Ο Ιανουάριος δεν είναι επιχειρηματικό μοντέλο
Ιστοσελίδες, πύλες και διαδικασία ένταξης για λογιστικά γραφεία, χτισμένα γύρω από τη μετάβαση των πελατών από την ετήσια συμμόρφωση σε μηνιαία εργασία.
- Πωλείται ως
- Ένα συμβόλαιο
- Ξεκινά από
- Δωρεάν αξιολόγηση
Ένα λογιστικό γραφείο χτισμένο στις ετήσιες δηλώσεις έχει μια βίαιη σεζόν και έντεκα μήνες κυνήγι χαρτιών. Τα γραφεία που είναι ευχάριστα στη λειτουργία τους και αξίζουν κάτι όταν πουληθούν είναι εκείνα με μηνιαία τήρηση βιβλίων και συμβουλευτικές συνδρομές, όπου η δουλειά και τα έσοδα είναι κατανεμημένα.
Αυτό που εμποδίζει τη μετάβαση σχεδόν ποτέ δεν είναι η ικανότητα. Είναι ότι το γραφείο δεν μπορεί να δείξει σε έναν υποψήφιο πελάτη τι είναι στην πραγματικότητα η μηνιαία υπηρεσία, και δεν μπορεί να εντάξει έναν πελάτη χωρίς τρία email, μια υπογεγραμμένη επιστολή και μια λίστα ζητούμενων εγγράφων που αγνοείται.
Η πλευρά της αναζήτησης δεν είναι ξεχωριστή από αυτό.
Τι φτιάχνουμε για λογιστική & τήρηση βιβλίων
- Ένας ιστότοπος που πουλά τη συνδρομήΗ μηνιαία υπηρεσία περιγραμμένη ως υπηρεσία, με το τι περιλαμβάνει, αντί για μια λίστα προσόντων.
- Διαδικασία ένταξης που ολοκληρώνεταιΕπιστολή ανάθεσης, έλεγχοι ταυτότητας και αιτήματα εγγράφων σε μια διαδρομή που ο πελάτης μπορεί να ολοκληρώσει σε ένα βράδυ.
- Μια πύλη πελατώνΈνα σημείο για έγγραφα και ερωτήσεις, ώστε τίποτα σημαντικό να μη θάβεται σε ένα inbox.
- Κυνήγι που δεν το κάνετε εσείςΑυτόματες υπενθυμίσεις για τα δικαιολογητικά που περιμένετε, που είναι το μεγαλύτερο μέρος του Ιανουαρίου.
Πώς κινείται ένας νέος πελάτης μέσα σε ένα λογιστικό γραφείο
Από το πρώτο αίτημα ως το πρώτο τιμολόγιο, η περισσότερη καθυστέρηση βρίσκεται ανάμεσα στο γραφείο και τον πελάτη, όχι μέσα στη δουλειά.
Αίτημα και αμοιβή
Το αίτημα περιμένει όσο ένας συνεργάτης υπολογίζει αμοιβή με το χέρι, οπότε μια σύντομη φόρμα με εύρος αμοιβής το απαντά την ίδια μέρα.
Ανάθεση και έλεγχοι ταυτότητας
Υπογεγραμμένες επιστολές και έγγραφα ταυτότητας μένουν μισοτελειωμένα στο email, οπότε ένας σύνδεσμος ένταξης συλλέγει και τα δύο και δείχνει τι λείπει ακόμη.
Αρχεία κάθε μήνα
Τα τραπεζικά αντίγραφα και οι αποδείξεις φτάνουν αργά και σε κομμάτια, οπότε προγραμματισμένα αιτήματα με σύνδεσμο μεταφόρτωσης στέλνονται πριν από την προθεσμία, όχι μετά.
Δήλωση και τιμολόγηση
Η δουλειά που ολοκληρώθηκε στο καθολικό τιμολογείται εβδομάδες αργότερα, οπότε το κλείσιμο μιας περιόδου εκδίδει το τιμολόγιο και το αίτημα της επόμενης περιόδου μαζί.
Υπηρεσίες που το συνοδεύουν
Τι ακολουθεί συνήθως, μόλις το πρώτο κομμάτι λειτουργήσει, και γιατί έχει σημασία σε αυτόν τον κλάδο.
- Ενοποίηση ΣυστημάτωνΟι μεταφορτώσεις στο portal και τα στοιχεία ένταξης τροφοδοτούν το λογιστικό σας λογισμικό, ώστε τα αρχεία πελατών να μη δακτυλογραφούνται δύο φορές.
- Google Maps (Τοπικό SEO)Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναζητούν λογιστή κοντά τους, και η καταχώριση στον χάρτη καθορίζει ποιος παίρνει το πρώτο τηλεφώνημα.
