Užsakymai į sąskaitas faktūras
Užsakymai antrą kartą įvedami į sąskaitų faktūrų programą, dažnai su smulkiais klaidomis, kurias ieškant prarandama valanda.
Automatizavimo auditas
Nemokamas automatizavimo auditas, prieš investuojant į programinę įrangą.
Pusdienis online su Jūsų komanda, tada raštiškas sąrašas, ką verta automatizuoti, o ko – ne.
- Nemokamai, be įsipareigojimų
- Online, pusdienis su Jūsų komanda
- Raštiškas dokumentas, kurį išlaikysite bet kokiu atveju
Kaina Nemokamai
Kaip tai veikia Online, pusdienis
Ką gaunate Raštiškas dokumentas
Programinės įrangos kūrimas nuo 2014
Kaip veikia nemokamas auditas, paprastais žodžiais.
Trys žingsniai. Be techninių terminų ir jokių pasiruošimų.
Bendradarbiaujame su jūsų komanda
Pusdienis nuotoliniu būdu. Parodysite, kaip šiuo metu atliekami darbai.
Randame prarastą laiką
Identifikuojame užduotis, kurias gali atlikti kompiuteris, ir tas, kurių daryti nereikėtų.
Gaunate raštišką sąrašą
Ką taisyti pirmiausia, kiek tai sutaupys ir kokie bus kaštai. Dokumentas lieka jūsų nuosavybe.
Ką rodo Jūsų audito dokumentas.
Keturi atsakymai, parašyti Jūsų verslui, kad kitas sprendimas būtų priimtas remiantis faktais, o ne pardavimo prezentacija.
- readLaikas, kurį grąžina kiekvienas taisymasApskauta pagal Jūsų specifinius procesus ir jų dažnumą, niekada ne pagal vidurkius.
- Kiek kainuotų kiekvienas pataisymasTaip kiekvieną sąrašo punktą galima įvertinti pagal grąžą, kurią jis duoda.
- Ką daryti pirmiausiaPataisymai išdėstyti tvarka, pradedant tuo, kuris atneša daugiausiai naudos mažiausiomis pastangomis.
- checkedKas nors neįprasto?
- yesJūsų komandos narys nusprendžiaSu viskuo, kas reikia, viename pranešime
- Kur strigsta darbaiKiekvienas sekęs darbas, žingsnis po žingsnio, ir momentai, kai jis laukia arba kartojamas.
- Laikas, kurį grąžina kiekvienas taisymasApskauta pagal Jūsų specifinius procesus ir jų dažnumą, niekada ne pagal vidurkius.
- Kiek kainuotų kiekvienas pataisymasTaip kiekvieną sąrašo punktą galima įvertinti pagal grąžą, kurią jis duoda.
- Ką daryti pirmiausiaPataisymai išdėstyti tvarka, pradedant tuo, kuris atneša daugiausiai naudos mažiausiomis pastangomis.
Norite šio dokumento savo verslui? Auditas nemokamas.
Ar kas nors iš to skamba kaip jūsų verslas?
Pažymėkite, kas jums pažįstama. Kiekvienas punktas – tai laikas, kurį galėtų grąžinti kompiuteris.
Du ar daugiau? Auditas ras laiko, kurį verta grąžinti.
Tas pats kliento duomenis įvedate į dvi programas.
Užsakymai atkeliauja el. paštu, o juos rankiniu būdu perima darbuotojas.
Sąskaitos faktūros siunčiamos vėlai, nes kiekvieną tenka sudaryti atskirai.
Kiekvieną savaitę skambinate arba rašote el. laišką dėl nesumokėtų sąskaitų.
Ataskaitos paruošimas užima visą popietę.
Tik vienas žmogus žino, kaip atlikti darbą, o jis yra atostogose.
Pusdienis Jūsų laiko. Nereikia mokėti.
Užsakykite auditą, o mes surengsime pusdienį pagal Jūsų komandą. Po to nėra jokios prievolės pirkti nieko – nei iš mūsų, nei iš kitų.
Kas yra automatizavimo auditas?
Automatizavimo auditas – tai detali darbo eigą Jūsų versle analizė, atliekama prieš parduodant programinę įrangą. Inžinierius pusdienį online bendrauja su darbą atliekančiais žmonėmis, o ne tik su vadovais, ir stebi kelias realias užduotis nuo pradžios iki pabaigos: užsakymą, sąskaitą faktūrą, rezervaciją – bet ką, kas vykdo Jūsų verslą.
