Virtuel assistent
En fjernassistent til indbakke, kalender, bookinger, dataindtastning og det administration, der hober sig op.
Vigtige funktioner
- Onboarding og opsætning af adgang
- Skriftlige procedurer for tilbagevendende opgaver
- Daglig eller ugentlig opgaveløsning
- Ugentligt resumé
- Der betales intet herDu får først et skriftligt tilbud. Ingen betaling, ingen binding.
- Solgt og leveret af GRADAXÉn kontrakt og ét team, uanset hvem der udfører arbejdet.
- Dine data forbliver i EUIntet flyttes uden for unionen for at blive behandlet.
Om denne ydelse
Til grundlæggere og små teams begravet i administration. En dedikeret assistent håndterer din indbakke, kalender og møder, rejsebestillinger, dataindtastning, dokumentformatering og opfølgninger og arbejder ud fra en opgaveliste og skriftlige procedurer, så arbejdet fortsætter, når folk skifter.
Delegering fejler uden procedurer
Mange prøver en virtuel assistent og giver op, fordi det tager mere tid at delegere end at gøre arbejdet. Opgaver forklares igen og igen, detaljer overses, og kvaliteten svinger.
Det løser vi med nedskrevne procedurer. I de første uger dokumenteres hver tilbagevendende opgave trin for trin med dine præferencer. Derefter kører opgaverne ensartet, og dækning i ferier glider nemt, fordi viden er skrevet ned.
Adgang uden risiko
At give nogen adgang til din e-mail og kalender kræver tillid og god sikkerhed. Delte adgangskoder skaber risiko og gør det svært at fjerne adgang senere.
Vi bruger delegeret adgang, hvor det er muligt, med to-faktor-godkendelse. Hvert værktøjs adgang er listet, og alt fjernes, når samarbejdet slutter.
En ugentlig opsummering viser, hvad der blev gjort, hvad der afventer, og hvad der kræver dit input. I den første måned hjælper en kort ugentlig check-in med at finpudse prioriteter og procedurer.
- Skriftlige procedurer for tilbagevendende opgaver
- Delegeret adgang med to-faktor-godkendelse
- Ugentlig oversigt over udført arbejde
- Navngivet assistent med dokumenteret backup
Specifikationer
- Kategori
- Virksomhedsstøtte
- Pris
- 290 € til 1.050 €
- Størrelser
- Lille (10 timer om måneden), Mellem (20 timer om måneden), Stor (45 timer om måneden)
- Leveringstid
- Løbende, rapporteret ugentligt
- Faktureret
- Monthly
- Hvad du får
- 4 elementer, alt inkluderet i prisen
- Det har vi brug for fra dig
- Delegeret adgang til e-mail, kalender og værktøjer, En liste over opgaver til overdragelse, Et kort ugentligt check-in i den første måned
- Oftest købt af
- Stiftere, Konsulenter, Ejendomme, Professionelle tjenester
- Solgt og leveret af
- GRADAX, én kontrakt og ét team
- Hvor dine data behandles
- Den Europæiske Union
Hvad du får
Alt nedenfor er inkluderet i prisen. Intet her er en opgradering.
- Onboarding og opsætning af adgang
- Skriftlige procedurer for tilbagevendende opgaver
- Daglig eller ugentlig opgaveløsning
- Ugentligt resumé
Hvad ændres
- Indbakke triageret dagligt, så kun det, der kræver dig, er tilbage
- Kalender administreret og møder planlagt uden frem og tilbage
- Tilbagevendende administration dokumenteret og håndteret pålideligt
- En ugentlig opsummering af, hvad der er gjort, og hvad der mangler
Sammenlign størrelserne
Standardprisen for hver størrelse. Ekstra er prissat ved siden af, ikke skjult bag et opkald.
| Inkluderet | 10 timer om måneden290 €per månedLøbende, rapporteret ugentligt | 20 timer om måneden500 €per månedLøbende, rapporteret ugentligt | 45 timer om måneden1.050 €per månedLøbende, rapporteret ugentligt |
|---|---|---|---|
| Op til 10 timer | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Support til e-mail og kalender | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Procedurer for tilbagevendende opgaver | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Ugentligt resumé | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Alt i 10 timer om måneden, til 20 | Ikke inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Daglig sortering af indbakke | Ikke inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Rejse- og eventbookinger | Ikke inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Dataindtastning og formatering af dokumenter | Ikke inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Alt i 20 timer om måneden, til 45 | Ikke inkluderet | Ikke inkluderet | Inkluderet |
| Opfølgning på leverandører og kunder | Ikke inkluderet | Ikke inkluderet | Inkluderet |
| Researchopgaver | Ikke inkluderet | Ikke inkluderet | Inkluderet |
| Månedlig procesgennemgang | Ikke inkluderet | Ikke inkluderet | Inkluderet |
| Tilføj til tilbud |
Tilføj det, du har brug for
Choose the size
Tilføj det, du har brug for
Din total€500
Standardprisen plus det, du tilføjer. Bekræftet skriftligt, før noget starter; der opkræves intet, før du accepterer det.
Sådan fungerer det
Onboard
Adgang sat sikkert op og opgaver listet.
Dokumentér
Hver tilbagevendende opgave skrevet ned trin for trin.
Håndter
Opgaver udført inden for aftalte timer og leveringstid.
Gennemgang
Ugentlig opsummering og justeringer.
Spørgsmål
Får vi den samme assistent hver gang?
Ja, en navngivet assistent, med dokumenterede procedurer, så dækningen glider i ferier.
Hvordan holdes vores data sikre?
Adgang delegeres frem for delte adgangskoder, med to-faktor-godkendelse. Adgang fjernes, når samarbejdet afsluttes.
Hvilke tider arbejder du?
Europæisk arbejdstid som standard. Andre tidszoner kan aftales.
Relaterede søgninger
Relateret arbejde
MonthlyProjektledelseEn projektleder, der holder omfang, tidsplan, budget og folk på sporet, hver uge.from 290 €per måned
EngangsbeløbOnline researchEt specifikt spørgsmål undersøgt online og besvaret i et kildebelagt, struktureret dokument.from 290 €
MonthlyKundesupportKunde-e-mails og chat besvaret i dit navn inden for aftalte svartider.from 290 €per måned
EngangsbeløbSkabeloner til forretningsdokumenterSkabeloner til tilbud, citater, fakturaer og rapporter i Word eller Google Docs, der holder deres layout.from 290 €
MonthlyDrift af e-handelsbutikDin webshop drevet dag for dag: produkter, priser, kampagner, lager og små rettelser.from 290 €per måned
EngangsbeløbUpload og oprettelse af produkterProdukter uploadet til din shop eller markedsplads med komplette data, billeder og varianter.from 290 €
Passer det ikke i en størrelse?
Noget arbejde har sin egen form. Vi afklarer omfanget først og giver et skriftligt tilbud; afklaringsopkaldet koster intet.