Utfyllbare PDF-skjemaer

Hvorfor de fleste utfyllbare PDF-er frustrerer folk

Mange skjemaer som annonseres som utfyllbare, er bare tekstbokser sluppet ned på en skannet side. Boksene er for små for svaret, tab-tasten hopper tilfeldig rundt på siden, datoer kan skrives i hvilket som helst format, og summer må fortsatt regnes ut for hånd. Folk gir opp og skriver det ut.

Vi begynner med selve skjemaet. Hvis spørsmålene er forvirrende eller det er for lite plass, bygger vi opp layouten på nytt og ryddig før vi legger til felt. Deretter får hvert felt riktig type og format: datoer som datoer, beløp som valuta, avkrysningsbokser der det er valg, og en tabulatorrekkefølge som følger spørsmålene.

Utfyllbar er ikke det samme som at den virker overalt

PDF-lesere varierer. Adobe Acrobat Reader støtter beregninger, validering og skript. Nettleserlesere i Chrome og Edge støtter de fleste felt, men kan hoppe over enkelte skript. Apple Preview og noen mobilapper håndterer bare det grunnleggende. Et skjema som fungerer perfekt i én, kan oppføre seg feil i en annen.

Vi tester hvert skjema i Acrobat Reader, de viktigste nettleserne og Preview, og forteller deg hvilke funksjoner som avhenger av Acrobat. Hvis de fleste brukerne dine er på mobil, eller du trenger at dataene lander rett i en database, foreslår vi et nettskjema i stedet.

Feltnavn betyr noe etter at skjemaet er fylt ut. Med konsistente navn kan Acrobat samle hundrevis av innsendte skjemaer i ett regneark, i stedet for at noen skriver inn hvert enkelt på nytt.

• Riktige felttyper og formater
• Automatiske totaler og datokontroller
• Logisk tabulatorrekkefølge for tastaturbruk
• Testet i Acrobat Reader, Chrome, Edge og Preview