €
- Velikosti
- Malý (10 hodin měsíčně), Střední (20 hodin měsíčně), Velký (45 hodin měsíčně)
- Doba dodání
- Průběžně, hlášeno týdně
- Účtováno
- Monthly
- Co získáte
- 4 položek, vše v ceně
- Co od vás potřebujeme
- Delegované přístupy k e-mailu, kalendáři a nástrojům, Seznam úkolů k předání, Krátký týdenní check-in první měsíc
- Nejčastěji kupují
- Zakladatelé, Konzultanti, Reality, Profesionální služby
- Prodává a dodává
- GRADAX, jedna smlouva a jeden tým
- Kde jsou vaše data zpracovávána
- Evropská unie
Co získáte
Vše níže je v ceně. Nic tady není za příplatek.
- Onboarding a nastavení přístupů
- Písemné postupy pro opakující se úkoly
- Denní nebo týdenní vyřizování úkolů
- Týdenní shrnutí
Co se mění
- Schránka tříděná denně, zbývá jen to, co potřebuje vás
- Kalendář spravovaný a schůzky plánované bez dohadování
- Opakující se administrativa zdokumentovaná a spolehlivě vyřizovaná
- Týdenní shrnutí toho, co bylo hotové a co zbývá
Porovnejte varianty
Standardní cena za každou velikost. Doplňky jsou naceněny vedle ní, ne schované za hovorem.
| Zahrnuto | 10 hodin měsíčně290 €Průběžně, hlášeno týdně | 20 hodin měsíčně500 €Průběžně, hlášeno týdně | 45 hodin měsíčně1 050 €Průběžně, hlášeno týdně |
|---|---|---|---|
| Až 10 hodin | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Podpora e-mailu a kalendáře | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Postupy pro opakující se úkoly | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Týdenní shrnutí | Zahrnuto | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Vše z 10 hodin měsíčně, na 20 | Není součástí | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Denní třídění schránky | Není součástí | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Rezervace cest a akcí | Není součástí | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Zadávání dat a formátování dokumentů | Není součástí | Zahrnuto | Zahrnuto |
| Vše z 20 hodin měsíčně, na 45 | Není součástí | Není součástí | Zahrnuto |
| Follow-upy s dodavateli a zákazníky | Není součástí | Není součástí | Zahrnuto |
| Rešeršní úkoly | Není součástí | Není součástí | Zahrnuto |
| Měsíční revize procesů | Není součástí | Není součástí | Zahrnuto |
| Přidat do poptávky |
Přidejte, co potřebujete
Choose the size
Přidejte, co potřebujete
Váš součet€500
Standardní cena plus to, co si přidáte. Potvrzeno písemně před zahájením; nic se neúčtuje, dokud to nepřijmete.
Jak to funguje
Zapojení
Přístupy bezpečně nastaveny a úkoly sepsány.
Zdokumentovat
Každý opakující se úkol sepsán krok za krokem.
Vyřizování
Úkoly hotové v dohodnutých hodinách a lhůtách.
Prověření
Týdenní shrnutí a úpravy.
Otázky
Budeme mít pokaždé stejného asistenta?
Ano, jmenovaného asistenta, se zdokumentovanými postupy, takže zastoupení během dovolené je plynulé.
Jak jsou naše data v bezpečí?
Přístupy se delegují, nesdílejí se hesla, s dvoufaktorovým ověřením. Po ukončení spolupráce se přístupy odeberou.
V jakých hodinách pracujete?
Standardně v evropské pracovní době. Jiná časová pásma lze domluvit.
Související hledání
Související práce
MonthlyŘízení projektůProjektový manažer, který každý týden drží rozsah, termíny, rozpočet a lidi v souladu.from 290 €za měsíc
JednorázověOnline rešeršeKonkrétní otázka prozkoumaná online a zodpovězená ve zdrojovaném, strukturovaném dokumentu.from 290 €
MonthlyZákaznická podporaE-maily a chat od zákazníků zodpovídáme vaším jménem, v dohodnutých reakčních lhůtách.from 290 €za měsíc
JednorázověŠablony firemních dokumentůŠablony nabídek, cenových nabídek, faktur a reportů v aplikaci Word nebo Google Docs, které si udrží rozvržení.from 290 €
MonthlySpráva e-shopuVáš e-shop vedený každodenně: produkty, ceny, akce, sklad a drobné opravy.from 290 €za měsíc
JednorázověNahrání a vystavení produktůProdukty nahrané do vašeho obchodu nebo na marketplace s kompletními daty, obrázky a variantami.from 290 €
Nesedí vám žádná varianta?
Některé práce mají vlastní podobu. Nejprve upřesníme rozsah a nabídneme ho písemně; konzultace je zdarma.