Buhalterija ir ERP
Užsakymai tampa sąskaitomis faktūromis, mokėjimai jas pažymi kaip sumokėtas, o knygos uždaromos nereikalaujant perrašyti duomenų.
Sistemos integracija
Sistemos integracija, jungianti jau naudojamą programinę įrangą.
Įveskite vieną kartą, ir ji atsiras visur. Jūsų parduotuvė, buhalterija, CRM ir kurjeriai pagaliau suderėja.
- Nėra pakeista jokia programa
- Visos nuorodos stebimos mūsų serveriuose
- Ištaisyta, kai programa pasikeičia
Kaip nustatomas kainodara Rašytinis pasiūlymas
Kur ji veikia Mūsų Europos serveriai
Ką gaunate Kodas ir raktai
Programinės įrangos kūrimas nuo 2014
Kas yra sistemos integracija paprastais žodžiais?
Jūsų programos kiekvienos laiko verslo dalį. Integracija leidžia joms ja dalintis.
Jūsų programos nemoka bendrauti
Todėl kas nors rankiniu būdu nukopijuoja informaciją iš vienos į kitą.
Mes jas sujungiame
Jūsų parduotuvė, buhalterija, klientų bazė ir kalendorius.
Informacija juda savaime
Įvedama vieną kartą, teisinga visur ir stebima mūsų kiekvieną dieną.
Įveskite vieną kartą. Ji atsiras visur.
Jūsų programos sujungtos per vieną įrašą. Kai kažkas pasikeičia vienoje vietoje, visos kitos programos apie tai sužino, pasirinkta kryptimi.
- Jūsų verslo duomenysįvesti vieną kartą, laikomi suderinti
- Internetinė parduotuvėpvz. Shopify
- Sąskaitų tvarkymaspvz. QuickBooks
- Mokėjimaipvz. Stripe
- CRMpvz. „HubSpot“
- Kurieriaipvz. DHL
- Kalendoriuspvz. Google Calendar
Norite, kad jūsų programos būtų sujungtos taip? Pasakykite, kurios.
Ar tai skamba kaip jūsų verslas?
Kiekvienas iš šių požymių rodo, kad dvi programos turėtų bendrauti tarpusavyje.
Dvi ar daugiau? Sujungti savo programas verta aptarti.
Rankiniu būdu nukopijuojate kliento duomenis iš vienos programos į kitą.
Jūsų parduotuvė ir buhalterija rodo skirtingus skaičius.
Kas savaitę eksportuojate skaičiuoklę, kad perkeltumėte duomenis.
Patikrinote tris programas, kad atsakytumėte į vieną kliento klausimą.
Tas pats klientas yra jūsų sąrašuose du kartus, su skirtingais rašybos variantais.
Klaidos pastebimos tik tada, kai klientas skundžiasi.
Surašykite programas, kurios turėtų būti suderintos.
Pavadinkite jas ir nurodykite, kokia informacija turi keliauti tarp jų. Patikriname, ką leidžia kiekviena programa, prieš rašydami pasiūlymą, arba pradedame nuo nemokamo automatizavimo audito.
Kas nutinka, kai jūsų programos yra sujungtos?
Tikri pavyzdžiai, kaip informacija juda savaime. Niekas jos neveda du kartus.
Kada klientas užsisako prekę jūsų parduotuvėje
tada sąskaita faktūra atsiranda jūsų buhalterijoje.
Kada kas nors užpildo jūsų svetainės formą
tada jis pridedamas prie jūsų klientų sąrašo.
Kada klientas rezervuoja laiką
tada rezervacija patenka į jūsų kalendorių ir klientas gauna priminimą.
Kada klientas atsiskaito internetu
tada sąskaita pažymima sumokėta jūsų knygelėse.
Kada kas nors parduodama jūsų parduotuvėje
tada prekių likutis atsinaujina visur.
Kada savaitė baigiasi
tada ataskaita iš visų jūsų programų jau jūsų pašto dėžutėje.
Kas yra sistemos integracija?
Dauguma programų turi saugias duris kitoms programoms, vadinamas API. Sistemų integracija reiškia, kad mes naudojame tas duris, kad jūsų programos perduotų informaciją viena kitai tiesiogiai, be žmogaus, kuris ją perrašinėtų. Kai durys modernios, tai paprastai REST API; kai programa senesnė, suplanuotas eksportas ar bendras failas dažnai atlieka tą patį darbą.
