Tilaukset laskuiksi
Tilaukset kirjoitetaan uudelleen laskuohjelmaan, usein pienillä virheillä, joiden löytäminen kestää tunnin.
Automaatiokartoitus
Ilmainen automaatioauditointi, ennen kuin käytät rahaa ohjelmistoon.
Puoli päivää verkossa tiimin kanssa, jonka jälkeen saat kirjallisen listan siitä, mitä kannattaa automatisoida, ja mitä ei.
- Ilmainen, ilman sitoutumista
- Verkossa, puoli päivää tiimin kanssa
- Kirjallinen dokumentti, jota säilytät joka tapauksessa
Mikä se maksaa Ilmainen
Kuinka se toimii Verkossa, puoli päivää
Mitä säilytät Kirjallinen dokumentti
Ohjelmistojen rakentamista vuodesta 2014
Kuinka ilmainen auditointi toimii, selkeällä kielellä.
Kolme vaihetta. Ei teknistä jargonia eikä valmisteluja.
Puhumme tiimillesi
Puoli päivää verkossa. Näytät meille, miten työ tehdään tänään.
Löydämme hukattu aika
Huomaamme työt, jotka tietokone voisi hoitaa puolestasi, ja ne, jotka sen ei pitäisi.
Saat kirjallisen listan
Mitä korjata ensin, kuinka paljon se säästää ja mitä se maksaa. Sinun säilytettäväksesi.
Mitä auditointidokumenttisi näyttää.
Neljä vastausta, kirjattuna yrityksellesi, jotta seuraava päätös tehdään faktojen perusteella myyntipuheen sijaan.
- readAika, jonka jokainen korjaus tuottaa takaisinLaskettu omien työprosessiesi ja niiden esiintymistiheyden perusteella, ei alan keskiarvoilla.
- Mikä kustantaa jokaista korjaustaJotta jokainen listan kohde voidaan punnita sen hyödyn vastineeksi.
- Mitä tehdä ensimmäiseksiKorjaukset järjestyksessä, alkaen siitä, joka tuottaa eniten hyötyä vähimmällä vaivalla.
- checkedJokin poikkeuksellinen?
- yesHenkilö tiimissäsi päättääKaikki tarvittava yhdessä viestissä
- Missä työ jumittuuJokainen seurattu työvaihe vaihe vaiheelta ja kohdat, joissa työ odottaa tai kirjoitetaan uudelleen.
- Aika, jonka jokainen korjaus tuottaa takaisinLaskettu omien työprosessiesi ja niiden esiintymistiheyden perusteella, ei alan keskiarvoilla.
- Mikä kustantaa jokaista korjaustaJotta jokainen listan kohde voidaan punnita sen hyödyn vastineeksi.
- Mitä tehdä ensimmäiseksiKorjaukset järjestyksessä, alkaen siitä, joka tuottaa eniten hyötyä vähimmällä vaivalla.
Haluat tämän dokumentin yritykseesi? Auditointi on ilmainen.
Kuulostaako mikään tästä tutulta liiketoiminnaltasi?
Rastaa, mikä kuulostaa tutulta. Jokainen niistä on aikaa, jonka tietokone voisi palauttaa.
Kaksi tai useampi? Auditointi löytää aikaa, joka on arvoista palauttaa.
Syötät samat asiakastiedot kahteen ohjelmaan.
Tilaukset saapuvat sähköpostilla ja joku kopioi ne käsin.
Laskut lähtevät myöhässä, koska jokainen täytyy laatia erikseen.
Perit maksamattomat laskut puhelimitse tai sähköpostilla viikoittain.
Raportin kokoaminen vie kokonaisen iltapäivän.
Vain yksi henkilö tietää, miten tehtävä hoidetaan, ja hän on lomalla.
Puoli päivää aikaasi. Ei maksettavaa.
Varaa auditointi, niin järjestämme puolen päivän ajan sinun tiimesi mukaan. Mitään ostopakotetta ei ole sen jälkeen, meistä tai muista.
Mikä on automaatioauditointi?
Automaatioauditointi on tarkka katsaus siihen, miten työ todella virtaa yrityksessäsi, tehtynä ennen kuin kenellekään myydään ohjelmistoa. Insinööri viettää puoli päivää verkossa niiden ihmisten kanssa, jotka tekevät työn, ei vain johdon kanssa, ja seuraa muutaman aivan oikean työvaiheen alusta loppuun: tilaus, lasku, varaaminen, riippumatta siitä, mitä yrityksesi pyörittää.
