Preskoči na vsebino
Evropsko podjetjeUstanovljeno leta 2014Zgrajeno in upravljano v EvropiPlačila varuje Plačila s kartico potekajo prek Stripe. Vaši podatki o kartici nikoli ne pridejo do naših strežnikov.
GRADAX

Avtomatizacija poslovnih procesov

Avtomatizacija poslovnih procesov, ki prepreči ponovno vnašanje enakih podatkov s strani vaše ekipe.

Avtomatiziramo ponavljajoče se delo med vašimi programi, nato ga upravljamo, spremljamo in varujemo za vas.

  • Zgrajeno okoli programov, ki jih že uporabljate
  • Upravljano in nadzorovano na naših evropskih strežnikih
  • Koda in vsi računi so na vaše ime
Lastnica trgovine vnosi naročila na prenosniku med skladiščenimi paketi

Cenik Pisna ponudba za vsak proces

Kje teče Naši evropski strežniki

Kaj dobite Koda in vsi računi

Gradimo programske rešitve od 2014

Kaj počnemo, razloženo preprosto.

Ne potrebujete vedeti, kako deluje. Samo katere naloge vas že utrujajo.

  1. Vi pokažete dolgočasne naloge

    Kopiranje, vnašanje podatkov in sledenje, ki jih ekipa opravlja vsak teden.

  2. Računalniku naučimo, naj jih opravi

    Z uporabo programov, ki jih že imate. Nič novega za učenje.

  3. Tekle bodo same

    In mi jih bomo vsak dan spremljali, vi pa ne.

Eno naročilo, obravnavano samostojno.

Tako izgleda avtomatizacija delovnih tokov v praksi. Nikdo ničesar ne tipka, oseba poseže le, ko je nekaj nenavadnega.

  1. readFaktura je ustvarjenaS pravilnim kupcem, artikli in cenami, neposredno v vaš program za fakturiranje.
  2. Zaloga se zmanjšaV trgovini in na listu zaloge hkrati, da se nikoli ne razlikujeta.
  3. Stranka je obveščenaPošlje se potrditev in vaša ekipa vidi, da je naročilo že opravljeno.
  4. checkedKaj nenavadnega?
  5. yesOseba iz vaše ekipe odločiS potrebnim vsem, v enem sporočilu
  1. Prispelo je novo naročiloIz vaše trgovine, e-pošte ali obrazca. Prebere se v trenutku prihoda.
  2. Faktura je ustvarjenaS pravilnim kupcem, artikli in cenami, neposredno v vaš program za fakturiranje.
  3. Zaloga se zmanjšaV trgovini in na listu zaloge hkrati, da se nikoli ne razlikujeta.
  4. Stranka je obveščenaPošlje se potrditev in vaša ekipa vidi, da je naročilo že opravljeno.

Želite to za svoje naročila? Povejte nam, kako danes poteka ena naloga.

Kam dejansko gre dan vaše ekipe?

Večina malih podjetij nima težav z ljudmi. Imajo težavo s prepisovanjem: enaki podatki se vnašajo znova v vsak program s strani ljudi, ki so bili zaposleni za druge naloge.

  • Enaki podatki, vpisani dvakrat

    Naročilo pride po e-pošti in nekdo ga vpiše v trgovino, program za fakture in list zaloge enega za drugim.

  • Odobritve čakajo v nabiralniku

    Popust, nakup ali prošnja za dopust čaka, dokler ga nekdo ne opazi, stranka ali sodelavec pa čaka z njim.

  • Poročila, ki se vsak teden znova sestavljajo

    Nekdo porabi petkov popoldan za kopiranje številk v preglednico, ki jo nihče popolnoma ne zaupa v ponedeljek.

  • Opomniki, zasledovani ročno

    Neplačane fakture, obnovitve in sledenje so odvisni od spomina nekoga, v zasedenem tednu pa si nihče ne zapomni.

Prepoznate svoje podjetje na tem seznamu?

Povejte nam, katera naloga porabi največ časa. Odgovorili vam bomo, kaj bi vključevala njena avtomatizacija, ali pa začnemo z brezplačno revizijo avtomatizacije, če niste sigurni, katera naloga je to.

