Samad detailid, sisestatud kaks korda
Tellimus saabub e-postiga ja keegi sisestab selle poesse, arveldusprogrammi ja laoarvestusse, üksteise järel.
Äriprotsesside automatiseerimine
Äritegevuse automatiseerimine, mis lõpetab sinu meeskonna sama andmete uuesti sisestamise.
Automatiseerime korduvat tööd sinu programmide vahel, siis haldame, jälgime ja turvame selle sinu eest.
- Ehitatud ümber programmide, mida sa juba kasutad
- Töötab ja jälgitakse meie Euroopa serverites
- Kood ja kõik kontod teie nime all
Hinnastamine Kirjalik pakkumine protsessi kohta
Kus see töötab Meie Euroopa serverid
Mida te hoiate Kood ja kõik kontod
Tarkvara arendus alates 2014
Mida me teeme, lihtsates sõnades.
Sul ei ole vaja teada, kuidas see töötab. Ainult seda, millised ülesanded on sulle tüütud.
Näita meile igavaid ülesandeid
Need koopia tegemise, sisestamise ja jälitamise ülesanded, mida sinu meeskond iga nädal teeb.
Õpetame arvutil need ära teha
Kasutades programme, mida sul juba on. Mitte midagi uut õppida.
Need töötavad iseenesest
Ja me jälgime neid iga päev, nii et sina ei pea.
Üks tellimus, mida haldatakse eraldi.
Näeb välja automatiseeritud töövoog praktikas. Keegi ei sisesta midagi ja inimene astub sisse ainult siis, kui midagi on ebatavaline.
- readArve luuakseÕige kliendi, toodete ja hindadega, otse sinu arveldusprogrammi.
- Laovaru vähenebPoes ja laotabelis korraga, nii et need ei räägi vastu.
- Klient teavitatakseKinnituse saadetakse ja sinu meeskond näeb, et tellimus on juba tehtud.
- checkedMidagi ebatavalist?
- yesSinu meeskonna inimene otsustabKõige vajalikuga, ühes sõnumis
- Uus tellimus saabubSinu poest, e-postilt või vormilt. See loetakse hetkel, kui see saabub.
- Arve luuakseÕige kliendi, toodete ja hindadega, otse sinu arveldusprogrammi.
- Laovaru vähenebPoes ja laotabelis korraga, nii et need ei räägi vastu.
- Klient teavitatakseKinnituse saadetakse ja sinu meeskond näeb, et tellimus on juba tehtud.
Kas soovid seda oma tellimuste jaoks? Räägi meile, kuidas üks töö täna toimib.
Kus läheb sinu meeskonna päev tegelikult?
Enamik väikeettevõtteid ei inimesteprobleemi. Neil on kopeerimisprobleem: samad detailid sisestatakse uuesti igasse programmi, inimeste poolt, kes on palgatud midagi muud tegema.
Heakskiidud ootavad postkastis
Alahindamine, ost või puhkusetaotlus seisab seni, keegi märkab seda, ja klient või kolleeg ootab sellega.
Aruanded ümber ehitatud iga nädal
Keegi kulutab reede pärastlõuna numbrid tabelisse, kellele keegi ei usalda esmaspäeval.
Meeldetuletused käsitsi jälitatud
Tasumata arvete, uuenduste ja järelmeetmete sõltuvad kellegi mälu ja hõivatud nädalal keegi ei mäleta.
Tuvastad selles nimekirjas oma äri?
Räägi meile, milline töö sööb kõige rohkem aega. Vastame, mida selle automatiseerimine nõuab, või alustame tasuta Automatiseerimise auditist, kui sa ei ole kindel, milline töö see on.
Kuidas sinu nädal välja näeb ilma bürokraatia ja tüütute toimetusteta?
Samu nädal, kuid ilma nendeta ülesanneteta, mida keegi ei armasta.
