De samme oplysninger tastet to gange
En ordre kommer ind på mail, og nogen taster den ind i shoppen, fakturaprogrammet og lagerarket, ét efter ét.
Automatisering af forretningsprocesser
Automatisering af forretningsprocesser, der stopper dit team med at taste de samme data igen.
Vi automatiserer det gentagne arbejde mellem dine programmer og driver, overvåger og sikrer det for dig.
- Bygget op om de programmer, du allerede bruger
- Kører og overvåges på vores europæiske servere
- Koden og hver konto i dit navn
Sådan prissættes det Et skriftligt tilbud pr. proces
Hvor det kører Vores europæiske servere
Det beholder du Koden og hver konto
Vi bygger software siden 2014
Hvad vi gør, i klare ord.
Du behøver ikke vide, hvordan det virker. Kun hvilke opgaver du er træt af.
Du viser os de kedelige opgaver
Den kopiering, tastning og opfølgning dit team laver hver uge.
Vi lærer computeren at gøre dem
Med de programmer, du allerede har. Intet nyt at lære.
De kører af sig selv
Og vi holder øje med dem hver dag, så du ikke skal.
Én ordre, klaret af sig selv.
Sådan ser workflow-automatisering ud i praksis. Ingen skriver noget, og en person træder kun ind, når noget er usædvanligt.
- readFakturaen oprettesMed den rigtige kunde, de rigtige varer og priser, direkte ind i dit faktureringsprogram.
- Lageret falderI shoppen og på lagerarket på samme tid, så de aldrig er uenige.
- Kunden får beskedEn bekræftelse sendes ud, og dit team ser, at ordren allerede er klaret.
- checkedNoget usædvanligt?
- yesEn person i dit team beslutterMed alt det nødvendige, i én besked
- Der kommer en ny ordreFra din butik, en e-mail eller en formular. Den læses i det øjeblik, den lander.
- Fakturaen oprettesMed den rigtige kunde, de rigtige varer og priser, direkte ind i dit faktureringsprogram.
- Lageret falderI shoppen og på lagerarket på samme tid, så de aldrig er uenige.
- Kunden får beskedEn bekræftelse sendes ud, og dit team ser, at ordren allerede er klaret.
Vil du have dette til dine egne ordrer? Fortæl os, hvordan én opgave kører i dag.
Hvor går din teams dag egentlig hen?
De fleste små virksomheder har ikke et personaleproblem. De har et kopieringsproblem: de samme oplysninger tastes igen ind i hvert program af folk, der blev ansat til noget andet.
Godkendelser, der venter i en indbakke
En rabat, et køb eller en ferieanmodning ligger og venter, til nogen opdager den, og kunden eller kollegaen venter med den.
Rapporter genopbygget hver uge
Nogen bruger fredag eftermiddag på at kopiere tal ind i et regneark, som ingen rigtigt stoler på mandag.
Påmindelser rykket manuelt
Ubetalte fakturaer, fornyelser og opfølgninger afhænger af, at nogen husker det, og i en travl uge gør ingen det.
Kan du genkende din virksomhed på den liste?
Fortæl os, hvilken opgave der spiser mest tid. Vi svarer med, hvad det vil indebære at automatisere den, eller start med den gratis automatiseringsaudit, hvis du ikke er sikker på, hvilken opgave det er.
Hvordan ser din uge ud uden rutineopgaverne?
Samme uge, med de opgaver, ingen gider, taget af dit bord.
- Mandag
Kopiér weekendens ordrer ind i regnskabetNu gjort af sig selv
- Tirsdag
Lav fakturaer for sidste uges opgaverNu gjort af sig selv
- Onsdag
Ring til kunder om morgendagens aftalerNu gjort af sig selv
- Torsdag
Ryk for de fakturaer, ingen har betaltNu gjort af sig selv
- Fredag
Saml den ugentlige rapport i håndenNu gjort af sig selv
Hvad er automatisering af forretningsprocesser?
