Regnskab og ERP
Ordrer bliver til fakturaer, betalinger markerer dem som betalt, og regnskabet lukkes uden genindtastning.
Systemintegration
Systemintegration, der forbinder den software, du allerede bruger.
Indtast det én gang, og det vises overalt. Din shop, regnskab, CRM og kurérer er endelig enige.
- Intet program erstattet
- Hvert link overvåget på vores servere
- Rettet, når et program ændres
Sådan prissættes det Et skriftligt tilbud
Hvor det kører Vores europæiske servere
Det beholder du Koden og nøglerne
Vi bygger software siden 2014
Hvad er en systemintegration, sagt i klare ord?
Dine programmer holder hver en bid af forretningen. En integration får dem til at dele den.
Dine programmer taler ikke sammen
Så nogen kopierer information fra det ene til det andet i hånden.
Vi forbinder dem
Din butik, dit regnskab, din kundeliste og din kalender.
Information flytter sig selv
Skrevet én gang, korrekt overalt og overvåget af os hver dag.
Indtast det én gang. Det vises overalt.
Dine programmer, forbundet gennem én registrering. Når noget ændrer sig ét sted, hører alle andre programmer om det, i den retning du vælger.
- Dine forretningsdataindtastet én gang, holdt i takt
- Netbutikf.eks. Shopify
- Regnskabf.eks. QuickBooks
- Betalingerf.eks. Stripe
- CRMf.eks. HubSpot
- Kurérerf.eks. DHL
- Kalenderf.eks. Google Kalender
Vil du have dine egne programmer forbundet sådan? Fortæl os hvilke.
Lyder det som din virksomhed?
Hvert af disse er et tegn på, at to programmer bør tale sammen.
To eller flere? At forbinde dine programmer er værd at en samtale.
Du kopierer kundeoplysninger fra ét program til et andet.
Din shop og dit regnskab viser forskellige tal.
Nogen eksporterer et regneark hver uge for at flytte data over.
Du tjekker tre programmer for at svare på ét kundespørgsmål.
Den samme kunde står i dine lister to gange, stavet på to måder.
Fejl dukker først op, når en kunde klager.
List de programmer, der skal stemme overens.
Nævn dem, og hvad der skal passere mellem dem. Vi undersøger, hvad hver enkelt tillader, før vi skriver et tilbud, eller start med den gratis automatiseringsaudit.
Hvad sker der, når dine programmer er forbundet?
Virkelige eksempler på information, der flytter sig selv. Ingen taster det to gange.
Hvornår en kunde bestiller i din shop
derefter fakturaen dukker op i dit regnskab.
Hvornår nogen udfylder din formular på hjemmesiden
derefter bliver de tilføjet til din kundeliste.
Hvornår en kunde booker en aftale
derefter den lander i din kalender, og de får en påmindelse.
Hvornår en kunde betaler online
derefter fakturaen markeres som betalt i dit regnskab.
Hvornår der sælges noget i din shop
derefter opdateres lagertallet overalt.
Hvornår ugen slutter
derefter en rapport fra alle dine programmer ligger i din indbakke.
Hvad er systemintegration?
De fleste programmer har en sikker dør for andre programmer, kaldet en API. Systemintegration betyder, at vi bruger de døre, så dine programmer udveksler information direkte, uden en person i midten, der kopierer det over. Når døren er en moderne en, er det normalt en REST API; når et program er ældre, gør et planlagt eksport eller en delt fil ofte samme nytte.
Du beholder alle de programmer, du har. Vi beslutter sammen med dig, hvilket der styrer hver enkelt oplysning, så alle ved, hvad der er rigtigt, når to er uenige. Det er det, man mener med en enkelt kilde til sandheden.
Integration er ofte første skridt i automatisering af forretningsprocesser: når programmerne taler sammen, kan de gentagne opgaver mellem dem køre af sig selv.
For eksempel: Alex driver en tandklinik
Bookingsystemet ved, hvem der kommer, regnskabsprogrammet ved, hvem der har betalt, og ingen af dem ved noget om den anden. Forbundet bliver en afsluttet aftale til en faktura, betalingen markerer den som betalt, og Alex ser én sand liste over, hvem der stadig skylder penge.