- Esmaspäev
Võta nädalavahetuse tellimused raamatupidamisseNüüd tehtud iseenesest
- Teisipäev
Koosta arved eelmise nädala tööde eestNüüd tehtud iseenesest
- Kolmapäev
Helista klientidele homme planeeritud kohtumiste osasNüüd tehtud iseenesest
- Neljapäev
Jälita arveid, mida keegi ei ole tasunudNüüd tehtud iseenesest
- Reede
Koosta nädalaaruanne käsitsiNüüd tehtud iseenesest
Mis on äritegevuse automatiseerimine?
Äriprotsess on mis tahes töö, mida sinu meeskond kordab samal viisil: tellimuse võtmine, arve saatmine, kohtumise broneerimine, uue kliendi sisselugemine. Äritegevuse automatiseerimine tähendab, et arvuti teeb kopeerimise ja edastamise sinu programmide vahel ning inimesed astuvad sisse ainult seal, kus otsustus on vajalik.
Teie tööprotsessid ei pea muutuma. Meeskond kasutab edaspidi samu programme, mida ta juba tunneb. Kaob vaid see vahepealne tegevus, kus inimene loeb ühes aknas numbri ja kirjutab selle teise. Programmid suhtlevad omavahel läbi API-de – turvaliste uste, mida tarkvara sel eesmärgil pakub.
See ei ole robot, mis võtab teie kontori üle, ning see ei ole suur digitaalse transformatsiooni projekt. See on üks korduv ülesanne korraga, mis käivitatakse automaatselt, kontrollitakse ja seejärel hoitakse ülal.
Näiteks: Alex juhatab hambaravi kliinikut
Patsient broneerib arsti juurde veebis. Täna koopia vastuvõtja broneeringu kalendrisse, patsiendi kausta ja pärast visiiti veel arvele. Automaatselt jõuab broneering kõikjale iseenesest, meeldetuletus saadetakse päev enne visiiti ning vastuvõtjal on aega patsiendiga laua taga tegelda.
Millised äriprotsessid on automatiseeritavad?
Mõned neist ülesannetest, mida me kõige sagedamini üle anname. Kui sinu meeskond teeb seda alati samamoodi, saab arvuti selle ära teha.
Arvete saatmine
Valmistatud ja saadetud hetkel, kui töö on lõpetatud.
Tehtud iseenesestKlientide meeldetuletused
Kohtumised, pikendused ja dokumendid, õigeaegselt.
Tehtud iseenesestTellimuste koopia tegemine
E-postist või poest sinu raamatupidamisse.
Tehtud iseenesestAruannete koostamine
Valmis sinu postkasti iga esmaspäeva hommikul.
Tehtud iseenesestKohtumiste broneerimine
Sinu kalendrisse, koos kinnituse saatmisega.
Tehtud iseenesestMaksmata arvede jälitamine
Viisakad meeldetuletused seni, kuni arve on tasutud.
Tehtud iseenesestLaoseisu uuendamine
Arvestus hoiab õige taseme, kui midagi müüdakse.
Tehtud iseenesestUute klientide lisamine
Sinu veebilehe vormilt otse sinu nimekirja.
Tehtud iseenesest
Kas ei tea, milliste ülesannetega automatiseerimisega alustada?
Alusta tasuta automatiseerimise auditist: pool päeva koos sinu meeskonnaga, siis kirjalik nimekiri sellest, mis tasub end ära.
Kas sinu programmid peavad omavahel rääkima?
Enamik automatiseerimisi algab ühendusega: kauplus, raamatupidamine ja kliendibaas hoietakse iseseisvalt kooskõlas.
Miks ettevõtted valivad GRADAXi.
Tarkvara ehitamine alates 2014
Euroopa ettevõte, kellel on dekaadi pikkune kogemus tarkvara ehitamisel ja haldamisel ettevõtetele. Kuidas me töötame.
Üks meeskond kõige jaoks
Tarkvara, selle pilv, millel ta töötab ja turvalisus – samade inimeste poolt. Midagi ei jää kahe tarnija vahele.
Insenerid, mitte müügiinimesed
Inimene, kellega esimest korda rääkite, on ka see, kes töö teeb. Ei kontojuhatajaid ega üleminekuid.
Ehitatud ja hallatud Euroopas
Teie andmed jäävad meie enda poolt opereeritavasse Euroopa infrastruktuuri.
