Korrekturlæsning

De fejl, der overlever tre gennemlæsninger af forfatteren

Forfattere overser ikke slåfejl af sjusk. De overser dem, fordi de læser, hvad de mente at skrive, og hjernen udfylder hullet. Derfor går et dokument, der er tjekket tre gange internt, stadig i trykken med en kundes navn stavet på to måder og et total, der ikke matcher tabellen.

En korrekturlæser læser anderledes: langsomt, linje for linje, uden at vide, hvad sætningen burde sige. Den anden gennemgang er ikke en gentagelse af den første. Den løber gennem dokumentet og leder kun efter konsistens, for de værste fejl er ikke stavefejl, men et tal, der ændrer sig mellem side 4 og side 19.

• Tal og totaler, der ikke stemmer mellem tekst, tabeller og resuméer
• Navne, produkttermer og jobtitler stavet eller skrevet med stort på to måder
• Blandet britisk og amerikansk stavning i samme dokument
• Krydshenvisninger, der peger på et afsnit, der er flyttet
• Billedtekster, fodnoter og overskrifter tilbage fra en tidligere version

Korrekturlæsning efter layout er en separat opgave

Tekst, der var perfekt i Word, kan knække i det øjeblik, en designer sætter den ind i et layout. Ord deles dårligt over linjer, et afsnit mister sin sidste sætning i en tekstboks, der flyder over, eller en overskrift ender alene nederst på en side. Ingen af disse findes i manuskriptet, så en korrekturlæsning af manuskriptet kan ikke fange dem.

Vi markerer designede filer med standard-PDF-annotationer, hver især fæstnet til det præcise sted, så designeren kan arbejde sig igennem dem uden at skulle fortolke nogens noter. Til lange rapporter anbefaler vi begge dele: en korrekturlæsning af den endelige tekst og derefter et lettere tjek af den designede proof mod den. Det andet tjek er hurtigt, og det er det, der fanger det, der faktisk bliver trykt.