Tada mes tai užrašome. Kur darbas laukia, kas perkeliamas antrą kartą, kiek problema kainuoja laiku ir kiek reikėtų pataisymams. Kai kurie pataisymai yra verslo procesų automatizavimas, kai kurie – dviejų programų sujungimas, o kai kurie – tiesiog geresnis būdas naudoti tai, už ką jau mokate.
Tai veikiantis dokumentas, o ne pristatymo skaidrės, ir jis priklauso Jums, nesvarbu, ar dirbsime kartu, ar ne.
Pavyzdžiui: Alex valdo odontologijos kliniką
Alex mano, kad problema yra rezervacijų sistemoje. Auditas parodo, kad didžiausias laikas eina rezervacijų kopijavimui į sąskaitas faktūras ir nepaliktų sumų siekimui. Pataisymas mažesnis nei naujos sistemos įdiegimas, ir dokumente taip ir parašyta.
Ką gaunate iš audito?
Parašyta aiškia kalba verslo vadovui. Be žargono ir pardavimo triukų.
Jūsų automatizavimo auditasParuošta jūsų verslui
Žemėlapis, kaip darbas iš tikr juda
Kiekviena seka, žingsnis po žingsnio, įskaitant lentelę, apie kurią niekas nemini.
Ką verta automatizuoti
Užduotys, kurias reikia automatizuoti, tas, kurias reikia sujungti, ir tas, kurių palikti ramybėje.
Laikas, kurį grąžina kiekvienas taisymas
Apskaičiuota iš Jūsų pačių užduočių ir jų pasikartojimo dažnumo.
Kiek kainuotų kiekvienas pataisymas
Taip galite įvertinti kiekvieną punktą pagal grąžą, prieš priimdami sprendimą.
Ką daryti pirmiausia
Pataisymai išdėstyti tvarka, pradedant tuo, kuris atneša daugiausiai naudos mažiausiomis pastangomis.
Pastebėti rizikos veiksniai
Bendrinami slaptažodžiai, vienintelio taško gedimai, trūkstami atsarginiai kopijos: užrašoma, jei juos matome.
Programos, kurios nesikalba tarpusavyje?
Jei auditas nustato, kad duomenys įvedami dukart, sprendimas dažniausiai yra integracija: jūsų parduotuvė, apskaita ir klientų bazė sinchronizuojamos savarankiškai.
Kiekvieną savaitę siekiate išsireikalauti mokėjimų?
Internetiniai mokėjimai su automatinėmis priminimų žinutėmis ir sąskaitos pažymėjimu „sumokėta“ jūsų apskaitoje. Dažniausiai greičiausias auditui aptiktas sprendimas.
Kodėl verslai renkasi GRADAX.
Kuriamę programinę įrangą nuo 2014 m.
Europos įmonė, dešimtmetį statanti ir valdanti programinę įrangą verslui. Kaip mes dirbame.
Viena komanda viskam
Programinė įranga, debesija, ant kurios ji veikia ir jos saugumas – iš tų pačių žmonių. Niekkas nepatenka tarp dviejų tiekėjų.
Inžinieriai, o ne pardavėjai
Asmuo, su kuriuo bendrausite pirmame skambutyje, yra tas pats, kuris atliks darbą. Jokių vadybininkų, jokio perdavimo.
Statoma ir valdoma Europoje
Jūsų duomenys lieka Europos infrastruktūroje, kurią valdome patys.
Ar automatizavimo auditas tinka Jūsų verslui?
Tai nemokama, bet vis tiek reikalauja pusdienio Jūsų komandos laiko, todėl štai kada tai apsimoka.
Geras pasirinkimas
Tai tinkama jums, kai
- Personalas antrą kartą įveda tuos pačius duomenis į dvi ar daugiau programų
- Patvirtinimai laukia pašto dėžutėse ir niekas to nepastebi
- Ataskaitos kas savaitę perkuriamos rankomis
- Įtariate, kad automatizavimas padėtų, bet nežinote kur
- Ketinate pirkti programinę įrangą ir norite antros nuomonės prieš tai
Netinka, ir mes tai pasakysime, kai
- Jau žinote, ką būtent kurti: paprašykite pasiūlymo
- Du žmonės atlieka visą darbą ir pakanka skaičiuoklės
- Norite strategijos pristatymo: tai veikiantis dokumentas
Atpažįstate savo verslą? Užsakykite pusdienį.
Kiek kartojamų darbų kainuoja jūsų verslui?
Įveskite savo skaičius. Tai užtrunka dešimt sekundžių.
Laikas, skirtas kasdieniai pasikartojantys darbai
Pastumkite slankiklius pagal savo skaičius. Niekur nieko nesiunčiama.