Jūs išlaikote visas turimas programas. Mes kartu su jumis nusprendžiame, kuri programa valdo kiekvieną informacijos dalį, kad kai dvi nesutaria, visi žino, kas teisinga. Būtent tai žmonės vadina „vieninu tiesos šaltiniu“.
Integracija dažnai yra pirmas žingsnis verslo procesų automatizavimo link: kai programos pradeda bendrauti, pasikartojantys darbai tarp jų gali vykti savaime.
Pavyzdžiui: Alex valdo odontologijos kliniką
Rezervavimo sistema žino, kas ateis, buhalterijos programa žino, kas sumokėjo, ir nė viena nežino apie kitą. Sujungus, baigtas susitikimas tampa sąskaita faktūra, mokėjimas pažymi ją kaip sumokėtą, ir Alex mato vieną tikrą sąrašą, kas dar skolingas.
Kurias programas galite sujungti?
Programos, kuriomis remiasi verslas, pagal kategorijas. Žemiau esantys logotipai yra pavyzdžiai prekės ženklų, su kuriais dirbame.
Internetinės parduotuvės ir prekybos platformos
Užsakymai, klientai, kainos ir likučiai suderinti su viskuo, kas vyksta už parduotuvės ribų.
CRM
Užklausos, klientai ir jų pilna istorija vienoje vietoje, nepriklausomai nuo to, per kokį kanalą jie atėjo.
Kurieriai
Siuntimo etiketės, sukurtos iš užsakymo, ir sekimo informacija automatiškai siunčiama klientui.
Mokėjimai
Kiekvienas mokėjimas suderintas su jo užsakymu arba sąskaita faktūra. Žiūrėkite Internetinių mokėjimų nustatymą.
Kalendoriai ir rezervacijos
Susitikimai kalendoriuje, klientų faile ir sąskaitoje faktūroje vienu metu.
Naudojate ne sąraše esančią programą? Dauguma turi prieigos būdą. Paklauskite mūsų.
Norite, kad darbus atliktume mes, o ne tik perkeltume duomenis?
Kai programos sujungtos, kitas žingsnis – leisti joms atlikti visus procesus: sąskaitų faktūrų išrašymą, priminimus, ataskaitas.
Priimate mokėjimus internetu?
Sujunkite kortelių mokėjimus su savo parduotuve ir knygomis, kad kiekvienas mokėjimas būtų užfiksuotas be rankinio įvedimo.
Kodėl verslai renkasi GRADAX.
Kuriamę programinę įrangą nuo 2014 m.
Europos įmonė, dešimtmetį statanti ir valdanti programinę įrangą verslui. Kaip mes dirbame.
Viena komanda viskam
Programinė įranga, debesija, ant kurios ji veikia ir jos saugumas – iš tų pačių žmonių. Niekkas nepatenka tarp dviejų tiekėjų.
Inžinieriai, o ne pardavėjai
Asmuo, su kuriuo bendrausite pirmame skambutyje, yra tas pats, kuris atliks darbą. Jokių vadybininkų, jokio perdavimo.
Statoma ir valdoma Europoje
Jūsų duomenys lieka Europos infrastruktūroje, kurią valdome patys.
Ar jums reikia sistemos integracijos?
Programų sujungimas vertas pastangų, kai tas pats numeris egzistuoja keliose vietose.
Geras pasirinkimas
Tai tinkama jums, kai
- Užsakymai perrašomi iš parduotuvės į apskaitą
- Jūsų CRM ir sąskaitos nesutampa mėnesio pabaigoje
- Darbuotojai patikrina dvi programas, norėdami atsakyti į vieną klausimą
- Naujas įrankis turi veikti su jau naudojamomis sistemomis
- Partneriai ar tiekėjai siunčia jums duomenis el. paštu arba elektroniniu lentelės formatu
Netinka, ir mes tai pasakysime, kai
- Viena iš programų turėtų būti panaudota
- Tiekėjas nepasiūlo sąsajos ir eksporto
- Norite viską perkelti į vieną naują sistemą: didesnis projektas
Tas pats numeris trijose vietose? Prieš pateikdami pasiūlymą patikriname, ką leidžia jūsų programos.
