Excel formulas un makro

Kur pazūd stundas tabulās

Daudzi uzņēmumi veic galvenos procesus izklājlapās, un lielākajai daļai šo izklājlapu ir raksturīga nedēļas rituāla kārtība. Kāds eksportē datus no vienas sistēmas, ielīmē tos darba grāmatā, kopē vērtības no vienas cilnes uz otru, labo dažas salauztās formulas un nosūta kopsavilkumu. Tas aizņem stundas, un katrs manuālais solis ir kļūdas iespēja, ko neviens nepamanīd, līdz sanāksmes laikā kāds skaitlis izskatās nepareizi.

Mūsdienu Excel un Google Sheets var likvidēt lielāko daļu no tā. XLOOKUP aizvieto trauslo kopēšanas-un-ielišanas atbilstību. Dinamiskie masīvi un FILTER rada dzīvus sarakstus bez manuālas sakārtošanas. Power Query automātiski tīra un apvieno eksportus. Makrokomanda vai Apps Script var izpildīt pārējo ar viena pogas pieskārienu. Mēs aplūkojam manuālo procesu soli pa solim un likvidējam pēc iespējas vairāk soļu.

Uzbūvēts tā, lai to varētu uzturēt kāds cits

Bīstamākā izklājlapa uzņēmumā ir tā, ko saprot tikai viena persona. Ieslēgtas formulas, kas ir divpadsmit līmeņu dziļumā, paslēptas cilpes, makrokomandas bez komentāriem. Kad šī persona prombūtnē vai aiziet, neviens nebaidās kaut ko mainīt, un uzņēmums darbojas ap to.

Mēs turam formulas pēc iespējas lasāmas, izmantojam nosauktas diapazonus un tabulas vietā šūnu atsauču, un pievienojam piezīmju lapu, kas izskaidro, ko dara katra daļa. Makrokomandas ir komentētas. Īss video iepazīstina jūsu komandu ar to. Mērķis ir darba grāmata, ko pieder jūsu komandai, nevis tā, kas ir atkarīga no mums.

• Nosauktas tabulas fiksētu diapazonu vietā, kas sabrūk, kad tiek pievienotas rindas
• Datu validācija, lai apturētu nepareizas ievades pie avota
• Piezīmju lapa, kas izskaidro katru formulu un makrokomandu
• Skaidra ievades, aprēķinu un ziņojumu lapu atdalīšana