Sen jälkeen kirjaamme sen ylös. Missä työ odottaa, mitä kirjoitetaan kaksi kertaa, mikä kustantaa ongelman aikana ja mitä sen korjaaminen vaatii. Jotkut korjauksista ovat bisnesprosessiautomatisointia, jotkut ovat kahden ohjelman yhdistämistä ja jotkut ovat yksinkertaisesti parempi tapa käyttää sitä, mitä jo maksat.
Se on toimiva dokumentti, ei diaesitys, ja se on sinun olipa yhteistyömme tulevaisuudessa tai ei.
Esimerkiksi: Alex hoitaa hammaslääkärin vastaanottoa
Alex luulee ongelman olevan varaussysteemissä. Auditointi osoittaa, että todellinen aika kuluu varausten kopioimiseen laskuihin ja maksamattomien perimiseen. Korjaus on pienempi kuin uusi järjestelmä, ja dokumentti kertoo sen.
Mitä saat auditoinnista?
Kirjoitettu selkeällä kielellä liikkeen johtajalle. Ei jargonia eikä myyntipuheita.
AutomaatioauditointisiValmisteltu yrityksellesi
Kartta siitä, miten työ todella liikkuu
Jokaisessa seuratussa työvaiheessa vaihe vaiheelta, mukaan lukien taulukko, josta ketään ei puhuta.
Mitä kannattaa automatisoida
Työt, jotka kannattaa automatisoida, ne, jotka kannattaa yhdistää, ja ne, jotka kannattaa jättää rauhaan.
Aika, jonka jokainen korjaus tuottaa takaisin
Laskettu omien työprosessiesi ja niiden esiintymistiheyden perusteella.
Mikä kustantaa jokaista korjausta
Jotta voit punnita jokaista kohtea sen hyödyn vastineeksi ennen päätöksentekoa.
Mitä tehdä ensimmäiseksi
Korjaukset järjestyksessä, alkaen siitä, joka tuottaa eniten hyötyä vähimmällä vaivalla.
Huomaamamme riskit matkan varrella
Jaetut salasanat, kriittiset yksittäiset vioittumisriskit, puuttuvat varmuuskopiot: kirjattu, jos havaitsemme niitä.
Ohjelmat, jotka eivät puhu keskenään?
Jos auditointi löytää tiedon syöttämisen kahdesti, korjaus on yleensä integraatio: kauppa, kirjanpito ja asiakasluettelo pysyvät synkassa omin päin.
Maksujen perintä viikoittain?
Verkkomaksut automaattisilla muistutuksilla ja lasku merkitty maksetuksi kirjanpidossasi. Usein nopein korjaus, jonka auditointi tuo esiin.
Miksi yritykset valitsevat GRADAXin.
Ohjelmistorakentamista vuodesta 2014
Eurooppalainen yritys, jolla on vuosikymmen kokemusta ohjelmiston rakentamisesta ja ylläpidosta yrityksille. Miten toimimme.
Yksi tiimi kaikkeen
Ohjelmisto, pilvi, jolla se toimii ja sen turvallisuus samoilta ihmisiltä. Mikään ei jää kahden toimittajan väliin.
Insinöörit, ei myyjiä
Henkilö, jonka kanssa puhut ensimmäisellä kerralla, on se, joka tekee työn. Ei asiakasvastaavia, ei siirtymiä.
Rakennettu ja ylläpidetty Euroopassa
Datasi pysyy omistamillamme eurooppalaisilla infrastruktuureilla.
Onko automaatioauditointi oikea ratkaisu yrityksellesi?
Se on ilmainen, mutta se vie silti puoli päivää tiimiltäsi, joten tässä on tilanteet, joissa se kannattaa.
Hyvä match
Se sopii sinulle, kun
- Henkilöstö kirjoittaa samoja tietoja uudelleen kahteen tai useampaan ohjelmaan
- Hyväksynnät odottavat sähköposteissa, eikä kukaan huomaa niitä
- Raportteja rakennetaan uudelleen käsin joka viikko
- Epäilet, että automatisointi auttaisi, mutta et tiedä missä
- Olet ostamassa ohjelmistoa ja haluat toisen mielipiteen ensin
Se ei sovi, ja sanomme sen, kun
- Tiedät jo tarkalleen, mitä rakentaa: pyydä tarjous sen sijaan
- Kaksi henkilöä tekee kaiken työn, ja laskentataulukko selviää
- Haluat strategisesityksen: tämä on toimiva dokumentti
Kuulostaako tutulta? Varaa puolen päivän aika.
Montako toistuvia tehtäviä yrityksesi tekee?
Syötä omat lukusi. Kesto kymmenen sekuntia.
