Excel formule in makroi
Formule, makroi in avtomatizirani delovni zvezki, ki nadomestijo ure ročnega kopiranja in preverjanja.
Ključne lastnosti
- Zgrajen ali popravljen delovni zvezek
- Makroi ali Apps Script, kjer je potrebno
- List z opombami, ki pojasnjuje delovanje
- Kratek video pregled
- Tukaj se nič ne zaračunaNajprej prejmete pisno ponudbo. Brez plačila, brez obveznosti.
- Prodaja in izvaja GRADAXEna pogodba in ena ekipa, ne glede na to, kdo opravlja delo.
- Vaši podatki ostanejo v EUNičesar ne prenašamo zunaj unije za obdelavo.
O tej storitvi
Popravljamo in gradimo Excel in Google Sheets delovne zvezke, ki opravljajo ponavljajoče se naloge namesto vas: iskanja, ki nadomestijo kopiranje med listi, formule, ki preverjajo podatke ob vnosu, makroi, ki zgradijo poročilo s pritiskom na gumb. Vse je dokumentirano v delovnem zvezku, tako da lahko naslednja oseba to razume.
Kjer izginejo ure preglednic
Številna podjetja vodijo ključne procese v preglednicah, večina teh pa vključuje tedenski ritual. Nekdo izvozi podatke iz enega sistema, jih prilepi v delovni zvezek, kopira vrednosti iz ene zavihka v drugega, popravi nekaj okvarjenih formul in pošlje povzetek. Traja ure in vsak ročni korak je priložnost za napako, ki jo nihče opazi šele, ko se v sestanku pokaže napačna številka.
Sodoben Excel in Google Sheets lahko odstranita večino tega. XLOOKUP nadomesti krhko prenašanje in lepljenje. Dinamični nizi in FILTER ustvarjata žive sezname brez ročnega razvrščanja. Power Query samodejno očisti in združi izvoze. Makro ali Apps Script lahko opravi ostalo s pritiskom na gumb. Ročni proces pregledamo korak za korakom in odstranimo čim več korakov.
Izdelano tako, da ga lahko vzdržuje nekdo drug
Najnevarnejša preglednica v podjetju je tista, ki jo razume le ena oseba. Gnezdene formule globoko dvanajst stopenj, skriti listi, makri brez komentarjev. Ko ta oseba odsotna ali odide, se nihče ne upa ničesar spremeniti in podjetje dela mimo tega.
Formule ohranjamo čim bolj berljive, uporabljamo imenovane obsege in tabele namesto referenc na celice ter dodamo list z opombami, ki pojasnjuje, kaj počne vsak del. Makri so komentirani. Kratek video vašo ekipo popelje skozi vsebino. Cilj je delovni zvezek, ki ga lasti vaša ekipa, ne tistega, ki je odvisen od nas.
- Imenovane tabele namesto fiksnih obsegov, ki se pokvarijo, ko dodate vrstice
- Validacija podatkov za preprečevanje napačnih vnosov že na viru
- List z opombami, ki razloži vsako formulo in makro
- Jasna ločitev vnosnih, izračunalnih in poročilnih listov
Specifikacije
- Kategorija
- Avtomatizacija & Podatki
- Cena
- 290 € do 1050 €
- Velikosti
- Malo (Popravek formule), Srednje (Avtomatiziran delovni zvezek), Veliko (Sistem delovnega zvezka)
- Rok izvedbe
- 1 dan do 2 tedna
- Fakturirano
- Enkratno
- Kaj dobite
- 4 postavk, vse vključene v ceno
- Kaj potrebujemo od vas
- Trenutni delovni zvezek ali vzorec z realističnimi podatki, Opis ročnih korakov, ki jih želite odstraniti, Vaša Excel verzija ali potrditev, da uporabljate Google Sheets
- Najpogosteje kupljeno s strani
- Finančne ekipe, Operativno poslovanje, Trgovina na drobno, Logistika
- Prodaja in izvedba
- GRADAX, ena pogodba in ena ekipa
- Kje se obdelujejo vaši podatki
- Evropska unija
Kaj dobite
Vse spodaj je vključeno v ceno. Ničesar tu ni nadgradnje.
