Φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Γιατί τα περισσότερα συμπληρώσιμα PDF απογοητεύουν τους ανθρώπους

Πολλές φόρμες που διαφημίζονται ως συμπληρώσιμες είναι απλώς πλαίσια κειμένου τοποθετημένα σε μια σαρωμένη σελίδα. Τα πλαίσια είναι πολύ μικρά για την απάντηση, το πλήκτρο tab πηγαίνει τυχαία στη σελίδα, οι ημερομηνίες μπορούν να πληκτρολογηθούν σε οποιαδήποτε μορφή και τα σύνολα πρέπει ακόμα να υπολογιστούν με το χέρι. Οι άνθρωποι τα παρατούν και το εκτυπώνουν.

Ξεκινάμε με την ίδια τη φόρμα. Αν οι ερωτήσεις είναι μπερδεμένες ή δεν υπάρχει αρκετός χώρος, ξαναχτίζουμε τη διάταξη καθαρά πριν προσθέσουμε πεδία. Μετά κάθε πεδίο παίρνει τον σωστό τύπο και μορφή: ημερομηνίες ως ημερομηνίες, ποσά ως νόμισμα, πλαίσια ελέγχου όπου υπάρχουν επιλογές και σειρά tab που ακολουθεί τις ερωτήσεις.

Το συμπληρώσιμο δεν είναι το ίδιο με το να λειτουργεί παντού

Τα προγράμματα προβολής PDF διαφέρουν. Το Adobe Acrobat Reader υποστηρίζει υπολογισμούς, επικύρωση και σενάρια. Τα προγράμματα προβολής σε Chrome και Edge υποστηρίζουν τα περισσότερα πεδία αλλά μπορεί να παραλείψουν κάποια σενάρια. Το Apple Preview και ορισμένες εφαρμογές για κινητά χειρίζονται μόνο τα βασικά. Μια φόρμα που λειτουργεί τέλεια σε ένα μπορεί να συμπεριφερθεί λανθασμένα σε άλλο.

Δοκιμάζουμε κάθε φόρμα στο Acrobat Reader, στα κύρια προγράμματα περιήγησης και στο Preview και σας λέμε ποιες λειτουργίες εξαρτώνται από το Acrobat. Αν οι περισσότεροι χρήστες σας είναι σε τηλέφωνα ή χρειάζεστε τα δεδομένα να καταλήγουν απευθείας σε βάση δεδομένων, θα προτείνουμε φόρμα web.

Τα ονόματα πεδίων έχουν σημασία αφού συμπληρωθεί η φόρμα. Με συνεπή ονόματα, το Acrobat μπορεί να συλλέξει εκατοντάδες επιστρεφόμενες φόρμες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, αντί να τις πληκτρολογήσει κάποιος μία προς μία.

• Σωστοί τύποι και μορφές πεδίων
• Αυτόματα σύνολα και έλεγχοι ημερομηνιών
• Λογική σειρά tab για χρήση πληκτρολογίου
• Δοκιμασμένο σε Acrobat Reader, Chrome, Edge και Preview