Kuidas sa tead, et protsess on automatiseerimist väärt?
Iga ülesannet ei tasu automatiseerida. Hea kandidaat näitab tavaliselt vähemalt kahte vasakul olevatest märkidest. Kui sa pole kindel, kontrollib selle eest tasuta automatiseerimise audit.
Hea sobivus
See sobib sulle, kui
- See toimub iga päev või nädal, mitte kaks korda aastas
- Sammud on iga kord samad
- Samu andmeid sisestatakse kahte või enamasse programmi
- Viga maksab reaalselt raha: vale hind, unustatud arve
- Klient või kolleeg ootab, kuni asi valmis saab
See ei sobi, ja me ütleme nii, kui
- Samm nõuab igal juhul inimese otsustusvõimet
- Protsess muutub iga kuu ja keegi ei vasta selle eest
- See toimub paar korda aastas ja võtab minuteid
- Osalevatel programmidel puudub import ja eksport
Märkisid vasakul kaks või enam? Siis tasub vestlust alustada.
Mida muudab automatiseerimine tööpäevas?
Same order, followed from the email to the customer's confirmation. Switch between the two to see which steps disappear.
Käsitsi, täna
- Loe tellimus postkastist
- Sisesta see veebipoodi
- Sisesta see uuesti arveprogrammisse
- Vähenda laoseisu tabelis
- Kirjuta kliendile, et tellimus on teel
- Loota, et midagi ei sisestata valesti
Iseseisvalt, automaatikaga
- Tellimus loetakse hetkel, kui see saabub
- Arve luuakse selle põhjal, õige infoaga
- Lao seiskamine toimub samal hetkel
- Klient saab kinnituse
- Ebakorrapärasused saadetakse inimesele otsustamiseks
- Iga samm logitakse, nii et sa näed, mis juhtus
Mida korduv töö sulle maksma läheb?
Sisesta oma numbrid. See võtab kümme sekundit.
Aeg, mis kulub kopeerimine, trükkimine ja tagajooks
Liiguta libisajaid oma numbrite juurde. Midagi kuhugi ei saadeta.
Iga aasta, see on kokku
520 tundi
umbes 65 täistööpäeva
mis sulle maksma läheb€15,600aastas
Mitu protsenti sellest suudaks arvuti teha? Räägi meile, ja me vastame kirjalikult.
Make, n8n, Zapier or custom code: which is right for you?
Each has its place. We choose what fits your process and your budget, and you never have to learn the difference. Whatever we use, the accounts and the code are in your name.
- Parim valik
- Our own codeJobs that matter most, carry a lot of data or must grow with you
- ValmistaLinking popular programs quickly, with visual, readable steps
- n8nLarger flows that should run on European servers we control
- ZapierSimple, steady jobs between common online tools
- Kus see töötab
- Our own codeOn our European infrastructure
- ValmistaOn the platform's cloud
- n8nOn our European infrastructure
- ZapierOn the platform's cloud
- Kes omab seda
- Our own codeYou: the code is yours
- ValmistaYou: the account is in your name
- n8nYou: the setup and data are yours
- ZapierYou: the account is in your name
- Käitamiskulu
- Our own codeHosting only, no per-task fees
- ValmistaA monthly plan that grows with use
- n8nHosting only, no per-task fees
- ZapierA monthly plan that grows with use
- Kasvab koos teiega
- Our own codeWithout limits
- ValmistaWell, up to high volumes
- n8nVery well
- ZapierBest kept for lighter jobs
| What decides it | Our own code | Valmista | n8n | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Parim valik | Jobs that matter most, carry a lot of data or must grow with you | Linking popular programs quickly, with visual, readable steps | Larger flows that should run on European servers we control | Simple, steady jobs between common online tools |
| Kus see töötab | On our European infrastructure | On the platform's cloud | On our European infrastructure | On the platform's cloud |
| Kes omab seda | You: the code is yours | You: the account is in your name | You: the setup and data are yours | You: the account is in your name |
| Käitamiskulu | Hosting only, no per-task fees | A monthly plan that grows with use | Hosting only, no per-task fees | A monthly plan that grows with use |
| Kasvab koos teiega | Without limits | Well, up to high volumes | Very well | Best kept for lighter jobs |
Ära kindel, milline tööriist sobib? Valik tuleb koos su kirjaliku pakkumisega.