- Συντήρηση ΛογισμικούΤο portal πρέπει να μένει σε λειτουργία την εβδομάδα των προθεσμιών, τη μία εβδομάδα που μια βλάβη θα σας κόστιζε πελάτες.
Τι μας ρωτούν οι άνθρωποι του κλάδου
Αξίζει μια πύλη πελατών για ένα μικρό γραφείο;
Πρέπει να δημοσιεύουμε τιμές;
Μπορεί να συνδεθεί με το λογιστικό μας πρόγραμμα;
Πού φυλάσσονται τα δεδομένα των πελατών μας;
Τι γίνεται με το portal αν συγχωνευτούμε ή πουλήσουμε το γραφείο;
Η υποδομή από κάτω
Διαχειρίζεται από τους μηχανικούς που φτιάχνουν το λογισμικό, στο ίδιο συμβόλαιο και τον ίδιο λογαριασμό.
Αντίγραφα ασφαλείας & Ανάκτηση
Τα αρχεία πελατών που είστε υποχρεωμένοι να κρατάτε για χρόνια πρέπει να επιβιώσουν από έναν διαγραμμένο φάκελο ή έναν χαλασμένο διακομιστή.
Κυβερνοασφάλεια
Τα τραπεζικά στοιχεία και τα έγγραφα ταυτότητας κάνουν ένα λογιστικό γραφείο αγαπημένο στόχο για απάτη τιμολογίων και phishing.
Με τιμή και έτοιμο για παραγγελία
Σταθερό αντικείμενο και η τιμή στην κάρτα. Η γραμμή σε κάθε ένα εξηγεί γιατί έχει σημασία σε αυτόν τον κλάδο.
ΕφάπαξΑναγραφή περιεχομένου ιστοσελίδαςΣελίδες που λένε για ποιους δουλεύετε και τι περιλαμβάνει ένας μήνας μαζί σας, με τα λόγια του πελάτη.from 690 €
ScopedΡύθμιση CRMΑιτήματα, onboarding και ανανεώσεις σε ένα pipeline, σχεδιασμένο γύρω από τις προθεσμίες δηλώσεων.from 1.400 €κατά εύρος
ScopedΑυτοματοποίηση ροής εργασίαςΑιτήματα εγγράφων και υπενθυμίσεις προθεσμιών που στέλνονται μόνες τους πριν αρχίσει η περίοδος αιχμής.from 1.200 €κατά εύρος
Τι καλύπτει ένα συμβόλαιο
- Ένα συμβόλαιο. Η κατασκευή, η υποδομή και η δουλειά που φέρνει κόσμο σε αυτήν, σε ένα τιμολόγιο.
- Μια επώνυμη ομάδα. Το άτομο στην πρώτη κλήση παραμένει στο έργο. Χωρίς account managers, χωρίς παραδόσεις σε άλλους.
- Λειτουργεί, δεν παραδίδεται. Το κρατάμε σε λειτουργία μετά την κυκλοφορία: ενημερώσεις, αντίγραφα ασφαλείας, παρακολούθηση και το τηλέφωνο όταν χαλάσει.
- Ευρωπαϊκό hosting. Διακομιστές στην Ευρώπη, που τους διαχειριζόμαστε εμείς, με τα δεδομένα να μένουν εκεί που περιμένετε.
- Μηνιαία αναφορά. Τι άλλαξε, πόσο κόστισε και τι απέφερε, σε γλώσσα που μπορείτε να προωθήσετε σε διοικητικό συμβούλιο.
- Χωρίς κλείδωμα. Ο κώδικας, τα domains και οι λογαριασμοί είναι δικοί σας. Η αποχώρηση είναι παράδοση.
Τι το κρατά σε λειτουργία
- Microsoft 365Mail και φάκελοι πελατών με πρόσβαση ελεγχόμενη ανά άτομο.
- Endpoint SecurityΠροστασία για τα laptop που κρατούν οικονομικά αρχεία πελατών.
- Αντίγραφα ασφαλείας & ΑνάκτησηΦάκελοι πελατών που επαναφέρονται από δοκιμασμένο backup, κάτι που μετράει περισσότερο την εβδομάδα πριν από μια προθεσμία.
Περισσότερα για: επαγγελματικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες
Δείτε τι σας κοστίζει customers πριν ξοδέψετε οτιδήποτε.
Ένας έμπειρος μηχανικός εξετάζει τον ιστότοπό σας, την παρουσία σας στις αναζητήσεις και τον τρόπο που φτάνουν τα αιτήματα, και μετά καταγράφει τα τρία πράγματα που αξίζει να διορθωθούν πρώτα.
- 01Μας λέτε τι δεν λειτουργεί
- 02Εξετάζουμε τον ιστότοπο, την παρουσία στις αναζητήσεις και τη διαδρομή των αιτημάτων
- 03Λαμβάνετε τις τρεις διορθώσεις που αξίζει να γίνουν, και την αξία καθεμιάς