Προσαρμοσμένο λογισμικό ή έτοιμο λογισμικό
Προσαρμοσμένο ή έτοιμο λογισμικό: αγοράζετε ένα έτοιμο προϊόν ή χτίζετε ένα για τη δική σας διαδικασία. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πόσο ιδιαίτερος είναι ο τρόπος εργασίας σας.
Το προσαρμοσμένο ή έτοιμο λογισμικό είναι ένας συμβιβασμός ανάμεσα στην καταλληλότητα και την ταχύτητα. Το έτοιμο λογισμικό είναι φτιαγμένο για πολλές εταιρείες, οπότε ξεκινά γρήγορα και είναι φθηνότερο στην αρχή, αλλά προσαρμόζετε την εργασία σας σε αυτό. Το προσαρμοσμένο λογισμικό χτίζεται γύρω από τη διαδικασία σας, οπότε ταιριάζει ακριβώς, αλλά κοστίζει περισσότερο αρχικά και αργεί περισσότερο να παραδοθεί.
Αγοράστε έτοιμο λογισμικό όταν οι ανάγκες σας είναι κοινές, όπως η λογιστική ή το email. Χτίστε προσαρμοσμένο όταν το λογισμικό αποτελεί μέρος του τρόπου με τον οποίο κερδίζετε, ή όταν κανένα προϊόν δεν ταιριάζει χωρίς επώδυνες λύσεις. Πολλές επιχειρήσεις συνδυάζουν και τα δύο, χρησιμοποιώντας έτοιμα εργαλεία και συνδέοντάς τα με προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.
Δίπλα δίπλα
| Δυνατότητα | Προσαρμοσμένο λογισμικό | Έτοιμο λογισμικό |
|---|---|---|
| Καταλληλότητα για τη διαδικασία σας | Φτιαγμένο για να ταιριάζει στον τρόπο εργασίας σας | Προσαρμόζετε τη διαδικασία σας στο προϊόν |
| Χρόνος έναρξης | Μήνες σχεδιασμού και ανάπτυξης | Ημέρες ή εβδομάδες για τη ρύθμιση |
| Αρχικό κόστος | Υψηλότερο, επένδυση σε έργο | Χαμηλότερο, άδεια χρήσης ή συνδρομή |
| Μακροπρόθεσμο κόστος | Συντήρηση και βελτίωση, χωρίς άδειες ανά χρήστη | Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις που αυξάνονται με τους χρήστες και τις λειτουργίες |
| Λειτουργίες | Μόνο ό,τι χρειάζεστε | Πολλές λειτουργίες, μερικές αχρησιμοποίητες |
| Αλλαγές | Εσείς καθορίζετε τον οδικό χάρτη | Ο προμηθευτής καθορίζει τον οδικό χάρτη |
| Ενσωμάτωση | Φτιαγμένο για να συνδέεται με τα άλλα συστήματά σας | Περιορισμένο στις ενσωματώσεις που προσφέρει ο προμηθευτής |
| Ιδιοκτησία | Συνήθως σας ανήκει ο κώδικας και το μοντέλο δεδομένων | Νοικιάζετε πρόσβαση, ο προμηθευτής κατέχει το προϊόν |
| Κίνδυνος | Κίνδυνος έργου αν το αντικείμενο δεν είναι σαφές | Το προϊόν μπορεί να μην ταιριάζει, ή ο προμηθευτής μπορεί να αλλάξει τους όρους |
Σε τι υπερτερεί το καθένα
Προσαρμοσμένο λογισμικό
- Ταιριάζει στη ροή εργασίας σας αντί να επιβάλλει μια νέα
- Μπορεί να γίνει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
- Συνδέεται άψογα με τα άλλα συστήματά σας
- Χωρίς αύξηση άδειας ανά χρήστη
- Ελέγχετε τον οδικό χάρτη και τα δεδομένα
- Υψηλότερο αρχικό κόστος
- Αργεί περισσότερο μέχρι να μπορεί κάποιος να το χρησιμοποιήσει
- Χρειάζεται συνεχή συντήρηση και αξιόπιστο κατασκευαστή
Έτοιμο λογισμικό
- Γρήγορο ξεκίνημα και δοκιμασμένο από άλλους χρήστες
- Χαμηλότερο κόστος εισόδου
- Ενημερώσεις, υποστήριξη και ασφάλεια περιλαμβάνονται
- Εύκολο στη σύγκριση και στην αντικατάσταση
- Λειτουργίες που δεν χρειάζεστε, και κενά που χρειάζεστε
- Λύσεις όταν η διαδικασία σας είναι ιδιαίτερη
- Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και εξάρτηση από έναν προμηθευτή
Επιλέξτε προσαρμοσμένο λογισμικό όταν
- Η διαδικασία σας είναι πραγματική πηγή πλεονεκτήματος και τα προϊόντα δεν ταιριάζουν σε αυτή
- Πληρώνετε για πολλά εργαλεία και ακόμα τα παρακάμπτετε με υπολογιστικά φύλλα
- Χρειάζεται να συνδέσετε συστήματα που τα τυποποιημένα προϊόντα δεν μπορούν να συνδέσουν
- Οι άδειες ανά χρήστη θα γίνονταν ακριβές καθώς αναπτύσσεστε
- Θέλετε να σας ανήκει το προϊόν, ή να το πουλάτε ως δικό σας
Επιλέξτε έτοιμο λογισμικό όταν
- Η ανάγκη είναι κοινή, όπως η λογιστική, το email ή η μισθοδοσία
- Χρειάζεστε κάτι που να λειτουργεί σύντομα
- Ένα προϊόν καλύπτει ήδη τουλάχιστον τις περισσότερες απαιτήσεις σας
- Ο προϋπολογισμός είναι περιορισμένος και το πρόβλημα δεν είναι κεντρικό για την επιχείρησή σας
- Δοκιμάζετε μια ιδέα και δεν είστε έτοιμοι να δεσμευτείτε σε ανάπτυξη
Συχνές ερωτήσεις
Αξίζει το προσαρμοσμένο λογισμικό σε σύγκριση με το έτοιμο λογισμικό;
Είναι το προσαρμοσμένο ή έτοιμο λογισμικό φθηνότερο μακροπρόθεσμα;
Μπορώ να ξεκινήσω με έτοιμο λογισμικό και να περάσω σε προσαρμοσμένο αργότερα;
Ποιος κατέχει το προσαρμοσμένο λογισμικό;
Περισσότερα για: συγκρίσεις
Δεν είστε σίγουροι πώς εφαρμόζεται σε εσάς;
Ένας έμπειρος μηχανικός εξετάζει τον ιστότοπό σας, την παρουσία σας στις αναζητήσεις και τον τρόπο που σας φτάνουν τα αιτήματα, και μετά καταγράφει τα τρία πράγματα που αξίζει να διορθωθούν πρώτα. Κρατάτε το έγγραφο είτε έτσι είτε αλλιώς.