Kiek jums kainuoja duomenų kopijavimas tarp programų?
Įveskite savo skaičius. Tai užtrunka dešimt sekundžių.
Laikas, skirtas duomenų kopijavimas tarp programų
Pastumkite slankiklius pagal savo skaičius. Niekur nieko nesiunčiama.
Kiekvienais metais tai yra
520 valandų
apie 65 pilnas darbo dienas
kainuojantys jums€15,600per metus
Kiek iš to galėtų atlikti kompiuteris? Pasakykite, o mes atsakysime raštu.
Rankinis kopijavimas arba sujungimas: kokie skirtumai?
Tas pats verslas, tos pačios programos. Skirtumas yra tas, kas neša informaciją tarp jų.
- Atkeliauja užsakymas
- SujungtaJis vienu metu atsiranda buhalterijoje, CRM ir kurjerio sistemoje
- Kopijuojama rankiniu būduKas nors jį įveda į kiekvieną programą po vieną
- Prekių likučiai
- SujungtaVienas numeris visur
- Kopijuojama rankiniu būduSkirtingas numeris kiekvienoje programoje
- Mėnesio uždarymas
- SujungtaMokėjimai jau suderinti su sąskaitomis faktūromis
- Kopijuojama rankiniu būduPopietė skirta suderinimui rankiniu būdu
- Klaidos
- SujungtaNeįprasti atvejai pranešami asmeniui
- Kopijuojama rankiniu būduRandamos vėliau, dažniausiai kliento
- Kai programa pasikeičia
- SujungtaMes gauname įspėjimą ir ištaisome ryšį
- Kopijuojama rankiniu būduKas nors pastebi, kad skaičiai neatitinka
| Kasdienybė | Sujungta | Kopijuojama rankiniu būdu |
|---|---|---|
| Atkeliauja užsakymas | Jis vienu metu atsiranda buhalterijoje, CRM ir kurjerio sistemoje | Kas nors jį įveda į kiekvieną programą po vieną |
| Prekių likučiai | Vienas numeris visur | Skirtingas numeris kiekvienoje programoje |
| Mėnesio uždarymas | Mokėjimai jau suderinti su sąskaitomis faktūromis | Popietė skirta suderinimui rankiniu būdu |
| Klaidos | Neįprasti atvejai pranešami asmeniui | Randamos vėliau, dažniausiai kliento |
| Kai programa pasikeičia | Mes gauname įspėjimą ir ištaisome ryšį | Kas nors pastebi, kad skaičiai neatitinka |
Įveskite vieną kartą ir nustosite derinti rankiniu būdu.
Nemokamas Automatizavimo Auditas
Nežinote, nuo ko pradėti? Pradėkite nemokamai.
Pusdienis nuotoliniu būdu su jūsų komanda, po jo – raštiškas sąrašas, ką verta automatizuoti, kiek kiekvienas pataisymas sutaupys ir kiek tai kainuos.
- Nemokamai, be įsipareigojimų
- Raštiškas dokumentas, kurį išlaikysite bet kokiu atveju
- Vedamas inžinieriaus, o ne pardavėjo
Kaip veikia sistemos integracijos projektas?
Patikrinama prieš pateikiant kainą, įrodyta viena kryptimi, tada prižiūrima.
Sukurkite duomenų žemėlapį
Kuri programa valdo kurią informaciją, užrašyta ir suderinta su jumis.
Gaunate: Vienas žemėlapis, su kuriuo sutinka abi pusės
Patikrinkite kiekvienas duris
Kiekviena programa testuojama dėl realaus, palaikomo prisijungimo būdo, prieš pateikiant pasiūlymą.
Gaunate: Aiškus „taip“ arba „ne“ kiekvienai programai
Sujungti ir testuoti
Pirmiausia viena kryptimi, testiniuose duomenyse, patikrinta su jūsų komanda, tada įjungta.
Gaunate: Veikiantis ryšys, stebimas
Paleisti ir toliau veikti
Stebima mūsų debesyje ir ištaisoma, kai viena iš jūsų programų pasikeičia.
Gaunate: Jis toliau veikia po paleidimo
Ar jūsų partneriai gali prisijungti prie jūsų sistemos?