En forretningsproces er enhver opgave, dit team gentager på samme måde: at modtage en ordre, sende en faktura, booke en aftale, onboarde en ny kunde. Automatisering af forretningsprocesser betyder, at computeren klarer kopieringen og overførslen mellem dine programmer, og folk træder kun ind, hvor der skal træffes en beslutning.
Intet ved måden, du arbejder på, behøver at ændre sig. Dit team beholder de programmer, de kender. Det, der forsvinder, er delen imellem, hvor en person læser et tal i ét vindue og skriver det ind i et andet. Programmerne taler sammen gennem deres API'er, de sikre døre, softwaren stiller til rådighed netop til dette.
Det er ikke en robot, der overtager dit kontor, og det er ikke et stort digital transformation-projekt. Det er én gentagen opgave ad gangen, sat til at køre af sig selv, kontrolleret og derefter passet.
For eksempel: Alex driver en tandklinik
En patient booker online. I dag kopierer receptionisten bookingen ind i kalenderen, patientjournalen og efter besøget fakturaen. Automatiseret lander bookingen i alle tre af sig selv, påmindelsen sendes dagen før, og receptionisten bruger tiden på patienten ved skranken.
Hvilke forretningsprocesser kan du automatisere?
Et udvalg af de opgaver, vi oftest overtager. Hvis dit team gør det på samme måde hver gang, kan en computer gøre det.
Afsendelse af fakturaer
Lavet og sendt i det øjeblik en opgave er færdig.
Gjort af sig selvPåmindelse af kunder
Aftaler, fornyelser og dokumenter, til tiden.
Gjort af sig selvKopiering af ordrer
Fra e-mail eller din shop ind i dine bøger.
Gjort af sig selvLavning af rapporter
Klar i din indbakke hver mandag morgen.
Gjort af sig selvBooking af aftaler
Ind i din kalender, med en bekræftelse sendt.
Gjort af sig selvRykker for ubetalte regninger
Høflige påmindelser, indtil fakturaen er betalt.
Gjort af sig selvOpdatering af lager
Beholdningen holdes korrekt, når noget sælges.
Gjort af sig selvTilføjelse af nye kunder
Fra din website-formular direkte ind i din liste.
Gjort af sig selv
Er du i tvivl om, hvilke opgaver der skal automatiseres først?
Start med den gratis automatiseringsanalyse: en halv dag med dit team, derefter en skriftlig liste over, hvad der kan betale sig.
Skal dine programmer tale sammen?
De fleste automatiseringer starter med en forbindelse: butik, regnskab og kundeliste holdt i trit af sig selv.
Derfor vælger virksomheder GRADAX.
Vi bygger software siden 2014
En europæisk virksomhed med et årti med at bygge og drive software for virksomheder. Sådan arbejder vi.
Ét team til alt
Softwaren, skyen den kører på og dens sikkerhed, fra de samme folk. Intet falder mellem to leverandører.
Ingeniører, ikke sælgere
Personen på dit første opkald er personen, der udfører arbejdet. Ingen account managers, ingen overdragelser.
Bygget og drevet i Europa
Dine data bliver på europæisk infrastruktur, som vi selv driver.
Hvordan ved man, om en proces er værd at automatisere?
Ikke enhver opgave bør automatiseres. En god kandidat viser normalt mindst to af tegnene til venstre. Er du i tvivl, tjekker den gratis automatiseringsaudit det for dig.
Et godt match
Det er noget for dig, når
- Det sker dagligt eller ugentligt, ikke to gange om året
- Trinnene er de samme hver gang
- De samme oplysninger indtastes i to eller flere programmer
- En fejl koster rigtige penge: en forkert pris, en glemt faktura
- En kunde eller kollega venter, til det er færdigt
Det er det ikke, og det siger vi, når
- Trinnet kræver en persons vurdering hver gang
- Processen ændrer sig hver måned, og ingen ejer den
- Det sker et par gange om året og tager minutter
- De involverede programmer har ingen indgang og ingen eksport
Satte du flueben ved to eller flere til venstre? Så er det værd at en samtale.
