Korrektúra

A hibák, amelyek túlélik a szerző három olvasását

A szerzők nem gondatlanságból hagyják ki az elütéseket. Azért hagyják ki, mert azt olvassák, amit írni akartak, és az agy kitölti a hiányt. Ezért kerül nyomdába egy háromszor belsőleg ellenőrzött dokumentum úgy, hogy egy ügyfélnév kétféleképpen szerepel benne, és egy végösszeg nem egyezik a táblázatával.

A korrektor másképp olvas: lassan, soronként, anélkül hogy tudná, mit kellene mondania a mondatnak. A második kör nem az első megismétlése. Végigmegy a dokumentumon, és kizárólag a következetességet keresi, mert a legrosszabb hibák nem az elütések, hanem egy szám, amely a 4. és a 19. oldal között megváltozik.

• Számok és végösszegek, amelyek eltérnek a szöveg, a táblázatok és az összegzések között
• Nevek, termékkifejezések és munkakörök, amelyek kétféleképpen szerepelnek vagy nagybetűvel kezdődnek
• Kevert brit és amerikai helyesírás ugyanabban a dokumentumban
• Kereszthivatkozások egy áthelyezett szakaszra
• Képaláírások, lábjegyzetek és fejlécek, amelyek egy korábbi verzióból maradtak

A tördelés utáni korrektúra külön munka

A Wordben tökéletes szöveg abban a pillanatban megtörhet, amikor a tervező tördelésbe folyatja. A szavak rosszul törnek meg a sorok között, egy bekezdés elveszíti az utolsó mondatát egy túlcsorduló szövegdobozban, vagy egy címsor egyedül marad az oldal alján. Ezek egyike sem létezik a kéziratban, ezért a kézirat korrektúrája nem tudja elkapni őket.

A tördelt fájlokat szabványos PDF-jelölésekkel látjuk el, mindegyiket a pontos helyre tűzve, hogy a tervező értelmezés nélkül dolgozhassa végig őket. Hosszú jelentéseknél mindkettőt javasoljuk: a végleges szöveg korrektúráját, majd a tördelt próba könnyebb ellenőrzését azzal szemben. A második ellenőrzés gyors, és ez az, amely elkapja azt, ami valóban nyomdába kerül.