Hvilke programmer kan du forbinde?
De programmer, en virksomhed kører på, efter type. Logoerne længere nede er eksempler på de mærker, vi arbejder med.
Webshops og markedspladser
Ordrer, kunder, priser og lager holdt i takt med alt bag shoppen.
CRM
Henvendelser, kunder og deres fulde historik ét sted, uanset hvilken dør de kom ind ad.
Kurérer
Forsendelsesetiketter lavet fra ordren, og tracking sendt til kunden af sig selv.
Betalinger
Hver betaling matchet med sin ordre eller faktura. Se Opsætning af onlinebetalinger.
Kalendere og bookinger
Aftaler i kalenderen, kundefilen og fakturaen på samme tid.
Bruger du et program, der ikke er på listen? De fleste har en vej ind. Spørg os.
Vil du have arbejdet gjort for dig, ikke kun dataene flyttet?
Når programmer er forbundet, er næste skridt at lade dem udføre hele opgaver: fakturaer, påmindelser, rapporter.
Tager du betalinger online?
Forbind kortbetalinger med din shop og dit regnskab, så hver betaling registreres, uden at nogen skal taste den ind.
Derfor vælger virksomheder GRADAX.
Vi bygger software siden 2014
En europæisk virksomhed med et årti med at bygge og drive software for virksomheder. Sådan arbejder vi.
Ét team til alt
Softwaren, skyen den kører på og dens sikkerhed, fra de samme folk. Intet falder mellem to leverandører.
Ingeniører, ikke sælgere
Personen på dit første opkald er personen, der udfører arbejdet. Ingen account managers, ingen overdragelser.
Bygget og drevet i Europa
Dine data bliver på europæisk infrastruktur, som vi selv driver.
Har du brug for systemintegration?
At forbinde programmer er værd at gøre, når det samme tal findes på mere end ét sted.
Et godt match
Det er noget for dig, når
- Ordrer tastes fra butikken ind i regnskabet
- Dit CRM og dine fakturaer er uenige ved månedens udgang
- Medarbejdere tjekker to programmer for at svare på ét spørgsmål
- Et nyt værktøj skal fungere med dem, du allerede bruger
- Partnere eller leverandører sender dig data via e-mail eller regneark
Det er det ikke, og det siger vi, når
- Et af programmerne burde nok pensioneres
- Leverandøren tilbyder ingen grænseflade og ingen eksport
- Du vil have alt flyttet til ét nyt system: et større projekt
Samme tal tre steder? Vi tjekker, hvad dine programmer tillader, før noget tilbud.
Hvad koster det dig at kopiere data mellem programmer?
Indsæt dine egne tal. Det tager ti sekunder.
Tid brugt på kopiering af data mellem programmer
Træk skyderne til dine egne tal. Der sendes intet nogen steder.
Hvert år, det er
520 timer
omkring 65 hele arbejdsdage
koster dig€15,600om året
Hvor meget af det kunne en computer klare? Fortæl os det, og vi svarer skriftligt.
Kopiering i hånden eller forbundet: hvad ændrer sig?
Samme virksomhed, samme programmer. Forskellen er, hvem der bærer informationen mellem dem.
- En ordre kommer ind
- TilknyttetDet vises i regnskabet, CRM'et og hos kureren på én gang
- Kopieret i håndenNogen taster det ind i hvert program efter tur
- Lagerbeholdning
- TilknyttetÉt tal, overalt
- Kopieret i håndenEt andet tal i hvert program
- Månedens udgang
- TilknyttetBetalinger allerede afstemt med fakturaer
- Kopieret i håndenEn eftermiddag med manuel matchning
- Fejl
- TilknyttetUsædvanlige sager sendt til en person
- Kopieret i håndenOpdaget senere, som regel af en kunde
- Når et program ændres
- TilknyttetVi får en alarm og retter linket
- Kopieret i håndenNogen opdager, at tallene ikke stemmer
| Daglig drift | Tilknyttet | Kopieret i hånden |
|---|---|---|
| En ordre kommer ind | Det vises i regnskabet, CRM'et og hos kureren på én gang | Nogen taster det ind i hvert program efter tur |
| Lagerbeholdning | Ét tal, overalt | Et andet tal i hvert program |
| Månedens udgang | Betalinger allerede afstemt med fakturaer | En eftermiddag med manuel matchning |
| Fejl | Usædvanlige sager sendt til en person | Opdaget senere, som regel af en kunde |
| Når et program ændres | Vi får en alarm og retter linket | Nogen opdager, at tallene ikke stemmer |
Indtast det én gang og stop med at afstemme manuelt.
