Ifyllbara PDF-formulär

Varför de flesta ifyllbara PDF:er frustrerar folk

Många formulär som annonseras ut som ifyllningsbara är bara textrutor placerade på en skannad sida. Rutorna är för små för svaret, tabbtangenten hoppar slumpmässigt runt på sidan, datum kan skrivas i vilket format som helst och summor måste fortfarande räknas ut för hand. Folk ger upp och skriver ut det.

Vi börjar med själva formuläret. Om frågorna är förvirrande eller det inte finns tillräckligt med plats bygger vi om layouten rent innan vi lägger till fält. Sedan får varje fält rätt typ och format: datum som datum, belopp som valuta, kryssrutor där det finns val och en tabbordning som följer frågorna.

Ifyllningsbar är inte samma sak som att fungera överallt

PDF-läsare varierar. Adobe Acrobat Reader stöder beräkningar, validering och skript. Webbläsarläsare i Chrome och Edge stöder de flesta fält men kan hoppa över vissa skript. Apple Preview och vissa mobilappar klarar bara grunderna. Ett formulär som fungerar perfekt i en kan bete sig illa i en annan.

Vi testar varje formulär i Acrobat Reader, de vanligaste webbläsarna och Preview och berättar vilka funktioner som kräver Acrobat. Om de flesta av dina användare är på mobil, eller om du behöver att datan hamnar direkt i en databas, föreslår vi ett webbformulär i stället.

Fältnamn spelar roll efter att formuläret fyllts i. Med konsekventa namn kan Acrobat samla hundratals returnerade formulär i ett kalkylark, i stället för att någon skriver av var och ett.

• Korrekta fälttyper och format
• Automatiska summor och datumkontroller
• Logisk tabbordning för tangentbordsanvändning
• Testad i Acrobat Reader, Chrome, Edge och Preview