Taip. Tiekėjai, pardavėjai ar dideli klientai, kurie nori siųsti užsakymus ar tikrintis kainas be el. laiškų su lentelėmis, gauna saugią savo duris.
Saugi duris į jūsų sistemą
Kuriam API savo verslui, kad partneriai galėtų siųsti ir gauti tai, ko jiems reikia, be failų siuntimo el. paštu.
Raktas kiekvienam partneriui
Kiekvienas partneris gauna savo prieigą, apribotą tuo, ko jam reikia, ir jūs bet kada galite ją išjungti.
Instrukcijos jų programuotojams
Aiški dokumentacija, kad partnerio komanda galėtų prisijungti be savaitės skambučių su jūsų komanda.
Apribojimai, kurie jus apsaugo
Protingi apribojimai, kiek kiekvienas partneris gali prausti, kad vienas aktyvus partneris niekada netrukdytų jūsų verslo veikimui.
Partneriai prašo prieigos prie jūsų duomenų? Sukursime jiems saugią duris.
Ar sistemos integracija yra saugi?
Su mumis – taip. Dirbkite su mumis, ir mes pasirūpinsime viskuo, įskaitant kiekvieno ryšio saugumą ir serverius, ant kurių jis veikia. Ryšys perduoda jūsų klientus ir pinigus tarp programų, todėl jis apsaugotas kaip abudu.
Saugumas
Šifruojama kelyje
Informacija tarp jūsų programų juda šifruota, niekada ne kaip atviri failai pašto dėžutėje.
Raktai laikomi seife
Prieigos raktai kiekvienai programai saugomi šifruoti, niekada neužrašomi el. laiške ar lentelėje.
Tik tai, kas būtina
Kiekvienas ryšys gali skaityti ir rašyti tik tą informaciją, kurią jis perduoda, ir nieko daugiau.
Kiekvieno įrašo žurnalas
Kas persikėlė, kada ir iš kur į kur, kad bet kuris klausimas turėtų atsakymą.
Infrastruktūra ir debesijos
Veikia mūsų Europos serveriuose
Jūsų ryšiai veikia infrastruktūroje, kurią valdome mes, o ne biure esančiame kompiuteryje.
Stebima veikimo metu
Jei ryšys nutrūksta, mes gauname įspėjimą ir jį išsprendžiame, kol jis tapo jūsų problema.
Pakartotinai bandoma, ne dublikatai
Jei programa trumpam neveikia, ryšys palaukia ir bando dar kartą, nekurdamas tos pačios sąskaitos faktūros dukart.
Ištaisyta, kai programa pasikeičia
Programinės įrangos kompanijos keičia savo sistemas. Kai ryšys nutrūksta dėl to, mes jį sutaisome.
Sujungta, stebima ir sutvarkyta, kai programa pasikeičia.
Viena komanda jungtis, serveriams, ant kurių jos veikia, ir jų saugumui.
Nežinote, su kuo pradėti?
Nemokamas automatizavimo auditas sudarys jūsų programų žemėlapį ir parodys, kuris sujungimas taupys daugiausiai laiko.
Reikia parduotuvės, kuri veiktų nuo pirmos dienos?
Kuriame internetines parduotuves, kurios iš karto susietos su jūsų buhalterija, prekių likučiais ir mokėjimais.
Sistemos integracija jūsų pramonės šakoje.
Programos, kurios turi derėti tarpusavyje – nuo pramonės šakos iki pramonės šakos.
- Statyba ir amataiKainos pasiūlymai, užsakymai ir sąskaitos faktūros vienodai tvarkomos biure ir buhalterijoje.
- Profesionalios paslaugosLaiko stebėjimas, klientų duomenys ir sąskaitų faktūrų išrašymas sujungti, kad valandos būtų apmokestintos tik vieną kartą.
- Sveikatos priežiūra ir klinikosRezervacijos, pacientų bylos ir sąskaitos faktūros susietos per priimamąjį.
- Prekyba ir e-komercijaParduotuvė, sandėlis, buhalterija ir kurjeriai mato tuos pačius likučius ir užsakymus.
- Svečių aptarnavimasRezervacijos, kasos aparatas ir buhalterija bendrauja vienas su kitu kiekvienos dienos pabaigoje.
- Nekilnojamas turtasAntriniai skelbimai skelbiami portaluose, o užklausos grąžinamos į jūsų CRM sistemą.