Hvad ændrer automatisering i en arbejdsdag?
Den samme ordre fulgt fra mailen til kundens bekræftelse. Skift mellem de to for at se, hvilke trin der forsvinder.
Manuelt i dag
- Læs ordren i indbakken
- Tast den ind i webshoppen
- Tast den igen ind i fakturaprogrammet
- Sænk lageret i regnearket
- Skriv til kunden, at den er på vej
- Håber, der ikke blev tastet forkert undervejs
Alene, med automatisering
- Ordren læses i det øjeblik, den ankommer
- Fakturaen oprettes ud fra den, med de rigtige oplysninger
- Lageret falder i samme øjeblik
- Kunden får en bekræftelse
- Alt usædvanligt sendes til en person, der beslutter
- Hvert trin logges, så du kan se, hvad der skete
Hvad koster gentaget arbejde dig?
Indsæt dine egne tal. Det tager ti sekunder.
Tid brugt på kopiering, tastning og rykkeri
Træk skyderne til dine egne tal. Der sendes intet nogen steder.
Hvert år, det er
520 timer
omkring 65 hele arbejdsdage
koster dig€15,600om året
Hvor meget af det kunne en computer klare? Fortæl os det, og vi svarer skriftligt.
Make, n8n, Zapier eller skræddersyet kode: hvad passer til dig?
Hver har sin plads. Vi vælger det, der passer til din proces og dit budget, og du skal aldrig lære forskellen. Uanset hvad vi bruger, står konti og kode i dit navn.
- Bedst til
- Vores egen kodeOpgaver, der betyder mest, rummer mange data eller skal vokse med dig
- LavPopulære programmer kobles hurtigt sammen med visuelle, læsbare trin
- n8nStørre flows, der bør køre på europæiske servere, vi kontrollerer
- ZapierEnkle, stabile opgaver mellem almindelige onlineværktøjer
- Hvor det kører
- Vores egen kodePå vores europæiske infrastruktur
- LavPå platformens cloud
- n8nPå vores europæiske infrastruktur
- ZapierPå platformens cloud
- Hvem ejer det
- Vores egen kodeDig: koden er din
- LavDig: kontoen er i dit navn
- n8nDu: opsætningen og data er dine
- ZapierDig: kontoen er i dit navn
- Driftsomkostning
- Vores egen kodeKun hosting, ingen gebyrer pr. opgave
- LavEn månedlig plan der vokser med brugen
- n8nKun hosting, ingen gebyrer pr. opgave
- ZapierEn månedlig plan der vokser med brugen
- Vokser med dig
- Vores egen kodeUden grænser
- LavJa, op til høje mængder
- n8nMeget godt
- ZapierBedst til lettere opgaver
| Hvad afgør det | Vores egen kode | Lav | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Bedst til | Opgaver, der betyder mest, rummer mange data eller skal vokse med dig | Populære programmer kobles hurtigt sammen med visuelle, læsbare trin | Større flows, der bør køre på europæiske servere, vi kontrollerer | Enkle, stabile opgaver mellem almindelige onlineværktøjer |
| Hvor det kører | På vores europæiske infrastruktur | På platformens cloud | På vores europæiske infrastruktur | På platformens cloud |
| Hvem ejer det | Dig: koden er din | Dig: kontoen er i dit navn | Du: opsætningen og data er dine | Dig: kontoen er i dit navn |
| Driftsomkostning | Kun hosting, ingen gebyrer pr. opgave | En månedlig plan der vokser med brugen | Kun hosting, ingen gebyrer pr. opgave | En månedlig plan der vokser med brugen |
| Vokser med dig | Uden grænser | Ja, op til høje mængder | Meget godt | Bedst til lettere opgaver |
Er du i tvivl om, hvilket værktøj der passer? Valget følger med dit skriftlige tilbud.
Gratis automatiseringsrevision
Usikker på, hvor du skal starte? Start gratis.
