Avtomatizacija delovnega toka proti RPA

Avtomatizacija delovnega toka proti RPA: neposredno povežite sisteme ali naj bo programsko orodje tisto, ki posnema dejanja osebe na zaslonu. Katera rešitev ustreza, je odvisno od tega, ali vaša orodja omogočajo API.

Avtomatizacija delovnega toka proti RPA je vprašanje tega, kako se delo opravi v ozadju. Avtomatizacija delovnega toka povezuje sisteme prek njihovih API-jev in neposredno premika podatke in naloge med njimi. RPA uporablja programsko opremo, ki posnema klikanje in tipkanje osebe na zaslonu aplikacije.

Izberite avtomatizacijo delovnega toka, kadar vaša orodja ponujajo API ali ustrezno integracijo, saj je hitrejša in manj pogosto odpove. Uporabite RPA, ko star sistem nima API-ja in ga ni mogoče spremeniti. RPA je pogosto most, ne končna rešitev.

Stran ob strani

Zmožnost	Avtomatizacija delovnega toka	RPA
Kako to deluje	Sistemi izmenjujejo podatke prek API-jev, spletišč in sprožilcev	Programska oprema posnema kliki, tipke in branje zaslona
Deluje na	Podatkovni in logični plasti	Plasti uporabniškega vmesnika
Potrebuje API	Da, ali povezavo z bazo podatkov ali datoteko	Ne, deluje na vsem, kar je videti na zaslonu
Hitrost	Hitra, teče v ozadju	Počasnejša, sledi zaslonu v korakih, podobnih človeškim
Zanesljivost	Visoka, stabilna, dokler ostaja API nespremenjen	Nižja, lahko odpade, ko se spremeni postavitev zaslona
Vzdrževanje	Nizko do zmerno	Zmerno do visoko, skripte potrebujejo pogosto popravila
Odločitve	Pravila, pogoji, odobritve in vejitve so vgrajene	Sledi skriptiranim korakom, samo preprosta pravila
Najboljše za	Tokovi naročil, odobritve, obvestila, sinhronizacija aplikacij	Zastareli namizni programi, kopiranje podatkov med zasloni
Širitev	Dobro skaleta čez številne procese	Vsaka avtomatizirana naloga je ločena skripta za vzdrževanje

Za kaj je katera najboljša

Avtomatizacija delovnega toka

Vključeno

Hitra in stabilna, ko je enkrat zgrajena
Enostavno dodajanje odobritev, opozoril in vejitev
Deluje čez sodobna spletna in oblakovna orodja
Manjše vzdrževanje kot pri skriptah, ki temeljijo na zaslonu

Ni vključeno

Potrebuje sisteme, ki izpostavljajo API ali integracijo
Ne pomaga pri zaprtih zastarelih sistemih
Pred gradnjo potrebuje jasen proces

RPA

Vključeno

Deluje s programsko opremo, ki nima API-ja
Ni potrebna sprememba obstoječega sistema
Hitro dokazljivo na eni ponavljajoči se nalogi
Priročno kot začasna rešitev med selitvijo

Ni vključeno

Odpove, ko se spremeni zaslon ali postavitev
Počasnejša in težja za izvajanje
Lahko se nabere mnogo krhkih skript

Izberite avtomatizacijo delovnega toka, ko

Vaša orodja imajo API-je, spletišča ali vgrajene integracije
Želite, da se naročila, vodniki, računi ali odobritve pretakajo med sistemi
Zanesljivost je pomembnejša od hitrega popravka
Proces bo v času tekel v večjih obsegi
Želite, da se pravila in izjeme obravnavajo na enem mestu

Izberite RPA, ko

Zastarel sistem nima API-ja in ga ni mogoče kmalu zamenjati
Je naloga ponavljajoče delo na zaslonu, na primer ponovno vnos podatkov med dvema programoma
Potrebujete kratkoročno rešitev, medtem ko načrtujete ustrezno integracijo
Zasloni, ki so vključeni, se redko spreminjajo
Prodajalec ne bo odprl dostopa do podatkov

Vprašanja, ki si jih ljudje zastavljajo

Kakšna je razlika med avtomatizacijo delovnega toka in RPA?

Avtomatizacija delovnega toka neposredno poveže sisteme prek njihovih podatkovnih vmesnikov. RPA posnema, kar oseba počne na zaslonu.

Ali je avtomatizacija delovnega toka proti RPA stvar stroškov?

RPA izgleda poceni za eno nalogo, a stane več za vzdrževanje, ko skripte odpovejo. Avtomatizacija delovnega toka običajno stane več za nastavitev in manj za nadaljnje delovanje.

Ali lahko avtomatizacija delovnega toka in RPA delujeta skupaj?

Da. Delovni tok lahko upravlja celoten proces in pokliče skripto RPA samo za tisti korak, ki nima API-ja.

S čim naj začne majhno podjetje?

Začnite z avtomatizacijo delovnega toka na orodjih, ki jih že uporabljate, saj večina ima integracije. Na RPA poglejte samo, če vas specifičen star sistem ovira.

Več o: primerjave

Niste prepričani, kako se to nanaša na vas?

Senior inženir obišče vašo lokacijo, vašo prisotnost v iskalnikih in način, kako prispeta povpraševanja, nato zapiše tri stvari, ki jih je vredno najprej popraviti. Dokument lahko obdržite v vsakem primeru.

Rezervirajte brezplačni pregled Preprosto vprašajte nas kaj