- Švietimas ir mokymaiĮsirašymai, klasių sąrašai, mokėjimai ir sąskaitos faktūros sujungti į vieną įrašą.
- Elektros instaliacijos rangovaiSertifikatas, išduotas vienoje sistemoje, ir sąskaita faktūra, sukurta kitoje – būtent taip baigti darbai lieka neapmokestinti.
- Veterinarijos klinikosLaboratorijos rezultatai, praktikos įrašai ir priminimų sąrašai suderinti reiškia, kad niekas nekopia vakcinacijos datos iš vieno ekrano į kitą.
- Fizioterapija ir reabilitacijaDraudimo nukreipimai ir autorizacijos numeriai, nukreipti į kalendorių, sustabdo sesijos gydymą ir niekada nemokėjimą.
- Sporto klubai ir fitneso studijosDurų prieigos, narių sąrašų ir mokėjimų suderinimas reiškia, kad pasibaigusią narystę turintis narys nemokamai nemankštinsis tris mėnesius.
- VaistinėsPakartotinis užsakymas, kuris tiesiogiai patenka į išdavimo eilę, yra viena mažiau kopijuojama pastaba nuo elektroninio pašto prie registratūros.
- Apskaita ir buhalterijaPortalo įkėlimai ir integracijos detalės maitina jūsų apskaitos programinę įrangą, todėl klientų įrašai niekada nėra įvedami du kartus.
- Architektūros studijosLaiko sąskaitos ir etapų mokesčiai pasiekia jūsų apskaitos paketą be partnerio derinimo mėnesio pabaigoje.
- Samdymo agentūrosPaskelbtos pozicijos pasiekia darbo biržas ir jūsų sekimo sistemą, o ne kopijuojamos į kiekvieną rankiniu būdu.
- Draudimo brokeriaiĮkainavimo formos ir portalo dokumentai tiekia jūsų brokerio valdymo sistemai, todėl nieko nereikia įvesti dvigubai.
Jūsų pramonės šaka čia neįtraukta? Pasakykite, kokias programas naudojate.
Vienas teisingas informacijos šaltinis jūsų verslui.
Pasakykite, kokiomis programomis naudojate. Pasakysime, ką galima sujungti ir ką verta sujungti pirmiausia.
Kas nutinka po to, kai susisiekiate su mumis?
Susisiekimas su mumis jūsų neįpareigoja. Būtent taip vyksta toliau.
Jūs siunčiate trumpą pranešimą
Arba užsakykite skambutį. Kelios eilutės apie per ilgai trunkantį darbą yra pakankamai.
Inžinierius atsako
Ne pardavėjas ir ne automatinis el. laiškas: asmuo, kuris atliktų darbą.
Trumpas pokalbis
Apie tai, kaip darbas vyksta dabar, ir ko norite pakeisti. Paruošimo nereikia.
Rašytinis pasiūlymas
Ką statytume ir kiek tai kainuotų – raštu. Sprendžiate jūs, be jokių įsipareigojimų.
Paslaugos, papildančios sistemos integraciją.
Skaitykite prieš priimdami sprendimą.
Aiškių vadovų iš mūsų blogo, kai norite perskaityti prieš kalbėdamiesi su kuo nors.
Šio puslapio žodžiai paaiškinti.
Visi techniniai žodžiai šiame puslapyje paaiškinti paprastomis kalbomis mūsų žodyne.
Technologijos ir platformos, su kuriomis dirbame
Apskaita, parduotuvės, CRM, kurjeriai, mokėjimai ir kalendoriai, kuriuos dažniausiai sujungiame. Jei jūsų nėra čia, klauskite: dauguma programų turi prieigos būdą.
Prekės ženklai ir logotipai priklauso jų savininkams. Vieno rodymas reiškia, kad dirbame su juo, o ne kad prekės ženklas mus remia.
Klausimai apie sistemų integraciją.
Jei jūsų nėra čia, paklauskite tiesiogiai: atsako inžinierius, o ne pardavėjas.
Kas yra sistemos integracija?
Sujungame programas, kuriomis jau naudojate savo versle, kad informacija, įvesta vienoje, atsirastų kitose be jokio rankinio kopijavimo. Jūsų parduotuvė, buhalterija, CRM, kurjeriai ir mokėjimai pradeda veikti sinchronizuotai.