En halv dag online med dit team, derefter en skriftlig liste over, hvad der er værd at automatisere, hvad hver løsning sparer, og hvad den koster.
- Gratis og uden forpligtelse
- Et skriftligt dokument, du beholder uanset hvad
- Drevet af en ingeniør, ikke en sælger
Hvordan foregår et automatiseringsprojekt?
Én proces ad gangen, hver enkelt fungerer og kontrolleres, før den næste begynder.
Gratis audit
Vi sidder online sammen med dit team og følger det virkelige arbejde, før noget bliver tilbudt. Se Automatiseringsrevision.
Du modtager: En skriftlig liste over, hvad der skal automatiseres
Skriftligt tilbud
Én proces ad gangen: hvad starter den, hvad producerer den, og hvad sker der, når noget er usædvanligt.
Du modtager: Et klart scope og et tilbud
Byg og test
Bygget på kopier af dine rigtige data og derefter afprøvet af dem, der udfører jobbet i dag, før det rører noget live.
Du modtager: Dit team godkender det
Live og passet
Slået til, overvåget af os på vores cloud, og rettet, når et af dine programmer ændrer sig.
Du modtager: Det bliver ved med at virke efter lancering
Hvad koster automatisering af forretningsprocesser?
Det afhænger af opgaven, og derfor viser denne side ingen pris. Du får et skriftligt tilbud på hver proces efter den gratis audit. Disse fire ting afgør det.
Hvor mange trin
En opgave med tre trin er billigere at automatisere end en med tolv og flere beslutninger undervejs.
Hvor mange programmer
Hvert program, opgaven berører, har brug for sin egen forbindelse. Nogle er enkle, andre kræver systemintegration først.
Hvor mange undtagelser
De usædvanlige tilfælde, som en tilbagebetaling eller en dell evering, kræver det meste af tænkningen. Vi skriver dem alle ned.
Værktøjet det kører på
Vores egen kode har ingen gebyrer pr. opgave; en platform har en månedlig plan. Vi vælger det, der koster dig mindst over tid.
Få et skriftligt tilbud på én proces, med prisen fastlagt før arbejdet starter.
Er automatisering af forretningsprocesser sikkert?
Hos os, ja. Arbejder du med os, tager vi os af alt, inklusive sikkerhed i topklasse og den infrastruktur, dine automatiseringer kører på. En automatisering rører ved dine kunder, dine fakturaer og dine adgangskoder, så vi behandler den som resten af din virksomhed.
Sikkerhed
Adgangskoder opbevaret i et vault
De logins, dine automatiseringer bruger, er krypterede og ligger aldrig i en e-mail eller et regneark.
Kun den adgang, der er brug for
Hver automatisering får sin egen konto, der kan klare sin opgave og intet andet.
En log over hver kørsel
Hvad der kørte, hvornår, og hvad det ændrede, så intet sker, du ikke kan slå op senere.
Totrins-login overalt
På hver konto, der rører dine automatiseringer, også vores.
Infrastruktur og cloud
Kører på vores europæiske servere
Dine automatiseringer kører på infrastruktur, vi driver, ikke på en laptop under nogens skrivebord.
Overvåget mens det kører
Hvis et trin fejler, får vi en alarm og handler på den, i stedet for at høre det fra din kunde.
Sikkerhedskopieret
Indstillinger og historik er sikkerhedskopieret, så en fejl aldrig betyder at starte forfra.
Holdt opdateret
Når et af dine programmer ændrer sig, justerer vi automatiseringen, så den bliver ved med at virke.
Vi bygger det, driver det og holder det sikkert.
Ét team til automatiseringen, serverne under den og dens sikkerhed. Eller start med den gratis automatiseringsrevision.
Vil du også have betalingerne hurtigere?
Kortbetalinger, betalingslinks og automatiske påmindelser, med hver betaling registreret i dit regnskab.
Har du brug for et program bygget kun til dig?
Når intet eksisterende program passer til den måde, du arbejder på, bygger vi et med skræddersyet software.