Kako izgleda vaš teden brez rutinskih opravil?

Enak teden, z nalogami, ki jih nihče ne mara, odstranjenimi z vaše mize.

  1. Ponedeljek

    Kopiranje petkovih naročil v knjige

    Sedaj opravljeno samo

  2. Torek

    Priprava računov za tedenska dela

    Sedaj opravljeno samo

  3. Sreda

    Klicanje strank glede jutrišnjih terminov

    Sedaj opravljeno samo

  4. Četrtek

    Sledenje neplačanim računom

    Sedaj opravljeno samo

  5. Petek

    Ročna priprava tedenskega poročila

    Sedaj opravljeno samo

Kateri dan bi si želeli nazaj najprej? Povejte nam in začeli bomo tam.

Kaj je avtomatizacija poslovnih procesov?

Poslovni proces je vsaka naloga, ki jo vaša ekipa ponavlja na enak način: sprejem naročila, pošiljanje fakture, rezervacija termina, onboarding novega stranka. Avtomatizacija poslovnih procesov pomeni, da računalnik opravi prepisovanje in posredovanje med vašimi programi, ljudje pa posežejo le tam, kjer je potrebna odločitev.

Nič se ne spremeni v vašem delovnem procesu. Vaša ekipa obdrži programe, ki jih pozna. Izgine le srednji korak, kjer oseba bere številko v enem oknu in jo vpiše v drugo. Programi komunicirajo med seboj prek svojih API-jev, varnih vrat, ki jih programska oprema zagotavlja prav za to.

To ni prevzem urada s strani robota in ni velik projekt digitalne transformacije. Je en sam ponavljajoč se opravilo naenkrat, nastaljeno za samodejno izvajanje, preverjeno in nato vzdrževano.

Primer: Alex vodi zobozdravstveno ordinacijo

Pacient rezervira termin spletno. Danes recepcionistka prepise rezervacijo v koledar, kartoteko pacienta in po obisku še račun. Avtomatizirano se rezervacija samodejno vnese v vse tri sisteme, opomin se pošlje dan pred vizito, recepcionistka pa ta čas porabi z pacientom na šalterju.

Dva zaposlena zobozdravstvene ambulante, ki delata na računalniku v obratovalni sobi

Katere poslovne procese lahko avtomatizirate?

Nekaj nalog, ki jih najpogosteje prevzamemo. Če jih vaša ekipa opravlja na enak način vsakič, jih lahko opravi računalnik.

  • Pošiljanje računov

    Izdelani in poslani takoj, ko je delo končano.

    Opravljeno samo
  • Opominjanje strank

    Termini, obnovitve in dokumenti, pravočasno.

    Opravljeno samo
  • Kopiranje naročil

    Iz e-pošte ali vaše trgovine v knjigovodstvo.

    Opravljeno samo
  • Priprava poročil

    Pripravljena v vašem nabiralniku vsako nedeljo zvečer.

    Opravljeno samo
  • Rezervacija terminov

    V vaš koledar, s poslano potrditvijo.

    Opravljeno samo
  • Sledenje neporavnanim računom

    Ljudski opomini, dokler račun ni plačan.

    Opravljeno samo
  • Posodabljanje zalog

    Štetje ostaja pravilno, ko se nekaj proda.

    Opravljeno samo
  • Dodajanje novih strank

    Iz obrazca na vaši spletni strani neposredno na seznam.

    Opravljeno samo

Vaše naloge ni na seznamu? Povejte nam o njej. Če se ponavlja, verjetno lahko teče sama.

Niste prepričani, katere naloge avtomatizirati najprej?

Začnite z brezplačno avtomatizacijsko revizijo: pol dneva z vašo ekipo, nato pisni seznam tega, kar se splača.

Ali morajo vaši programi komunicirati drug z drugim?

Večina avtomatizacij se začne s povezavo: trgovina, knjigovodstvo in seznam strank so samodejno usklajeni.

Zakaj se podjetja odločajo za GRADAX.

  • Gradimo programsko opremo od leta 2014

    Evropsko podjetje z desetletjem izkušenj pri razvoju in vzdržovanju programske opreme za podjetja. Kako delamo.