Aika käytettyyn tehtävää, jotka toistuvat viikoittain
Siirrä liukusäätimet omiin lukuihisi. Mitään ei lähetetä minnekään.
Joka vuosi se on
520 tuntia
noin 65 täyttä työpäivää
maksaa sinulle€15,600vuodessa
Montako osasta tätä tietokone voisi hoitaa? Kerro meille, niin vastaamme kirjallisesti.
Miksi auditoida ensin, sen sijaan että siirryttäisiin suoraan rakentamiseen?
Koska kallein automaatio on se, joka automatisoi väärän työn.
- Mitä rakennetaan
- Auditointi ensinTyö, joka maksaa eniten, valittu faktojen perusteella
- Suoraan rakentamiseenMikä tahansa, mitä pyydettiin, tai mikä tahansa, mitä toimittaja myy
- Mikä maksaa tietää
- Auditointi ensinEi mitään. Auditointi on ilmainen
- Suoraan rakentamiseenRakentamisen hinta, jos se oli väärä
- Mitä pidät käsissäsi jälkikäteen
- Auditointi ensinKirjallinen dokumentti, jonka voit viedä minne tahansa
- Suoraan rakentamiseenJärjestelmä ja toivo, että se oli oikea
- Jos mikään ei ole automatisoitavaa
- Auditointi ensinDokumentti kertoo sen
- Suoraan rakentamiseenSaatat selvittää sen vasta maksun jälkeen
| Mitä tapahtuu | Auditointi ensin | Suoraan rakentamiseen |
|---|---|---|
| Mitä rakennetaan | Työ, joka maksaa eniten, valittu faktojen perusteella | Mikä tahansa, mitä pyydettiin, tai mikä tahansa, mitä toimittaja myy |
| Mikä maksaa tietää | Ei mitään. Auditointi on ilmainen | Rakentamisen hinta, jos se oli väärä |
| Mitä pidät käsissäsi jälkikäteen | Kirjallinen dokumentti, jonka voit viedä minne tahansa | Järjestelmä ja toivo, että se oli oikea |
| Jos mikään ei ole automatisoitavaa | Dokumentti kertoo sen | Saatat selvittää sen vasta maksun jälkeen |
Selvitä ensin. Se ei maksa mitään.
Ilmainen, verkossa, puoli päivää
Varaa ilmainen puolen päivän aika.
Valitse ne tehtävät, jotka vievät liian paljon aikaa. Seuraamme niitä tiimisi kanssa ja kirjoitamme, mikä kannattaa korjata ensin.
- Ei kustannuksia eikä sitoumuksia
- Luottamuksissasopimus ensin, jos haluat sellaisen
- Dokumentti on sinun joka tapauksessa
Miten automaatioauditointi toimii?
Verkossa, puoli päivää tiimin kanssa, sitten dokumentti.
Lyhyt ensikokous
Sopimme, mitkä työvaiheet seurataan ja kuka tiimistäsi osallistuu.
Saat: Puoli päivää varattu
Puoli päivää, verkossa
Seuraamme näitä töitä niiden tekijöiden kanssa videopuhelussa, ruudut jaettuna.
Saat: Kuinka työ todella liikkuu
Kirjallinen dokumentti
Mitä automatisoida, kuinka paljon aikaa jokainen korjaus säästää, mikä se maksaa, järjestyksessä.
Saat: Dokumentti, jonka säilytät
Sinä päätät
Käy se läpi kanssamme, jatka sitten, odota tai vie se muualle.
Saat: Ei velvoitetta kumpaankaan suuntaan
Mitä auditointi yleensä löytää?
Jokainen yritys on erilainen, mutta nämä neljä toistuvat jatkuvasti.
Johtopäätökset CRM-järjestelmään
Verkkosivuston, sähköpostin ja puhelimen kautta tulevat kyselyt, jotka eivät koskaan saavuta yhtä listaa, joten joitakin ei vastata koskaan.
Raportit rakennetaan automaattisesti
Viikoittaiset luvut koottaan käsin kolmesta paikasta, vaikka ne voisivat saapua itsestään.
Toimittajien hinnat ja varastosaldo
Toimittajalistat kopioidaan kauppaan käsin, joten hinnat ja varastosaldo ovat aina hieman vanhentuneita.
Mikä näistä kuulostaa tutulta? Sieltä auditointi yleensä alkaa.
Pidetäänkö näkemämme yksityisenä ja turvallisena?
Kyllä. Puolen päivän ajan näytät meille, miten yrityksesi todella toimii, ja käsittelemme sitä kuten muunkin työmme: huippuluokan turvallisuus, omalla infrastruktuurillamme.
