Virtuaaliassistentti
Etäassistentti sähköpostiin, kalenteriin, varauksiin, tietojen syöttämiseen ja kertyvään admin-toimintaan.
Keskeiset ominaisuudet
- Aloitusvaiheen ja pääsyn määritys
- Kirjalliset menettelyt toistuville tehtäville
- Päivittäinen tai viikkoinen tehtävien käsittely
- Viikkoyhteenveto
- Täältä ei hankita mitäänSaat ensin kirjallisen tarjouksen. Ei maksuja, ei sitoumuksia.
- Myyjä ja toimittaja: GRADAXYksi sopimus ja yksi tiimi, riippumatta siitä, kuka työn tekee.
- Datanasi pysyy EU:ssaMitään ei siirretä unionin ulkopuolelle prosessoitavaaksi.
Tietoja tästä palvelusta
Perustajille ja pienille tiimeille, jotka ovat hukassa adminin alle. Omistettu assistentti hoitaa sähköpostisi triagen, kalenterisi ja kokoukset, matkavaraukset, tietojen syöttämisen, dokumenttien muotoilun ja jälkipyyntien, työskennellen tehtävälistan ja kirjallisten ohjeiden avulla, jotta työ jatkuu sujuvasti henkilökunnan vaihtuessa.
Delegaatio epäonnistuu ilman menettelyjä
Monet ihmiset kokeilevat virtuaaliassistenttia ja luovuttavat, koska delegointi vie enemmän aikaa kuin työn tekeminen. Tehtäviä selitetään uudelleen, yksityiskohdat jäävät huomioimatta ja laatu vaihtelee.
Korjaamme tämän kirjallisilla menettelyillä. Ensimmäisinä viikkoina jokainen toistuva tehtävä dokumentoidaan vaihe vaiheelta mieltymyksinesi. Sen jälkeen tehtävät sujuvat johdonmukaisesti, ja loma-aikana peittäminen on sujuvaa, koska tieto on kirjattu.
Oikeudet ilman riskejä
Jollekin oikeuksien antaminen sähköpostiin ja kalenteriin vaatii luottamusta ja hyvää turvallisuutta. Jaetut salasanat luovat riskiä ja vaikeuttavat oikeuksien poistamista myöhemmin.
Käytämme delegoituja oikeuksia mahdollisuuksien mukaan, kahden tekijän tunnistauksella. Joka työkalun oikeudet on listattu, ja kaikki poistetaan, kun yhteistyö päättyy.
Viikkoyhteenveto näyttää, mitä on tehty, mitä on kesken ja mitä tarvitsee syöttöäsi. Ensimmäisen kuukauden aikana lyhyt viikko-tarkistus auttaa hienosäätämään prioriteetteja ja menettelyjä.
- Kirjalliset menettelyt toistuville tehtäville
- Delegoidut oikeudet kahden tekijän tunnistauksella
- Viikkoyhteenveto tehdyistä töistä
- Nimetty assistentti dokumentoidulla peittäjällä
Tekniset tiedot
- Kategoria
- Liiketoimintatuki
- Hinta
- 290 € – 1 050 €
- Koot
- Pieni (10 tuntia kuukaudessa), Keski (20 tuntia kuukaudessa), Suuri (45 tuntia kuukaudessa)
- Toimitusaika
- Jatkuvaa, raportoitu viikoittain
- Laskutettu
- Monthly
- Mitä saat
- 4 tuotetta, kaikki hinnassa
- Mitä tarvitsemme sinulta
- Valtuutettu pääsy sähköpostiin, kalenteriin ja työkaluihin, Lista siirrettävistä tehtävistä, Lyhyt viikkotarkistus ensimmäisen kuukauden ajan
- Useimmiten ostaneet
- Perustajat, Konsultit, Kiinteistö, Ammattipalvelut
- Myyjä ja toimittaja
- GRADAX, yksi sopimus ja yksi tiimi
- Missä tietosi käsitellään
- Euroopan unioni
Mitä saat
Kaikki alla oleva sisältyy hintaan. Täällä ei ole päivitysvaihtoehtoja.