Gratis automatiseringsrevision
Usikker på, hvor du skal starte? Start gratis.
En halv dag online med dit team, derefter en skriftlig liste over, hvad der er værd at automatisere, hvad hver løsning sparer, og hvad den koster.
- Gratis og uden forpligtelse
- Et skriftligt dokument, du beholder uanset hvad
- Drevet af en ingeniør, ikke en sælger
Hvordan foregår et integrationsprojekt?
Tjekket før det tilbydes, bevist i én retning, derefter passet.
Kortlæg data
Hvilket program der ejer hvilke oplysninger, skrevet ned og aftalt med dig.
Du modtager: Ét kort, begge parter er enige om
Tjek alle døre
Hvert program testes for en reel, understøttet vej ind, før der er et tilbud.
Du modtager: Et klart ja eller nej pr. program
Forbind og test
Én retning først, på testdata, gennemgået med dit team, derefter slået til.
Du modtager: Et fungerende link, overvåget
Kør og hold i gang
Overvåget på vores cloud og rettet, når et af dine programmer ændres.
Du modtager: Det bliver ved med at virke efter lancering
Kan dine partnere forbinde til dit system?
Ja. Leverandører, forhandlere eller store kunder, der vil sende ordrer eller hente priser uden at maile regneark, får deres egen sikre indgang.
En sikker dør ind til dit system
Vi bygger en API til din virksomhed, så partnere kan sende og hente det, de har brug for, uden at maile filer.
En nøgle til hver partner
Hver partner får sin egen adgang, begrænset til det, de har brug for, og du kan slå den fra når som helst.
Instruktioner til deres udviklere
Klar dokumentation, så et partners team kan forbinde uden en uge med opkald til dit.
Grænser der beskytter dig
Fornuftige grænser for, hvor meget hver partner kan bede om, så én travl partner aldrig bremser din virksomhed.
Partnere, der beder om adgang til dine data? Vi bygger en sikker dør til dem.
Er systemintegration sikker?
Hos os, ja. Arbejder du med os, tager vi os af det hele, inklusive sikkerheden af hvert led og de servere, det kører på. Et led bærer dine kunder og dine penge mellem programmer, så det beskyttes som begge dele.
Sikkerhed
Krypteret undervejs
Information mellem dine programmer rejser krypteret, aldrig som almindelige filer i en indbakke.
Nøgler opbevaret i et vault
Adgangsnøglerne til hvert program gemmes krypteret, aldrig skrevet ind i en e-mail eller et ark.
Kun det nødvendige
Hvert link kan kun læse og skrive de oplysninger, det bærer, og intet andet.
En log over hver post
Hvad der flyttede sig, hvornår, og hvorfra til hvor, så ethvert spørgsmål har et svar.
Infrastruktur og cloud
Kører på vores europæiske servere
Dine links kører på infrastruktur, vi driver, ikke på en computer på kontoret.
Overvåget mens det kører
Hvis et link fejler, får vi en alarm og tager os af det, før det bliver dit problem.
Gentagelser, ikke dubletter
Hvis et program kortvarigt er nede, venter linket og prøver igen, uden at oprette den samme faktura to gange.
Rettet, når et program ændres
Softwarefirmaer ændrer deres systemer. Når et link brækker på grund af det, reparerer vi det.
Forbundet, overvåget og rettet, når et program ændrer sig.
