Korrekturlæsning

Korrekturlæsning, copyredigering eller omskrivning: hvad har du brug for

Disse tre forveksles ofte, og at købe den forkerte er den mest almindelige skuffelse. Korrekturlæsning er et sidste tjek for slåfejl og fejl i en tekst, der ellers er færdig. Copyredigering ændrer også sætninger: den strammer formuleringer, retter rodet struktur i afsnit og gør teksten konsistent. Omskrivning ændrer indholdet og selve argumentet.

En hurtig test: hvis du ville være tryg ved at udgive teksten med rettet stavning, har du brug for korrekturlæsning. Hvis du har mistanke om, at dele af den er svære at følge, gentagne eller inkonsistente, har du brug for copyredigering. Hvis du ikke er sikker på, at teksten overhovedet siger det rigtige, har du brug for en indholdsgennemgang eller en omskrivning først.

Stilarket er halvdelen af arbejdet

Lange dokumenter skrevet af flere personer driver. Det samme produkt staves på tre måder. Tal optræder som "10" på én side og "ti" på den næste. Et kapitel siger "kunder", og et andet siger "klienter". Hver fejl er lille. Sammen får de et dokument til at virke sjusket, og læserne bemærker det, før de kan sige hvorfor.

Så før vi redigerer linje for linje, beslutter vi konventionerne og logger dem i et stylesheet: stavemåde, stort begyndelsesbogstav, hvordan tal og datoer skrives, foretrukne udtryk. Enhver senere beslutning følger det, og du beholder det til næste dokument. Punkter, som kun forfatteren kan svare på, som om et tal er rigtigt, eller hvilket af to navne der er aktuelt, sendes tilbage som spørgsmål i stedet for gæt.

• Stavestandard og ordbog: britisk eller amerikansk, og eventuelle undtagelser
• Produktnavne, jobtitler og termer med deres aftalte form
• Tal, datoer, valutaer og enheder
• Overskrifter, lister og tegnsætning i punktopstillinger