  • En tim za vse

    Programska oprema, oblak, na katerem teče in njena varnost, od istih ljudi. Ničesar ne pade med dva dobavitelja.

  • Inženirji, ne prodajalci

    Oseba, s katero govorite na prvem klicu, je oseba, ki opravlja delo. Brez skrbnikov za odnose z strankami in brez predaj.

  • Izdelano in vzdrževano v Evropi

    Vaši podatki ostanejo na evropski infrastrukturi, ki jo upravljamo sami.

Kako veste, da je proces vreden avtomatizacije?

Ni vsako opravilo vredno avtomatizacije. Dober kandidat običajno kaže vsaj dva znaka na levi. Če niste sigurni, vam bo brezplačni revizija avtomatizacije pomagala ugotoviti.

Dobro ujemanje

Primerno je za vas, ko

  • Dogaja se dnevno ali tedensko, ne dvakrat letno
  • Koraki so vsakič enaki
  • Enaki podatki se vpišejo v dva ali več programov
  • Napaka stane resni denar: napačna cena, zamujen račun
  • Kupec ali sodelavec čaka, da je opravilo končano

Ni primerno in bomo to povedali, ko

  • Korak vsakič zahteva človeško presojo
  • Proces se vsak mesec spreminja in nihče ga ne upravlja
  • Dogaja se nekajkrat letno in traja minute
  • Sodelujoči programi nimajo vhoda in izvoza

Občrkali ste dva ali več na levi? Potem je smiselno pogovor.

Kaj spremeni avtomatizacija v delovnem dnevu?

Isto naročilo, sledeno od e-pošte do potrditve stranke. Preklopite med obema, da vidite, kateri koraki izginejo.

Ročno, danes

  1. Preberite naročilo v nabiralniku
  2. Vpišite ga v spletno trgovino
  3. Spet ga vpišite v program za račune
  4. Znižajte zalogo v preglednici
  5. Obvestite stranko, da je na poti
  6. Upajte, da ničesar ni bilo napak tipkano

Samostojno, z avtomatizacijo

  1. Naročilo se prebere takoj, ko prispe
  2. Iz njega se ustvari račun s pravimi podatki
  3. Zaloge se znižajo v istem trenutku
  4. Stranka prejme potrditev
  5. Nenavadne primere se posreduje osebi za odločitev
  6. Vsak korak je zabeležen, tako da lahko vidite, kaj se je zgodilo

Koliko vas stalijo ponavljajoča dela?

Vnesite svoje številke. Traja deset sekund.

Čas, porabljen za kopiranje, tipkanje in zasledovanje

5 h
2
€30

Premaknite drsnike na svoje številke. Ničesar ni poslano nikamor.

Vsako leto je to

520 ur

približno 65 polnih delovnih dni

vas stane€15,600na leto

Koliko tega bi lahko opravil računalnik? Povejte nam, mi odgovorimo pisno.

Make, n8n, Zapier ali lastna koda: kaj je zanje pravilno?

Vsak ima svoje mesto. Izberemo, kar ustreza vašemu procesu in proračunu, vi pa nikoli ne morate razlikovati med njimi. Ne glede na to, kaj uporabimo, so računi in koda na vaše ime.

