Virtuell assistent
En distansassistent för inkorg, kalender, bokningar, datainmatning och administrationen som hopar sig.
Viktigaste funktioner
- Onboarding och uppsättning av åtkomst
- Skriftliga rutiner för återkommande uppgifter
- Daglig eller veckovis uppgiftshantering
- Veckosammanfattning
- Inget köps härDu får först en skriftlig offert. Ingen betalning, inga åtaganden.
- Säljs och levereras av GRADAXEtt avtal och ett team, oavsett vem som gör jobbet.
- Dina data stannar i EUInget flyttas utanför unionen för bearbetning.
Om den här tjänsten
För grundare och små team som drunknar i administration. En dedikerad assistent hanterar din inkorg, kalender och möten, resebokningar, datainmatning, dokumentformatering och uppföljningar, och arbetar utifrån en uppgiftslista och skrivna rutiner så att arbetet fortsätter när folk byts ut.
Delegering misslyckas utan rutiner
Många provar en virtuell assistent och ger upp eftersom delegeringen tar mer tid än att göra jobbet själv. Uppgifter förklaras om och om igen, detaljer missas och kvaliteten varierar.
Det löser vi med skriftliga rutiner. Under de första veckorna dokumenteras varje återkommande uppgift steg för steg med dina önskemål. Därefter går uppgifterna konsekvent, och semestern täcks smidigt eftersom kunskapen finns nedskriven.
Tillgång utan risk
Att ge någon åtkomst till din e-post och kalender kräver förtroende och god säkerhet. Delade lösenord skapar risk och gör det svårt att ta bort åtkomst senare.
Vi använder delegerad åtkomst där det är möjligt, med tvåfaktorsautentisering. Varje verksktygs åtkomst listas och allt tas bort när uppdraget avslutas.
En veckosammanfattning visar vad som gjorts, vad som väntar och vad som behöver din input. Under första månaden hjälper en kort veckovis avstämning till att finslipa prioriteringar och rutiner.
- Skriftliga rutiner för återkommande uppgifter
- Delegerad åtkomst med tvåfaktorsautentisering
- Veckosammanfattning av utfört arbete
- Namngiven assistent med dokumenterad ersättare
Specifikationer
- Kategori
- Företagsstöd
- Pris
- 290 € till 1 050 €
- Storlekar
- Liten (10 timmar i månaden), Medel (20 timmar i månaden), Stor (45 timmar i månaden)
- Leveranstid
- Löpande, rapporteras varje vecka
- Fakturerat
- Monthly
- Vad du får
- 4 objekt, allt ingår i priset
- Vad vi behöver från dig
- Delegerad åtkomst till e-post, kalender och verktyg, En lista med uppgifter att lämna över, En kort veckovis avstämning första månaden
- Köps oftast av
- Grundare, Konsulter, Fastigheter, Professionella tjänster
- Säljs och levereras av
- GRADAX, ett avtal och ett team
- Var dina uppgifter behandlas
- Europeiska unionen
Vad du får
Allt nedan ingår i priset. Inget här är ett tillägg.
- Onboarding och uppsättning av åtkomst
- Skriftliga rutiner för återkommande uppgifter
- Daglig eller veckovis uppgiftshantering
- Veckosammanfattning
Vad ändras
- Inkorgen triagerad dagligen, med bara det som kräver dig kvar till dig
- Kalender hanterad och möten inbokade utan fram-och-tillbaka
- Återkommande administration dokumenterad och hanterad pålitligt
- En veckosammanfattning av vad som gjorts och vad som återstår
Jämför storlekarna
Standardpriset för varje storlek. Tillägg prissätts bredvid, inte gömda bakom ett samtal.
| Ingår | 10 timmar i månaden290 €per månadLöpande, rapporteras varje vecka | 20 timmar i månaden500 €per månadLöpande, rapporteras varje vecka | 45 timmar i månaden1 050 €per månadLöpande, rapporteras varje vecka |
|---|---|---|---|
| Upp till 10 timmar | Ingår | Ingår | Ingår |
| Stöd för e-post och kalender | Ingår | Ingår | Ingår |
| Rutiner för återkommande uppgifter | Ingår | Ingår | Ingår |
| Veckosammanfattning | Ingår | Ingår | Ingår |
| Allt inom 10 timmar i månaden, för 20 | Ingår inte | Ingår | Ingår |
| Daglig inkorgsgenomgång | Ingår inte | Ingår | Ingår |
| Resor och eventbokningar | Ingår inte | Ingår | Ingår |
| Datainmatning och dokumentformatering | Ingår inte | Ingår | Ingår |
| Allt inom 20 timmar i månaden, för 45 | Ingår inte | Ingår inte | Ingår |
| Uppföljning av leverantörer och kunder | Ingår inte | Ingår inte | Ingår |
| Researchuppgifter | Ingår inte | Ingår inte | Ingår |
| Månatlig processgenomgång | Ingår inte | Ingår inte | Ingår |
| Lägg till i offert |
Lägg till det du behöver
Choose the size
Lägg till det du behöver
Din totalsumma€500
Standardpriset, plus det du lägger till. Bekräftas skriftligt innan något startar; inget faktureras förrän du accepterar det.
Så driftas det
Onboarda
Åtkomst uppsatt på ett säkert sätt och uppgifter listade.
Dokumentera
Varje återkommande uppgift nedskriven steg för steg.
Hantera
Uppgifter utförda inom överenskomna tider och svarstider.
Granska
Veckosammanfattning och justeringar.
Frågor
Får vi samma assistent varje gång?
Ja, en namngiven assistent, med dokumenterade rutiner så att täckningen flyter under semestrar.
Hur hålls våra data säkra?
Åtkomst delegeras i stället för att lösenord delas, med tvåfaktorsautentisering. Åtkomsten tas bort när uppdraget avslutas.
Vilka tider arbetar ni?
Europeiska kontorstider som standard. Andra tidszoner kan ordnas.
Relaterade sökningar
Relaterat arbete
MonthlyProjektledningEn projektledare som håller omfattning, tidsplan, budget och människor på rätt spår, varje vecka.from 290 €per månad
EngångsbeloppSökning onlineEn specifik fråga undersökt online och besvarad i ett källbelagt, strukturerat dokument.from 290 €
MonthlyKundsupportKundmejl och chatt besvaras i ditt namn, inom överenskomna svarstider.from 290 €per månad
EngångsbeloppMallar för affärsdokumentMallar för offert, prisuppgift, faktura och rapport i Word eller Google Docs som behåller sin layout.from 290 €
MonthlyHantering av e-handelsbutikDin webbutik skött dag för dag: produkter, priser, kampanjer, lager och småfixar.from 290 €per månad
EngångsbeloppProduktuppladdning och listningProdukter uppladdade till din butik eller marknadsplats med komplett data, bilder och varianter.from 290 €
Passar inte storleken?
Vissa uppdrag är unika. Vi granskar dem först och offererar skriftligen, och granskningssamtalet kostar ingenting.