Udfyldbare PDF-formularer

Hvorfor de fleste udfyldbare PDF'er frustrerer folk

Mange formularer, der annonceres som udfyldbare, er bare tekstbokse lagt oven på en scannet side. Boksene er for små til svaret, tabulatortasten hopper tilfældigt rundt på siden, datoer kan skrives i vilkårligt format, og totaler skal stadig regnes ud i hånden. Folk giver op og printer den.

Vi starter med selve formularen. Hvis spørgsmålene er forvirrende, eller der ikke er plads nok, bygger vi layoutet op igen, før vi tilføjer felter. Derefter får hvert felt den rigtige type og det rigtige format: datoer som datoer, beløb som valuta, afkrydsningsfelter hvor der er valgmuligheder, og en tabulatorrækkefølge, der følger spørgsmålene.

Udfyldelig er ikke det samme som at virke overalt

PDF-læsere er forskellige. Adobe Acrobat Reader understøtter beregninger, validering og scripts. Browserlæsere i Chrome og Edge understøtter de fleste felter, men springer nogle scripts over. Apple Preview og visse mobilapps klarer kun det basale. En formular, der fungerer perfekt i én, kan opføre sig forkert i en anden.

Vi tester hver formular i Acrobat Reader, de vigtigste browsere og Preview og fortæller dig, hvilke funktioner der afhænger af Acrobat. Hvis de fleste af dine brugere er på telefoner, eller du har brug for, at dataene lander direkte i en database, foreslår vi i stedet en webformular.

Feltnavne betyder noget, efter formularen er udfyldt. Med konsistente navne kan Acrobat samle hundreder af returnerede formularer i ét regneark i stedet for, at nogen retaster hver enkelt.

• Korrekte felttyper og formater
• Automatiske totaler og datokontroller
• Logisk tabulatorrækkefølge til tastaturbrug
• Testet i Acrobat Reader, Chrome, Edge og Preview