Kiekvienais metais tai yra
520 valandų
apie 65 pilnas darbo dienas
kainuojantys jums€15,600per metus
Kiek iš to galėtų atlikti kompiuteris? Pasakykite, o mes atsakysime raštu.
Kodėl audituoti pirmiausia, o ne pereiti tiesiai prie kūrimo?
Nes brangiausias automatizavimas yra tas, kuris automatizuoja neteisingą užduotį.
- Kas bus sukurtas
- Pirmiausia auditasUžduotis, kuri kainuoja daugiausiai, pasirinkta iš faktų
- Tiesiai prie kūrimoBet kas, ko buvo prašoma, arba bet kas, ką parduoda tiekėjas
- Kiek kainuoja sužinoti
- Pirmiausia auditasNieko. Auditas nemokamas
- Tiesiai prie kūrimoKūrimo kaina, jei tai būtų neteisinga
- Ką turite po to
- Pirmiausia auditasRaštiškas dokumentas, kurį galite nešti bet kur
- Tiesiai prie kūrimoSistema ir viltis, kad ji teisinga
- Jei nieko nereikia automatizuoti
- Pirmiausia auditasDokumentas taip ir sako
- Tiesiai prie kūrimoSužinodate tai paprastai sumokėję
| Kas nutinka | Pirmiausia auditas | Tiesiai prie kūrimo |
|---|---|---|
| Kas bus sukurtas | Užduotis, kuri kainuoja daugiausiai, pasirinkta iš faktų | Bet kas, ko buvo prašoma, arba bet kas, ką parduoda tiekėjas |
| Kiek kainuoja sužinoti | Nieko. Auditas nemokamas | Kūrimo kaina, jei tai būtų neteisinga |
| Ką turite po to | Raštiškas dokumentas, kurį galite nešti bet kur | Sistema ir viltis, kad ji teisinga |
| Jei nieko nereikia automatizuoti | Dokumentas taip ir sako | Sužinodate tai paprastai sumokėję |
Sužinokite pirmiausia. Tai nieko nekainuoja.
Nemokamas, nuotolinis, pusdienis
Užsisakykite nemokamą pusdienį.
Pasirinkite per ilgai trunkančius darbus. Kartu su jūsų komanda juos stebėsime ir nustatysime, ką verta sutvarkyti pirmiausia.
- Be jokių išlaidų ir įsipareigojimų
- Pirmiausia – konfidencialumo susitarimas, jei to norite
- Dokumentas vis tiek atiteks jums
Kaip veikia automatizavimo auditas?
Online, pusdienis su Jūsų komanda, tada dokumentas.
Trumpas pirmasis skambutis
Susitariame, kurias užduotis stebėti ir kas iš Jūsų komandos turi būti ten.
Gaunate: Pusdienis užsakyta
Pusdienis, online
Stebime tas užduotis su žmonėmis, kurios jas atlieka, vaizdo skambučiu, dalindamiesi ekranu.
Gaunate: Kaip darbas iš tikr juda
Raštiškas dokumentas
Ką automatizuoti, kiek laiko sutaupo kiekvienas pataisymas, kiek jis kainuotų, iš eilės.
Gaunate: Dokumentas, kurį išlaikote
Jūs sprendžiate
Peržiūrėkite jį su mumis, tada tęskite, palaukite arba nuveskite kitur.
Gaunate: Jokių įsipareigojimų abiem kryptimis
Ką dažniausiai randaudamas auditas?
Kiekvienas verslas skiriasi, tačiau šie keturi punktai pasitaiko nuolat.
Lidai į CRM
Užklausos iš svetainės, el. pašto ir telefono, kurios niekada nepatenka į vieną sąrašą, todėl kai kurios lieka be atsakymo.
Ataskaitos kuriamos automatiškai
Savaitiniai rodikliai surinkami rankiniu būdu iš trijų vietų, nors galėtų ateiti patys.
Kainos ir likučiai iš tiekėjų
Tiekėjų sąrašai rankiniu būdu perkelti į parduotuvę, todėl kainos ir likučiai visada šiek tiek pasenusi.
Ar kas nors iš šių atrodo pažįstamai? Paprastai nuo čia prasideda auditas.
Ar tai, ką matome, yra saugoma ir privatu?
Taip. Pusdienį rodate mums, kaip iš tikrųjų veikia Jūsų verslas, ir mes tai vertiname kaip savo darbą: aukščiausio lygio saugumas, infrastruktūroje, kurią valdome patys.
Saugumas
Pirmiausia konfidencialumo sutartis
Pasirašoma prieš auditą, jei norite, kad tai, ką mums parodote, liktų tarp mūsų.