Forretningsautomatisering til din branche.
Hver branche har sine egne gentagne opgaver. Her er den første, vi ville se på i hver.
- Byggeri & håndværkSiterapporter og timesedler lavet om til kundefakturaer og lønningslinjer.
- Professionelle tjenesterTimer registreret én gang, derefter faktureret, rapporteret og påmindet af sig selv.
- Sundhed & klinikkerOnline bookinger ind i kalenderen og patientfilen, med påmindelser dagen før.
- Detail & e-handelOrdrer, lager og leverandørpriser holdt i takt på tværs af shop og kasse.
- Hotel og restaurationReservationer, deposita og dagligt salg samlet i én rapport hver morgen.
- EjendommeHenvendelser fra websitet matchet med opslag og booket til en fremvisning.
- Uddannelse & træningTilmeldinger til klasselisten, fakturaen og velkomstmailen på én gang.
- Skønhedssaloner & barberEn genbookningsbesked seks uger før en klipning eller otte uger før farve fylder kalenderen med kunder, du allerede har.
- FødevareproduktionFaste erhvervsordrer gentages, faktureres og påmindes af sig selv, så kontoret håndterer undtagelser frem for rutine.
- BlomsterhandlereLeveringsbekræftelser, kortbeskeder og faste ordrer klaret uden en medarbejder i telefonen.
- VVSSkabelontilbud fra din telefon, så opgaven, du målte i morges, er prissat, før du kommer hjem.
- ElektrikereTestresultater og overensstemmelsescertifikater genereres og sendes fra stedet i stedet for at blive skrevet ind en søndag.
- Varme og airconditionService forfalder, filter skal skiftes, garanti udløber.
- TagdækningMålinger og fotos fra stedet ind i et skriftligt tilbud, sendt samme uge frem for den næste.
- Anlæg & uderumBesøg registreret på stedet, fakturaer oprettet ud fra dem, ingen rekonstruktion ved månedens udgang.
- RengøringsserviceKontrakter faktureres automatisk ud fra de besøg, der faktisk fandt sted.
Er din branche ikke her? De fleste gentagne opgaver ligner hinanden. Fortæl os om dine.
Giv dit team deres eftermiddage tilbage.
Fortæl os, hvilken opgave der æder mest tid. Vi siger ærligt, om det kan betale sig at automatisere den.
Hvad sker der, når du kontakter os?
At kontakte os forpligter dig til intet. Det er præcis, hvad der sker bagefter.
Du sender en kort besked
Eller book et opkald. Et par linjer om opgaven, der tager for lang tid, er nok.
En ingeniør svarer
Ikke en sælger og ikke en automatisk e-mail: personen, der ville udføre arbejdet.
Et kort opkald
Om hvordan arbejdet kører i dag, og hvad du vil ændre. Ingen forberedelse nødvendig.
Et skriftligt tilbud
Hvad vi ville bygge, og hvad det koster, skriftligt. Du bestemmer, uden forpligtelse.
Services der passer til automatisering.
Læs før du beslutter.
Letforståelige guides fra vores blog, til når du vil læse, før du taler med nogen.
Ordene på denne side, forklaret.
Hvert teknisk ord på denne side, forklaret i klart sprog i vores ordbog.
Teknologier og platforme vi arbejder med
De programmer, vi oftest automatiserer mellem, og den infrastruktur, automatiseringerne kører på.
Brandnavne og logoer tilhører deres ejere. At vise et betyder, at vi bygger med det, ikke at brandet anbefaler os.
Spørgsmål, ejere stiller om automatisering af forretningsprocesser.
Hvis din ikke er her, spørg os direkte: en ingeniør svarer, ikke en sælger.
Hvad er automatisering af forretningsprocesser?
Det betyder, at computeren klarer den gentagne kopiering og overførsel mellem dine programmer, så dit team kun træder til, hvor et menneske skal beslutte noget. At tage en ordre, sende fakturaen og opdatere lageret er typiske eksempler.
