Virtuell assistent
En ekstern assistent for innboks, kalender, bookinger, dataregistrering og administrasjonen som hoper seg opp.
Viktige funksjoner
- Onboarding og oppsett av tilganger
- Skriftlige prosedyrer for gjentakende oppgaver
- Daglig eller ukentlig oppgaveløsning
- Ukentlig sammendrag
- Ingenting kjøpes herDu får først et skriftlig tilbud. Ingen betaling, ingen forpliktelser.
- Solgt og levert av GRADAXÉn kontrakt og ett team, uansett hvem som gjør jobben.
- Dataene dine blir i EUIngenting flyttes ut av unionen for behandling.
Om denne tjenesten
For gründere og små team som drukner i administrasjon. En dedikert assistent håndterer innboks-sortering, kalender og møter, reisebestillinger, dataregistrering, dokumentformatering og oppfølging, og jobber fra en oppgaveliste og skriftlige prosedyrer så arbeidet fortsetter når folk byttes ut.
Delegering mislykkes uten rutiner
Mange prøver en virtuell assistent og gir opp fordi det å delegere tar mer tid enn å gjøre arbeidet. Oppgaver forklares gjentatte ganger, detaljer overses og kvaliteten varierer.
Det fikser vi med skriftlige prosedyrer. De første ukene dokumenteres hver gjentakende oppgave steg for steg med dine preferanser. Etter det går oppgavene konsekvent, og dekning i ferier er uproblematisk fordi kunnskapen er skrevet ned.
Tilgang uten risiko
Å gi noen tilgang til e-posten og kalenderen din krever tillit og god sikkerhet. Delte passord skaper risiko og gjør det vanskelig å fjerne tilgang senere.
Vi bruker delegert tilgang der det er mulig, med to-faktor-autentisering. Hvert verktøys tilgang er listet opp, og alt fjernes når oppdraget avsluttes.
En ukentlig oppsummering viser hva som er gjort, hva som gjenstår og hva som krever din innsats. Den første måneden hjelper en kort ukentlig avsjekk med å finpusse prioriteringer og prosedyrer.
- Skriftlige prosedyrer for gjentakende oppgaver
- Delegert tilgang med tofaktorautentisering
- Ukentlig oppsummering av utført arbeid
- Navngitt assistent med dokumentert stedfortreder
Spesifikasjoner
- Kategori
- Bedriftsstøtte
- Pris
- 290 € til 1 050 €
- Størrelser
- Liten (10 timer i måneden), Middels (20 timer i måneden), Stor (45 timer i måneden)
- Leveringstid
- Løpende, rapportert ukentlig
- Fakturert
- Monthly
- Hva du får
- 4 elementer, alt inkludert i prisen
- Hva vi trenger fra deg
- Delegert tilgang til e-post, kalender og verktøy, En liste over oppgaver som skal overleveres, En kort ukentlig sjekk den første måneden
- Oftest kjøpt av
- Grunnleggere, Konsulenter, Eiendom, Profesjonelle tjenester
- Solgt og levert av
- GRADAX, én kontrakt og ett team
- Hvor dataene dine behandles
- Den europeiske union
Hva du får
Alt nedenfor er inkludert i prisen. Ingenting her er en oppgradering.
- Onboarding og oppsett av tilganger
- Skriftlige prosedyrer for gjentakende oppgaver
- Daglig eller ukentlig oppgaveløsning
- Ukentlig sammendrag
Hva endres
- Innboksen sortert daglig, med bare det som trenger deg igjen til deg
- Kalender administrert og møter planlagt uten frem og tilbake
- Tilbakevendende administrasjon dokumentert og håndtert pålitelig
- Et ukentlig sammendrag av hva som er gjort og hva som gjenstår
Sammenlign størrelsene
Standardprisen for hver størrelse. Tillegg er priset ved siden av, ikke skjult bak en samtale.
| Inkludert | 10 timer i måneden290 €per månedLøpende, rapportert ukentlig | 20 timer i måneden500 €per månedLøpende, rapportert ukentlig | 45 timer i måneden1 050 €per månedLøpende, rapportert ukentlig |
|---|---|---|---|
| Opptil 10 timer | Inkludert | Inkludert | Inkludert |
| E-post- og kalenderstøtte | Inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Prosedyrer for tilbakevendende oppgaver | Inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Ukentlig sammendrag | Inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Alt innen 10 timer i måneden, til 20 | Ikke inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Daglig innboksgjennomgang | Ikke inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Reise- og arrangementsbestillinger | Ikke inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Dataregistrering og dokumentformatering | Ikke inkludert | Inkludert | Inkludert |
| Alt innen 20 timer i måneden, til 45 | Ikke inkludert | Ikke inkludert | Inkludert |
| Oppfølging av leverandører og kunder | Ikke inkludert | Ikke inkludert | Inkludert |
| Researchoppgaver | Ikke inkludert | Ikke inkludert | Inkludert |
| Månedlig gjennomgang av prosesser | Ikke inkludert | Ikke inkludert | Inkludert |
| Legg til i tilbud |
Legg til det du trenger
Choose the size
Legg til det du trenger
Din total€500
Standardprisen, pluss det du legger til. Bekreftet skriftlig før noe starter; ingenting faktureres før du godtar det.
Slik fungerer det
Onboard
Tilgang satt opp trygt og oppgaver listet.
Dokumenter
Hver gjentakende oppgave skrevet ned steg for steg.
Håndter
Oppgaver utført innen avtalte timer og leveringstid.
Gjennomgang
Ukentlig oppsummering og justeringer.
Spørsmål
Får vi samme assistent hver gang?
Ja, en navngitt assistent, med dokumenterte prosedyrer så dekningen går knirkefritt i ferier.
Hvordan holdes dataene våre trygge?
Tilgang delegeres i stedet for å dele passord, med to-faktor-autentisering. Tilgang fjernes når oppdraget avsluttes.
Hvilke tider jobber dere?
Europeisk arbeidstid som standard. Andre tidssoner kan avtales.
Relaterte søk
Relatert arbeid
MonthlyProsjektledelseEn prosjektleder som holder omfang, tidslinje, budsjett og folk på sporet, hver uke.from 290 €per måned
EngangsUndersøkelse på nettEt spesifikt spørsmål undersøkt på nettet og besvart i et kildebelagt, strukturert dokument.from 290 €
MonthlyKundestøtteKunde-e-poster og chat besvart i ditt navn, innen avtalte svartider.from 290 €per måned
EngangsMaler for forretningsdokumenterMaler for tilbud, kvittering, faktura og rapport i Word eller Google Docs som beholder oppsettet.from 290 €
Monthlydrift av nettbutikkNettbutikken din drevet dag for dag: produkter, priser, kampanjer, lager og små rettelser.from 290 €per måned
EngangsOpplasting og registrering av produkterProdukter lastet opp til butikken eller markedsplassen din med fullstendige data, bilder og varianter.from 290 €
Passer ikke størrelsen?
Noe arbeid har sin egen form. Vi avklarer det først og gir et skriftlig tilbud, og avklaringssamtalet koster ingenting.