Tasuta automatiseerimise audit
Ei tea, kust alustada? Alusta tasuta.
Pool päeva online koos teie meeskonnaga, seejärel kirjalik nimekiri sellest, mida tasub automatiseerida, mitu kokkuhoidu iga parandus annab ja kui palju see maksab.
- Tasuta, ilma kohustuseta
- Kirjalik dokument, mille sa hoiad igal juhul
- Inseneri juhitav, mitte müügimehe poolt
How does a process automation project work?
One process at a time, each one working and checked before the next begins.
Free audit
We sit with your team online and follow the real work before anything is quoted. See the Automation Audit.
Sa saad: A written list of what to automate
Written offer
One process at a time: what starts it, what it produces, and what happens when something is unusual.
Sa saad: A clear scope and an offer
Ehitus ja test
Built on copies of your real data, then tried by the people who do the job today, before it touches anything live.
Sa saad: Your team signs it off
Live and looked after
Switched on, watched by us on our cloud, and fixed when one of your programs changes.
Sa saad: It keeps working after launch
What does business process automation cost?
It depends on the job, which is why this page shows no price. You get a written offer for each process after the free audit. These four things decide it.
How many steps
A job with three steps costs less to automate than one with twelve and several decisions in between.
How many programs
Each program the job touches needs its own connection. Some are simple, some need system integration work first.
How many exceptions
The unusual cases, like a refund or a partial delivery, take most of the thinking. We write them all down.
The tool it runs on
Meie enda koodil ei ole ülesandepõhiseid tasusid; platvormil on igakuine pakett. Valime selle, mis läheb ajas teile kõige vähem maksma.
Saage kirjalik pakkumine ühe protsessi jaoks, fikseeritud hinnaga enne töö algust.
Is business process automation secure?
With us, yes. Work with us and we take care of everything, including top-level security and the infrastructure your automations run on. An automation touches your customers, your invoices and your passwords, so we treat it like the rest of your business.
Turvalisus
Passwords kept in a vault
The logins your automations use are encrypted and never sit in an email or a spreadsheet.
Only the access it needs
Each automation gets its own account that can do its job and nothing else.
A record of every run
What ran, when, and what it changed, so nothing happens that you cannot look up later.
Two-step sign-in everywhere
On every account that touches your automations, ours included.
Infrastruktuur ja pilv
Runs on our European servers
Your automations run on infrastructure we operate, not on a laptop under someone's desk.
Watched while it runs
If a step fails, we get an alert and act on it, rather than finding out from your customer.
Varundatud
Settings and history are backed up, so a fault never means starting again.
Hoitud ajakohasena
When one of your programs changes, we adjust the automation so it keeps working.
Me ehitame, haldame ja hoiame seda turvalisena.
Üks meeskond automatiseerimise, selle all olevate serverite ja turvalisuse jaoks. Või alusta tasuta Automatiseerimisauditist.
Kas soovid ka kiiremini raha saada?
Kaardimaksed, makselingid ja automaatsed meeldetuletused, iga makse registreeritakse sinu raamatupidamises.
Kas vajad ainult sinule kohandatud programmi?
Kui olemasolev programm ei sobi sinu töömeetodiga, loome selle Kohandatud tarkvara abil.
Business automation for your industry.
Every industry has its own repeated jobs. Here is the first one we would look at in each.
- Ehitus ja käsitööSite reports and timesheets turned into client invoices and payroll lines.
- Professionaalsed teenusedHours logged once, then billed, reported and reminded on their own.
- Tervishoid & KliinikudOnline bookings into the calendar and patient file, with reminders the day before.
- Jaemüük ja E-CommerceOrders, stock and supplier prices kept in step across the shop and the till.
- Majutus- ja toitlustusReservations, deposits and daily sales gathered into one report each morning.
