Virtualni asistent
Oddaljeni asistent za nabiralnik, koledar, rezervacije, vnos podatkov in administracijo, ki se nabira.
Ključne lastnosti
- Onboarding in nastavitev dostopa
- Napisani postopki za ponavljajoče se naloge
- Dnevno ali tedensko obravnavanje opravil
- Tedenski povzetek
- Tukaj se nič ne zaračunaNajprej prejmete pisno ponudbo. Brez plačila, brez obveznosti.
- Prodaja in izvaja GRADAXEna pogodba in ena ekipa, ne glede na to, kdo opravlja delo.
- Vaši podatki ostanejo v EUNičesar ne prenašamo zunaj unije za obdelavo.
O tej storitvi
Za ustanovitelje in majhne ekipe, zalitane v administraciji. Posvečen asistent obravnava triažo vašega nabiralnika, koledar in sestanke, rezervacije potovanj, vnos podatkov, oblikovanje dokumentov in sledenje, deluje na podlagi seznama opravil in pisnih postopkov, tako da delo teče naprej, ko se kadrovske zasedbe spremenijo.
Delegiranje brez postopkov spodleti
Številni ljudje poskusijo z virtualnim asistentom in opustijo, ker delegiranje traja več časa kot opravljanje dela. Naloge se ponavljajoče razlagajo, podrobnosti so spregledane, kakovost pa variira.
To popravimo z napisanimi postopki. V prvih tednah je vsaka ponavljajoča se naloga dokumentirana korak za korakom z vašimi preferencami. Po tem tečejo naloge dosledno, pokritje med počitnicami pa je gladko, ker je znanje zapisano.
Dostop brez tveganja
Dajanje komu dostopa do vaše e-pošte in koledarja zahteva zaupanje in dobro varnost. Deljeni gesla ustvarjajo tveganje in otežujejo kasnejšo odstranitev dostopa.
Uporabljamo delegirani dostop, kjer je to mogoče, z dvofaktorsko avtentikacijo. Dostop do vsakega orodja je naštet, vse se odstrani, ko se angažma konča.
Tedenski povzetek prikazuje, kaj je bilo opravljeno, kaj je v teku in kaj potrebuje vaš vpis. V prvem mesecu kratek tedenski check-in pomaga prilagoditi prioritete in postopke.
- Napisani postopki za ponavljajoče se naloge
- Delegirani dostop z dvofaktorsko avtentikacijo
- Tedenski povzetek opravljenega dela
- Imenovani asistent z dokumentirano pokritostjo
Specifikacije
- Kategorija
- Poslovna Podpora
- Cena
- 290 € do 1050 €
- Velikosti
- Malo (10 ur na mesec), Srednje (20 ur na mesec), Veliko (45 ur na mesec)
- Rok izvedbe
- Trajno, poročanje tedensko
- Fakturirano
- Monthly
- Kaj dobite
- 4 postavk, vse vključene v ceno
- Kaj potrebujemo od vas
- Delegiran dostop do e-pošte, koledarja in orodij, Seznam opravil za prevzem, Kratek tedenski check-in za prvi mesec
- Najpogosteje kupljeno s strani
- Ustanovitelji, Svetovalci, Nepremičnine, Profesionalne storitve
- Prodaja in izvedba
- GRADAX, ena pogodba in ena ekipa
- Kje se obdelujejo vaši podatki
- Evropska unija
Kaj dobite
Vse spodaj je vključeno v ceno. Ničesar tu ni nadgradnje.
- Onboarding in nastavitev dostopa
- Napisani postopki za ponavljajoče se naloge
- Dnevno ali tedensko obravnavanje opravil
- Tedenski povzetek
Kaj se spremeni
- Nabiralnik dnevno triiran, z ostankom, ki potrebuje vašo pozornost
- Koledar urejen in sestanci zakazani brez medsebojnega prilagajanja
- Ponavljajoča se administracija dokumentirana in zanesljivo obravnavana
- Tedenski povzetek opravljenega in čakajočega
Primerjajte velikosti
Standardna cena za vsako velikost. Dodatki so cenjeni ob njej, ne skriti za klicem.
| Vključeno | 10 ur na mesec290 €Trajno, poročanje tedensko | 20 ur na mesec500 €Trajno, poročanje tedensko | 45 ur na mesec1050 €Trajno, poročanje tedensko |
|---|---|---|---|
| Do 10 ur | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Podpora za e-pošto in koledar | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Postopki za ponavljajoča se opravila | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Tedenski povzetek | Vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Vse iz 10 ur na mesec, pri 20 | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Dnevna triža nabiralnika | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Rezervacije potovanj in dogodkov | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Vnos podatkov in oblikovanje dokumentov | Ni vključeno | Vključeno | Vključeno |
| Vse iz 20 ur na mesec, pri 45 | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Sledenje dobaviteljem in strankam | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Raziskovalna opravila | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Mesečni pregled procesov | Ni vključeno | Ni vključeno | Vključeno |
| Dodaj v ponudbo |
Dodajte, kar potrebujete
Choose the size
Dodajte, kar potrebujete
Vaš skupni znesek€500
Standardna cena, plus kar dodate. Potrjeno v pisni obliki, preden se karkoli začne; nič se ne zaračuna, dokler ne sprejmete.
Kako deluje
Onboard
Dostop varno nastavljen in opravila naštevana.
Dokumentiranje
Vsako ponavljajoče se opravilo zapisano korak za korakom.
Obravnavati
Opravila opravljena znotraj dogovorjenih ur in rokov.
Pregled
Tedenski povzetek in prilagoditve.
Vprašanja
Ali bomo imeli istega asistenta vsakič?
Da, imenovan asistent z dokumentiranimi postopki, da je kritje med dopustom gladko.
Kako so varno shranjeni naši podatki?
Dostop je delegiran namesto deljenja gesel, z dvofaktorsko avtentikacijo. Dostop je odstranjen ob koncu sodelovanja.
Katere ure delaš?
Evropski poslovni čas privzeto. Drugi časovni pasovi so možni.
Povezane iskanja
Povezano delo
MonthlyUpravljanje projektovProjektant, ki vsak teden skrbi za obseg, časovnico, proračun in ekipo.from 290 €na mesec
EnkratnoSpletna raziskavaSpecifično vprašanje raziskano na spletu in odgovorjeno v strukturiranem dokumentu s citiranimi viri.from 290 €
Monthlypodpora strankamOdgovarjanje na e-pošto in klepet strank v vašem imenu znotraj dogovorjenih časov odziva.from 290 €na mesec
EnkratnoPredloge poslovnih dokumentovPredloge za ponudbe, cene, račune in poročila v Wordu ali Google Docs, ki ohranjajo svojo postavitev.from 290 €
MonthlyUpravljanje e-trgovineVaša spletna trgovina v vsakdanjem upravljanju: izdelki, cene, promocije, zaloga in manjša popravila.from 290 €na mesec
EnkratnoNalaganje in objava izdelkovIzdelki naloženi v vašo trgovino ali tržno mesto s popolnimi podatki, slikami in variantami.from 290 €
Ne ustreza standardni velikosti?
Nekatera dela imajo svojo obliko. Najprej določimo obseg in ga pisno ponudimo; klic za določitev obsega je brezplačen.