Mes žiūrime, niekada neprisijungiame
Jūs dalinatės ekranu. Mums niekada nereikia Jūsų slaptažodžių atlikti auditą.
Dokumentas užšifruotas
Laikomas ir siunčiamas užšifruotas, ir dalinamas tik su žmonėmis, kuriuos nurodote.
Pastatos ištrinamos, kai prašote
Mūsų sesijos pastatos pašalinamos prašymu, kai dokumentas pateiktas.
Infrastruktūra ir debesijos
Rizikos užrašytos
Jei pastebime riziką stebėdami darbą, pvz., bendrinamus slaptažodžius, ji įtraukiama į dokumentą.
Kur vyktų kiekvienas pataisymas
Kiekvienas dokumente esantis pataisymas nurodo, kur jis vyktų ir kas už jį atsakingas.
Europos infrastruktūra
Bet koks vėlesnis kūrimas veikia Europos serveriuose, kuriuos valdome ir stebime.
Jūs valdote paskyras
Bet koks vėlesnis pataisymas naudoja Jūsų vardu registruotas paskyras, todėl niekada nebūsite užrakinti.
Pusdienis, po jo – dokumentas, kurį išlaikote.
Jokių sutarčių, jokių įsipareigojimų ir konfidencialumo susitarimas pirmiausia, jei to norite.
Norite patikrinti visą IT infrastruktūrą, ne tik rutininius darbus?
IT auditas vertina saugumą, atsargines kopijas, paskyras ir kaštus visoje įmonėje.
Ką auditas nagrinėja Jūsų pramonės šakoje.
Pirmoji vieta, į kurią žiūrėtume, pramonės šaka po pramonės šakos.
- Statyba ir amataiKur pasiūlymai, svetainės ataskaitos ir sąskaitos faktūros perkeliami antrą kartą tarp biuro ir objekto.
- Profesionalios paslaugosKur apmokami valandai nukrypsta tarp darbo laiko sąskaitos ir sąskaitos faktūros.
- Sveikatos priežiūra ir klinikosKur rezervacijos, pacientų bylos ir sąskaitos faktūros perkeliamos registratūroje.
- Prekyba ir e-komercijaKur užsakymai, likučiai ir tiekėjų kainos išeina iš ritmo.
- Svečių aptarnavimasKur rezervacijos, indėliai ir dieniniai rodikliai renkami rankiniu būdu.
- Nekilnojamas turtasKur užklausos laukia, kol kas nors rezervuoja apžiūrą.
- Švietimas ir mokymaiKur įregistravimai perkelti į klasės sąrašus, sąskaitas faktūras ir el. laiškus.
- SantechnikaiSantechnikos įmonių svetainės ir skambučių tvarkymas, sukurti atsižvelgiant į faktą, kad sprogęs vamzdis nelaukia jūsų grįžtant.
Jūsų pramonės šaka čia neįtraukta? Audito principas tas pats. Pasakykite apie savo.
Sužinokite prieš išleidami pinigus.
Pigiausias automatizavimas yra tas, kurio niekada nepirkote, nes auditas parodė, kad jis neapsimoka.
Kas nutinka po to, kai susisiekiate su mumis?
Susisiekimas su mumis jūsų neįpareigoja. Būtent taip vyksta toliau.
Jūs siunčiate trumpą pranešimą
Arba užsakykite skambutį. Kelios eilutės apie per ilgai trunkantį darbą yra pakankamai.
Inžinierius atsako
Ne pardavėjas ir ne automatinis el. laiškas: asmuo, kuris atliktų darbą.
Trumpas pokalbis
Apie tai, kaip darbas vyksta dabar, ir ko norite pakeisti. Paruošimo nereikia.
Rašytinis pasiūlymas
Ką statytume ir kiek tai kainuotų – raštu. Sprendžiate jūs, be jokių įsipareigojimų.
Kur gali nuvesti auditas?
Skaitykite prieš priimdami sprendimą.
Aiškių vadovų iš mūsų blogo, kai norite perskaityti prieš kalbėdamiesi su kuo nors.
Šio puslapio žodžiai paaiškinti.
Visi techniniai žodžiai šiame puslapyje paaiškinti paprastomis kalbomis mūsų žodyne.
Technologijos ir platformos, su kuriomis dirbame
Programos, kurias dažniausiai randame audituojamuose versluose, ir platformos, kuriomis remiamės kurdami sprendimus.
Prekės ženklai ir logotipai priklauso jų savininkams. Vieno rodymas reiškia, kad dirbame su juo, o ne kad prekės ženklas mus remia.