- Zgrajen ali popravljen delovni zvezek
- Makroi ali Apps Script, kjer je potrebno
- List z opombami, ki pojasnjuje delovanje
- Kratek video pregled
Kaj se spremeni
- Ročne korake kopiranja in lepljenja nadomeščajo formule ali makro
- Napake zajete ob vnosu z veljavnostnimi pravili, ne odkrite ob koncu meseca
- Delovni zvezki, ki tečejo na Excel verziji, ki jo ima vaša ekipa dejansko
- Vsaka formula in makro pojasnjena v listu z opombami
Primerjajte velikosti
Standardna cena za vsako velikost. Dodatki so cenjeni ob njej, ne skriti za klicem.
| Vključeno | Popravek formule290 €1 do 2 delovna dneva | Avtomatiziran delovni zvezek500 €3 do 5 delovnih dni | Sistem delovnega zvezka1050 €1 do 2 tedna |
|---|---|---|---|
| Do pet problemskih formul popravljeno ali zgrajeno | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Validacija podatkov, kjer je koristna | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| List z opombami | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Eno krožno spremembo | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Vse iz Popravka formule | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| En makro ali automatizacija Apps Script | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Dinamični polja, XLOOKUP ali Power Query, kjer ustrezajo | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Video pregled | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Vse iz Avtomatiziranega delovnega zvezka | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Strukturiran obrazec za vnos podatkov | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Poročilni list s samodejno generiranimi grafikoni | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Do trije makroi | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| 14 dni popravkov po dobavi | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Dodaj v ponudbo |
Dodajte, kar potrebujete
Choose the size
Dodajte, kar potrebujete
Vaš skupni znesek€500
Standardna cena, plus kar dodate. Potrjeno v pisni obliki, preden se karkoli začne; nič se ne zaračuna, dokler ne sprejmete.
Kako deluje
Spremljaj
Razložitev ročnega procesa, da ničesar ne predpostavimo.
Oblikovanje
Struktura lista in formule načrtovane pred gradnjo.
Gradnja
Formule, validacija in makroi dodani, preizkušeni na realnih podatkih.
Razloži
List z opombami in kratek video, da ga vaša ekipa lahko vzdržuje.
Vprašanja
Excel ali Google Sheets?
Oboje. Makri v Excelu uporabljajo VBA, Google Sheets pa Apps Script, nekatere funkcije pa obstajajo le v enem orodju. Razvijamo za orodje, ki ga uporablja vaša ekipa.
So makri varni?
Makre, ki jih napišemo, dokumentiramo in ne vsebujejo ničesar skritega. Nekatera varnostna pravila podjetja blokirajo makre, zato to najprej preverimo in tam, kjer makri niso dovoljeni, uporabimo formule ali Power Query.
Kdaj se je treba odmakniti od preglednic?
Ko hkrati ureja podatke več oseb, ko število vrstic dosega stotine tisoč, ali ko napake stalno stanejo denar. Takrat je boljša izbira baza podatkov ali nadzorna plošča, kar vam bomo tudi svetovali.
Povezane iskanja
Povezano delo
ScopedNadzorna plošča za poročanjeŠtevilke, ki jih stalno sprašujete, na enem mestu, ki se samodejno posodabljajo.from 890 €na obseg
ScopedAvtomatizacija delovnega tokaEno proces, ki se danes izvaja ročno, jutri pa teče samodejno.from 1200 €na obseg
EnkratnoČiščenje podatkovNeurejene preglednice in podatki CRM-a: odstranjeni podvoji, standardizirani formati in pripravljeno za uporabo.from 290 €
EnkratnoOdpravljanje napak v programski opremiNapake v vaši spletni aplikaciji smo našli, odpravili in testirali ter zapisali vzrok.from 290 €
EnkratnoPravilno vodeni klepetalni botVodeni klepetalni bot, ki odgovarja na pogosta vprašanja in usmerja povpraševanja, brez nepričakovanih odgovorov.from 290 €
EnkratnoPopravila napak v mobilni aplikacijiPadci in napake v vaši iOS ali Android aplikaciji odpravljene, pretestirane na dejanskih napravah in objavljene.from 290 €
Ne ustreza standardni velikosti?
Nekatera dela imajo svojo obliko. Najprej določimo obseg in ga pisno ponudimo; klic za določitev obsega je brezplačen.