Ausfüllbare PDF-Formulare

Warum die meisten ausfüllbaren PDFs nerven

Viele Formulare, die als ausfüllbar beworben werden, sind nur Textfelder, die auf eine gescannte Seite gelegt wurden. Die Felder sind zu klein für die Antwort, die Tabulatortaste springt willkürlich über die Seite, Datumsangaben lassen sich in jedem Format eintippen und Summen müssen noch von Hand ausgerechnet werden. Die Leute geben auf und drucken es aus.

Wir beginnen mit dem Formular selbst. Wenn Fragen verwirrend sind oder der Platz nicht reicht, bauen wir das Layout sauber um, bevor wir Felder hinzufügen. Dann bekommt jedes Feld den richtigen Typ und das richtige Format: Datumsangaben als Datum, Beträge als Währung, Kontrollkästchen bei Auswahlmöglichkeiten und eine Tab-Reihenfolge, die den Fragen folgt.

Ausfüllbar ist nicht dasselbe wie überall funktionsfähig

PDF-Viewer unterscheiden sich. Adobe Acrobat Reader unterstützt Berechnungen, Validierung und Skripte. Browser-Viewer in Chrome und Edge unterstützen die meisten Felder, überspringen aber möglicherweise einige Skripte. Apple Preview und manche mobilen Apps beherrschen nur die Grundlagen. Ein Formular, das in einem perfekt funktioniert, kann sich in einem anderen falsch verhalten.

Wir testen jedes Formular in Acrobat Reader, den wichtigsten Browsern und Preview und sagen Ihnen, welche Funktionen von Acrobat abhängen. Wenn die meisten Ihrer Nutzer am Smartphone sind oder die Daten direkt in einer Datenbank landen sollen, empfehlen wir stattdessen ein Webformular.

Feldnamen zählen, nachdem das Formular ausgefüllt ist. Mit einheitlichen Namen kann Acrobat Hunderte zurückgesendete Formulare in einer Tabelle sammeln, statt dass jemand jedes einzelne neu eintippt.

• Korrekte Feldtypen und Formate
• Automatische Summen und Datumsprüfungen
• Logische Tab-Reihenfolge für Tastaturnutzung
• Getestet in Acrobat Reader, Chrome, Edge und Preview