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GRADAX

E-Mail-Zustellbarkeits-Setup

SPF, DKIM, DMARC und Versandeinstellungen korrigiert, damit Ihre Geschäfts-E-Mail im Posteingang landet, nicht im Spam.

Verkauft von GRADAXIT-Support und SicherheitDirekt kaufenGegründet 2014, in Europa entwickelt und betrieben

Wichtige Merkmale

  • Audit der Versandquellen
  • DNS-Einträge für SPF, DKIM und DMARC
  • Einrichtung der DMARC-Report-Überwachung
  • Blocklist-Prüfung und Anträge auf Entfernung
  • Zustellbarkeitsbericht
Vollständige Spezifikation ansehen

Über diesen Service

Wenn Ihre Rechnungen, Angebote oder Newsletter immer im Spam landen, liegt die Ursache meist in den Einstellungen Ihrer Domain. Wir prüfen jeden Dienst, der E-Mails in Ihrem Namen versendet, richten SPF, DKIM und DMARC korrekt ein, kontrollieren Blocklisten und beheben, was Ihrer Absenderreputation schadet. Dann stellen wir DMARC Schritt für Schritt auf eine durchsetzende Richtlinie um, damit niemand einfach E-Mails in Ihrem Namen versenden kann.

Jeder Dienst, der in Ihrem Namen sendet, muss gelistet sein

Ein typisches kleines Unternehmen versendet E-Mails unter seiner Domain von mehr Stellen, als sich irgendjemand merkt: die Hauptpostfächer, das Kontaktformular der Website, der Shop, das Newsletter-Tool, das CRM, die Rechnungssoftware, der Helpdesk. Jede davon muss im SPF-Eintrag der Domain autorisiert und mit DKIM signiert sein. Fehlt eine, scheitert ihre Authentifizierung und die E-Mails landen im Spam.

Wir finden jede Quelle, indem wir DNS prüfen, Ihre Tools durchsehen und DMARC-Berichte lesen, die genau zeigen, wer unter Ihrer Domain versendet. Dann autorisieren wir die legitimen Absender ordentlich. SPF hat ein hartes Limit von zehn DNS-Abfragen, das Unternehmen mit vielen Tools oft unbemerkt überschreiten, deshalb strukturieren wir den Eintrag neu, um darin zu bleiben.

DMARC schützt Ihren Namen, in Stufen

DMARC sagt empfangenden Servern, was sie mit E-Mails tun sollen, die vorgeben, von Ihnen zu stammen, aber die Authentifizierung nicht bestehen. Ohne Richtlinie können Kriminelle überzeugende gefälschte Rechnungen von Ihrer exakten Adresse senden. Mit einer strikten Richtlinie werden diese E-Mails abgelehnt. Der direkte Wechsel zu einer strikten Richtlinie kann aber auch Ihre eigenen legitimen Mails aus einem Tool blockieren, an das sich niemand erinnert hat.

Deshalb beginnen wir im Monitoring-Modus, lesen die Berichte, beheben jede legitime Quelle, die scheitert, und wechseln dann zu Quarantäne und schließlich zu Reject. Seit 2024 verlangen große Mailbox-Anbieter von Massenversendern DMARC. Die größeren Pakete ergänzen außerdem BIMI, das Ihr Logo neben Ihren E-Mails in unterstützten Postfächern zeigt, sobald DMARC durchgesetzt wird.

Spezifikationen

Kategorie
IT-Support und Sicherheit
Preis
290 € bis 1.050 €
Sizes
Klein (Authentifizierung korrigieren), Mittel (Beheben und überwachen), Groß (Vollständiger Schutz)
Bearbeitungszeit
2 Tage bis 2 Wochen
Billed
Einmalig
Was Sie erhalten
5 Elemente, alle im Preis enthalten
Was wir von Ihnen brauchen
Zugriff auf die DNS-Einstellungen Ihrer Domain, Admin-Zugang zu Ihrem E-Mail-Anbieter, Eine Liste der Tools, die für Sie E-Mails versenden: CRM, Shop, Newsletter, Rechnungsstellung
Am häufigsten gekauft von
Professionelle Dienstleistungen, E-Commerce, Finanzen, Gesundheitswesen
Verkauft und geliefert von
GRADAX, ein Vertrag und ein Team
Wo Ihre Daten verarbeitet werden
Europäische Union

Was Sie erhalten

Alles unten ist im Preis enthalten. Nichts hier ist ein Upgrade.

  • Audit der Versandquellen
  • DNS-Einträge für SPF, DKIM und DMARC
  • Einrichtung der DMARC-Report-Überwachung
  • Blocklist-Prüfung und Anträge auf Entfernung
  • Zustellbarkeitsbericht

Was sich ändert

  • Jeder Dienst, der unter Ihrer Domain versendet, aufgelistet und authentifiziert
  • SPF, DKIM und DMARC bestehen für Ihre Postfächer, Website und Marketing-Tools
  • DMARC auf eine durchsetzende Policy umgestellt, ohne den eigenen Mailverkehr zu blockieren
  • Blocklist-Einträge gefunden und Löschung beantragt

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Der Standardpreis für jede Größe. Extras stehen daneben, nicht hinter einem Anruf versteckt.

E-Mail-Zustellbarkeits-Setup: what each size includes
EnthaltenAuthentifizierung korrigieren290 €2 bis 3 WerktageBeheben und überwachen500 €1 Woche, dann 30 Tage MonitoringVollständiger Schutz1.050 €2 Wochen, dann 90 Tage Überwachung
Audit der VersandquellenEnthaltenEnthaltenEnthalten
SPF-, DKIM- und DMARC-EinträgeEnthaltenEnthaltenEnthalten
Blocklist-PrüfungEnthaltenEnthaltenEnthalten
TestberichtEnthaltenEnthaltenEnthalten
Alles aus Authentifizierung korrigierenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
DMARC-Report-Überwachung für 30 TageNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Richtlinie in Quarantäne verschobenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Anträge auf BlocklistenentfernungNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Alles aus Beheben und überwachen, für bis zu drei DomainsNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Richtlinie auf Ablehnung gesetztNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
BIMI-Logo-Einrichtung, wo berechtigtNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Inbox-Placement-Tests bei den wichtigsten AnbieternNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
90 Tage MonitoringNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
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So läuft es

  1. Warenbestand

    Jedes System gefunden, das unter Ihrer Domain versendet, auch vergessene.

  2. Authentifizieren

    SPF, DKIM und DMARC für jede eingerichtet und getestet.

  3. Überwachen

    DMARC-Berichte gelesen, um noch fehlschlagende Einträge zu erkennen.

  4. Enforce

    Richtlinie schrittweise verschärft, sobald alle legitimen Mails durchgehen.

Fragen

Warum landen unsere E-Mails im Spam?

Meistens, weil die Domain nicht authentifiziert ist, ein Versandtool nicht in SPF aufgenommen wurde oder die Domain oder IP auf einer Blockliste steht. Der Inhalt ist weniger wichtig, als viele denken.

Blockiert die Einrichtung von DMARC unsere eigenen E-Mails?

Nicht, wenn es in Etappen erfolgt. Wir starten im Überwachungsmodus, beheben jede fehlerhafte Quelle und verschärfen erst dann die Richtlinie.

Ist das dasselbe wie Cold-E-Mail-Setup?

Nein. Dies schützt Ihre Hauptgeschäftsdomain. Kaltakquise sollte über separate Domains laufen, was das Angebot für Kalt-E-Mail-Infrastruktur ist.

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