Virtualni asistent
Daljinski asistent za inbox, kalendar, rezervacije, unos podataka i administrativni posao koji se nakuplja.
Ključne značajke
- Onboarding i postavljanje pristupa
- Pisane procedure za ponavljajuće zadatke
- Dnevna ili tjedna obrada zadataka
- Tjedni sažetak
- Ovdje se ništa ne naplaćujePrvo dobivate pisanu ponudu. Bez plaćanja, bez obveze.
- Prodaje i isporučuje GRADAXJedan ugovor i jedan tim, bez obzira tko izvodi radove.
- Vaši podaci ostaju u EUNišta se ne prenosi izvan Unije radi obrade.
O ovoj usluzi
Za osnivače i male timove započete administracijom. Posvećeni asistent rukuje trijažom vašeg inboxa, kalendara i sastanaka, putnim rezervacijama, unosom podataka, formatiranjem dokumenata i follow-upovima, radeći prema popisu zadataka i pisanim procedurama kako bi rad nastavio teći kada se ljudi mijenjaju.
Delegiranje ne uspijeva bez procedura
Mnogi pokušaju virtualnog asistenta i odustanu jer delegiranje traje više vremena nego obavljanje samog posla. Zadaci se ponavljano objašnjavaju, detalji se propuštaju, a kvaliteta varira.
To popravujemo pisanim procedurama. U prvih nekoliko tjedana svaki ponavljajući zadatak dokumentira se korak po korak s vašim preferencijama. Nakon toga, zadaci se izvode konzistentno, a zamjena tijekom godišnjih odmora glatka je jer je znanje zapisano.
Pristup bez rizika
Davanje nekome pristupa vašem emailu i kalendaru zahtijeva povjerenje i dobru sigurnost. Dijeljene lozinke stvaraju rizik i otežavaju kasnije ukidanje pristupa.
Koristimo delegirani pristup gdje god je to moguće, s dvostrukom autentifikacijom. Pristup svakom alatu je evidentiran, a sve se uklanja kada angažman završi.
Tjedni sažetak pokazuje što je učinjeno, što je u tijeku i što treba vaš unos. U prvom mjesecu kratki tjedni check-in pomaže u preciziranju prioriteta i procedura.
- Pisane procedure za ponavljajuće zadatke
- Delegirani pristup s dvostrukom autentifikacijom
- Tjedni sažetak obavljenog posla
- Imenovani asistent s dokumentiranom zamjenom
Specifikacije
- Kategorija
- Poslovna podrška
- Cijena
- 290 € do 1.050 €
- Veličine
- Malo (10 sati mjesečno), Srednje (20 sati mjesečno), Veliko (45 sati mjesečno)
- Vrijeme izrade
- Tijekom rada, izvještavanje tjedno
- Naplaćeno
- Monthly
- Što dobivate
- 4 stavki, sve uključeno u cijenu
- Što nam trebate dostaviti
- Delegirani pristup e-pošti, kalendaru i alatima, Popis zadataka za predaju, Kratak tjedni check-in za prvi mjesec
- Najčešće kupuju
- Osnivači, Konzultanti, Nekretnine, Profesionalne usluge
- Prodaje i isporučuje
- GRADAX, jedan ugovor i jedan tim
- Gdje se obrađuju vaši podaci
- Europska unija
Što dobivate
Sve što slijedi uključeno je u cijenu. Ništa ovdje nije nadogradnja.
- Onboarding i postavljanje pristupa
- Pisane procedure za ponavljajuće zadatke
- Dnevna ili tjedna obrada zadataka
- Tjedni sažetak
Što se mijenja
- Inbox trijažiran dnevno, s onim što vas treba ostavljenim za vas
- Kalendar vođen i sastanci zakazani bez naprijed-nazad komunikacije
- Ponavljajuća administracija dokumentirana i pouzdano obrađena
- Tjedni sažetak onoga što je učinjeno i što je na čekanju
Usporedite pakete
Standardna cijena za svaku veličinu. Dodatne stavke cijene se uz nju, a ne kriju iza poziva.
| Uključeno | 10 sati mjesečno290 €Tijekom rada, izvještavanje tjedno | 20 sati mjesečno500 €Tijekom rada, izvještavanje tjedno | 45 sati mjesečno1.050 €Tijekom rada, izvještavanje tjedno |
|---|---|---|---|
| Do 10 sati | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Podrška za e-poštu i kalendar | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Procedure za ponavljajuće zadatke | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Tjedni sažetak | Uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Sve iz 10 sati mjesečno, na 20 | Nije uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Dnevna trijaža inboxa | Nije uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Putne i eventske rezervacije | Nije uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Unos podataka i formatiranje dokumenata | Nije uključeno | Uključeno | Uključeno |
| Sve iz 20 sati mjesečno, na 45 | Nije uključeno | Nije uključeno | Uključeno |
| Follow-upovi s dobavljačima i kupcima | Nije uključeno | Nije uključeno | Uključeno |
| Istraživački zadaci | Nije uključeno | Nije uključeno | Uključeno |
| Mjesečni pregled procesa | Nije uključeno | Nije uključeno | Uključeno |
| Dodaj u ponudu |
Dodajte što vam treba
Choose the size
Dodajte što vam treba
Vaš ukupni iznos€500
Standardna cijena, plus sve što dodate. Potvrđeno u pisanom obliku prije početka; ništa se ne naplaćuje dok ne prihvatite.
Kako funkcionira
Upoznajte
Pristup sigurno postavljen i zadaci navedeni.
Dokumentiranje
Svaki ponavljajući zadatak zapisan korak po korak.
Obrađuje
Zadaci obavljeni unutar dogovorenih sati i rokova.
Pregled
Tjedni sažetak i prilagodbe.
Pitanja
Hoćemo li imati istog asistenta svaki put?
Da, imenovan asistent, s dokumentiranim procedurama kako bi zamjena bila glatka tijekom godišnjih odmora.
Kako su naši podaci sigurni?
Pristup je delegiran, a ne dijeljenje lozinki, s dvofaktorskom autentifikacijom. Pristup se uklanja kada suradnja završi.
U koje radno vrijeme radite?
Europsko radno vrijeme prema zadanim postavkama. Drugi vremenski pojasevi mogu se dogovoriti.
Povezane pretrage
Povezani poslovi
MonthlyUpravljanje projektimaProjekt menadžer koji svaki tjedan drži obuhvat, rokove, budžet i ljude na pravom putu.from 290 €mjesečno
JednokratnoOnline istraživanjeSpecifično pitanje istraženo online i odgovoreno u strukturiranom dokumentu utemeljenom na izvorima.from 290 €
MonthlyCentar za korisničku podrškuOdgovaranje na e-poštu i chat kupaca u vaše ime, unutar dogovorenih vremena odgovora.from 290 €mjesečno
JednokratnoPoslovni predlošci dokumenataPredlošci za ponude, račune i izvješća u Wordu ili Google Docsima koji zadržavaju svoj izgled.from 290 €
MonthlyUpravljanje e-trgovinomVaša online trgovina vođena iz dana u dan: proizvodi, cijene, promocije, zalihе i manja popravka.from 290 €mjesečno
JednokratnoUčitavanje i popunjavanje proizvodaProizvodi se učitavaju u vašu trgovinu ili tržište s potpunim podacima, slikama i varijantama.from 290 €
Ne odgovara standardnoj veličini?
Neki radovi imaju vlastiti opseg. Prvo procjenjujemo opseg i nudimo pisanu ponudu, a poziv za procjenu ne košta ništa.