Najboljše za
Naša lastna kodaOpravila, ki so najbolj pomembna, nosijo veliko podatkov ali morajo rasti z vami
IzdelavaHitro povezovanje priljubljenih programov z vizualnimi, berljivimi koraki
n8nVečji tokovi, ki naj bi tekle na evropskih strežnikih, ki jih nadzorujemo
ZapierPreprosta, stabilna opravila med običajnimi spletnimi orodji
Kje teče
Naša lastna kodaNa naši evropski infrastrukturi
IzdelavaNa oblaku platforme
n8nNa naši evropski infrastrukturi
ZapierNa oblaku platforme
Kdo je lastnik
Naša lastna kodaVi: koda je vaša
IzdelavaVi: račun je na vaše ime
n8nVi: nastavitev in podatki so vaši
ZapierVi: račun je na vaše ime
Stroški obratovanja
Naša lastna kodaSamo gostovanje, brez stroškov na opravilo
IzdelavaMesečni načrt, ki raste z uporabo
n8nSamo gostovanje, brez stroškov na opravilo
ZapierMesečni načrt, ki raste z uporabo
Raste z vami
Naša lastna kodaBrez omejitev
IzdelavaNo, do visokih obsegov
n8nZelo dobro
ZapierNajboljše za lažja opravila
Niste sigurni, kaj potrebujete? Ni treba biti: izbira in razlog zanjo sta del pisne ponudbe.
Kar odločaNaša lastna kodaIzdelavan8nZapier
Najboljše zaOpravila, ki so najbolj pomembna, nosijo veliko podatkov ali morajo rasti z vamiHitro povezovanje priljubljenih programov z vizualnimi, berljivimi korakiVečji tokovi, ki naj bi tekle na evropskih strežnikih, ki jih nadzorujemoPreprosta, stabilna opravila med običajnimi spletnimi orodji
Kje tečeNa naši evropski infrastrukturiNa oblaku platformeNa naši evropski infrastrukturiNa oblaku platforme
Kdo je lastnikVi: koda je vašaVi: račun je na vaše imeVi: nastavitev in podatki so vašiVi: račun je na vaše ime
Stroški obratovanjaSamo gostovanje, brez stroškov na opraviloMesečni načrt, ki raste z uporaboSamo gostovanje, brez stroškov na opraviloMesečni načrt, ki raste z uporabo
Raste z vamiBrez omejitevNo, do visokih obsegovZelo dobroNajboljše za lažja opravila

Niste prepričani, katero orodje ustreza? Izbira pride z vašim pisnim ponudbo.

Brezplatna analiza avtomatizacije

Niste sigurni, kje začeti? Začnite brezplačno.

Pol dneva online z vašo ekipo, nato pisni seznam tega, kar se splača avtomatizirati, kolikor vsaka izboljšava prihrani in koliko stane.

  • Brezplačno, brez obveznosti
  • Pisni dokument, ki ga obdržite v vsakem primeru
  • Vodijo ga inženirji, ne prodajalci
Preverite, kako deluje revizija avtomatizacije
Svetovalec pregleduje prenosnik starejšega lastnika podjetja
Dva kolega, ki preslikavata delovni proces na tabli

Kako deluje projekt avtomatizacije procesov?

En proces naenkrat, vsak delujoč in preverjen, preden se začne naslednji.

  1. Brezplačna revizija

    Sedimo z vašo ekipo online in spremljamo dejansko delo, preden se kaj ponudi. Oglejte si revizijo avtomatizacije.

    Prejmete: Pisni seznam tega, kar je treba avtomatizirati

  2. Pisna ponudba

    En proces naenkrat: kaj ga sproži, kaj proizvede in kaj se zgodi, ko je nekaj nenavadnega.

    Prejmete: Jasen obseg in ponudba

  3. Gradnja in testiranje

    Zgrajeno na kopijah vaših dejanskih podatkov, nato preizkušeno s strani ljudi, ki opravilo izvajajo danes, preden pride v stik z živim sistemom.

    Prejmete: Vaša ekipa to odobri

  4. V živo in vzdrževano

    Vklopljeno, pod nadzorom nas na našem oblaku in popravljeno, ko se eden izmed vaših programov spremeni.

    Prejmete: Deluje tudi po lansiranju

Koliko stane avtomatizacija poslovnih procesov?

Odvisno od opravila, zato ta stran ne prikazuje cene. Po brezplačni reviziji dobite pisno ponudbo za vsak proces. Na to vplivajo štiri stvari.

  • Število korakov

    Opravilo s tremi koraki stane manj za avtomatizacijo kot tisto z dvanajstimi in več odločitvami med njimi.

  • Število programov

    Vsak program, ki ga opravilo dotakne, potrebuje svojo povezavo. Nekateri so preprosti, nekateri potrebujejo predhodno integracijo sistemov.

  • Število izjem

    Nenavadni primeri, kot je vračilo denarja ali delna dostava, zahtevajo največ razmišljanja. Zapišemo jih vse.

  • Orodje, na katerem teče

    Naša lastna koda nima stroškov na opravilo; platforma ima mesečni paket. Izberemo tisto, kar vas dolgoročno stane najmanj.

Pridobite pisno ponudbo za en postopek s fiksno ceno pred začetkom dela.

