Oikoluku

Virheet, jotka selviävät kolmesta kirjailijan lukukerrasta

Kirjoittajat eivät missaa kirjoitusvirheitä huolimattomuudesta. He missaavat ne, koska lukevat sen, mitä heidän oli tarkoitus kirjoittaa, ja aivojen täyttää aukon. Siksi dokumentti, jota tarkistettiin kolmesti sisäisesti, menee edelleen painoon, jossa asiakkaan nimi on kirjoitettu kahdella tavalla ja summa ei vastaa taulukkoa.

Toimittaja lukee eri tavalla: hitaasti, rivi riviltä, ilman tietoa siitä, mitä lauseen pitäisi sanoa. Toinen läpikäynti ei ole ensimmäisen toisto. Se kulkee dokumentin läpi etsien vain johdonmukaisuutta, koska pahimmat virheet eivät ole kirjoitusvirheitä vaan luku, joka muuttuu sivulla 4 ja sivulla 19.

• Numerot ja summat, jotka eivät täsmää tekstin, taulukoiden ja yhteenvetojen välillä
• Nimet, tuotetermit ja työotsikot kirjoitettu tai isolla/kirjaimella kahdella tavalla
• Sekoitettua UK- ja US-kielisävyjä samassa dokumentissa
• Poikkeuviitteet, jotka osoittavat osioon, joka on siirtynyt
• Kuvatekstit, alatunnisteet ja otsikot, jotka ovat jäänyt edellisestä versiosta

Toimitustyö asettelun jälkeen on erillinen tehtävä

Teksti, joka oli täydellinen Wordissa, voi rikkoontua hetkessä, kun suunnittelija sijoittaa sen asetukseen. Sanat halkaistaan huonosti rivien yli, kappale menettää viimeisen lauseensa ylitysviestilaatikkoon, tai otsikko jää yksinään sivun pohjalle. Näitä ei ole manuscriptissa, joten manuscriptin toimitustyö ei huomaa niitä.

Merkitsemme suunnitellut tiedostot vakio-PDF-annotaatioilla, joista jokainen on kiinnitetty tarkkaan kohtaan, jotta suunnittelija voi käydä ne läpi ilman kenenkään huomautusten tulkintaa. Pitkissä raporteissa suosittelemme molempia: lopullisen tekstin toimitustyö, sitten kevyempi tarkistus suunnitellusta proof-versiosta sen kanssa. Toinen tarkistus on nopea, ja se on se, joka löytää sen, mitä todella painetaan.