- Aloitusvaiheen ja pääsyn määritys
- Kirjalliset menettelyt toistuville tehtäville
- Päivittäinen tai viikkoinen tehtävien käsittely
- Viikkoyhteenveto
Mitä muuttuu
- Sähköposti triageutuu päivittäin, vain sinulle tarvittavat asiat jäävät
- Kalenteri hallittu ja kokoukset ajoitettu ilman palaveripyörää
- Toistuva admin dokumentoitu ja hoidettu luotettavasti
- Viikkoyhteenveto tehdyistä asioista ja odottavista
Vertaa kokoja
Standardihinta jokaiselle koolle. Lisäosat hinnoitellaan sen vieressä, ei piilotettuna puhelun taakse.
| Sisällytetty | 10 tuntia kuukaudessa290 €Jatkuvaa, raportoitu viikoittain | 20 tuntia kuukaudessa500 €Jatkuvaa, raportoitu viikoittain | 45 tuntia kuukaudessa1 050 €Jatkuvaa, raportoitu viikoittain |
|---|---|---|---|
| Enintään 10 tuntia | Sisällytetty | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Sähköposti- ja kalenterituki | Sisällytetty | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Ohjeet toistuville tehtäville | Sisällytetty | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Viikkoyhteenveto | Sisällytetty | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Kaikki 10 tuntia kuukaudessa -paketin ominaisuudet, nyt 20 tuntia | Ei sisälly | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Päivittäinen sähköpostin triage | Ei sisälly | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Matka- ja tapahtumavaraukset | Ei sisälly | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Tietojen syöttäminen ja dokumenttien muotoilu | Ei sisälly | Sisällytetty | Sisällytetty |
| Kaikki 20 tuntia kuukaudessa -paketin ominaisuudet, nyt 45 tuntia | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisällytetty |
| Toimittajien ja asiakkaiden jälkipyynti | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisällytetty |
| Tutkimustehtävät | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisällytetty |
| Kuukausittainen prosessikatsaus | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisällytetty |
| Lisää tarjouslistaan |
Lisää tarvitsemasi
Choose the size
Lisää tarvitsemasi
Yhteensä€500
Vakiöhinta plus se, mitä lisäät. Vahvistetaan kirjallisesti ennen kuin mitään aloitetaan; mitään ei veloiteta ennen kuin hyväksyt sen.
Kuinka se toimii
Onboard
Pääsy asetettu turvallisesti ja tehtävät listattu.
Dokumentoi
Jokainen toistuva tehtävä kirjattu askel askeleelta.
Hoida
Tehtävät tehty sovittujen tuntien ja toimitusaikojen puitteissa.
Tarkastus
Viikkoyhteenveto ja säädöt.
Kysymykset
Saammeko aina saman assistentin?
Kyllä, nimetty assistentti, dokumentoitujen ohjeiden ansiosta peitto on sujuvaa lomien aikana.
Miten tietomme pidetään turvassa?
Pääsy annetaan valtuutuksena eikä jakamalla salasanoja, kahden tekijän tunnistuksen kanssa. Pääsy poistetaan sopimuksen päättyessä.
Millaisin aikoina teette töitä?
Eurooppalaiset liiketoiminnan aukioloajat oletuksena. Muut aikavyöhykkeet voidaan sopia.
Aiheeseen liittyvät haut
Liittyvä työ
MonthlyProjektinhallintaProjektipäällikkö, joka pitää projektin laajuuden, aikataulun, budjetin ja tiimin kurissa viikoittain.from 290 €kuukaudessa
KertamaksuVerkkotutkimusTietty kysymys tutkittuna verkosta ja vastattuna lähteillä varustetussa, rakenteellisessa dokumentissa.from 290 €
MonthlyAsiakaspalvelupöytäAsiakasviestit ja chat vastataan nimissänne sovitun vasteajan puitteissa.from 290 €kuukaudessa
KertamaksuLiiketoiminnalliset dokumenttimallitTarjous-, lasku- ja raporttimallit Wordissa tai Google Docsissa, jotka säilyttävät asettelunsa.from 290 €
MonthlyVerkkokaupan ylläpitoVerkkokauppasi päivittäinen hoito: tuotteet, hinnat, kampanjat, varasto ja pienet korjaukset.from 290 €kuukaudessa
KertamaksuTuotteiden lataus ja listausTuotteet ladattu kauppaan tai markkinapaikalle täydellisillä tiedoilla, kuvilla ja vaihtoehdoilla.from 290 €
Eikö kokoa löydy?
Osa työstä on omanlaistaan. Tarkennamme sen ensin ja tarjoamme kirjallisesti, ja tarkennuspuhelu on ilmainen.