Virtualus asistentas
Nuotolinis asistentas pašto dėžutei, kalendoriui, rezervacijoms, duomenų įvedimui ir kauptis linkusiai administracinei veiklai tvarkyti.
Pagrindinės savybės
- Integracija ir prieigos nustatymas
- Rašytinės procedūros pasikartojančioms užduotims
- Dienos arba savaitės užduočių vykdymas
- Savaitinė ataskaita
- Čia nieko neperkamaPirmiausia gausite rašytinį pasiūlymą. Mokėti nereikia, jokių įsipareigojimų.
- Parduoda ir teikia GRADAXViena sutartis ir viena komanda, nepriklausomai nuo to, kas atlieka darbą.
- Jūsų duomenys lieka ESNieko neperkeliami už Sąjungos ribų apdoroti.
Apie šią paslaugą
Įkūrėjams ir mažiems komandoms, užspringusioms administraciniais darbais. Paskirtas asistentas tvarko Jūsų pašto triažą, kalendorių ir susitikimus, kelionių rezervacijas, duomenų įvedimą, dokumentų formatavimą ir sekimo veiksmus, dirbdamas pagal užduočių sąrašą ir aprašytas procedūras, kad darbas tęstųsi keičiantis žmonėms.
Delegavimas neveikia be procedūrų
Daugelis bandžia naudoti virtualų asistentą, tačiau atsisako, nes delegavimas užtrunka ilgiau nei pati darbas. Užduotys kartojamai paaiškinamos, detalės praleidžiamos, o kokybė svyruoja.
Tai ištaisome rašytinėmis procedūromis. Pirmosiomis savaitėmis kiekviena pasikartojanti užduotis žingsnis po žingsnio dokumentuojama pagal Jūsų pageidavimus. Vėliau užduotys vykdomos nuosekliai, o atostogų metu padengimas vyksta sklandžiai, nes žinios yra užrašytos.
Prieiga be rizikos
Duoti kitam asmeniui prieigą prie Jūsų el. pašto ir kalendoriaus reikalauja pasitikėjimo ir geros saugos. Bendri slaptažodžiai sukuria riziką ir apsunkina prieigos panaikinimą vėliau.
Naudojame deleguotą prieigą, kur tai įmanoma, su dviejų faktorių autentifikacija. Kiekvieno įrankio prieiga yra sąrašuojama, o visi duomenys pašalinami, kai bendradarbiavimas baigiasi.
Savaitinis santrauka parodo, kas buvo padaryta, kas laukia ir ko reikia Jūsų įsikišimo. Pirmą mėnesį trumpa savaitinė kontrolė padeda tikslinti prioritetus ir procedūras.
- Rašytinės procedūros pasikartojančioms užduotims
- Deleguota prieiga su dviejų faktorių autentifikacija
- Savaitinis darbo santrauka
- Pavadintas asistentas su dokumentuotu padengimu
Specifikacijos
- Kategorija
- Verslo palaikymas
- Kaina
- Nuo 290 € iki 1 050 €
- Dydžiai
- Mažas (10 valandų per mėnesį), Vidutinis (20 valandų per mėnesį), Didelis (45 valandos per mėnesį)
- Įgyvendinimo laikas
- Nuolatinis, ataskaitos teikiamos kiekvieną savaitę
- Sąskaitos faktūros
- Monthly
- Ką jūs gaunate
- 4 elementai, visi įtraukti į kainą
- Ko mums reikia iš jūsų
- Deleguota prieiga prie el. pašto, kalendoriaus ir įrankių, Perdavimui skirtų užduočių sąrašas, Trumpas savaitinis susitikimas pirmąjį mėnesį
- Dažniausiai perkama
- Įkūrėjai, Konsultantai, Nekilnojamas turtas, Profesionalios paslaugos
- Parduoda ir teikia
- GRADAX, viena sutartis ir viena komanda
- Kur tvarkomi jūsų duomenys
- Europos Sąjunga
Ką jūs gaunate
Viskas, kas žemiau, įtraukta į kainą. Čia nieko nėra kaip papildomo mokėjimo už aukštesnį lygį.