Je avtomatizacija poslovnih procesov varna?

Pri nas, da. Sodelujte z nami in poskrbimo za vse, vključno z vrhunsko varnostjo in infrastrukturo, na kateri tečejo vaše avtomatizacije. Avtomatizacija dostopa do vaših strank, računov in gesel, zato jo obravnavamo kot del vašega posla.

Varnost

  • Gesla shranjena v trezorju

    Prijavni podatki, ki jih uporabljajo avtomatizacije, so šifrirani in nikoli ne sedijo v e-pošti ali preglednici.

  • Samo dostop, ki ga potrebuje

    Vsaka avtomatizacija ima svoj račun, ki lahko opravlja svoje delo in nič drugega.

  • Zapis vsakega zagona

    Kaj je teklo, kdaj in kaj je spremenilo, tako da se nič ne zgodi, česa kasneje ne morete preveriti.

  • Dvostopenjska prijava povsod

    Na vsakem računu, ki se dotika vaših avtomatizacij, vključno z našimi.

Infrastruktura in oblak

  • Teče na naših evropskih strežnikih

    Vaše avtomatizacije tečejo na infrastrukturi, ki jo upravljamo mi, ne na prenosniku pod mizo nekoga.

  • Nadzirano med izvajanjem

    Če korak odpove, prejmemo opozorilo in ukrepamo namesto da bi o tem izvedeli od vaše stranke.

  • Varnostno kopirano

    Nastavitve in zgodovina sta varnostno kopirani, tako da okvara nikoli ne pomeni začetka znova.

  • Redno posodobljeno

    Ko se eden izmed vaših programov spremeni, prilagodimo avtomatizacijo, da nadaljuje z delovanjem.

Razvijamo jo, vzdržujemo in skrbimo za njeno varnost.

Ena ekipa za avtomatizacijo, infrastrukturo pod njo in njeno varnost. Ali začnite z brezplačno revizijo avtomatizacije.

Želite tudi hitreje prejmati plačila?

Plačila s kartico, plačilne povezave in samodejni opomini, z vsakim plačilom zabeleženim v knjigah.

Potrebujete program, izdelan posebej za vas?

Ko noben obstoječi program ne ustreza vašemu načinu dela, ga izdelamo z Lastno programsko opremo.

Poslovna avtomatizacija za vašo panogo.

Vsaka panoga ima svoja ponavljajoča se opravila. Tukaj je prvo, na katerega bi se v vsaki osredotočili.

Vaša panoga ni tukaj? Večina ponavljajočih se nalog je podobnih. Povejte nam svojo.

Dva skladiščnika, ki preverjata naročilo proti paketu

Vrnite svoji ekipi popoldne.

Povejte nam, katero opravilo požira največ časa. Iskreno vam bomo povedali, ali je njegova avtomatizacija smiselna.

Kaj se zgodi po vašem kontaktu?

Kontaktiranje nas vas ne zavezuje k ničemu. Točno tako poteka naslednji korak.

  1. Pošljete kratko sporočilo

    Ali rezervirate klic. Nekaj vrstic o nalogi, ki traja predolgo, je dovolj.

  2. Inženir vam odgovori

    Ne prodajalec in ne avtomatsko e-pošto: oseba, ki bi opravila delo.

  3. Kratek klic

    O tem, kako se delo izvaja danes, in o tem, kaj želite spremeniti. Priprava ni potrebna.

  4. Pisna ponudba

    Kaj bomo izdelali in koliko bo stalo, pisno. Odločate se vi, brez obveznosti.

Tehnologije in platforme, s katerimi sodelujemo

Programi, med katerimi najpogosteje avtomatiziramo, in infrastruktura, na kateri tečejo avtomatizacije.

Blagovne znamke in logotipi pripadajo svojim lastnikom. Prikaz pomeni, da z njimi gradimo, ne da bi nas blagovna znamka podpirala.

Vprašanja lastnikov o avtomatizaciji poslovnih procesov.

Če vašega ni tukaj, nas vprašajte neposredno: odgovori inženir, ne prodajalec.