Ét team til linkene, serverne de kører på, og deres sikkerhed.
Usikker på, hvad der skal forbindes først?
Den gratis automatiseringsaudit kortlægger dine programmer og viser, hvilken forbindelse der sparer mest tid.
Har du brug for en shop, der er forbundet fra dag ét?
Vi bygger onlinebutikker, der allerede er koblet til dit regnskab, lager og betalinger.
Systemintegration i din branche.
De programmer, der mest har brug for at tale sammen, branche for branche.
- Byggeri & håndværkTilbud, indkøbsordrer og fakturaer holdt i takt mellem kontor og regnskab.
- Professionelle tjenesterTidsregistrering, kunderegistre og fakturering forbundet, så timer faktureres én gang.
- Sundhed & klinikkerBookinger, patientjournaler og fakturaer forbundet på tværs af receptionen.
- Detail & e-handelShop, lager, regnskab og kurerer læser alle det samme lager og de samme ordrer.
- Hotel og restaurationReservationer, kassen og regnskabet, der taler sammen ved hver dags afslutning.
- EjendommeOpslag publiceret til portaler og henvendelser sendt tilbage til dit CRM.
- Uddannelse & træningTilmeldinger, klasselister, betalinger og fakturaer samlet i én post.
- ElektrikereEt certifikat udstedt i ét system og en faktura oprettet i et andet er, hvordan afsluttede opgaver går ufaktureret.
- DyrlægepraksisserLaboratoriesvar, praksisjournaler og påmindelseslister i takt betyder, at ingen kopierer en vaccinationsdato fra én skærm til en anden.
- Fysioterapi & genoptræningHenvisninger fra forsikringsselskaber og autorisationsnumre dirigeret ind i kalenderen forhindrer, at en session behandles og aldrig faktureres.
- Fitnesscentre & fitnessstudierNår døradgang, medlemskaber og betalinger stemmer overens, træner et udløbet medlem ikke gratis i tre måneder.
- ApotekerEn gentagen bestilling, der går direkte i ekspeditionskøen, er ét notat mindre kopieret fra en e-mail ved disken.
- Regnskab & bogføringUploads i portalen og oplysninger fra onboarding går direkte videre til dit regnskabsprogram, så kundedata aldrig tastes to gange.
- ArkitektfirmaerTimeregistrering og honorarer når dit regnskabsprogram uden en partner, der afstemmer dem ved månedens udgang.
- RekrutteringsbureauerStillinger slået op ét sted når jobportalerne og dit ansøgersystem, i stedet for at blive kopieret ind i hvert enkelt manuelt.
- ForsikringsmæglereTilbudsformularer og portaldokumenter fodrer dit mæglersystem, så intet tastes ind to gange.
Er din branche ikke her? Fortæl os, hvilke programmer du kører.
Én kilde til sandhed for din virksomhed.
Fortæl os, hvilke programmer du bruger. Vi fortæller dig, hvad der kan forbindes, og hvad der er værd at forbinde først.
Hvad sker der, når du kontakter os?
At kontakte os forpligter dig til intet. Det er præcis, hvad der sker bagefter.
Du sender en kort besked
Eller book et opkald. Et par linjer om opgaven, der tager for lang tid, er nok.
En ingeniør svarer
Ikke en sælger og ikke en automatisk e-mail: personen, der ville udføre arbejdet.
Et kort opkald
Om hvordan arbejdet kører i dag, og hvad du vil ændre. Ingen forberedelse nødvendig.
Et skriftligt tilbud
Hvad vi ville bygge, og hvad det koster, skriftligt. Du bestemmer, uden forpligtelse.
Services der følger med systemintegration.
Læs før du beslutter.
Letforståelige guides fra vores blog, til når du vil læse, før du taler med nogen.
Ordene på denne side, forklaret.
Hvert teknisk ord på denne side, forklaret i klart sprog i vores ordbog.
Teknologier og platforme vi arbejder med
Regnskab, shops, CRM, kurerer, betalinger og kalendere kobler vi oftest op til. Er din ikke her, så spørg: de fleste programmer har en indgang.