- Integracija ir prieigos nustatymas
- Rašytinės procedūros pasikartojančioms užduotims
- Dienos arba savaitės užduočių vykdymas
- Savaitinė ataskaita
Kas keičiasi
- Pašto dėžutė triažuojama kiekvieną dieną, paliekant tik tai, ko reikia Jums
- Kalendorius tvarkomas ir susitikimai planuojami be tarpusavio derinimosi
- Pasikartojanti administracinė veikla uždokumentuota ir tvarkoma patikimai
- Savaitinis ataskaita apie tai, kas buvo padaryta ir kas laukia
Palyginti dydžius
Standartinė kaina kiekvienam dydžiui. Papildomi mokesčiai nurodomi šalia, o ne slepiami už skambučio.
| Įtraukta | 10 valandų per mėnesį290 €per mėnesįNuolatinis, ataskaitos teikiamos kiekvieną savaitę | 20 valandų per mėnesį500 €per mėnesįNuolatinis, ataskaitos teikiamos kiekvieną savaitę | 45 valandos per mėnesį1 050 €per mėnesįNuolatinis, ataskaitos teikiamos kiekvieną savaitę |
|---|---|---|---|
| Iki 10 valandų | Įtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| El. pašto ir kalendoriaus palaikymas | Įtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Procedūros pasikartojančioms užduotims | Įtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Savaitinė ataskaita | Įtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Viskas, kas yra „10 valandų per mėnesį“, papildomai 20 valandų | Neįtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Dieninė pašto triaža | Neįtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Kelionių ir renginių rezervacijos | Neįtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Duomenų įvedimas ir dokumentų formatavimas | Neįtraukta | Įtraukta | Įtraukta |
| Viskas, kas yra „20 valandų per mėnesį“, papildomai 45 valandoms | Neįtraukta | Neįtraukta | Įtraukta |
| Tiekėjų ir klientų sekimas | Neįtraukta | Neįtraukta | Įtraukta |
| Tyrimo užduotys | Neįtraukta | Neįtraukta | Įtraukta |
| Mėnesinis procesų peržiūrėjimas | Neįtraukta | Neįtraukta | Įtraukta |
| Pridėti į pasiūlymą |
Pridėti, ko reikia
Choose the size
Pridėti, ko reikia
Jūsų bendra suma€500
Standartinė kaina ir tai, ką pridėsite. Patvirtinama raštu prieš ką nors pradedant; nieko neskaičiuojama, kol nepriimsite.
Kaip tai veikia
Integruoti
Prieiga saugiai sukonfigūruota ir užduotys išvardintos.
Dokumentuoti
Kiekviena pasikartojanti užduotis aprašyta žingsnis po žingsnio.
Tvarkyti
Užduotys atliktos per sutartas valandas ir terminus.
Peržiūra
Savaitinė ataskaita ir korekcijos.
Klausimai
Ar kiekvieną kartą turėsime tą patį asistentą?
Taip, konkretų asistentą, su uždokumentuotomis procedūromis, kad atostogų metu padėtis būtų sklandi.
Kaip saugome mūsų duomenis?
Prieiga deleguojama, o ne dalijamasi slaptažodžiais, taikoma dviejų faktorių autentifikacija. Prieiga panaikinama baigus bendradarbiavimą.
Kokiomis valandomis dirbate?
Europos darbo valandomis pagal nutylėjimą. Galimos kitos laiko zonos.
Susiję paieškos užklausos
Susiję darbai
MonthlyProjektų valdymasProjektų vadovas, kuris kiekvieną savaitę kontroliuoja mastą, terminus, biudžetą ir žmones.from 290 €per mėnesį
VienkartinisInternetinis tyrimasKonkretus klausimas ištirtas internete ir atsakymas pateiktas pagrįstoje, struktūruotoje dokumento formoje.from 290 €
MonthlyKlientų aptarnavimo centrasKlientų el. laiškai ir pokalbiai atsakinėjami jūsų vardu, laikantis sutartų atsakymo laikų.from 290 €per mėnesį
VienkartinisVerslo dokumentų šablonaiPasiūlymų, kainodaros, sąskaitų faktūrų ir ataskaitų šablonai „Word“ arba „Google Docs“, kurie išlaiko savo maketą.from 290 €
MonthlyE-parduotuvės valdymasJūsų internetinė parduotuvė kasdien: produktai, kainos, akcijos, likučiai ir smulkios klaidos.from 290 €per mėnesį
VienkartinisProdukto įkėlimas ir išdėstymasProduktai įkeliami į Jūsų parduotuvę ar prekybos platformą su pilna duomenimis, vaizdais ir variantais.from 290 €
Netinka dydis?
Kai kurie darbai turi savitą apimtį. Pirmiausia ją įvertiname ir pateikiame rašytinį pasiūlymą; įvertinimo skambutis nemokamas.