Kan automatisering betale sig for en lille virksomhed?
Ofte mere end for en stor, fordi et lille team mærker hver time brugt på at taste igen. Den gratis automatiseringsanalyse fortæller dig, hvilke opgaver der kan betale sig, og hvilke der ikke kan, før du bruger noget.
Hvad koster automatisering af forretningsprocesser?
Det afhænger af antallet af trin, de involverede programmer, undtagelserne og det værktøj, det kører på, så vi oplyser ikke en pris. Efter den gratis audit får du et skriftligt tilbud på hver proces og beslutter, hvilke der er værd at gennemføre.
Skal vi skifte de programmer, vi bruger?
Næsten aldrig. Vi kobler os på det, du allerede kører. Hvis et af dine programmer virkelig ikke kan forbindes, siger vi det før tilbuddet, ikke efter.
Bruger I Make, n8n, Zapier eller jeres egen kode?
Dem alle, og vi vælger det, der passer til hver opgave. Du behøver ikke vælge. Uanset hvad vi bruger, står konti og kode i dit navn.
Hvad er forskellen på workflow-automatisering og procesautomatisering?
I daglig brug betyder de det samme: at få en gentagen opgave til at køre af sig selv. Workflow henviser normalt til trinnene i én opgave, proces til opgaven som helhed. Vi automatiserer begge.
Hvem passer automatiseringen, når den kører?
Det gør vi. Det kører på vores infrastruktur, vi overvåger det, og vi retter det, når et af dine programmer ændrer sig. En automatisering, ingen overvåger, fejler i det stille, og derfor er dette en del af pakken.
Vil automatisering erstatte mine medarbejdere?
Det er ikke det, vi bygger den til. Den fjerner kopieringen, så de folk, du har ansat, bruger deres tid på kunder og beslutninger i stedet.
Hvad sker der, hvis noget går galt?
Det trin, der fejlede, udløser en alarm, vi ser på det, og alt usædvanligt sendes videre til en person i stedet for at blive gættet. Hver kørsel logges, så du altid kan se, hvad der skete.
Hvor opbevares vores data?
På europæiske servere, som vi driver, eller i de programmer, du allerede bruger. Intet kopieres derhen, hvor det ikke behøver være, og de adgangskoder, automatiseringen bruger, opbevares krypteret.
Har du stadig et spørgsmål? En ingeniør svarer på et kort opkald, ikke en sælger.
Tal med os, som du foretrækker.
Vælg det, der passer dig. Alle veje fører til de samme ingeniører.
Klar-til-brug services fra vores katalog
Mindre dele af det samme arbejde med et fast scope, hvis du allerede ved præcis, hvad du har brug for.
Workflow-automatiseringÉn proces der kører manuelt i dag, og kører af sig selv i morgen.
CRM-opsætningEn pipeline der matcher den måde, du faktisk sælger på, med dataene allerede i den.
SystemintegrationTo systemer, der ikke taler sammen, bragt til at gøre det.
RapporteringsdashboardDe tal, du hele tiden efterspørger, på ét sted, der opdaterer sig selv.
DatamigreringFlyt posterne over i det nye system uden at miste eller duplikere dem.
Excel-formler og makroerRegnearksformler, makroer og automatiserede projektmapper, der erstatter timers manuel kopiering og kontrol.
Cross-platform mobilappÉn kodebase til iOS og Android, bygget i React Native eller Flutter og udgivet til begge app stores.
Figma til website eller appDine Figma-designs bygget som ren, responsiv kode: HTML og CSS, React, Next.js eller et CMS-tema.
Stop med at betale folk for at kopiere data.
Fortæl os, hvordan én opgave kører i dag. Vi viser dig, hvordan det ser ud, når den kører af sig selv, og hvad der skal til. Eller start med den gratis audit.
- En skriftlig pris, før arbejdet begynder
- Hostet på europæiske servere
- Koden og alle konti forbliver dine
- Ét team fra opbygning til support