Kaj je avtomatizacija poslovnih procesov?
Pomeni, da računalnik samodejno izvaja ponavljajoče se kopiranje in prenos podatkov med vašimi programi, zato se vaša ekipa vključi le tam, kjer je potrebna človeška odločitev. Sprejemanje naročila, pošiljanje računa in posodabljanje zalog so tipični primeri.
Se splača avtomatizacija za majhna podjetja?
Pogosto več kot za veliko podjetje, saj majhna ekipa vsak urnik ročnega vnašanja občuti na lastni koži. Brezplačna avtomatizacijska revizija vam pove, kateri procesi se splačajo in kateri ne, še preden porabite kakšen evro.
Koliko stane avtomatizacija poslovnih procesov?
Odvisno je od števila korakov, vključenih programov, izjem in orodja, na katerem teče, zato cene ne tiskamo vnaprej. Po brezplačni reviziji prejmete pisno ponudbo za vsak proces in se odločite, kaj je smiselno izvesti.
Ali moramo spremeniti programe, ki jih uporabljamo?
Skoraj nikoli. Povežemo se s tem, kar že imate. Če enega izmed vaših programov res ni mogoče povezati, vas o tem obvestimo pred oddajo ponudbe, ne po njej.
Ali uporabljate Make, n8n, Zapier ali lastno kodo?
Vse našteto in izberemo tisto, kar najbolj ustreza vsakemu poslu. Vi se ne morate odločati. Ne glede na to, kaj uporabimo, so računi in koda na vaše ime.
Katera je razlika med avtomatizacijo delovnega toka in avtomatizacijo poslovnih procesov?
V vsakdanji rabi pomenita isto: omogočiti, da se ponavljajoča naloga izvaja sama. Delovni tok običajno označuje korake ene same naloge, poslovni proces pa celotno nalogo. Avtomatiziramo oba.
Kdo skrbi za avtomatizacijo, ko ta deluje?
Mi. Teče na naši infrastrukturi, jo spremljamo in popravljamo, če se spremeni eden izmed vaših programov. Avtomatizacija, ki ji nihče ne sledi, tiho odpove, zato je to del paketa.
Ali bo avtomatizacija nadomestila moje zaposlene?
To ni namen, za katerega jo gradimo. Odpravlja ročno kopiranje, tako da lahko ljudje, ki ste jih zaposlili, čas namenijo strankam in odločanju namesto rutini.
Kaj se zgodi, če kaj gre narobe?
Neuspešen korak sproži opozorilo, mi ga pregledamo, vse nenavadno pa usmerimo k človeku namesto, da bi ugibali. Vsak zagon je dnevnikiran, tako da vedno vidite, kaj se je zgodilo.
Kje hranimo vaše podatke?
Na evropskih strežnikih, ki jih upravljamo, ali v programih, ki jih že uporabljate. Nikamor ne kopiramo ničesar, kar ni potrebno, gesla, ki jih uporablja avtomatizacija, pa so shranjena v šifrirani obliki.

Še vedno imate vprašanje? Inženir mu odgovori na kratkem klicu, ne prodajalec.

Prenehajte plačevati ljudem za ročno kopiranje podatkov.

Povejte nam, kako poteka ena naloga danes. Pokazali vam bomo, kako bo izgledala, ko bo tekla sama, in koliko bo stalo. Ali začnite z brezplačno revizijo.

  • Pisna cena pred začetkom kakršnih koli del
  • Gostovano na evropskih strežnikih
  • Koda in vsi računi ostanejo vaši
  • Ena ekipa od gradnje do podpore

Vaš seznam ponudb

Vaš seznam ponudb je prazen

Dodajte storitve, ki vas zanimajo, v primerni velikosti. Za vse pošljemo eno pisno ponudbo.

Brskajte po katalogu

Začnite s kategorijo

  • Brez plačila, brez obveznostiGre za povpraševanje. Odločitev sprejmete po pisni ponudbi.
  • Prodaja in izvaja GRADAXEna pogodba in ena ekipa, ne glede na to, kdo opravlja delo.
  • Vaši podatki ostanejo v EUNičesar ne prenašamo zunaj unije za obdelavo.

Nastavitve piškotkov

Izberite, katere piškotke dovolite. Nujnih piškotkov ni mogoče izklopiti: spletno mesto jih potrebuje za delovanje.