Brandnavne og logoer tilhører deres ejere. At vise et betyder, at vi bygger med det, ikke at brandet anbefaler os.
Spørgsmål om systemintegration.
Hvis din ikke er her, spørg os direkte: en ingeniør svarer, ikke en sælger.
Hvad er systemintegration?
Vi forbinder de programmer, din virksomhed allerede bruger, så oplysninger indtastet ét sted vises de andre steder, uden at nogen skal kopiere dem. Din webshop, bogholderi, CRM, kurerer og betalinger begynder at stemme overens.
Hvad er API-integration?
En API er den sikre dør, et program stiller til rådighed for andre programmer. API-integration betyder at forbinde to programmer gennem disse døre, hvilket er den mest pålidelige måde at koble dem sammen på.
Hvad koster systemintegration?
Det afhænger af programmerne og af, hvad der passerer mellem dem, så vi oplyser ikke en pris. Fortæl os, hvad du bruger, og vi sender et skriftligt tilbud, når vi har undersøgt, hvad hvert program tillader.
Kan du integrere vores ERP eller regnskabsprogram?
Som regel ja. De fleste regnskabs- og ERP-programmer har en API eller et pålideligt eksport. Vi tjekker dit før tilbuddet, så du ved det, før du forpligter dig.
Et af vores programmer er gammelt. Kan det stadig forbindes?
Ofte, ja. Hvor et program ikke har en ordentlig dør, kan et planlagt eksport eller en delt fil bære det meste af det nødvendige. Hvis det virkelig ikke kan gøres pålideligt, siger vi det, før tilbuddet.
Hvad sker der, når et af vores programmer ændrer sig?
Linket udløser en alarm, og vi retter det. Dine links kører på vores infrastruktur og er en del af det, vi passer, ikke en engangsopgave.
Skal vi i stedet erstatte alt med ét system?
Nogle gange, og vi siger det, hvis det er tilfældet. Men at flytte alt over i ét nyt system er et meget større og mere risikabelt projekt end at forbinde dem, der allerede fungerer for dig.
Hvem ejer forbindelserne?
Det gør du. Koden og adgangsnøglerne står i dit navn, og dokumentationen er din.
Kan I bygge en API, så vores partnere kan forbinde til os?
Ja. Vi bygger en sikker, dokumenteret dør ind til dit system med en separat nøgle til hver partner, som du kan slå fra når som helst.
Har du stadig et spørgsmål? En ingeniør svarer på et kort opkald, ikke en sælger.
Tal med os, som du foretrækker.
Vælg det, der passer dig. Alle veje fører til de samme ingeniører.
Klar-til-brug services fra vores katalog
Mindre dele af det samme arbejde med et fast scope, hvis du allerede ved præcis, hvad du har brug for.
CRM-opsætningEn pipeline der matcher den måde, du faktisk sælger på, med dataene allerede i den.
SystemintegrationTo systemer, der ikke taler sammen, bragt til at gøre det.
Workflow-automatiseringÉn proces der kører manuelt i dag, og kører af sig selv i morgen.
RapporteringsdashboardDe tal, du hele tiden efterspørger, på ét sted, der opdaterer sig selv.
DatamigreringFlyt posterne over i det nye system uden at miste eller duplikere dem.
Excel-formler og makroerRegnearksformler, makroer og automatiserede projektmapper, der erstatter timers manuel kopiering og kontrol.
Cross-platform mobilappÉn kodebase til iOS og Android, bygget i React Native eller Flutter og udgivet til begge app stores.
Figma til website eller appDine Figma-designs bygget som ren, responsiv kode: HTML og CSS, React, Next.js eller et CMS-tema.
Få dine programmer til at stemme overens.
Nævn programmerne og hvad der skal overføres mellem dem. Vi tjekker hver enkelt og sender dig et skriftligt tilbud.
- En skriftlig pris, før arbejdet begynder
- Hostet på europæiske servere
- Koden og alle konti forbliver dine
- Ét team fra opbygning til support