Turvallisuus
Luottamuksissasopimus ensin
Allekirjoitettu ennen auditointia, jos haluat sen, jotta mitä näytät meille pysyy meidän välissämme.
Me katsomme, emme koskaan kirjaudu sisään
Jaat ruutusi. Emme tarvitse salasanojamme auditointiin.
Dokumentti on salattu
Tallennettu ja lähetetty salattuna, ja jaettu vain niiden henkilöiden kanssa, jotka nimeät.
Muistiinpanot poistetaan pyynnöstä
Istunnon muistiinpanomme poistetaan pyynnöstä, kun dokumentti on toimitettu.
Infrastruktuuri ja pilvi
Riskit kirjattu
Jos havaitsemme riskin työn seurannan aikana, kuten jaetut salasanat, se kirjataan dokumenttiin.
Missä jokainen korjaus ajetaan
Jokainen dokumentin korjaus kertoo, missä se ajetaan ja kuka pitää siitä huolta.
Eurooppalainen infrastruktuuri
Kaikki myöhemmin rakentamamme ajetaan eurooppaisilla palvelimilla, joita operoimme ja valvomme.
Sinä omistat tilit
Myöhemmin rakentamamme korjaukset käyttävät tilisi nimiin, joten et jää lukittuun.
Puoli päivää, sitten dokumentti, jonka säilytät.
Ei sopimusta, ei sitoumusta, ja luottamuksissasopimus ensin, jos haluat sellaisen.
Haluatko koko IT:n tarkastettavan, ei vain rutiinityötä?
IT-auditointi tarkastelee turvallisuutta, varmuuskopioita, tilejä ja kustannuksia koko yrityksessä.
Mitä auditointi tarkastelee toimialallasi.
Ensimmäinen paikka, josta katsoisimme, toimialoittain.
- Rakennus & AmmatitPaikassa, jossa tarjoukset, sivustoraportit ja laskut syötetään kahdesti toimistossa ja kohteessa.
- AmmattipalvelutPaikassa, jossa laskutettavat työtunnit karkoavat aikakirjan ja laskun välistä.
- Terveydenhuolto & KlinikatPaikassa, jossa varaukset, potilaskartat ja laskut kopioidaan etupisteessä.
- Vähittäiskauppa ja verkkokauppaPaikassa, jossa tilaukset, varasto ja toimittajahinnat eivät pysy synkassa.
- MatkailuPaikassa, jossa varaukset, ennakkomaksut ja päivittäiset lukumat ovat kerätty käsin.
- KiinteistöalaPaikassa, jossa kyselyt odottavat ennen kuin kukaan varaa näytön.
- Koulutus ja harjoitteluPaikassa, jossa ilmoittautumiset kopioidaan luokkalistoihin, laskuihin ja sähköposteihin.
- PutkityötVerkkosivut ja puhelinkäsittely putkialan yrityksille, rakennettu tiedosta, että rikki mennyt putki ei odota takaisinsoittoa.
Alasi ei ole täällä? Auditointi toimii samalla tavalla. Kerro meille omastasi.
Tee selvää ennen kuin käytät rahaa.
Edullisin automaatio on se, jota et koskaan osta, koska auditointi osoitti sen olevan kannattamatonta.
Mitä tapahtuu, kun otat meihin yhteyttä?
Otamalla yhteyttä et sido itseäsi mihinkään. Näin seuraavat vaiheet etenevät.
Lähetät meille lyhyen viestin
Tai varaat ajan puhelimitse. Muutama rivi työstä, joka vie liian paljon aikaa, riittää.
Insinööri vastaa
Ei myyjää, eikä automaattista sähköpostia: henkilö, joka tekisi työn.
Lyhyt puhelu
Kerro, miten työ hoidetaan tänään ja mitä haluat muuttaa. Valmistautumista ei tarvita.
Kirjallinen tarjous
Mitä rakennamme ja mikä hinta tulee, kirjallisesti. Päätät itse ilman sitoutumista.
Mihin auditointi voi johtaa?
Lue ennen päätöksentekoa.
Selkeänkieliset oppaat blogistamme, kun haluat lukea ennen kuin puhut kenellekään.
Sivun sanat selitettynä.
Jokainen tekninen termi tällä sivulla selitetään arkikielellä sanastossamme.
Teknologiat ja alustat, joilla työskentelemme
Ohjelmat, joita löydämme useimmiten auditoimistamme yrityksistä, ja alustat, joille rakennamme korjaukset.
Tuotemerkit ja logot kuuluvat omistajilleen. Yhden näyttäminen tarkoittaa, että rakennamme sen kanssa, ei että brändi suosittelisi meitä.
Kysymyksiä automaatioauditoinnista.