- KinnisvaraWebsite enquiries matched to listings and booked in for a viewing.
- Haridus ja koolitusEnrolments into the class list, the invoice and the welcome email at once.
- Ilusalongid & ParukonadUuesti broneerimise sõnum kuue nädala pärast lõike puhul või kaheksa värvi puhul täidab kalendri klientidega, kellega teil juba on.
- ToidutootjadKorduvad kaubanduslikud tellimused genereerivad arved ja meenutused automaatselt, nii et kontor tegeleb eranditega pigem kui rutiinsete toimingutega.
- LillepoodKohaletoimetamise kinnitused, kaardisõnumid ja püsivtellimused hallatavad ilma töötajata telefonis.
- TorutööMallipõhised hinnapakkumised teie telefonist, nii et töö, mida te mõõtsite täna hommikul, hindatakse enne koju jõudmist.
- Elektrikute lepingudTestitulemused ja vastavussertifikaadid genereeritakse ja saadetakse saidilt, mitte tüüpitud pühapäeval.
- Küte ja kliimaseadmedTeenindus vajalik, filter vahetatav, garantii aegunud.
- KatustöödMõõtmised ja objekti fotod kirjalikus hinnapakkumises, saadetud samal nädalal, mitte järgmisel.
- Maastikuarhitektuur ja maa-aladVisiidid salvestatud objektil, arved tehtud nende põhjal, mitte kuu lõpu rekonstruktsioon.
- PuhastusteenusedLepingud arvustatud automaatselt vastavalt tegelikult toimunud visiididele.
Sinu valdkond puudub? Enamik korduvaid töid sarnanevad. Räägi meile oma.
Give your team their afternoons back.
Tell us which job is eating the most time. We will tell you honestly whether automating it is worth it.
Mis juhtub pärast teie kontakti võtmist?
Meiega ühenduse võtmine ei sidu teid millegagi. Just nii jätkubki.
Saadate lühikese sõnumi
Või broneerige kõne. Mõni rida sellest tööst, mis võtab liiga palju aega, on piisav.
Insener vastab
Mitte müügiinimene ja mitte automaatne kiri: see inimene, kes tööd tegema hakkaks.
Lühike kõne
Sellest, kuidas töö praegu käib ja mida soovite muuta. Ettevalmistust ei ole vaja.
Kirjalik pakkumine
Mida me ehitame ja kui palju see maksab, kirjalikult. Otsustate teie, kohustuseta.
Services that go with automation.
Loe enne otsustamist.
Lihtsa keelega juhendid meie blogist, kui soovite enne vestlust midagi lugeda.
Selle lehekülje sõnad, seletatuna.
Iga tehniline sõna sellel lehel on seletatud lihtsas keeles meie sõnaraamatus.
Tehnoloogiad ja platvormid, millega töötame
Programmid, mida me sagedamini automatiseerime, ja infrastruktuur, millel automatiseerimised töötavad.
Kaubamärgid ja logod kuuluvad nende omanikele. Ühe näitamine tähendab, et me ehitame sellega, mitte et bränd meid heaks kiidab.
Küsimused, mida ettevõtjad küsivad äriprotsesside automatiseerimise kohta.
Kui sinu siin ei ole, küsi otse: vastab insener, mitte müügiinimene.
Mis on äritegevuse automatiseerimine?
See tähendab, et arvuti teeb korduvaid andmete koopiaid ja edastusi teie programmide vahel, nii et meeskond sekkub vaid sinna, kus inimene peab otsuse langetama. Tellimuse võtmine, arve saatmine ja laoseisu uuendamine on tüüpilised näited.
Kas automatiseerimine tasub väikeettevõttele?
Sageli rohkem kui suurele ettevõttele, sest väikese meeskonna tunneb iga tundi, mis kulub uuesti sisestamisele. Tasuta automatiseerimise auditi tulemusena saate teada, millised ülesanded tasuvad end ära ja millised mitte, enne kui midagi kulutate.
Kui palju maksab äriprotsesside automatiseerimine?