Klausimai apie automatizavimo auditą.
Jei jūsų nėra čia, paklauskite tiesiogiai: atsako inžinierius, o ne pardavėjas.
Kas yra automatizavimo auditas?
Pusdienis online su darbą atliekančiais žmonėmis, stebint kelias realias užduotis nuo pradžios iki pabaigos, tada raštiškas dokumentas: ką verta automatizuoti, kiek laiko sutaupo kiekvienas pataisymas ir kiek jis kainuotų.
Ar automatizavimo auditas iš tikr nemokamas?
Taip. Nereikia nieko mokėti ir nieko pasirašyti vėliau. Dokumentas lieka Jums, nesvarbu, ar dirbsime kartu, ar ne.
Ar atvykstate į mūsų biurą?
Ne. Auditas vyksta online, vaizdo skambučiu dalinant ekraną, todėl jis telpa į Jūsų komandos dieną.
Kas iš mūsų komandos turi būti ten?
Žmonės, kurie iš tikrųjų atlieka užduotis, kurias stebime, pusdieniui. Vadovas kviečiamas, bet svarbiausi tie, kurie prie klaviatūros.
Ką galime automatizuoti mažame versle?
Dažniausiai užsakymus į sąskaitas faktūras, užklausas į CRM, savaitines ataskaitas, tiekėjų kainas ir likučius, priminimus ir patvirtinimus. Auditas pasakys, kurie iš šių apsimoka Jums.
Ar auditas veda tik į automatizavimą?
Ne. Dokumentas rodo, kas labiausiai padeda: automatizavimą, dviejų programų sujungimą, internetinius mokėjimus, savo įrankį arba tiesiog geresnį būdą naudoti tai, ką jau turite.
O jei nieko neverta automatizuoti?
Tada dokumente tai ir nurodyta. Tai pasitaiko, dažniausiai mažose komandose, kur sistemos priežiūra kainuotų daugiau nei sutaupytas darbas, ir žinoti tai taip pat naudinga.
Ar tai, ką mums parodote, lieka konfidencialu?
Taip. Jei norite, pirmiausia pasirašome konfidencialumo sutartį, niekada nereikalaujame jūsų slaptažodžių, o mūsų užrašus ištriname pagal jūsų pageidavimą.
Kuo tai skiriasi nuo IT audito?
Automatizavimo auditas nagrinėja, kaip darbai perduodami tarp žmonių ir programų. IT auditas vertina jūsų sistemas, serverius ir saugumą. Pasiteiraukite, ar jums reikia abiejų.
Vis dar turite klausimų? Inžinierius atsakys trumpame pokalbyje, o ne pardavėjas.
Bendraukite su mumis taip, kaip jums patogu.
Pasirinkite, kas jums patogiausia. Visos trasos veda tiems patiems inžinieriams.
Paruoštos paslaugos iš mūsų katalogo
Smulkesni tos pačios veiklos gabalai su fiksuotu apimtimi, jei jau tiksliai žinote, ko reikia.
Darbo procesų automatizavimasVienas procesas, kuris šiandien veikia rankiniu būdu, rytoj veiks automatiškai.
CRM diegimasPiltuvėlis, atitinkantis tikrąjį pardavimo būdą, su jau esančiais duomenimis.
Sistemų integracijaDvi sistemos, kurios nesikalba tarpusavyje, padarytos kalbančiomis.
Ataskaitų skydelisSkaičiai, kuriuos nuolat prašote, vienoje vietoje, atnaujinami savaime.
Duomenų migracijaĮrašų perkėlimas į naują sistemą nepakenkiant jų整alitybei ar nesukartojant.
Excel formulės ir makrosSkaičiuoklių formulės, makros ir automatizuotos darbo knygelės, kurios pakeičia valandų valomas rankines kopijavimo ir tikrinimo operacijas.
Cross-platform mobilioji programėlėVienas kodų bazės variantas iOS ir Android, sukurtas React Native arba Flutter ir publikuotas abiejose programų parduotuvėse.
Figma dizainas į svetainę ar programėlęJūsų Figma dizainus paverčiame švariu, responsyviu kodu: HTML ir CSS, React, Next.js arba CMS tema.
Parodykite, kur darbas įstringa.
Užsakykite nemokamą auditą. Pusdienis su jūsų komanda, tada dokumentas, kuriame paaiškinta, ką verta daryti, o ko – ne.
- Raštiška kaina prieš pradedant darbus
- Talpinama Europos serveriuose
- Kodas ir visi paskyros duomenys lieka Jūsų nuosavybe
- Viena komanda nuo kūrimo iki palaikymo