Jos omaasi ei ole täällä, kysy suoraan: insinööri vastaa, ei myyjä.
Mikä on automaatioauditointi?
Puoli päivää verkossa tekijöiden kanssa, seuraten muutamia todellisia tehtäviä alusta loppuun, ja sitten kirjallinen dokumentti: mikä on arvoista automatisoida, kuinka paljon aikaa jokainen korjaus säästää ja mitä se maksaa.
Onko automaatioauditointi todella ilmainen?
Kyllä. Maksuja ei ole eikä sitoumuksia jälkikäteen. Säilytät dokumentin riippumatta siitä, teemmekö yhteistyötä myöhemmin.
Tuletko toimistoomme?
Ei. Auditointi suoritetaan verkossa videopuhelimiten jaetuin näytöin, joten se mahtuu tiimisi päivärytmiin.
Keneltä tiimistämme osallistujan pitää olla paikalla?
Niiltä, jotka itse tekevät seuraamamme työt, puolen päivän ajan. Manageri on tervetullut, mutta näppäimistön takana istuvat henkilöt ovat tärkeimpiä.
Mitä voimme automatisoida pienessä yrityksessä?
Useimmiten tilaukset laskuiksi, kyselyt CRM-järjestelmään, viikkoraportit, toimittajahinnat ja varasto, muistutukset ja hyväksynnät. Auditointi kertoo, mitkä näistä ovat kannattavia juuri sinulle.
Johtaako auditointi vain automaatioon?
Ei. Dokumentti osoittaa siihen, mikä auttaa eniten: automaatioon, kahden ohjelman yhdistämiseen, verkkomaksuihin, omaan työkaluun tai yksinkertaisesti parempaan tapaan käyttää sitä, mitä omat jo.
Mitä jos mikään ei ole arvoista automatisoitavaksi?
Sitten dokumentti sanoo niin. Näin käy yleensä pienissä tiimeissä, joissa järjestelmän ylläpito maksaisi enemmän kuin poistettava työ, ja tämä tieto on myös arvokas.
Pidetäänkö näyttämämme yksityisinä?
Kyllä. Allekirjoitamme luottamuksellisuussopimuksen ensin, jos haluat, emme koskaan tarvitse salasanojasi ja muistiinpanot poistetaan pyynnöstä.
Miten tämä eroaa IT-auditoinnista?
Automaatioauditointi tarkastelee työn kulkua ihmisten ja ohjelmien välillä. IT-auditointi tarkastelee järjestelmiäsi, palvelimia ja tietoturvaasi. Kysy, jos tarvitset molemmat.
Onko vielä kysyttävää? Insinööri vastaa lyhyessä puhelussa, ei myyjä.
Puhu kanssamme haluamallasi tavalla.
Valitse sinulle sopivin tapa. Jokainen reitti johtaa samoihin insinööreihin.
Valmiit palvelut katalogistamme
Pienempiä osia samasta työstä kiinteällä toimialueella, jos tiedät jo tarkalleen, mitä tarvitset.
TyövuokonautionYksi prosessi, joka juoksee käsin tänään, automaattisesti huomenna.
CRM-asetuksetPutki, joka vastaa sitä, miten myyt todellisuudessa, ja data on jo sisällä.
JärjestelmäintegraatioKaksi järjestelmää, jotka eivät kommunikoineet keskenään – nyt teemme niistä yhteensovitetut.
RaportointiohjaamoNumerot, joita kysytte jatkuvasti, yhdessä paikassa päivittyen automaattisesti.
Datan siirtoSiirrä tietueet uuteen järjestelmään menettämättä tai luomatta päällekkäisyyksiä.
Excel-kaavat ja makrotTaulukkolaskentakaavat, makrot ja automatisoidut työkirjat, jotka korvaavat tunneja manuaalista kopiointia ja tarkistamista.
Ristialustainen mobiilisovellusYksi koodikanta iOS- ja Android-laitteille, rakennettu React Native- tai Flutter-teknologialla ja julkaistu molemmissa sovelluskaupoissa.
Figma verkkosivulle tai sovellukseenSinun Figma-suunnitelmasi puhtaana, responsiivisena koodina: HTML ja CSS, React, Next.js tai CMS-teema.
Näytä meille, missä työ jumittaa.
Varaa ilmainen auditointi. Puoli päivää tiimesi kanssa, sitten dokumentti, joka kertoo, mitä on arvoista tehdä ja mitä ei.
- Kirjallinen hinta ennen työn alkua
- Isännöity Euroopan palvelimilla
- Koodi ja kaikki tilit jäävät sinulle
- Yksi tiimi rakentamisesta tukeen