Kas yra API integracija?
API – tai saugi durų sistema, kurią programa suteikia kitoms programoms. API integracija reiškia dviejų programų sujungimą per tas „duris“, kas yra patikimiausias būdas jas susieti.
Kiek kainuoja sistemos integracija?
Tai priklauso nuo naudojamų programų ir duomenų srautų tarp jų, todėl mes neskelbiame fiksuotos kainos. Pasakykite, kokiomis programomis naudojate, ir atsiųsime raštišką pasiūlymą įvertinęs galimybes.
Ar galite integruoti mūsų ERP ar buhalterinę programą?
Dažniausiai taip. Dauguma buhalterinių ir ERP programų turi API arba patikimą eksportą. Patikrinsime jūsų programą prieš pateikdami pasiūlymą, kad žinotumėte rezultatą dar prieš prisiimdami įsipareigojimus.
Viena iš mūsų programų sena. Ar ją vis tiek galima prijungti?
Dažniausiai taip. Jei programa neturi standartinio API, suplanuotas eksportas arba bendras failas gali perduoti didžiąją dalį reikalingų duomenų. Jei sujungti patikimai neįmanoma, pasakysime apie tai prieš pateikdami pasiūlymą.
Kas nutinka, jei viena iš mūsų programų atsinaujina?
Ryšys generuoja įspėjimą, o mes jį sutvarkome. Jūsų ryšiai veikia mūsų infrastrukturoje ir yra mūsų priežiūros dalis, o ne vienkartinis darbas.
Ar geriau pakeisti visas programas viena sistema?
Kartais taip, ir mes apie tai pasakysime. Tačiau viską perkelti į vieną naują sistemą yra daug didesnis ir rizikingesnis projektas nei sujungti tas, kurios jums jau veikia.
Kom kam priklauso ryšiai?
Jums. Kodas ir prieigos raktai registruoti jūsų vardu, o dokumentacija priklauso jums.
Ar galite sukurti API, kad mūsų partneriai galėtų prisijungti prie mūsų?
Taip. Sukursime saugias, dokumentuotas „duris“ į jūsų sistemą su atskiru raktu kiekvienam partneriui, kurį bet kada galite išjungti.
Vis dar turite klausimų? Inžinierius atsakys trumpame pokalbyje, o ne pardavėjas.
Bendraukite su mumis taip, kaip jums patogu.
Pasirinkite, kas jums patogiausia. Visos trasos veda tiems patiems inžinieriams.
Paruoštos paslaugos iš mūsų katalogo
Smulkesni tos pačios veiklos gabalai su fiksuotu apimtimi, jei jau tiksliai žinote, ko reikia.
CRM diegimasPiltuvėlis, atitinkantis tikrąjį pardavimo būdą, su jau esančiais duomenimis.
Sistemų integracijaDvi sistemos, kurios nesikalba tarpusavyje, padarytos kalbančiomis.
Darbo procesų automatizavimasVienas procesas, kuris šiandien veikia rankiniu būdu, rytoj veiks automatiškai.
Ataskaitų skydelisSkaičiai, kuriuos nuolat prašote, vienoje vietoje, atnaujinami savaime.
Duomenų migracijaĮrašų perkėlimas į naują sistemą nepakenkiant jų整alitybei ar nesukartojant.
Excel formulės ir makrosSkaičiuoklių formulės, makros ir automatizuotos darbo knygelės, kurios pakeičia valandų valomas rankines kopijavimo ir tikrinimo operacijas.
Cross-platform mobilioji programėlėVienas kodų bazės variantas iOS ir Android, sukurtas React Native arba Flutter ir publikuotas abiejose programų parduotuvėse.
Figma dizainas į svetainę ar programėlęJūsų Figma dizainus paverčiame švariu, responsyviu kodu: HTML ir CSS, React, Next.js arba CMS tema.
Suderinkite savo programas tarpusavyje.
Paminėkite programas ir duomenis, kurie turėtų tekėti tarp jų. Patikrinsime kiekvieną ir atsiųsime raštišką pasiūlymą.
- Raštiška kaina prieš pradedant darbus
- Talpinama Europos serveriuose
- Kodas ir visi paskyros duomenys lieka Jūsų nuosavybe
- Viena komanda nuo kūrimo iki palaikymo