See sõltub sammude arvust, kaasatud programmide hulgast, eranditest ja kasutatavast tööriistast, seega me ei pane lihtsalt hinda. Pärast tasuta auditit saate igale protsessile kirjaliku pakkumise ja otsustate ise, mida tasub teha.
Kas me peame muutma kasutatavaid programme?
Peaaegu kunagi mitte. Ühendame need süsteemid, mida juba kasutate. Kui mõni teie programm tõesti ei võimalda ühendamist, teavitame teid sellest enne pakkumist, mitte pärast seda.
Kas kasutate Make, n8n, Zapier'i või oma koodi?
Kõiki neid ja valime iga ülesande jaoks sobivaima lahenduse. Teil pole vaja valida. Sõltumata sellest, mida me kasutame, on kontod ja kood teie nimel.
Mis on erinevus töövoogude automatiseerimise ja protsessiautomatiseerimise vahel?
Igapäevases keeles tähendavad nad sama asja: korduva ülesande käivitamist automaatselt. Töövoog viitab tavaliselt ühe ülesande sammudele, protsess aga kogu ülesandele tervikuna. Automatiseerime mõlemat.
Kes hoolitseb automatiseerimise eest, kui see töötab?
Meie. See töötab meie infrastruktuuril, me jälgime seda ja parandame vea, kui mõni teie programm muutub. Automatiseerimine, keda keegi ei järgi, ebaõnnestub vaikselt, mistõttu on see osa pakist.
Kas automatiseerimine asendab minu töötajad?
Selleks me seda ei loo. See kõrvaldab andmete koopia tegemise, nii et palgatud inimesed saavad aega pühendada klientidele ja otsustamisele.
Mis juhtub, kui midagi läheb valesti?
Ebaõnnestunud samm tekitab hoiatuse, me vaatame selle üle ja kõik ebaharilikud olukorrad suunatakse inimesele, mitte ei jää oletuste varju. Iga käivitamine logitakse, nii et saate alati näha, mis juhtus.
Kus hoitakse meie andmeid?
Euroopa serverites, mida me opereerime, või olemasolevates programmides. Midagi ei kopeerita kuhugi, kus seda ei vajata, ja automatiseerimise kasutatavad paroolid on krüpteeritud.
On veel küsimusi? Insanter vastab lühikõnes, mitte müügiinimene.
Räägi meiega nii, nagu eelistad.
Valige endale sobiv viis. Iga tee viib samade insenerideni.
Valmis teenused meie kataloogist
Väiksemad osad samast tööst fikseeritud ulatusega, kui sa juba täpselt tead, mida vajad.
Töövoogude automatiseerimineÜks protsess, mis täna käib käsitsi, homme iseendale.
CRM-seadistusTorustik, mis vastab sellele, kuidas te tegelikult müüte, andmed juba sees.
Süsteemide integratsioonKaks süsteemi, mis omavahel ei suhtlevad, tehtud üheks.
Aruandluse armatuurlaudNumbrid, mida pidevalt küsite, ühes kohas, automaatselt ajakohanevad.
Andmete migratsioonKirjete viimine uude süsteemi ilma kadumata või dubleerumiseta.
Exceli valemid ja makrodLehtede valemid, makrod ja automatiseeritud töövihikud, mis asendavad tunnid käsitsi kopeerimist ja kontrollimist.
Ristplatvormiline mobiilirakendusÜks koodibaas iOS-i ja Androidi jaoks, ehitatud React Native või Flutteriga ja avaldatud mõlemas rakenduspoes.
Figma veebileheks või rakenduseksTeie Figma disainid puhta, vastupidava koodina: HTML ja CSS, React, Next.js või CMS-teema.
Lõpeta maksmine inimestele andmete koopiate tegemise eest.
Räägi meile, kuidas üks ülesanne täna toimib. Näitame sulle, kuidas see välja näeb, kui see töötab iseseisvalt, ja mis sellega kaasneb. Või alusta tasuta auditist.
- Kirjalik hind enne töö alustamist
- Hostitud Euroopa serverites
- Kood ja kõik kontod jäävad sinu omaks
- Üks meeskond ehitusest kuni toe välja